PROTOKOLL 1 (14)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (14) Gymnasienämnden Plats och tid Kårhuset Stock, Campus, kl , ande Bertil Almgren (S), ordförande Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S) Daniela D Angelo Wikström (MP) Stina Engström (L), vice ordförande Karin Hedlund (S) Jimmy Kristoffersson (S) Felicia Lundmark (S) Ersättare Petter Ershag (KD) Katarina Larsson (C) Carina Lundmark (S) Anna Karin Stenlund (S) Anders Svedjevik (S) Tjänstgörande ersättare Katarina Larsson (C), ersättare för Ramona Dolan (M) Carina Lundmark (S), ersättare för Britt-Marie Nyhlén (S) Anna Karin Stenlund (S), ersättare för Filip Palukka (V) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare Elin Holmström, praktikant ekonomi Övriga deltagande Maria Berglund, SACO Helena Degerman, Lärarförbundet Justerare Maria Bernsson Paragrafer Ersättare Joakim Dahlgren Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Maria Bernsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 66 Dnr GYN Dagordningen godkänns Ordföranden presenterar dagordningen- Dagordningen godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 67 Dnr GYN Val av justerare Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt Till att justera protokollet utses Maria Bernsson och som ersättare utses Joakim Dahlgren.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 68 Dnr GYN Budget 2019 och plan för , utvecklingsrapport, nämndsmål, målsättningsarbete för 2019 Sammanfattning Gymnasienämnden fortsätter målsättningsarbetet för Senast 29 maj ska nämndens förslag på nämndsmål skickas till budgetberedningen. Diskussioner och förslag till lämpliga mål ges under sammanträdet. Gymnasiekontorets tjänstepersoner sammanställer till ett förslag som presenteras på gymnasienämndens arbetsutskott 2 maj. et tas vid gymnasienämndens sammanträde 16 maj. Gymnasiekontoret arbetar vidare med de förslag som lämnats på sammanträdet och redovisning görs på arbetsutskottet 2 maj och beslut tas 16 maj. sunderlag Arbetsmaterial för målsättningsarbete 2019

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 69 Dnr GYN GDPR, Hantering av personuppgifter inom gymnasiekontoret i Skellefteå kommun Sammanfattning Den nya dataskyddslagen som kommer att träda i kraft innebär att nya beslut om behandling av personuppgifter ska tas av de myndigheter som behandlar personuppgifter. För gymnasiekontorets räkning behandlas personuppgifter i löpande text som en del i handläggningen av ärenden. Med löpande text avses framför allt de underlag som behövs för det löpande arbetet som t ex ordbehandling, kalenderbokningar, e-post etc. De personuppgifter som finns i löpande text är framför allt namn och adressuppgifter för de som ingår i handläggningen av ärenden och uppgifter om handläggare. Uppgifterna i e-post rensas normalt sett efter sex månader, övriga uppgifter rensas vid inaktualitet. Enligt kommunens regelverk för behandling av personuppgifter behandlas inte sekretessbelagda eller känsliga uppgifter. Uppgifterna kan komma att lämnas ut om någon begär utlämning av offentlig handling. Den lagliga grunden för behandlingen finns angiven i underlaget för behandling av personuppgifter i verksamhetssystem, eftersom den berör hela nämndens verksamhet. Uppgifter om hur personuppgifter behandlas i verksamhetssystem framgår av bilagor. Framtida förändringar av hur personuppgifter behandlas beslutas av förvaltningschef. 1. Behandlingen av personuppgifter i löpande text godkänns samt behandlingen av personuppgifter i verksamhetssystem enligt bilagor. 2. Förvaltningschefen ges delegation på att godkänna förändring av behandling av personuppgifter. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Bilagor Förteckningar över system som behandlar personuppgifter om behandling av personuppgifter gymnasiekontoret, ansökan YH om behandling av personuppgifter gymnasiekontoret, Campus lokalbokning om behandling av personuppgifter gymnasiekontoret, Feriebas

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 69 forts om behandling av personuppgifter gymnasiekontoret, Gleerups om behandling av personuppgifter gymnasiekontoret, Inläsningstjänst, ILT om behandling av personuppgifter gymnasiekontoret, Procapita arbetsmarknad om behandling av personuppgifter gymnasiekontoret, Procapita Elevregistret om behandling av personuppgifter gymnasiekontoret, Samarbeta om behandling av personuppgifter gymnasiekontoret, Skola 24 om behandling av personuppgifter gymnasiekontoret, ValiWeb Sänt till: Dataskyddsombudet Gymnasiekontoret Verksamhetschefer/enhetschef/ rektor vid gymnasieskolor, vuxenutbildningen och enheten för arbetsmarknad

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 70 Dnr GYN GDPR, Dataskyddsombud inom gymnasiekontoret i Skellefteå kommun Sammanfattning Den nya dataskyddslagen som kommer att träda i kraft från innebär att nya beslut om behandling av personuppgifter måste tas av de myndigheter som behandlar personuppgifter. I och med den nya dataskyddslagen kommer de PUL ombud som funnits att övergå till Dataskyddsombud. För gymnasiekontoret utses verksamhetsstrateg Isak Nyberg till dataskyddsombud. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Sänt till: Dataskyddsombudet Gymnasiekontoret Verksamhetschefer/enhetschef/ rektor vid gymnasieskolor, vuxenutbildningen och enheten för arbetsmarknad

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 71 Dnr GYN Uppdrag från kommunfullmäktige Uppdrag som inkommit efter förra nämndssammanträdet : Motion av Andreas Westerberg (L) och Lars Åhman (L) om åtgärder mot droghandel vid gymnasieskolor (51/17) Dnr , 629 Remiss utskickad till för- och grundskolenämnden och gymnasienämnden. Kollektivtrafikutredningen - kollektivtrafik, busslinjenät, tidtabeller, bussrelaterad infrastruktur, skolskjutsar, hållplatser Dnr ,623 Remiss utskickad till för- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden. kommer att tas i gymnasienämnden 16 maj. Informationen noteras.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 72 Dnr GYN Delgivningar till gymnasienämnden 1 Dnr för gymnasieskola med yrkes- och introduktionsprogram efter tillsyn i Guldstadsgymnasiet i Skellefteå i Skellefteå kommun. Föreläggande att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister. 2 Dnr efter uppföljning för gymnasiesärskola efter tillsyn av Baldergymnasiets gymnasiesärskola belägen i Skellefteå kommun. 3 Dnr Thorengruppen AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Nya gymnasiet i Umeå i Umeå kommun fr.o.m. läsåret 2019/2020, Dnr :940. Inkommen ansökan till Skolinspektionen från ThorenGruppen. 4 Dnr ThorenGruppens ansökan om nyetablering av fristående gymnasieskolan Nya Gymnasiet, Dnr :940. från Skolinspektionen att ärendet avskrivs då ThorenGruppen har återtagit ansökan. 5 Dnr ThorenGruppen AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet Umeå i Umeå kommun fr.o.m. läsåret 2019/2020. Dnr :895, Ansökan avser barn- och fritidsprogrammet, pedagogiskt arbete och hotell och turism, hotell och konferens. Skellefteå kommun kommer inte att yttra sig till Skolinspektionen. 6 Dnr Stiftelsen Umeå waldorfskola R Karlsson mfl har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för särskild variant av gymnasieutbildning vid den fristående gymnasieskolan Umeå waldorfskola i Umeå kommun fr.o.m. läsåret 2019/2020. Estetisk inriktning Dnr :635. Skellefteå kommun kommer inte att yttra sig till Skolinspektionen. 7 Dnr Stiftelsen Umeå waldorfskola R Karlsson mfl har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för särskild variant av gymnasieutbildning vid den fristående gymnasieskolan Umeå waldorfskola i Umeå kommun fr.o.m. läsåret 2019/2020. Naturvetenskapsprogrammet, na, historia, vetenskap Dnr :682. Skellefteå kommun kommer inte att yttra sig till Skolinspektionen.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts 8 Dnr Stiftelsen Umeå waldorfskola R Karlsson mfl har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för särskild variant av gymnasieutbildning vid den fristående gymnasieskolan Umeå waldorfskola i Umeå kommun fr.o.m. läsåret 2019/2020. Estetiska programmet, kulturinriktning, :833. Skellefteå kommun kommer inte att yttra sig till Skolinspektionen 9 Dnr Ansökan om statsbidrag för kompetensutveckling av lärare i yrkesämnen Skolverkets beslut att bevilja Skellefteå kommuns ansökan. 10 Dnr Ansökan om statsbidrag för behörighetsgivande utbildning yrkeslärare Skolverkets beslut att bevilja Skellefteå kommuns ansökan. 11 Dnr Kommunrevisionens granskning av nämnderna Dnr Ansökan om statsbidrag för Hotel-, Restaurant- & Management. Skolverkets beslut att bevilja Skellefteå kommuns ansökan. 13 Dnr Ansökan om statsbidrag för demens- och äldrepsykiatrispecialiserad undersköterskeutbildning. Skolverkets beslut att bevilja Skellefteå kommuns ansökan. Informationen noteras.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Rapporter Följande rapporter tas upp: Arbetsmarknadsdagar i Uppsala mars. Bertil Almgren, Felicia Lundmark och Stina Engström har deltagit och informerar om dagarna. FRIS-möte 16 april. Bertil Almgren, Stina Engström och Anna Karin Stenlund lämnar rapport. Branschråd för restaurang- och livsmedelsprogrammet samt hotell- och turismprogrammet. Stina Engström har deltagit på mötet. Branschråd transportprogrammet. Daniela D Angelo Wikström har varit på mötet. BRIS nätverk- mötesplatsen för barnets rättigheter 27 mars. Karin Hedlund, Katarina Larsson och Stina Engström har deltagit på en webbföreläsning, nätverksträff inom BRIS (Barnens rätt i samhället). FUNKIS: Katarina Larsson och Karin Hedlund har varit på ett möte. Informationen noteras.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Informationsärenden 1 Dnr Aktuella nationella skolfrågor Promemoria, lagrådsremiss Ökade möjligheter till grundläggande behörighet på yrkesprogram och ett estetiskt ämne i alla nationella program Gymnasiechef Jan Midlert informerar om regeringens förslag att införa ett obligatoriskt estetiskt ämne i gymnasieskolan har röstats ned av riksdagen. Estetiska ämnen kommer dock att finnas som fritt valda kurser. 2 Dnr Ny möjlighet att få uppehållstillstånd för ungdomar över 18 år som avser att studera Jan Midlert informerar att i ett förslag från regeringen i januari 2018 föreslås en ny möjlighet att söka uppehållstillstånd för vissa ensamkommande unga. Förslaget innebär att elever kan börja att studera inom gymnasiesärskolan och gymnasieskolan, även introduktionsprogram eller inom sammanhållen yrkesutbildning inom komvux eller särvux när de har fyllt 18 år men att vissa kriterier måste vara uppfyllda. Sedan tidigare finns en tolkning som Skolverket gjort om att asylsökande ungdomar, ungdomar med vissa tidsbegränsade uppehållstillstånd och papperslösa har rätt till utbildning i gymnasieskola endast om de har påbörjat utbildningen före de har fyllt 18 år. 4 Dnr Kollektivtrafikutredningen - kollektivtrafik, busslinjenät, tidtabeller, bussrelaterad infrastruktur, skolskjutsar, hållplatser Jan Midlert informerar att kollektivutredningen är klar och att remissen har skickats till gymnasienämnden och för- och grundskolenämnden. Ett svar utifrån hur verksamheten påverkas visas. Ärendet kommer att tas upp för beslut vid gymnasienämnden 16 maj. En sammanfattning av remissen har gjorts och kommer att skickas ut till gymnasienämndens politiker. 4 Dnr Annan användning av lokalerna i kårhuset STOCK, Campus Jan Midlert informerar att han tagit ett beslut om annan användning för kårhuset Stock. Det beslut som tagits är bl a att fr om 1 maj kommer all musikträning att hänvisas till lokaler på Mullberget. Istället kan de inom projektet Idélabbet nyttja lokalen. Gymnasiekontoret ska i samråd med studentföreningen diskutera ett bättre nyttjande av de 7 övernattningsrum som finns där. En plan finns också om att renovera och att byta ut möbler som är slitna. 5 Dnr Invigning av T2 College 25 april 2018 Gymnasienämnden avslutar sammanträdet med att gå på invigningen av T2-College onsdagen 25 april 2018.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts 6 Dnr Mottagande i gymnasieskolan och vuxenutbildningen av asylsökande som fyllt 20 år Jan Midlert informerar att han har tagit ett beslut att asylsökande elever som fyller 20 år andra halvåret 2018 inte kommer att tas in till gymnasieskolan eller till vuxenutbildningen. De eleverna är Migrationsverkets ansvar. Informationen noteras.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Övriga frågor Öppet Hus på gymnasiet, kompensation efter deltagande i Öppet Hus. Dnr , 610 Stina Engström (L) tar upp frågor runt Öppet Hus för gymnasiet. Önskemål finns från restaurangbranschen att Öppet Hus tidigareläggs en vecka. Öppet Hus 2017 var 18 november. En fråga ställs också om hur elev och lärare kompenseras i tid efter att ha deltagit på Öppet Hus. Jan Midlert återkommer med svar på frågorna. Vad gäller vid anställning för extratjänster? Dnr , 030 Katarina Larsson (C) tar upp en specifik fråga vid anställning som extratjänst. Jan Midlert informerar om vad som gäller vid anställningar av extratjänster och vem som omfattas av anställningsformen samt svarar på Katarina Larssons fråga. Undervisning i svenska för invandrare (sfi), sfi-bas Dnr Felicia Lundmark (S) tar upp en fråga utifrån ett upplägg på sfi-undervisning som de har i Nacka kommun. Det kallas sfi-bas och innebär bl a att det var hela skoldagar, intensiv träning i svenska och gruppkänsla. Modersmålsstödjare fanns tillgängliga. Fokus var på elevens yrkesmål och studieplanen följs upp kontinuerligt med eleven mm. Felicias fråga är om sättet att undervisa kan passa för vuxenutbildningen. Jan Midlert återkommer med svar. Informationen noteras.