PROTOKOLL 1 (21)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (21) Barn- och grundskolenämnden Plats och tid KS-rummet, Stadshuset, kl ande Maria Marklund (S), ordförande Catarina Lindgren, (V) Jan Lundgren (S) Mari-Louise Larsson (S) Jan Johansson (S) Kamel Mnad (S) Åsa Gustafsson (FP) Marie Lidén-Hedström (C) Lennart Hägglund (KD) Gunilla Hedström (M) Tjänstgörande ersättare Fredrik Stenberg (S), tjg ers för Margareth Zingmark (S), 185 Gunilla Andersson (S), tjg ers för Margareth Zingmark (S), Ersättare David Lundmark (FP) Robin Holmgren (C) Ulrika Larsson (V) Övriga deltagande Tjänstemän Elisabeth Svennerstål-Jonsson, förvaltningschef Karin Lundström, områdeschef Monika Johansson, områdeschef Jan Söderström, områdeschef Gunilla Andersson, chef resursavdelningen Mikael Olofsson, kvalitetsstrateg Staffan Åkerlund, utvecklingsstrateg Maria Carlsson, förvaltningsstrateg Teresia Andersson, chef Kundtjänst Katrin Stenlund, skolskjutshandläggare, Kundtjänst Åsa Wiklund, sekreterare Företrädare Anita Ericsson, Lärarförbundet Maine Gustafsson, Kommunal Anna-Maria Stridsman, LR Justerare Jan Johansson Paragrafer Tid och plats Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Åsa Wiklund, sekreterare.. Jan Johansson, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av barn- och grundskolenämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Skol- och kulturkontoret, Stadshuset Underskrift. Åsa Wiklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: Barn- och grundskolenämnden Barn- och grundskolenämndens arbetsutskott Protokollen läggs till handlingarna.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Diarieförda ärenden Föreligger lista på diarieförda ärenden. Listan på diarieförda handlingar läggs till handlingarna.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Delgivningar Skol- och kulturkontoret Prövningstillstånd och begäran om inhibition Skolinspektionen Anmälan angående skolavslutning vid Auraskolan i Skellefteå kommun Skol- och kulturkontoret Kvalitetsgranskning av fritidshem i Skellefteå kommun redovisning av utvecklingsinsatser Gymnasienämnden , 108 Utredning om etablering av språkcentrum Gymnasienämnden , 104 Utredning om organisationsförändring för verkställighet av personlig assistans enligt LASS/LSS för barn och unga 0-21 år i Skellefteå kommun Bygg- och miljökontoret Årlig avgift för livsmedelskontroll tillfällig förskola Kåge Bygg- och miljökontoret Registrering av livsmedelsanläggning tillfällig förskola Kåge Bygg- och miljökontoret Årlig avgift för livsmedelskontroll Vallens förskola Bygg- och miljökontoret Årlig avgift för livsmedelskontroll Kobbens förskola Socialnämndens arbetsutskott , Yttrande över differentierad timschablon i lagen om assistansersättning (1993:389) Skol- och kulturkontoret om bidrag för elev.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Skolinspektionen Kvalitetsgranskning av undervisningen i engelska i grundskolan Skolverket Kommunblad med jämförelsetal för huvudmän Skolinspektionen Uppföljning av kvalitetsgranskning av Fällforsskolan i Skellefteå kommun Socialstyrelsen Tillsyn enligt 25 lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, av verksamheten barn- och ungdomsboende, Löftesgränd, Skellefteå, den 19 oktober Socialstyrelsen Tillsyn enligt 25 lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, av verksamheten barn- och ungdomsboende, Aprilstigen, Skellefteå, den 18 oktober Skolverket Utbetalningar av statsbidrag i september Kommunstyrelsens arbetsutskott , 537 Begäran om att ta del av avsatta medel för personalomställning 2010, barn- och grundskolenämnden Kommunfullmäktige , 175 Uppdatering av barn- och ungdomspolitiskt program Skol- och kulturkontoret Genomförd granskning av undervisningen i moderna språk Norrhammarskolan, Skellefteå kommun redovisning av vidtagna åtgärder och förbättringsområden Kommunfullmäktige , 174 Strategisk plan för barns och ungas hälsa i Västerbottens län Skol- och kulturkontoret Redovisning av förfrågan barnomsorg i Varuträsk.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Regeringsrätten Stöd och service till vissa funktionshindrade; fråga om inhibition. Delgivningarna läggs till handlingarna.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Bokslutsprognos Föredraganden informerar om det ekonomiska läget t.o.m. september månad Prognosen visar på ett positivt resultat på 11,2 mnkr. Resursavdelningen visar ett negativt resultat. Detta beror på det särskilda boende som startade under hösten Övriga verksamheter visar ett positivt resultat alternativt ett nollresultat. För förvaltningsgemensamma kostnader finns ett visst överskott som kommer att kunna bidra till att uppnå förväntat resultat för år Förändringen av semesterlöneskulden ser ut att kunna bli ca 5,0 mnkr. Detta med anledning av bl.a. att antalet anställda sjunker samt ett aktivt arbete med att personalen tar ut sparade semesterdagar. Redovisad bokslutsprognos per godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppföljning av internkontrollplan 2010 Barn- och grundskolenämnden har antagit en plan för internkontroll inom nämndens verksamhetsområde. Planen ska årligen följas upp och rapport ska delges kommunstyrelsen. Uppföljning av internkontrollplan år 2010 godkänns. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 42 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Internkontrollplan år 2010 Kommunstyrelsen Kommunledningskontorets ekonomiavdelning

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Internkontrollplan för år 2011 Barn- och grundskolenämnden ska årligen anta en plan för internkontroll inom nämndens verksamhetsområde. Planen ska årligen följas upp och rapport ska delges kommunstyrelsen. Internkontrollplan för barn- och grundskolenämnden för år 2011 antas. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 43 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Internkontrollplan år 2011 Kommunstyrelsen Kommunledningskontorets ekonomiavdelning

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Premie för Grön Flagg Förskolan Ringen Må Bra i Byske har som första förskola i kommunen blivit certifierad med Grön Flagg. Barn- och grundskolenämnden har som målsättning att utveckla lärandet för en hållbar utveckling. Ett led i detta är att förbättra miljöarbetet inom förskola och skola. Grön Flagg är ett program för hållbar utveckling och miljömärkning för förskolor och skolor. Sedan tidigare är det bara Balderskolan som är certifierad med Grön Flagg i Skellefteå kommun. Skol- och kulturkontoret föreslår att certifiering av Grön Flagg premieras med kronor. Förskolan Ringen i Byske premieras med kronor ur nämndens till förfogande utifrån certifiering av Grön Flagg. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 47 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Förvaltningsekonom skol- och kulturkontoret Rektor Byskeskolan

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Begäran om bostad med särskild service för vuxna i form av servicebostad enligt 9 9 LSS för EÅ Brukaren omfattas av personkrets 1 enligt 1 LSS, utifrån diagnos om Asperger. Enligt prop 1992/93:159, LSS 7 föreskrivs att "personer som anges i 1 har rätt till insatser i form av särskilt stöd och särskild service enligt 9 första stycket 1-9 om de behöver sådan hjälp i sin livsföring och om deras behov inte tillgodoses på annat sätt". Vid bedömning om den enskilde har behov av insatsen i sin livsföring måste jämförelser göras med den livsföring som kan anses normal för personer i samma ålder (prop. 1992/03:159 s. 172). Av utredningen framgår att EÅ till stor del själv klarar sin dagliga livsföring, men att hon till följd av sitt funktionshinder har ett visst behov av hjälp och stöd för att få fungerande rutiner i sin vardag. Hennes hjälpbehov handlar i stor utsträckning av karaktären påminnelse. Dessa hjälpbehov motsvarar inte den nivå som avses med servicebostad enligt LSS. Begäran om bostad med särskild service för vuxna, i form av servicebostad enligt 9 9 LSS avslås då brukaren inte har behov av sökt insats. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Resursavdelningen, skol- och kulturkontoret

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Krisledningsplan för barn- och grundskolenämndens verksamhetsområde fr o m 2011 Utgångspunkt för förvaltningens krisledningsplan är Plan för Skellefteå kommuns hantering av extraordinära händelser, fastställd av kommunfullmäktige I planen anges att nämnder ska upprätta krisledningsplaner för händelser som väsentligen berör den egna verksamheten. Vid omfattande kris eller katastrof kan kommunens övergripande krisledningsfunktion komma att aktiveras och få mandat att ta över verksamheter från nämnder. I barn- och grundskolenämndens krisledningsplan för 2011 redovisas bl.a. vad en kris är, hur krisledningsarbetet ska aktiveras och organiseras, ledningens ansvar och befogenheter, kontaktvägar, resurser när det gäller lokaler och personal samt de informationsvägar som ska användas. Alla verksamheter inom förskola och skola ska ha en plan för krisarbetet som utgår från denna förvaltningsövergripande plan. Planen ska kontinuerligt ses över när det gäller namnlistor, kontaktvägar m.m. 1. Barn- och grundskolenämndens krisledningsplan godkänns. 2. Samtliga arbetsledare får i uppdrag att följa anvisningarna i krisledningsplanen. 3. Förvaltningen får i uppdrag att årligen se över planen och rapportera till nämnden om större förändringar sker. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 44 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Krisledningsplan för barn- och grundskolenämnden fr.o.m Områdeschefer Informationsstrateg

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Utvärdering av organisationsförändring inom skol- och kulturkontorets administrativa stöd En utvärdering har genomförts genom samtalsmodell med representanter för områdesadministratörer, rektorer, elevhälsa och förvaltningsstab. Utvärderingen visar på förbättringsområden för det administrativa stödet. Förbättringsområden bearbetas av ledningsgrupp, i referensgrupper och av ansvarig chef för verkställande av åtgärder. Handlingsplaner upprättas med aktiviteter utifrån förbättringsområden Dialog och fördjupat arbete för eventuell organisationsförändring fortsätter. Återkoppling görs till barn- och grundskolenämnd senast i april Utvärdering av organisationsförändring inom skol- och kulturkontorets administrativa stöd godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Förändrad delegation När prövning till högre domstol gällande ansökan om merkostnader vid ordinarie assistents sjukfrånvaro, LSS 9 2, ska handläggas är det ofta brådskande att formulera nya argument. Därför skulle det underlätta hanteringen om chef för resursavdelningen får delegation att underteckna begäran. 1. Delegationen flyttas från förvaltningschef till chef för resursavdelningen för undertecknandet av prövning till Kammarrätt och Regeringsrätt. 2. Ny punkt läggs till i delegationsförteckningen: att anföra besvär över besvärsmyndighets beslut gällande ärende LSS 9 2 där delegat fattat det ursprungliga beslutet. Delegat blir chef för resursavdelningen. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 45 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Chef resursavdelningen Nämndsekreterare

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Sammanträdestider barn- och grundskolenämnden år 2011 Föreligger förslag till sammanträdestider för år Sammanträdestider för barn- och grundskolenämnden år 2011 godkänns. 2. Nämnden och arbetsutskottet börjar sina sammanträden kl sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Förslag till sammanträdestider 2011 Sekretariatet kommunledningskontoret Ledamöter barn- och grundskolenämnden Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Yttrande över promemorian Olovlig frånvaro i skolan Skellefteå kommun har inbjudits att lämna synpunkter på förslagen i promemorian om Olovlig frånvaro i skolan. Förslagen innebär att samlat betygsdokument ska utfärdas för elever i gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och grundskolan varje termin och att uppgifter om olovlig frånvaro ska föras in i dessa dokument. Uppgifter om olovlig frånvaro föreslås inte föras in i slutbetyget eftersom det ses som onödigt integritetskränkande för eleven. Skellefteå kommuns bedömning är att det finns anledning att agera för att minska frånvaron i skolan. Behovet av att föra in elevfrånvaron i terminsbetygen i gymnasieskolan och grundskolan skiljer sig dock. Barn- och grundskolenämndens förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner skol- och kulturkontorets förslag till yttrande Reservation FP och M reserverar sig mot beslutet. Yrkande Åsa Gustafsson (FP) yrkar avslag på förslag till yttrande till förmån för liggande förslag i promemorian från Utbildningsdepartementet. Maria Marklund yrkar bifall till förslag till yttrande. sgång Ordförande ställer proposition på Åsa Gustafssons och Maria Marklunds yrkanden och finner att nämnden beslutar enligt Maria Markluns yrkande. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 46 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Remissvar Handlingsplan vid elevers skolfrånvaro inom Skellefteå kommun Remisspromemoria Olovlig frånvaro i skolan Kommunstyrelsen

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Översyn Teknobalder 2010 I protokollet Komtek och Teknobalder ny verksamhet från 2007 fastslås att en årlig översyn av verksamheten ska göras. Under 2010 gjorde Tillväxtkontoret en utredning av Teknobalder vilken lyfte fram att Teknobalder är viktigt för elevers intresse för naturvetenskap och teknik, ett viktigt kompetenscentrum i kommunen samt borde drivas vidare under en bredare samverkan än vad som sker idag. Årets översyn visar att omfattningen av Teknobalder ligger på samma nivå som tidigare baserat på besökssiffrorna. NTA-lådorna, som Teknobalders personal sköter utbildningar för och även sköter underhållet av, är väldigt populära hos personal i skoloch kulturkontorets verksamhet. Antalet lådor har utökats från 32 till 51 stycken med medel från Bolidenfonden. Det gör att behovet av ytterligare en NTA-utbildare har aktualiserats. Översynen av Teknobalder för år 2010 godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Rapporten Översyn Teknobalder Birgitta Fahlén, rektor Balderskolan Gymnasiekontoret Utvecklingsstrateg skol- och kulturkontoret

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppföljning av skolskjutsverksamheten år 2010 Kundtjänst har fr.o.m. hösten 2008 skött hela handläggningsprocessen. En årlig uppföljning sker under hösten för att säkerställa att uppdraget utförs enligt beställning samt att kunna se förbättringsområden. 1. Uppföljningen för år 2010 godkänns. 2. Förvaltningen får i uppdrag att tillsätta ett trafiksäkerhetsråd. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Kundtjänst Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Uppdrag från kommunfullmäktige Följande uppdrag från kommunfullmäktige har tillkommit sedan förra nämndsmötet. - Motion av Inger Andersson-Öberg (FP) om synskadades arbets- och livsvillkor i Skellefteå kommun (28/09) - Strategisk plan för barns och ungas hälsa i Västerbottens län Uppdatering av barn- och ungdomspolitiskt program Uppdragen noteras. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Anmälan av delegationsbeslut Föreligger ej anmälan av delegationsbeslut om avslag på skolskjuts under september Informationen noteras.

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Informationsärenden Skolverksstatistik nyckeltal (kommunbladet) skriftligt Prel betygsstatistik vt 2010 Skellefteå kommun Redovisning av screening Redovisning av enkät Nornan Kvalitetsgranskning fritidshem Utbildning för nyanlända elever Personalsituationen Informationen noteras.