PROTOKOLL 1 (17)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (17) Gymnasienämnden Plats och tid Naturbruksgymnasiet, Burträsk, kl ande Bertil Almgren (S) ordförande Karin Andersson (S) Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S) Hans Ericsson (V) Agneta Lindegren (KD) Håkan Lindh (FP) vice ordf Emil Marklund (M) Lilian Parbring (S) Ingemar Wikström (S) Ersättare Stina Engström (FP) Carina Lundmark (S) Anders Svedjevik (S) Gelnis Tibaduiza (S) Gun Westin (FP) Daniela D Angelo Wikström (MP) Tjänstgörande ersättare Karin Hedlund (S), ersättare för Britt-Marie Nyhlén (S) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, utvecklingsledare ekonomi (sekreterare) Eva Johansson, Lärarförbundet Bo-Erik Strömbäck, SACO Justerare Agneta Lindegren Paragrafer Tid och plats Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Lena Nilsson, sekreterare.. Agneta Lindegren, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret, Laboratorgränd 11, Skellefteå Underskrift. Lena Nilsson

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämndens protokoll Uppföljningen av protokollet godkänns. 2. Protokollen ska skickas ut snabbt efter justering Revisionen

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Revisionsrapport - gymnasienämndens ansvarsutövande 2010 Kommunrevisionen lämnade en rapport över gymnasienämndens ansvarsutövande I rapporten föreslås tre prioriterade områden för vidareutveckling av ansvarsutövandet. Vidta aktiva åtgärder vid bristande måluppfyllelse inte bara i perspektivet ekonomi. Utforma åtgärdsplan för att nå ökad måluppfyllelse inom perspektivet Medarbetare. Skyndsam hantering av kommunrevisionens samtliga rapporter Gymnasiekontoret redovisar ett antal åtgärder som gjorts och görs för att förbättra måluppfyllelsen. Uppdraget att verka för ökad måluppfyllelse finns ständigt i verksamheterna. En mängd insatser görs löpande i verksamheterna utan att det tas särskilda beslut i gymnasienämnden. Gymnasiekontoret redovisar åtgärder som gjorts och som pågår för ökad måluppfyllelse inom medarbetarperspektivet. Åtgärderna har inte i alla stycken redovisats/presenterats för gymnasienämnden. Handlingsplan för arbetet med resultat från medarbetarenkät och arbetsmiljöplan har redovisats och rapporterats till personalnämnden som är personalmyndighet. Gymnasiekontoret instämmer i att hanteringen av kommunrevisionens rapporter kan och bör ske skyndsamt vilket inte alltid varit fallet. 1. Uppdrag ges till gymnasiekontoret att arbeta för ökad tydlighet i redovisning av insatser för ökad måluppfyllelse. 2. Uppdrag ges till gymnasiekontoret att arbeta för en skyndsam hantering av rapporterna från kommunrevisionen. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll , 76 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Kommunrevisionens rapport Revisionen

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Utredningsuppdrag kultur för barn och unga - En kulturskola i Skellefteå kommun Barn- och grundskolenämnden, gymnasienämnden och kulturnämnden gav i januari 2010 i uppdrag till berörda förvaltningar att ta fram ett förslag till en samlad målbeskrivning och organisationsmodell för kulturinsatser för barn och unga, 0-21 år under skoltid och fritid. Genom bildande av en kulturskola föreslår projektgruppen att det skapas en kulturell allemansrätt i Skellefteå kommun. Begreppet innebär att en kulturgaranti ges under/ i anslutning till/efter skoltid varje skolår, omfattar alla skolformer samt ger alla barn och unga möjlighet till att under/efter skoltid vidareutveckla sig i olika uttrycksformer. Utredningen har utgått från att kultur och kulturupplevelser som bidrar till den individuella utvecklingen har en stark koppling till tillväxt, dels genom att kultur och kreativitet bland annat är kopplat till uppkomsten av innovationer, samt att upplevelser inom kultur ger en ökad attraktionskraft till en plats. En gemensam organisation under skol- och kulturkontoret föreslås under ledning av en kulturskolechef som ansvarar för att bygga upp och detaljutforma organisationen och verksamheten. Den nya organisationen föreslås få namnet Skellefteå kulturskola. Uppdrag att utforma verksamheten och samordna resurser ges till kulturskolechef. Projektgruppen gör bedömningen att det blir svårt att fullt ut bedriva den föreslagna och önskade verksamheten utan resurstillskott. Förutsättningar för att skapa utrymme genom effektiviseringar finns men är svårbedömda. Den kulturella allemansrätten bedöms inte vara möjlig att fullfölja utan resurstillskott. Gymnasienämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Skellefteå kulturskola med kulturell allemansrätt för alla barn och unga 0-21 år bildas formellt fr.o.m Rekrytering av chef för kulturskolan inleds så snart som möjligt. 3. Kulturskolans chef får i uppdrag att återkomma med förslag till detaljorganisation, verksamhet och budget för kulturskolan senast sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll , 77 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Slutrapport utredning Inkomna synpunkter Kommunfullmäktige Övriga berörda nämnder

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Avtal mellan gymnasieförvaltningen och intraprenaden Älvy gällande Hotell och restaurangutbildningen Sedan ett antal år tillbaka köper gymnasieprogrammet Hotell- och restaurang tjänster av intraprenaden Älvy till drift av en lunchrestaurang på campusområdet. Nytt förslag till avtal för perioden finns. Storkök, renseri, disk och tvätt har utgått, så omfattningen av antalet köpta tjänster är 1,0 tjänst. Kostnaderna för den köpta tjänsten uppgår till; ; kr ; kr års löneökning Avtalet med Intraprenaden Älvy godkänns sunderlag Gymnasienämdens arbetsutskotts protokoll , 78 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Beställningsavtal Måltidsenheten Restaurang Älvy

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Remissyttrande - cykelplan för Skellefteå kommun 2011 Tekniska nämnden har översänt förslag till cykelplan för remissyttrande. Dokumentet innehåller ett genomarbetat förslag till cykelplan. Gymnasienämnden noterar att elever och medarbetare i gymnasieskola och vuxenutbildning cyklar i stor utsträckning och har stort intresse av en bra cykelplan. Gymnasienämndens yttrande: Några särskilda skrivningar om Gymnasieskolor och Campus finns inte i planen vilket gymnasienämnden anser skulle kunna vara motiverat. En stor mängd gymnasieelever befinner sig dagligen i trafiken för att komma till skolan. Miljöerna i anslutning till gymnasieskolorna och Campus förtjänar särskild uppmärksamhet. Anslutningarna vid den nya gång- och cykelbron vid Älvsbacka och Lejonströmsbron är särskilt viktiga för en säker skolväg. En säker cykelövergång för att korsa Bockholmsvägen i anslutning till den nya bron bör prioriteras. Förbättrade möjligheter till cykelparkering i anslutning till skolorna skulle kunna bidra till att fler använde cykel för att ta sig till skolan. Gymnasienämnden anser att de förslag som finns för förbättrad trafikmiljö för cyklister är väl motiverade. Gymnasienämnden yttrar sig enligt gymnasiekontorets förslag. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll , 79 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Cykelplan för Skellefteå kommun 2011 Tekniska kontoret

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Tillägg till delegationsordningen för gymnasienämnden underskrift av tjänstgöringsintyg för lärarlegitimation Vid ansökan om lärarlegitimation krävs ett tjänstgöringsintyg undertecknat av företrädare för skolhuvudman alternativt rektor. Gymnasienämnden föreslås besluta att Britt-Marie Morén får delegation på att underteckna tjänstgöringsintygen. Britt-Marie Morén får delegation på att underteckna tjänstgöringsintyg vid ansökan om lärarlegitimation. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll , 80 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Skolverkets information om ansökan om lärarlegitimation Gymnasienämndens delegationsordning, avsnitt 10, Övrigt Gymnasieskolor och vuxenutbildningen

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Remiss - översyn av regler och normer för bidrag till studieförbund Kommunledningskontoret har i samverkan med kulturenheten utarbetat förslag till enhetliga regler och normer för bidrag till studieförbund. I uppdraget ingick att arbeta i samråd med berörda verksamheter i kommunen och med studieförbunden. Förslaget har skickats ut som remiss till studieförbund och berörda nämnder. Gymnasiekontoret föreslår att gymnasienämnden avstår att yttra sig. Gymnasienämnden avstår att yttra sig sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll , 81 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Protokoll KS AU Förslag till regler och normer för bidrag till studieförbund, kommunledningskontoret Kommunstyrelsen

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Remissyttrande - Vissa frågor angående bidrag till fristående gymnasieskolor och internationella skolor på gymnasienivå Promemorian innehåller förslag till förändringar i riksprislistan till fristående skolor. Förslagen innebär att Skolverket ges möjligheter att meddela föreskrifter gällande tidpunkten för inrapportering av uppgifter om kommunernas budget per program. Inrapporteringstiden för kommunerna förlängs. Förslaget syftar till att säkerställa att fastställda belopp i riksprislistan grundas på ett tillräckligt och kvalitetssäkrat underlag. Riksprislistan ska liksom tidigare avse ersättning för det kalenderår som budgetåret avser. Promemorian innehåller även förslag till förändringar i riksprislistan till internationella skolor på gymnasienivå. Förslaget innebär att denna riksprislista beräknas på samma sätt som riksprislistan för fristående skolor. Som remissvar föreslås: Förslaget till förändringar i riksprislistan för fristående skolor medför att kommunen hinner inrapportera uppgifter till riksprislistan inom utsatt tid. För att säkerställa kvaliteten ytterligare bör rapporteringsskyldigheten omfatta samtliga kommuner. I dagsläget avstår flera kommuner från att rapportera in uppgifter trots att de bedriver gymnasieutbildning vilket påverkar riksprislistans kvalitet. Förslaget till förändring i riksprislistan för internationella skolor på gymnasienivå leder till att bidrag även till dessa skolor ges på lika villkor som kommunala och fristående skolor. Gymnasienämndens förslag till kommunstyrelsen Remissyttrandet godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll , 82 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Remiss U2011/4195/G Vissa frågor angående bidrag till fristående skolor och internationella skolor på gymnasienivå Kommunstyrelsen

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppföljning av gymnasienämndens olycksförebyggande verksamhet 2010 Vid gymnasienämnden togs ärendet upp. et blev att ärendet återremitteras till gymnasiekontoret för komplettering. Elever i Skellefteås gymnasieskolor har rätt att åka buss till skolan om skolvägen är längre än 6 km. Dessa bussresor görs i befintlig linjetrafik, upphandlingen är sådan. Bussar i linjetrafik besiktas för att ta visst antal stående passagerare, det kan vara från 0-40 personer. Rent generellt kan tätortsbussarna ta fler stående passagerare än bussar i regiontrafik. Det är alltså inte olagligt att ha stående personer i bussar om de är besiktade för detta. Skelleftebuss strävar dock efter att ha så få stående som möjligt och deras mål är att alla ska sitta och ha bälte på sig. Det är dock svårt att lyckas med planering av antal bussar på olika sträckor och vid vissa tider, särskilt i början på terminen. Uppföljningen av gymnasienämndens olycksförebyggande verksamhet 2010 godkänns. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Gymnasienämndens protokoll , 66 Uppföljning av gymnasienämndens olycksförebyggande verksamhet, åtgärdsplan Riktlinjer samhällsbetalda resor UH Kommunledningskontoret

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Styrkort för gymnasienämnden 2012 Gymnasienämnden har utarbetat styrkort för nämndens verksamheter för år Efter dialog med kommunledningen har det framkommit behov av ytterligare bearbetning så redovisning och uppföljning av kommunfullmäktiges prioriterade mål kan ske på ett för kommunen enhetligt och strukturerat sätt. Gymnasienämnden diskuterar och reviderar det , 80 beslutade styrkortet, se bilaga. Måtten är så kallade följemål, lämnas oförändrade och inarbetas i det systematiska kvalitetsarbetet. Gymnasiekontoret har enligt gymnasienämnden , 70 i uppdrag att presentera en gemensam modell för det systematiska kvalitetsarbetet avseende de nationella målen i gymnasieskolorna och vuxenutbildningen. 1. Det reviderade styrkortet 2012 enligt bilaga godkänns 2. Uppdrag ges till gymnasiekontoret att i det systematiska kvalitetsarbetet inarbeta de av gymnasienämnden , 80 antagna måtten samt återkomma med förslag på redovisning. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Styrkort gymnasienämnden 2012, ersätter styrkort från gymnasienämnden , 80 Gymnasienämnden , 80, Budget, verksamhetsplan och styrkort för gymnasienämndens verksamheter 2012 Kommunstyrelsen

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Bokslut delårsbokslut 31 augusti 2011 Ekonom Lena Nilsson informerar om delårsbokslut 31 augusti Informationen noteras och beslut tas vid gymnasienämnden den 3 oktober.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delgivningar till gymnasienämnden 1 Dnr Kommunfullmäktige , 144 Motion av Stina Engström (FP) om att Förebyggande rådet i Skellefteå, FRIS, blir en remissistans (5/11). 2 Dnr Kommunstyrelsen , 294 Ansökan från Novum kompetens och datautveckling om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Skellefteå kommun (John Bauergymnasiet) 3 Dnr Möjlighet att träffa samverkansavtal kring nationell godkänd idrottsutbildning (NIU), SKL:s cirkulär 11:22 SKL (Sveriges kommuner och landsting) vill i samråd med Riksidrottsförbundet föreslå att endast de elever som är uttagna till NIU omfattas av ett särskilt samverkansavtal. Informationen noteras

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Överförande av ansvar för arrangemang på torget Fritidskontoret har haft ansvar för torgaktiviteter av olika slag, bl a aktiviteten när gymnasieeleverna tar studenten, dvs aktiviteten på torget den dagen. Fritidskontoret anser att arrangemanget runt studenterna bör vara gymnasiekontorets ansvar. Uppdrag ges till gymnasiekontoret att i samråd med FRIS samordnare återkomma med förslag i frågan Fritidskontoret

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Kurser/Konferenser Följande kursinbjudan har inkommit: Dysleximässa i Skellefteå På mässan presenteras många möjligheter för personer med läs- och skrivsvårigheter. De av gymnasienämndens ledamöter som vill kan delta men inget arvode utbetalas. Ersättning för inträde och resor utgår för en valfri dag. Gymnasienämdens ledamöter

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Informationsärenden Gymnasiechef Jan Midlert informerar om 1 Dnr Skrivelse om att inrätta en samrådsgrupp med företrädare för befolkningsminoritet Företrädare för de romska och finska minoriteterna vill att kommunen skapar ett samrådsorgan för nationella minoriteter i Skellefteå kommun. 2 Dnr Systematiskt kvalitetsarbete efter att ny skollag införts. Arbetsgrupp ska bildas inom gymnasieförvaltningen för att uveckla det systematiska kvalitetsarbetet. Det som fokuseras på är arbetssätt, arbetsgång samt återkoppling till medarbetare. 3 Dnr Redovisning av handlingsplan efter medarbetarenkäten 2010 En handlingsplan är gjord utifrån medarbetarenkätens resultat och efter revisionens påpekande från deras granskning 2010 om att utforma en åtgärdsplan för ökad måluppfyllelse inom perspektivet Medarbetare. 4. Dnr Nämndsöversynen för gymnasienämnden, barn- och grundskolenämnden samt kulturnämnden 5 Dnr Antagning till gymnasieskolan höstterminen Dnr Ungdomsfullmäktige 2011 Handlingar delas ut och information ges om Ungdomsfullmäktige. Ordföranden uppmanar ledamöterna att läsa igenom materialet. Informationen noteras.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Övriga frågor Följande övriga frågor tas upp på sammanträdet: 1. Rutiner för överlämning av information för elever med särskilda behov, som slutar grundskolan och börjar i gymnasieskolan. Dnr , 620 Agneta Lindegren (KD)tar upp frågan om vilka rutiner som finns för överlämning av information för elever mellan grund- och gymnasieskola. Gymnasiechef Jan Midlert informerar om de rutiner som finns. 2. Delegationsrapportering och uppföljning av personalrapportering Dnr , 651 Bertil Almgren (S) tar upp frågan och önskemål från nämndens ledamöter finns om bättre återrapportering. Jan Midlert informerar om de rutiner som finns. 3. Rutiner vid inkallande av ersättare vid frånvaro i arbetsutskottet Håkan Lindh tar upp frågan hur rutinerna ska vara vid ordinarie ledamots frånvaro i arbetsutskottet. 1. Uppdrag ges till gymnasiekontoret att utforma rutiner för bättre återrapportering av delegationsbeslut till nämnden. 2. Vid frånvaro i arbetsutskottet ringer personen till nämndssekreteraren som kallar in ersättare