PROTOKOLL 1 (37)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (37) Barn- och grundskolenämnden Plats och tid KS-rummet, Stadshuset, kl ande Maria Marklund (S), ordförande Jeanette Velander, vice ordförande (V) Jan Lundgren (S) Mari-Louise Larsson (S) Kamel Mnad (S) Fredrik Stenberg (S) Marie Lundquist (S) Lars Åhman (FP) Kasper Huuska (M) Mari L Hedström (C) Lennart Hägglund (KD) Övriga deltagande Ersättare Fredrik Lundberg (S) Linda Carstedt (S) Klas Bergman (S) Åsa Gustafsson (FP) Åsa Ellegard (M) Magnus Öberg (MP) Övriga deltagande Tjänstemän Jan Midlert, t.f. förvaltningschef Monika Johansson, för- och grundskolechef Jan Söderström, för- och grundskolechef Jonas Wiklander, chefscontroller Kajsa From-Rundblad, barn- och elevhälsachef Karina Alariksdotter, psykolog Liselotte Lundberg, specialpedagog Ann-Christine Söderlund, informationsstrateg Mikael Olofsson, kvalitetsstrateg Åsa Wiklund, sekreterare Företrädare Anita Ericsson, Lärarförbundet Maine Gustafsson, Kommunal Anna-Maria Stridsman, LR Justerare Lars Åhman Paragrafer Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Åsa Wiklund, sekreterare.. Lars Åhman, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av barn- och grundskolenämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Skol- och kulturkontoret, Stadshuset Underskrift. Åsa Wiklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Barn- och grundskolenämnden Barn- och grundskolenämndens arbetsutskott Protokollen läggs till handlingarna

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Diarieförda ärenden Föreligger lista på diarieförda ärenden. Listan på diarieförda handlingar läggs till handlingarna.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Delgivningar Bygg- och miljökontoret maj/juni 2011 Rapport från livsmedelskontroll/registrering av livsmedelsverksamhet/årlig avgift för livsmedelskontroll Skol- och kulturkontoret Komplettering till tidigare yttrande Bygg- och miljökontoret juni 2011 Rapport från livsmedelskontroll Bygg- och miljökontoret Inspektion av Björnåkersskolan åk Bygg- och miljökontoret maj/juni 2011 Rapport från livsmedelskontroll/registrering av livsmedelsverksamhet/årlig avgift för livsmedelskontroll Bygg- och miljökontoret Föreläggande angående livsmedelsverksamheten på Skutans förskola Bygg- och miljökontoret Föreläggande angående livsmedelsverksamheten på Fjärilens förskola Sveriges kommuner och landsting Ansvarsfördelning mellan bosättningskommun och vistelsekommun. Cirkulär 11: Skol- och kulturkontoret om insats för barn i behov av särskilt stöd Skol- och kulturkontoret om insats för barn i behov av särskilt stöd Skol- och kulturkontoret om insats för barn i behov av särskilt stöd.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Skol- och kulturkontoret om insats för barn i behov av särskilt stöd Skol- och kulturkontoret om insats för barn i behov av särskilt stöd Bygg- och miljökontoret Miljösanktionsavgift enligt miljöbalken Bygg- och miljökontoret juni 2011 Rapport från livsmedelskontroll/registrering av livsmedelsverksamhet/årlig avgift för livsmedelskontroll Kommunfullmäktige , 141 Motion av Maria Wiksten (KD) om utbildning för föräldrar till barn upp till 16 år (31/10) Kommunfullmäktige , 142 Motion av Lars Åhman (FP) om att ämnet Livskunskap slopas grundskolan (38/10) Kommunfullmäktige , 151 Rapport om ej verkställda beslut enligt LSS, kvartal 1, Skol- och kulturkontoret Ansökan om medel för särskilda insatser på skolområdet (SIS) för Skolverket om statsbidrag till lärarfortbildning våren 2011 (SFS 2007:222) Kommunstyrelsen , 297 Anställning av skol- och kulturchef Kommunstyrelsen , 290 Anslagsuppföljning maj 2011, Skellefteå kommun.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Skol- och kulturkontoret Överenskommelse mellan skol- och kulturkontoret och fritidskontoret avseende tillsyn enligt LSS 9 7 för ungdomar över 12 år Skol- och kulturkontoret om insats för barn i behov av särskilt stöd Skol- och kulturkontoret om insats för barn i behov av särskilt stöd Skol- och kulturkontoret om insats för barn i behov av särskilt stöd Skol- och kulturkontoret om insats för barn i behov av särskilt stöd Skol- och kulturkontoret om insats för barn i behov av särskilt stöd Skol- och kulturkontoret om insats för barn i behov av särskilt stöd Skol- och kulturkontoret om insats för barn i behov av särskilt stöd Skol- och kulturkontoret om insats för barn i behov av särskilt stöd Skol- och kulturkontoret om insats för barn i behov av särskilt stöd Skol- och kulturkontoret om insats för barn i behov av särskilt stöd.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Skol- och kulturkontoret om insats för barn i behov av särskilt stöd Bygg- och miljökontoret Föreläggande angående livsmedelsverksamheten på Klippan förskola Bygg- och miljökontoret Föreläggande angående livsmedelsverksamheten på Skärets förskola Bygg- och miljökontoret juni 2011 Rapport från livsmedelskontroll/registrering av livsmedelsverksamhet Bygg- och miljökontoret juni 2011 Årlig avgift för livsmedelskontroll Bygg- och miljökontoret juni 2011 Årlig avgift för livsmedelskontroll Bygg- och miljökontoret juli 2011 Årlig avgift för livsmedelskontroll Ändring av tidigare lämnade uppgifter enligt patientsäkerhetslagen barn och elevhälsa Anmälan av verksamhet enligt patientsäkerhetslagen verksamheter enligt LSS Sveriges kommuner och landsting Överenskommelse mellan staten och Sveriges kommuner och landsting om intensifierat samverkansarbete för barns och ungas psykiska hälsa Bygg- och miljökontoret Rapport från livsmedelskontroll Skeppets förskola Bygg- och miljökontoret Föreläggande livsmedelsverksamheten på Klippan förskola.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Socialstyrelsen Tillsyn av bostad med särskild service för barn och ungdomar Aprilstigen Socialstyrelsen Tillsyn av bostad med särskild service för barn och ungdomar Löftesgränd Bygg- och miljökontoret Uppföljning av föreläggande Hemgårdens förskola Bygg- och miljökontoret Uppföljning av föreläggande Klockarens förskola Bygg- och miljökontoret Uppföljning av föreläggande Risslans förskola Bygg- och miljökontoret Uppföljning av föreläggande Fjärilens förskola Bygg- och miljökontoret Uppföljning av föreläggande Skärets förskola Bygg- och miljökontoret Rapport från livsmedelskontroll Frostkåge förskola Bygg- och miljökontoret Rapport från livsmedelskontroll Backens förskola Skol- och kulturkontoret Yttrande överklagat beslut om ekonomiskt stöd Skol- och kulturkontoret Yttrande överklagat beslut om ekonomiskt stöd Bygg- och miljökontoret Föreläggande Pigans förskola.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Bygg- och miljökontoret augusti 2011 Rapport från livsmedelskontroll Bygg- och miljökontoret Föreläggande Smulans förskola Bygg- och miljökontoret augusti 2011 Rapport från livsmedelskontroll Bygg- och miljökontoret augusti 2011 Årlig avgift för livsmedelskontroll Bygg- och miljökontoret augusti 2011 Rapport från livsmedelskontroll Skol- och kulturkontoret Överklagande av skolskjutsbeslut Skol- och kulturkontoret Överklagat skolskjutsbeslut Skol- och kulturkontoret Överklagat skolskjutsbeslut Skol- och kulturkontoret Överklagat skolskjutsbeslut Skol- och kulturkontoret Överklagat skolskjutsbeslut. Delgivningarna läggs till handlingarna.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delårsrapport augusti 2011 barn- och grundskolenämnden I delårsrapport för augusti 2011 avseende barn- och grundskolenämnden redovisas händelser och utvecklingstendenser, såväl nationellt som lokalt. Det av barn- och grundskolenämnden antagna styrkortet för 2011 med mål, mått och aktiviteter inom varje perspektiv, utgör grunden för de bedömningar av måluppfyllelse och de åtgärder för utveckling som redovisas. Måluppfyllelse bedöms för perspektiven utveckling/tillväxt och medarbetare. För övriga perspektiv görs bedömningen delvis måluppfyllelse. Förvaltningens delårsrapport godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Delårsrapport augusti 2011 barn- och grundskolenämnden Sänt till: Kommunstyrelsen Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Ekonomer, skol- och kulturkontoret

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Bokslutsprognos Chefscontroller informerar om det ekonomiska läget t.o.m. augusti månad Prognosen visar på -4 mnkr. Barn- och grundskolenämnden hade planerat att hantera det ökade trycket inom förskolan via nybyggnationer av fleravdelningsförskolor under Bakgrunden till det prognostiserade underskottet är ökade kostnader för extra lokaler och provisoriska lösningar till förskola med anledning av kraftiga förseningar som uppstått vid byggnationer av fleravdelningsförskolor. Detta har också föranlett ökade personalkostnader. Ökade kostnader med anledning av prisökningar och fler taxiskjutsar bidrar även till underskottet. Åtgärdsplan har utarbetats med anledning av det prognostiserade underskottet och redovisas i särskilt ärende till barn- och grundskolenämnd och kommunstyrelse. Redovisad bokslutsprognos per godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Prognos per den

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Åtgärdsplan för barn- och grundskolenämnden år 2011 Prognosen per 31 augusti visar på ett förväntat negativt resultat med -4,0 mnkr vid årets slut (- 0,3 % av kostnadsmassan). Särskild redovisning sker i delårsbokslut för augusti. Under år 2011 har vi sett ett fortsatt ökat tryck på förskolan, både i antal barn men framförallt i ökade vistelsetimmar. Volymökningen i förskolan hanterar vi inom befintlig budgetram 2011 tack vare överskottet i bokslutet på 20,2 mnkr från år För 2012 väntas fortsatt volymökning som blir bekymmersam att hantera i föreslagen budgetram för år Huvudorsaken till den negativa prognosen är förseningarna i byggandet av fleravdelningsförskolor. Förseningarna orsakar både merkostnader (behov av tillfälliga nya lokaler) och uteblivna effektiviseringar. Kostnaderna för detta är beräknade till 4 mnkr för år För att komma till rätta med det negativa resultatet kommer en åtgärdsplan att genomföras under hösten. Parallellt med detta kommer barn- och grundskolenämnden att begära hos kommunstyrelsen att underskottet till följd av förseningarna av byggandet av fleravdelningsförskolor avskrivs i samband med årsbokslutet. Detta med anledning av att förseningarna inte gick att förutse och att anledningarna till stor del ligger utanför nämndens kontroll. 1. Föreslagna åtgärder godkänns och genomförs under hösten. 2. Barn- och grundskolenämnden begär hos kommunstyrelsen att underskottet till följd av förseningarna av byggandet av fleravdelningsförskolor motsvarande ca 4 mnkr avskrivs i samband med årsbokslutet. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll , 290 Kommunstyrelsen

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Inlämnande av inkomstuppgift för plats i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg Idag finns ett nämndsbeslut att inkomstuppgift ska inlämnas av alla vårdnadshavare i april och oktober. Om föräldrarna inte lämnar in inkomstuppgiften innebär detta mycket administration för områdesadministratörer med påminnelser, återbetalningar, telefonsamtal m.m. Idag skickas påminnelser även till dem som redan betalar maxtaxa. För att förenkla administrationen föreslås att inkomstuppgift lämnas in en gång per år, i september. Påminnelser skickas endast ut till de vårdnadshavare som inte redan betalar maxtaxa. Efter att påminnelsen gått ut sätts maxtaxa på de som inte lämnat in inkomstuppgift efter ett visst datum. Maxtaxa debiteras till dess att uppgift om lägre inkomst lämnas in. Ingen återbetalning sker. 1. Inkomstuppgift för plats i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg inlämnas en gång per år, senast den 30 september, samt vid ändrad inkomst. 2. Maxtaxa debiteras fram till dess att uppgift om lägre inkomst inlämnats. Ingen återbetalning sker. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Förskolechefer, skol- och kulturkontoret Informationsstrateg, skol- och kulturkontoret Förvaltningssamordnare, skol- och kulturkontoret Ekonomer, skol- och kulturkontoret

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Pedagogiska måltider inom barn- och grundskolenämndens verksamhetsområde förtydligande gällande personlig assistans i skola och fritidshem Pedagogiska måltider inom barn- och grundskolenämndens verksamhetsområde regleras enligt beslut i nämnden , 109. et saknar grund i rätten till assistansersättning enligt Socialförsäkringsbalken (SFB) 51 kap. och beslutet om pedagogiska måltider bör därför revideras. Den personliga assistenten ska under måltiden stödja barnet/ungdomen vid intagande av måltid. Assistansen är inte en del av den pedagogiska verksamheten i skolan. Pedagogisk personal finns i samma utsträckning anställda för elever med personlig assistans som för elever utan. Den personliga assistenten ska betraktas som ett hjälp-jag i att stödja barnet/ungdomen för att inta måltid eller kommunicera sina behov. Den personliga assistenten har ej som uppdrag att vara pedagogisk förebild under måltiden. Assistentens uppdrag regleras utifrån försäkringskassans beslut om antal timmar och beräkningsunderlag som stöd för grundläggande och övriga hjälpbehov. Personliga assistenter undantas från beslut om pedagogiska måltider inom barn- och grundskolenämndens ansvarsområde. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Barn- och grundskolenämndens beslut , 109 Utdrag ur Socialförsäkringsbalken (SFB) 51 kap. Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Arbetsledare, skol- och kulturkontoret Måltidsavdelningen, fastighetskontoret Resursavdelningen, skol- och kulturkontoret

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Ändring av personaldelegationer Vid ansökan om lärarlegitimation krävs ett tjänstgöringsintyg undertecknat av företrädare för skolhuvudman alternativt rektor/förskolechef. Skol- och kulturkontoret föreslår att rektor, förskolechef, för- och grundskolechefer och chef för personal- och bemanningssupport får delegation att underteckna tjänstgöringsintyg för personal inom nämndens verksamhetsområde. Rektor, förskolechef, för- och grundskolechefer och chef för personal- och bemanningssupport får delegation att underteckna tjänstgöringsintyg vid ansökan om lärar- och förskolelärarlegitimation. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 42 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Skolverkets information om lärarlegitimation på webben Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Rektorer och förskolechefer, skol- och kulturkontoret Informationsstrateg, skol- och kulturkontoret Områdesadministratörer, skol- och kulturkontoret Förvaltningssamordnare, skol- och kulturkontoret HR-specialister, skol- och kulturkontoret

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr En kulturskola i Skellefteå kommun Barn- och grundskolenämnden, gymnasienämnden och kulturnämnden gav i januari 2010 i uppdrag till berörda förvaltningar att ta fram ett förslag till en samlad målbeskrivning och organisationsmodell för kulturinsatser för barn och unga, 0-21 år under skoltid och fritid. Genom bildande av en kulturskola föreslår projektgruppen att det skapas en kulturell allemansrätt i Skellefteå kommun. Begreppet innebär att en kulturgaranti ges under/ i anslutning till/efter skoltid varje skolår, omfattar alla skolformer samt ger alla barn och unga möjlighet till att under/efter skoltid vidareutveckla sig i olika uttrycksformer. Utredningen har utgått från att kultur och kulturupplevelser som bidrar till den individuella utvecklingen har en stark koppling till tillväxt, dels genom att kultur och kreativitet bland annat är kopplat till uppkomsten av innovationer, samt att upplevelser inom kultur ger en ökad attraktionskraft till en plats. En gemensam organisation under skol- och kulturkontoret föreslås under ledning av en kulturskolechef som ansvarar för att bygga upp och detaljutforma organisationen och verksamheten. Den nya organisationen föreslås få namnet Skellefteå kulturskola. Uppdrag att utforma verksamheten och samordna resurser ges till kulturskolechef. Projektgruppen gör bedömningen att det blir svårt att fullt ut bedriva den föreslagna och önskade verksamheten utan resurstillskott. Förutsättningar för att skapa utrymme genom effektiviseringar finns men är svårbedömda. Den kulturella allemansrätten bedöms inte vara möjlig att fullföljas utan resurstillskott. Barn och grundskolenämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Skellefteå kulturskola med kulturell allemansrätt för alla barn och unga 0-21 år bildas formellt fr.o.m Rekrytering av chef för kulturskolan inleds så snart som möjligt. 3. Kulturskolans chef får i uppdrag att återkomma med förslag till detaljorganisation, verksamhet och budget för kulturskolan senast sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 43 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Slutrapport utredning Inkomna synpunkter Kommunfullmäktige Övriga berörda nämnder

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Barn- och grundskolenämndens styrkort justering Kommunfullmäktige har beslutat om ny styrning för Skellefteå kommun. Kommunfullmäktiges mål är övergripande och ska leva kvar under hela mandatperioden Ett mål per perspektiv har satts. Till varje mål finns fokusområden som anger mer konkret vad som är viktigt. Nämnden ska i sitt styrkort för 2012 sätta ett mål per perspektiv och fokusområde som stödjer de övergripande målen. Barn- och grundskolenämnden har , 88, fattat beslut om förslag till styrkort 2012 utifrån de nya riktlinjerna. Mål, mått och målvärden har också redovisats. Efter genomgång har kommunledningskontoret föreslagit att ändringar ska göras av styrkortet för att få en mer enhetlig struktur i kommunen. Ett justerat förslag till styrkort 2012 för barn- och grundskolenämnden har utarbetats. Tidigare mått och följemått följs upp i det systematiska kvalitetsarbetet och redovisas skriftligt till nämnden i samband med delårsbokslut och årsredovisning som bilaga. 1. Det justerade styrkortet för barn- och grundskolenämnden 2012 godkänns. 2. Förvaltningen får i uppdrag att återkomma med förslag till redovisning av följemåtten. Reservationer FP, M, C och KD reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag. Yrkande Lars Åhman (FP) yrkar att valt fokusområde under perspektivet ekonomi ska vara Processer över förvaltnings-/bolagsgränser och att nämndsmålet under detsamma ska vara Minst 1,5 avdelningar per förskola. Maria Marklund (S) yrkar att fokusområde under perspektivet ekonomi ska vara Lokalytor och att nämndsmålet under detsamma ska vara Lokalytan (kontraktsyta) per elev i skola är 15 kvm. sgång Ordförande ställer proposition på Lars Åhmans och Maria Marklunds yrkanden och finner att nämnden beslutar enligt Maria Marklunds yrkande. Omröstning begärs och nämnden fastställer följande propositionsordning: Den som vill bifalla Maria Marklunds yrkande röstar ja. Den som vill bifalla Lars Åhmans yrkande röstar nej.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts. Omröstningsresultat Omröstningen utfaller med sex ja-röster: Jan Lundgren (S), Mari-Louise Larsson (S), Kamel Mnad (S), Fredrik Stenberg (S), Marie Lundquist (S), Maria Marklund (S) och fyra nej-röster: Lars Åhman (FP), Kasper Huuska (M) och Mari L Hedström (C) och Lennart Hägglund (KD). Jeanette Velander (V) avstår från att rösta. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Förslag till justerat styrkort 2012 barn- och grundskolenämndens Barn- och grundskolenämndens styrkort 2012, beslutat Mål och mått, barn- och grundskolenämnden, beslutat Kommunstyrelsens styrkort 2012 Kommunstyrelsen Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Informationsstrateg, skol- och kulturkontoret Utvecklingsstrateg, skol- och kulturkontoret Förvaltningsekonom, skol- och kulturkontoret

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Långsiktig handlingsplan 2015 barn- och grundskolenämnden - justering Barn- och grundskolenämnden fastställde , 103, långsiktig handlingsplan för sina verksamheter. Då livskunskap inte är ett ämne föreslås att Livskunskap på schemat stryks under perspektivet medborgare/kund Livskunskap på schemat stryks under perspektivet medborgare/kund i den långsiktiga handlingsplanen 2015 för barn- och grundskolenämnden. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Långsiktig handlingsplan 2015 Kommunfullmäktige Nämndsledamöter Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Kvalitetsstrateg, skol- och kulturkontoret

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Förändring av skol- och kulturkontorets centrala organisation under läsåret 2011/2012 Förvaltningsledningen föreslår att skol- och kulturkontorets utvecklingsgrupp organiseras under en egen arbetsledare under läsåret 2011/2012. Förslaget innebär att förvaltningschefen inte är direkt arbetsledare för utvecklingsgruppen. Utvecklingsgruppen föreslås bestå av, utvecklingsstrateg, kvalitetsstrateg, utvecklingspedagoger, samt språk- och matematikutvecklare, totalt sju personer. Arbetsledning för gruppen förutsätts bli ett deltidsuppdrag och chef bör utses inom gruppen. Den nuvarande situationen med tillförordnad förvaltningschef på deltid innebär att förvaltningschefens arbetsledaransvar för direkt underställda medarbetare bör begränsas. För att medarbetare och ledare ska få en så bra arbetssituation som möjligt föreslås att en tillfällig utvecklingsgrupp skapas under läsåret 2011/2012. Barn- och grundskolenämnden har tidigare tagit ställning till att inte skapa en utvecklingsgrupp med egen arbetsledare. Föreliggande förslag gäller en tidsbegränsad organisation, i huvudsak motiverad av den aktuella ledningssituationen. Tillträdande förvaltningschef bör få möjlighet att föreslå en mer långsiktig lösning. Matematikutvecklare har för närvarande för- och grundskolechefer som arbetsledare i halvtidsuppdraget som utvecklare. De har dessutom lokala arbetsledare på de enheter där de tjänstgör resten av sin arbetstid. Arbetsledningen via för- och grundskolechefer är otillfredsställande eftersom uppgifterna avser utvecklingsuppgifter inom hela förvaltningen. En tillhörighet i utvecklingsgruppen bedöms ge betydligt bättre förutsättningar för arbetet. En utvecklingsgrupp med egen ledare inrättas t.o.m Gruppen består av utvecklingsstrateg, kvalitetsstrateg, utvecklingspedagoger samt språk- och matematikutvecklare. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse et sänds till: Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Arbetsledaransvar inom barn- och elevhälsan Organisationen för barn- och elevhälsan bör enligt förvaltningsledningens bedömning ändras avseende arbetsledning och organisatorisk tillhörighet för gruppen talpedagoger. Talpedagogerna föreslås tillhöra Pedagogiska stödteamet och därmed få chefen för Pedagogiska stödteamet som närmaste arbetsledare. Verksamheterna bedöms ha tydliga gemensamma nämnare och gynnas av en gemensam arbetsledning. Förändringen bidrar till ett något utjämnat förhållande mellan berörda arbetsledare när det gäller antal medarbetare. Chef för barn- och elevhälsan får något färre direkt underställda vilket är angeläget. Förslaget förbättrar förutsättningarna för arbetet både för medarbetare och ledare inom barn- och elevhälsans organisation. Talpedagogerna inom barn- och elevhälsan ska organisatoriskt tillhöra Pedagogiska stödteamet. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av tillsyn av enskild förskola Bulleribock förskola, Sunnanå Skol- och kulturkontoret har genomfört tillsyn på föräldrakooperativet Bulleribock på Sunnanå Vid tillsynen framkom det att förskolans åtgärdsprogram är skrivna på individnivå och inte på verksamhetsnivå, vilket strider mot de nationella styrdokumenten. Barn- och grundskolenämnden beslutade , 32, att ålägga Bulleribock förskola att förändra åtgärdsprogrammen så att de inte skrivs på individnivå utan på verksamhetsnivå. I en skrivelse som inkom meddelade Bulleribock förskola att inga åtgärdsprogram skrivs på individnivå. Om det i samarbete med specialpedagog upprättas åtgärdsprogram i förskolan utgår man från vilka åtgärder man kan göra på grupp- och organisationsnivå för att verksamheten ska bli så optimal som möjligt. Förskolan meddelar att de använder samma mall som kommunens egna förskolor. Utifrån detta har Bulleribock fristående förskola uppfyllt de krav som Skellefteå kommun ställt. 1. Redovisning av vidtagna åtgärder godkänns. 2. Bulleribock fristående förskola får fortsätta sin verksamhet tills vidare. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Föräldrakooperativet Bulleribocks skrivelse Barn- och grundskolenämndens beslut , 32 Bulleribock fristående förskola

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av tillsyn av fristående förskola Tussilago förskola, Gummark Skol- och kulturkontoret har genomfört tillsyn på föräldrakooperativet Tussilago i Gummark Vid tillsynen framkom det att förskolan saknade förskollärare. Barn- och grundskolenämnden beslutade , 33, att ålägga Tussilago förskola att anställa en förskollärare om 100 % senast I en skrivelse som inkom meddelade Tussilago att en anställd på förskolan Tussilago skulle påbörja studier med start hösten 2011 med målet förskollärarexamen. Under utbildningstiden strävar Tussilago efter att anställa en vikarierande förskollärare. Vid telefonsamtal meddelade Tussilago att den anställde saknade full behörighet för studier till förskollärare. Under kommande läsår kommer personen att komplettera med det ämne som saknas för behörighet till förskollärarprogrammet. Styrelsen för Tussilago fristående förskola har inte anställt någon förskollärare och meddelar att de inte har för avsikt att göra det om det inte uppstår en lucka bland personalen. Utifrån detta har Tussilago fristående förskola inte uppfyllt de krav som Skellefteå kommun ställt. 1. Tussilago fristående förskola anmodas att snarast anställa en förskollärare, dock senast Tussilago fristående förskola får fortsätta driva sin verksamhet under förutsättning att en förskollärare anställs. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Föräldrakooperativet Tussilagos skrivelse Barn- och grundskolenämndens beslut , 33 Tussilago fristående förskola

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av tillsyn av fristående förskola Hattstugan förskola, Skelleftehamn Skol- och kulturkontoret har genomfört tillsyn på föräldrakooperativet Hattstugan i Skelleftehamn Vid tillsynen framkom det att förskolan saknade förskollärare. Barn- och grundskolenämnden beslutade , 34, att ålägga Hattstugan förskola att anställa en förskollärare om 100% senast I en skrivelse som inkom meddelade Hattstugan att en förskollärare anställts på 100% fr.o.m Med dessa åtgärder har Hattstugan förskola uppfyllt de krav som Skellefteå kommun ställt. 1. Redovisning av vidtagna åtgärder godkänns. 2. Hattstugan fristående förskola får fortsätta sin verksamhet tills vidare. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Hattstugans skrivelse Barn- och grundskolenämndens beslut , 34 Hattstugans fristående förskola

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av tillsyn av fristående förskola Solstrålens förskola, Anderstorp Skol- och kulturkontoret har genomfört tillsyn på föräldrakooperativet Solstrålen på Anderstorp Vid tillsynen framkom det att förskolan saknade förskollärare, ingen likabehandlingsplan var upprättad, reglerna för avgifter i förskolan följdes inte när det gäller allmän förskola samt 15-timmarsplaceringar till föräldralediga eller arbetssökande föräldrar. Förskolan skulle även förtydliga sitt pedagogiska arbete utifrån de nationella målen. Barn- och grundskolenämnden beslutade , 35, att ålägga Solstrålen förskola att åtgärda de brister som meddelats senast I en skrivelse som inkom meddelade Solstrålen förskola att de redan under våren påbörjade rekryteringen av förskollärare. Ingen av de två sökanden tackade ja till anställning varför rekryteringsprocessen fortsätter. Utvecklingsavdelningen på skol- och kulturkontoret har utbildat personalen på förskolan i läroplansarbete och det systematiska kvalitetsarbetet. Förskolan har utifrån det inlett ett systematiskt kvalitetsarbete som utgår från styrdokumenten. En likabehandlingsplan är upprättad och inskickad Kommunens riktlinjer om avgiftsbefrielse följs när det gäller de barn som är placerade på 15 timmar med föräldralediga eller arbetssökande föräldrar. Även riktlinjer för avgiftsfri allmän förskola följs. Utifrån detta har Solstrålen förskola inte uppfyllt alla de krav som Skellefteå kommun ställt. 1. Redovisning av vidtagna åtgärder godkänns. 2. Solstrålen fristående förskola åläggs rekrytera en förskollärare senast Solstrålens fristående förskola får fortsätta sin verksamhet under förutsättning att förskollärare anställs. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Föräldrakooperativet Solstrålens skrivelse Barn- och grundskolenämndens beslut , 35 Solstrålen fristående förskola

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Ansökan om godkännande att bedriva pedagogisk omsorg - Christella barnomsorg Christella barnomsorg har inkommit med en ansökan om att bedriva pedagogisk omsorg. Verksamheten kommer att bedrivas i form av familjedaghem. I dagsläget är det en person som inkommit med ansökan om att bedriva verksamheten i sitt hem. Sökanden bor på Anderstorp, har två egna barn och kan ta emot ytterligare 2-3 barn. Bostaden består av fem rum fördelade på två plan. Verksamheten kommer i huvudsak att bedrivas på det nedre planet. Bostaden ligger nära skogs- och naturområde där det finns en skogslekplats. Det finns även två andra lekplatser i närheten samt en fotbollsplan/skridskobana. Tjänstemän från skol- och kulturkontoret har gjort hembesök och tittat på bostaden så att den är anpassad till arbete med barn, barnens aktiviteter både inom- och utomhus samt att miljön är trygg och hälsosam. Barnsäkerheten har beaktats särskilt. Förvaltningen kan se erfarenhet och kompetens hos sökanden för att bedriva och ta ansvar för pedagogisk omsorgsverksamhet. Hon är utbildad barnskötare. Referenser har inhämtats som styrker detta. Ytterligare ansökningar från Christella barnomsorg om att bedriva pedagogisk verksamhet kommer att behandlas som nya ärenden och måste godkännas av nämnden vid varje tillfälle. Ärendet återremitteras till skol- och kulturkontoret för inhämtande av ytterligare information. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 44 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Skrivelse från bygg- och miljökontoret Komplettering till ansökan Komplettering till ansökan Ansökan pedagogisk omsorgsverksamhet För- och grundskolechef, skol- och kulturkontoret Christella barnomsorg

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Rapport om ej verkställda beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), kvartal 2, 2011 Sveriges kommuner har en skyldighet att rapportera gynnande beslut enligt LSS som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapportering görs varje kvartal till Socialstyrelsen på individnivå, samt till fullmäktige och kommunens revisorer i avidentifierad form. Under kvartal 2 fanns det 2 beslut som inte verkställts inom tre månader. en gäller korttidsvistelse och bostad för vuxna. Rapporten godkänns sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 45 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige Revisorerna

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Motion om etablering av engelskspråkig skola med internationell inriktning i Skellefteå (12/11) Ida Lindh och Håkan Lindh motionerar om etablering av engelskspråkig skola med internationell inriktning i Skellefteå. Skolan ska erbjudas elever på grundskole- och gymnasieskolenivå. Skol- och kulturkontoret noterar att det de senaste åren har funnits motioner som anknyter till frågeställningen. Utredningen Språk i centrum behandlar möjligheterna till studier i främmande språk vid utbyten inom Europa. Möjligheter till etablering av en engelskspråkig skola kräver en mycket noggrann analys av förutsättningar i form av elevunderlag, kompetenser, ekonomi och bestämmelser i lag och förordning. Skol- och kulturkontoret bör få i uppdrag att tillsammans med gymnasiekontoret utreda förutsättningarna för etablering av en engelskspråkig skola med internationell profil. Barn- och grundskolenämndens förslag till kommunfullmäktige Skol- och kulturkontoret och gymnasiekontoret får i uppdrag att utreda förutsättningarna för etablering av en engelskspråkig skola med internationell profil. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 46 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Motion (12/11) angående Språk i centrum , 148 Kommunstyrelsens arbetsutskott Förvaltningschef, skol- och kulturkontoret Förvaltningschef, gymnasiekontoret Utvecklingsstrateg, skol- och kulturkontoret

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Översyn av regler och normer för bidrag till studieförbund Kommunledningskontoret har i samverkan med skol- och kulturkontorets kulturenhet utarbetat ett förslag till enhetliga regler och normer för bidrag till studieförbund. Berörda nämnder och studieförbund har fått tillfälle att yttra sig i ärendet. Barn- och grundskolenämnden ser positivt på att kommungemensamma riktlinjer tagits fram och är positiv till intentionerna i ärendet. Bra att kulturnämnden står som ansvarig nämnd. Barn- och grundskolenämndens förslag till kommunstyrelsens arbetsutskott Nämnden har inget att erinra mot förslaget. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 47 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Remiss från Kommunstyrelsens arbetsutskott , 432 Kommunstyrelsens arbetsutskott

30 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Cykelplan för Skellefteå kommun 2011 Tekniska nämnden har översänt förslag till cykelplan för remissyttrande. Dokumentet innehåller ett genomarbetat förslag till cykelplan. Barn- och grundskolenämnden uppfattar att elever, föräldrar och medarbetare i förskola och skola cyklar i stor utsträckning och att dessa grupper har stort intresse av en bra cykelplan. I planen finns formuleringar om cykelresor till och från skolor, däremot inte om motsvarande trafik till förskolor. Med målsättningen att öka cyklandet generellt är det sannolikt att även cykeltrafiken till förskolor ökar. Förbättrade möjligheter till cykelparkering i anslutning till skolorna skulle kunna bidra till att fler använde cykel för att ta sig till skolan. Barn- och grundskolenämnden anser att de förslag som finns för förbättrad trafikmiljö för cyklister är väl motiverade. Barn- och grundskolenämnden yttrar sig enligt följande: Barn- och grundskolenämnden anser att de förslag som finns för förbättrad trafikmiljö för cyklister är väl motiverade. Nämnden föreslår att cykelplanen kompletteras med tydligare formuleringar om cykeltrafik till förskola och skola. Säkra trafikmiljöer för barn och unga är också angeläget i anslutning till idrottsanläggningar och andra fritidsoch kulturanläggningar som barn och ungdomar använder. Barn- och grundskolenämnden anser att det är särskilt viktigt att cykelplanen kontinuerligt anpassas till förändrade förutsättningar. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Cykelplan för Skellefteå kommun 2011 Tekniska kontoret

31 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Samråd - detaljplan för del av Degerbyn 21:1, Skellefteå kommun Bygg- och miljökontoret har översänt förslag till deltaljplan för Degerbyn 21:1 Rosengård för yttrande. Syftet med detaljplanen är att säkerställa socialkontorets verksamhet i Rosengård. Skol- och kulturkontorets bedömning är att planen inte har någon inverkan på verksamheter inom skol- och kulturkontorets verksamheter. Barn- och grundskolenämnden avstår från att yttra sig i ärendet. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 49 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Bygg- och miljökontorets remiss Bygg- och miljökontoret

32 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Samråd - detaljplan för del av Polaris 35 m.fl. Skellefteå kommun Bygg- och miljökontoret har översänt förslag till detaljplan för del av kvarteret Polaris i Skellefteå centrum för samrådsyttrande. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra att skolverksamhet kan bedrivas inom en del av Polaris 35, upphäva möjligheten till gemensamhetsanläggning för genomfart i kvarteret, samt medge en flexibel markanvändning som harmoniserar med övriga delar av kvarteret Polaris. Förslaget medger inte grundskoleverksamhet inom planområdet. Skol- och kulturkontorets bedömning är att planen inte har någon direkt inverkan på verksamheter inom skol- och kulturkontorets verksamheter. Grundskoleverksamhet anses inte lämplig inom planområdet och någon sådan har inte heller planerats. Barn- och grundskolenämnden avstår från att yttra sig i ärendet. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 50 Skol- och kulturkontoret tjänsteskrivelse Bygg- och miljökontorets remiss Bygg- och miljökontoret

33 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Uppdrag från kommunfullmäktige Följande uppdrag från kommunfullmäktige har tillkommit sedan förra nämndsmötet. - Kommunfullmäktige , 144 (dnr ) - Kommunens nämnder ska i högre grad nyttja den kompetens och erfarenhet som finns hos FRIS och dess handläggare i frågor där FRIS har sådan kunskap och erfarenhet. Följande beslut i kommunfullmäktige har av misstag ej delgetts nämnden tidigare. - Kommunfullmäktige , 246 (dnr ) - Kommunens nämnder ska beakta integritetsfrågor i sin verksamhet. - De kommunala verksamheter som använder webbkameror ansvarar för att det finns aktuell information om kamerorna på kommunens webbplats och på platsen - Kommunfullmäktige , 247 (dnr ) - Kommunens nämnder ska alltid beakta frågor om personlig integritet i sin verksamhet Uppdragen noteras. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse

34 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Rapporter Vid dagens sammanträde föreligger rapporter från följande konferenser/möten: - Aktuell skolpolitik, augusti, Skellefteå - Träff Hälsa/livsstilsprojekt, 5 september, Skellefteå - Skolråd Sunnanå - Skolråd Sjungande dalen Rapporterna godkänns.

35 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Kurser/konferenser Vid dagens sammanträde föreligger inbjudan till följande kurser/konferenser: - Presidiekonferens, 30 september, Lycksele - Förskolans dag - Barns lärande i fokus, 4 oktober, Lycksele - Dysleximässa, oktober, Skellefteå 1. Presidiet får delta i Presidiekonferensen, 30 september i Lycksele. 2. Vice ordförande får delta i utbildningsdag Förskolans dag Barns lärande i fokus, 4 oktober i Lycksele. 3. Alla nämndsledamöter ges möjlighet att delta i en av dagarna under Dysleximässan, oktober i Skellefteå. Ersättning ges för inträdesavgiften 100 kr samt kilometerersättning. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Berörda ledamöter

36 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Anmälan av delegationsbeslut Föreligger anmälan av delegationsbeslut om avslag på skolskjuts under juni-augusti Redovisning av delegationsbeslut godkänns.

37 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Informationsärenden Föreligger följande informationsärenden: - Förskolebroschyr revidering - Redovisning av ledighet längre än 10 dgr om synnerliga skäl finns (vt 2011) - Muntlig rapport om Tillsyn över att skolplikten fullgörs vt 2011 (delegationsbeslut) - Preliminära betygssiffror vt Skolsatsning inom familjehemsvården - Presentation av barn- och elevhälsachef - Utveckling av Skellefteå ungdomsfullmäktige - Presentation av nya rektorer - Minnesanteckningar från möte med Trafiksäkerhetspool (bifogas) - Skolverkets nyckeltal jmf kommuner Informationen godkänns.