PROTOKOLL 1 (16)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (16) Gymnasienämnden Plats och tid Anderstorpsgymnasiet kl , ande Bertil Almgren (S), ordförande Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S), Daniela D Angelo Wikström (MP) Karin Hedlund (S) Felicia Lundmark (S) Filip Palukka (V) Tjänstgörande ersättare Katarina Larsson (C), ersättare för Ramona Dolan (M) Mustafa Bahman (S), ersättare för Stina Engström (L) Carina Lundmark (S), ersättare för Dennis Lindmark (S) Anders Svedjevik (S), ersättare för Britt-Marie Nyhlén (S) Ersättare Mustafa Bahman (S) Katarina Larsson (C) Carina Lundmark (S) Anders Svedjevik (S) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Vanja Markstedt, sekreterare Övriga deltagande Maria Berglund, SACO Helena Degerman, Lärarförbundet, Lovisa Bergmark, elevkåren Anderstorpsgymnasiet och Sofia Lindgren elevkåren Baldergymnasiet Tomas Öhlund, näringslivsutvecklare, Sinnika Sjunnesson, projektledare SM-veckan, Moa Karlsson, Fanny Gingdahl, HT3, Anderstorpsgymnasiet Justerare Felicia Lundmark Paragrafer Ersättare Filip Palukka Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Felicia Lundmark, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 19 Dnr GYN Dagordningen godkänns Ordföranden presenterar dagordningen. Dagordningen godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 20 Dnr GYN Val av justerare Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Till att justera protokollet utses Felicia Lundmark och som ersättare utses Filip Palukka.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 21 Dnr GYN Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: gymnasienämnden gymnasienämndens arbetsutskott Uppföljningen av protokollen godkänns. Sänt till: Revisionen

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 22 Dnr GYN Bokslut 2016, 2016 års bokslut och årsredovisning, verksamhetsberättelse Sammanfattning Gymnasienämndens bokslut för 2016 visar ett överskott på kr. Anslagsnivån för politisk verksamhet, gymnasienämnden, uppvisar ett överskott på kr. Resultat för enheter vilka enligt avtal och överenskommelser ska överföras till nästa år fördelas enligt följande; naturbruksgymnasiet kr och valideringsenheten kr. För riktade insatser för arbete förknippade med flyktingmottagandet och integration läsåret 2016/17 återstår kr att användas under Resultaten på gymnasieskolorna påverkas starkt av ombyggnationerna och flyktingtillströmningen. Arbete med åtgärder för att nå budget i balans pågår på Naturbruks- och Baldergymnasiet. Resultatet för vuxenutbildningen exklusive valideringsenhet och yrkeshögskola uppgår till ett överskott på kr och beror på en ökning av riktade statsbidrag och även till viss del på ändrade elevvolymer. Anslag för köp och försäljning av skolplatser för gymnasie- och gymnasiesärskola redovisar ett överskott på kr i förhållande till budget. Allt fler elever har valt att genomföra sin utbildning inom Skellefteå kommun. Investeringarna uppgår till kr vilket är kr mer än tilldelad budget. Under 2016 har mycket inventarier och utrustning köpts in till de ombyggda gymnasieskolorna. Fortfarande fattas en del utrustning varför gymnasiekontoret föreslår att 2 miljoner av gymnasiekontorets resultat för 2016 överförs till investeringsanslaget för Bokslutet för 2016 godkänns 2. Till 2017 begärs gymnasienämndens resultat på kr överföras: a. Gymnasienämndens överskott på kr b. Naturbruksgymnasiets överskott på kr c. Ansvarsenheten för validerings överskott på kr d. Integrationsinsatser kr e. Gymnasieskolor, vuxenutbildning och gymnasiekontoret kr f. Tillfällig utökning av investeringsram 2017 med kr

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 22 forts Dnr GYN Kompensation för ökade IT-kostnader för bl.a. nätverk begärs med kr 4. Gymnasienämndens underskott på investeringsredovisningen, kr överförs till år 2017 sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Gymnasienämndens årsredovisning och verksamhetsberättelse 2016 Ekonomiskt resultat 2017 Verksamhetschefernas årsrapporter och verksamhetsberättelser 2016 Sänt till: Funktionsbrevlådan budget och bokslut Kommunstyrelsen Verksamhetschefer/rektor vid kommunala gymnasieskolor och vuxenutbildningen

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 23 Dnr GYN Internkontroll 2016 Sammanfattning Internkontroll har genomförts enligt den av gymnasienämnden beslutade internkontrollplanen för Gymnasieskolorna och vuxenutbildningen har skriftligt rapporterat resultatet av kontroller enligt plan till gymnasiekontoret. Gymnasiekontoret har sammanställt informationen till en gemensam rapport. Gymnasiekontorets bedömning är att den interna kontrollen är god. Den nya modellen synliggör områden där det finns utrymme till förbättrade rutiner och arbetssätt. Rapporten godkänns. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Uppföljning internkontrollplan för 2016 Sänt till: Kommunstyrelsen via funktionsbrevlådan Budget och bokslut

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 24 Dnr GYN Motion av Kjell Bergmark (C) om kommunal handlingsplan för suicidprevention (55/16) Sammanfattning Kommunfullmäktigeledamoten Kjell Bergmark (C) har inkommit med en motion i vilken föreslås att Skellefteå kommun tar fram en kommunal handlingsplan för suicidprevention. Inom ramen för HÖK, huvudöverenskommelsen mellan kommunen och Västerbottens läns landsting, finns idag en arbetsgrupp som arbetar för suicidprevention. Arbetsgruppen, som består av representanter från olika kommunala förvaltningar och från landstinget, har under 2016 tagit fram en rapport med förslag på åtgärder för förbättrad suicidprevention i Skellefteå. Ett av förslagen i rapporten är en handlingsplan för suicidprevention. Utifrån detta föreslår gymnasiekontoret att motionen bifalles och att styrgruppen för HÖK får i uppdrag att utse en arbetsgupp som utarbetar handlingsplanen. Gymnasienämndens förslag till kommunstyrelsen 1. Motionen bifalles. 2. Styrgruppen för HÖK föreslås uppdra åt en arbetsgrupp att ta fram en handlingsplan för suicidprevention och synliggöra att det finns en kontaktlista med kontaktvägar till stödlinjer etc. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Rapport från suicidpreventionsgruppen, HÖK Motion 55/16 Sänt till: Kommunstyrelsen För- och grundskolenämnden Socialnämnden

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 25 Dnr GYN Ett Skellefteå för alla - nämnders och bolags mål Sammanfattning Gymnasienämndens planerade mål och aktiviteter har utformats utifrån det underlag som delaktighetssamordnaren och socialkontoret har tillhandahållit. Redovisningen av planerade mål och förslag på aktiviteter delas upp i de tre målområden i Ett Skellefteå för alla: ökad tillgänglighet höjd kunskapsnivå bättre utbildning och fler arbetstillfällen Återkommande teman i materialet är IT-utveckling och digitalisering, behov av kompetensutveckling, variationer av funktionshinder, systematiskt kvalitetsarbete och stödresurser. Behovet av kommunikation mellan individer och verksamheter är också en återkommande fråga. Gymnasiekontoret bevakar kontinuerligt de digitala tjänster och system som erbjuds. Utbudet kompletteras löpande och kräver ständig uppdatering. finns om att under 2017 kommer avtal att träffas med Inläsningstjänst som varit en uppskattad tjänst på grundskolenivå men tidigare inte funnits tillgänglig för gymnasieutbildning. Behoven av kompetensutveckling för att kunna möta olika former av funktionshinder på ett bra sätt möts bland annat i samarbetsprojekt med Specialpedagogiska skolmyndigheten. För att öka kvaliteten i kommunikationen mellan elever och lärare genomförs bland annat kompetensutveckling i formativ bedömning som bedöms vara en metod som skapar förutsättningar för en ökad tydlighet i kommunikationen om elevernas kunskapsutveckling. Gymnasienämndens mål för 2017 Tillgänglighet Licenser för Inläsningstjänst köps in. Under 2017 ska minst 10 medarbetare vara aktiva användare. Kunskapsnivå RUM-projektet medför att 60 medarbetare får fördjupad utbildning om psykisk ohälsa. RUM = riktade utvecklingsinsatser till ungdomars mående Bättre utbildning Inom ramen för RUM-projektet testas och utvärderas tre undervisningsmetoder för elever med psykisk ohälsa.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Dnr GYN Ärendet är förberett enligt checklistan för att jämställdhetssäkra beslut. Vare sig de tidigare definierade målområdena eller det underlag som tillhandahållits innehåller något tydligt jämställdhetsperspektiv. Genom att insatser görs för att höja kunskapsnivån kommer insikter och medvetenhet om genusperspektivet på tillgänglighetsfrågorna att öka. De utbildningar och tester av metoder som genomförs i RUM-projektet kommer sannolikt att beröra fler flickor än pojkar eftersom den statistik som finns tyder på att flickor i högre utsträckning än pojkar lider av psykisk ohälsa. Redovisningen godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Synpunkter och återkoppling generellt Ett Skellefteå för alla Gymnasienämndens målformulering för 2016 Sänt till: Socialnämnden Delaktighetssamordnare

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Folkhälsopolitiska programmet för uppföljning 2016 och planering 2017 Sammanfattning togs beslut i kommunfullmäktige om ett reviderat folkhälsopolitiskt program som utgör en inriktning för det folkhälsopolitiska arbetet och att Folkhälsorådet årligen ska redovisa hur det folkhälsopolitiska arbetet fortgår och även lämna förslag till prioriterade områden. Utifrån de 11 målområdena i programmet har Folkhälsorådet beslutat att under 2016 prioritera följande: 1. Ökad delaktighet och inflytande i samhället 3. Trygga och goda uppväxtvillkor 4. Ökad hälsa i arbetslivet 6. Hälsofrämjande hälso- och sjukvård För arbetet med målområde 11 ANDT = Alkohol, narkotika, dopning, tobak och överdrivet spelande svarar Förebyggande rådet i Skellefteå (FRIS). Föreliggande uppföljning visar på aktiviteter under 2016 inom målområdena 1, 3, 4 och 6. Prioriterade folkhälsområden av Folkhälsorådet för 2017 är: 3. Trygga och goda uppväxtvillkor 4. Ökad hälsa i arbetslivet 5. Sunda och säkra miljöer och produkter 6. Hälsofrämjande hälso- och sjukvård. Prioriterade folkhälsområden av gymnasieförvaltningen för 2017 är ökad trygghet, nyanländas integration/etablering och insatser för ökad psykisk hälsa bland eleverna. Ärendet är förberett enligt checklistan för att jämställdhetssäkra beslut. Redovisningen godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Skrivelse från folkhälsorådet Folkhälsopolitiska programmet, planen Sänt till: Folkhälsorådet

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Biblioteksplan för Skellefteå kommun Sammanfattning När kommunens biblioteksplan för fastställdes fick gymnasienämnden ett uppdrag att ta fram en plan för gymnasiebiblioteken. Befintlig plan för gymnasiebiblioteken fastställdes 2012 men bedöms trots att den är mer än fyra år gammal motsvara de behov som finns. För att skapa tidsutrymme för en revidering av biblioteksplanen görs för 2017 en mindre uppdatering av befintlig plan. Ärendet är förberett enligt checklistan för att jämställdhetssäkra beslut. För biblioteksverksamheten finns ingen könsuppdelad statistik tillgänglig. Förslaget till reviderad biblioteksplan innehåller inga specifika mål eller insatser för pojkar respektive flickor. En mer genomarbetad plan för kommer att ha ett tydligare genusperspektiv. Gymnasienämnden fastställer plan för gymnasiebiblioteken för sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Förslag till plan för gymnasiebiblioteken Kulturnämndens beslut Sänt till: Kulturnämnden Skol- och kulturkontorets biblioteksenhet Verksamhetschefer/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen Bibliotekspersonal vid gymnasieskolor Gymnasiekontoret

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Uppföljning av prestationsmål enligt lagen om skydd mot olyckor, handlingsplan för skydd mot olyckor, LSO Sammanfattning Gymnasiekontoret har genomfört uppföljning av handlingsplanen för skydd mot olyckor. De mål som formulerades inför 2016 har följts upp. Resultat redovisas i bifogad svarsmall. Redovisningen godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Ifyllt svarsformulär för egenkontroll av uppföljning Sänt till: Säkerhetssamordnaren, support och lokaler

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Delgivningar till gymnasienämnden 1 Dnr Samhällsbyggnad, miljö Inspektionsrapport Anderstorpsgymnasiet, kontroll av skolans egenkontroll för kemikaliehantering enligt miljöbalkens regler. 2 Dnr Skolverkets beslutsmeddelande Redovisning av statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning för 2015/2016. Skolverket godkänner redovisningen utan återkrav. 3 Dnr Skolinspektionens beslut Uppföljning av beslut om skolsituationen för elev i gymnasiesärskolan, Skellefteå kommun. Skolinspektionen bedömer att Skellefteå kommun vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. 4 Dnr Protokoll , Nationella programrådet för Naturbruksprogrammet. 5 Dnr Bokslut 2016, årsrapport 2016 för arbetsmarknadsenheten 6 Dnr Ansökan från Folkuniversitetet Stiftelsen kursverksamheten vid Umeå universitet om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Umeå Internationella Gymnasium, Umeå. - Byte av huvudman för befintlig fristående gymnasieskola Informationen noteras.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Rapporter Följande rapporter lämnas: FUNKIS-möte onsdagen den 18 januari - Karin Hedlund och Katarina Larsson informerar från mötet. Besök på budgetberedningen 1 februari arbetsutskottets politiker samt gymnasiechef och controller har träffat budgetberedningen. Branschråd VOC (vård- och omsorgscollege) Joakim Dahlgren har varit på branschrådet. Informationen noteras.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Informationsärenden 1 Dnr Näringslivspolitiskt program, prioriteringar Tomas Öhlund, näringslivsutvecklare besöker nämnden och informerar om de delar i programmet som berör gymnasie- och vuxenutbildning. 2 Dnr SM-veckan mars 2018 Projektledaren för SM-veckan, Sinnika Sjunnesson besöker nämnden tillsammans med två elever från hotell- och turismprogrammets tredje år. Under SM-veckan 2017 i Söderhamn var många gymnasieprogram delaktiga i arbetet och det kommer gymnasieprogram i Skellefteå också att bli. Sinnika informerar om den planering som pågår och att de sporter som kommer att vara med offentliggörs under mars månad. 3 Dnr Åtgärdsplan för budget i balans upprättas för Baldergymnasiet Gymnasiechef Jan Midlert informerar om att orsakerna till budgetunderskottet har identifierats och åtgärder planeras och genomförs. Inför nästa läsårsstart ska budget i balans uppnås. 4 Dnr Åtgärdsplan för budget i balans upprättas för Naturbruksgymnasiet Jan Midlert informerar att arbetet pågår. En tillförordnad rektor är anställd fr o m 1 februari då nuvarande rektor kommer att gå i pension inom kort. Rekrytering av ny rektor påbörjas senare. 5 Dnr Revisionsrapport Revisionens granskning av validering av kompetenser Jan Midlert informerar om att en revisionsrapport om granskning av validering av kompetenser har inkommit. Den synpunkt revisionen har haft är att det saknas mål, strategier och planer samt att utvärdering och analys också ska göras. Svar ska lämnas senast 31 mars till revisionen. Ärendet tas upp i nämndens sammanträde 15 mars. 6 Dnr Revisionsrapport - Revisionens granskning av konsumentvägledning för ungdomar Jan Midlert informerar om den revisionsrapport om granskningen av konsumentvägledningen för ungdomar som gjorts. Ärendet tas upp i nämndens sammanträde 15 mars. 7 Dnr Delegationen för unga till arbete, DUA, satsning på ungdomsarbetslösheten. Jan Midlert informerar att ett projekt inom DUA pågår där uppsökande verksamhet görs för ungdomar år som inte slutfört gymnasiet för att försöka få dem att göra klart och kunna ta ut ett slutbetyg. Informationen noteras.