PROTOKOLL 1 (23)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (23) Gymnasienämnden Plats och tid Odenrummet, tekniska kontoret, kl ande Bertil Almgren (S), ordförande Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S) Daniela D Angelo Wikström (MP) Ramona Dolan (M) Stina Engström (FP), vice ordförande Hans Ericsson (V) Karin Hedlund (S) Felicia Lundmark (S) Felix Marklund-Norén (S) Ersättare Dennis Lindmark (S) Carina Lundmark (S) Anna Karin Lundström (S) Tjänstgörande ersättare Anna Karin Lundström (S), ersättare för Britt-Marie Nyhlén (S) Dennis Lindmark (S), ersättare för Hans Ericsson (V) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare Yngve Lindmark, ledningssekreterare Jörgen Svedberg, demokratilots Övriga deltagande Maria Berglund, SACO Helena Degerman, Lärarförbundet Justerare Maria Bernsson Paragrafer Ersättare Joakim Dahlgren Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Maria Bernsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Dagordningen godkänns Ordförande presenterar dagordningen. Ett extraärende läggs till som handlar om Föreläggande om att utforma och skicka in dokumenterade rutiner för städning och ventilation för Anderstorps- och Balderskolan. Dagordningen godkänns med tillägget.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Val av justerare Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Maria Bernsson utses att justera protokollet och Joakim Dahlgren utses till ersättare.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämnden Gymnasienämndens arbetsutskott Uppföljningen av protokollen godkänns. Sänt till: Revisionen

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Internbudget 2016 Sammanfattning Gymnasiekontoret har utifrån nationella mål och uppdrag, kommunala mål, styrkort, rapporter kring systematiskt kvalitetsarbete och ekonomiska ramar utarbetat förslag till internbudget för Gymnasienämnden har tydliggjort förutsättningarna för resursfördelningen. Gymnasienämndens ekonomiska ram för 2016 uppgår till kr. Ekonomisk ram för den politiska verksamheten är oförändrad och uppgår till kr. Förvaltningens anpassning av organisation och bemanning utifrån elevtal och utbildningsutbud fortsätter. En del i anpassningen finns i den pågående omstruktureringen av gymnasieskolornas lokaler. För att skapa följsamhet mot elevutvecklingen är det en realistisk utgångspunkt att revidering av internbudget krävs inför andra halvåret. I internbudget 2016 tilldelas respektive verksamhetschef en budgetram inom vilken skolan/enheten fördelar resurser utifrån behov. Resurser till enheternas fördelas enligt de principer för grund- och tilläggsbelopp som fastställts av gymnasienämnden. Ärendet är förberett enligt checklistan för att jämställdhetssäkra beslut genom att beräkningen av resurser per program justeras med hänsyn till riksprislistan. 1. Internbudgeten för 2016 fastställs. 2. Ersättning per gymnasieelev baseras på 2500 poäng eller 3 läsår i nationella gymnasieprogram från och med läsåret 2016/17 3. Bidrag per elev till fristående skolor för 2016 fastställs. 4. Bidrag per elev till de kommunala skolorna för 2016 fastställs. 5. Bidrag till intraprenaden Naturbruksgymnasiet för 2016 fastställs. 6. Den interkommunala ersättningen till intraprenaden Naturbruksgymnasiet för 2016 fastställs. 7. Taxor och avgifter för intraprenaden Naturbruksgymnasiet för 2016 fastställs. 8. Den interkommunala prislistan för 2016 fastställs 9. Nämndens ersättning för flyktingsmottaganden, etableringsersättning, tilldelas vuxenutbildningen

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Dnr GYN Gymnasiekontoret får i uppdrag att revidera internbudgeten inför läsåret 2016/17 med hänsyn till aktuellt elevtal. 11. Uppföljning av anpassningen mot riksprislistan redovisas i beslut om internbudget Stina Engström (FP), Maria Bernsson (C) och Ramona Dolan reserverar sig skriftligt till förmån för eget förslag. Tilläggsyrkande Bertil Almgren (S) yrkar att ytterligare en punkt, nr 11, läggs till; Uppföljning av anpassningen mot riksprislistan redovisas i beslut om internbudget sgång Ordförande Bertil Almgren ställer frågan om nämnden kan godkänna ytterligare en punkt; Uppföljning av anpassningen mot riksprislistan redovisas i beslut om internbudget Ordförande finner att nämnden beslutar enligt yrkande. Yrkande Stina Engström (FP) m fl yrkar att punkt 5, 6 och 7 som rör Naturbruksgymnasiet bordlägges det här sammanträdet för att få mer information från skolans rektor innan beslut tas. Bertil Almgren (S) yrkar att beslut tas för punkterna 5, 6 och 7 enligt gymnasiekontorets förslag. sgång Ordförande ställer frågan om nämnden ska bordlägga beslut som rör punkterna 5-7. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt Bertil Almgrens förslag. Omröstning önskas. Ordförande ställer upp följande beslutsordning; den som röstar enligt Bertil Almgrens förslag röstar Ja och den som röstar enligt Stina Engströms förslag röstar Nej. Omröstningsresultat Omröstning genomförs och utfaller med följande resultat; 7 Ja-röster; Bertil Almgren (S), Joakim Dahlgren (S), Daniela D Angelo Wikström (V), Karin Hedlund (S), Felicia Lundmark (S), Felix Marklund-Norén (S) och Anna Karin Lundström (S) samt 3 Nej-röster; Maria Bernsson (C), Ramona Dolan (M) och Stina Engström (FP),. Ordföranden finner att nämnden röstar enligt Bertil Almgrens förslag. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Förslag till internbudget 2016, siffror, bilaga 1. Bidrag per elev till fristående skolor, bilaga 2. Bidrag per elev till kommunala skolor, bilaga 3.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Dnr GYN Bidrag per elev till intraprenaden Naturbruksgymnasiet, bilaga 4. Interkommunal ersättning till intraprenaden Naturbruksgymnasiet, bilaga 4 Interkommunal prislista, bilaga 5. Taxor och avgifter för intraprenaden Naturbruksgymnasiet, bilaga 6 Reservation Stina Engström (FP), Maria Bernsson (C) och Ramona Dolan (M) lämnar in följande reservation: Det är av väsentligt stort värde att vi som nämnd har en öppen dialog med den verksamhet som vi som förtroendevalda ansvarar för. Naturbruksgymnasiet har detta läsår ett försök med fjärrundervisning fredagar. För att kunna tillmötesgå elever med detta, skjutsar och hämtar skolan elever till s.k. upphämtningsplatser. Under försöksåret har skolan en fördyring av kostnader, eftersom man både har igång skolan med matsal och fjärrundervisning. Alliansen anser att verksamhetsledningen för Naturbruksgymnasiet borde fått besöka och framföra sina synpunkter före beslut i nämnden såsom vi framfört. Det finns ett intraprenadavtal där vi borde fått klartlagt, huruvida avtalet tillåter - alternativt att det är lämpligt - att nämnden väljer att frånta kr från Naturbruksgymnasiets anslag. Sänt till: Kommunala och fristående gymnasieskolor Vuxenutbildningen

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Systematiskt kvalitetsarbete för gymnasienämndens verksamheter läsåret 2014/2015 Sammanfattning Gymnasiekontorets systematiska kvalitetsarbete bygger på en ständigt pågående process med målet att oavbrutet verka för förbättringar i verksamheterna. Vid flera tillfällen under ett verksamhetsår redovisas olika delar av det systematiska kvalitetsarbetet. Denna rapportering avser de kommunala gymnasieskolornas och vuxenutbildningens verksamheter läsåret 2014/2015. De högt satta nationella målen för verksamheterna gör att det krävs processer som driver på ständiga förbättringar. Underlagen utgörs av rektorernas kvalitetsredovisningar, förvaltningens och verksamhetschefernas delårsrapporter från augusti samt redovisningen av internkontroll från oktober I de olika rapporterna redovisas i många fall väldigt bra och förbättrade studieresultat, hög grad av trivsel och trygghet hos deltagarna. Studieresultaten bedöms vara i nivå med jämförbara verksamheter men mycket återstår för att nå de fastställda målen. Det framgår också med tydlighet i redovisningarna att det bedrivs ett omfattande systematiskt kvalitetsarbete för att nå längre i måluppfyllelse. Aktuella insatsområden är bland andra: kvalitetshöjning av utvecklingssamtalen. utveckling av formerna för undervisningen för att möta fler elevers individuella behov. arbete för att stärka elevernas studiemotivation. riktade insatser i kurser där elever har svårt att nå målen. fortsatt utveckling av formativ bedömning. ökad användning av digitala lärverktyg. Genusperspektivet är relevant och viktigt i alla utvecklingsinsatser. Förbättringsarbetet bedrivs både lokalt inom enheterna och förvaltningsövergripande. Ärendet är förberett enligt checklistan för att jämställdhetssäkra beslut. 1. Redovisningen godkänns. 2. Uppdrag ges till gymnasiekontoret att till underlaget för systematiskt kvalitetsarbete för läsåret 2015/2016 lägga till en redovisning om hur många elever som uppnår 750 poäng under årskurs 1.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Dnr GYN Tilläggsyrkande Bertil Almgren (S) yrkar att till underlaget för systematiskt kvalitetsarbete som avser läsåret 2015/2016 lägga till en redovisning om hur många elever som uppnår 750 poäng under årskurs 1. sgång Ordförande Bertil Almgren ställer frågan om nämnden kan besluta enligt Bertil Almgrens tilläggsyrkande. Ordförande finner att nämnden kan besluta enligt tilläggsyrkandet. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Enheternas rektorsrapporter för systematiskt kvalitetsarbete 2014/2015 Sänt till: Verksamhetschefer vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen Kommunala gymnasieskolor och vuxenutbildningen

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Ansökan om medel för digital utveckling Sammanfattning Kommunstyrelsen har för budgetåret 2016 avsatt 1 miljon kronor för digital utveckling inom gymnasieskolan och vuxenutbildningen. För att främja den digitala utvecklingen för elever och lärare föreslår gymnasiekontoret att följande insatser genomförs - Lärplattformen Samarbeta.se utvecklas utifrån ny teknik och plattform, kr - Extra satsning på IT-pedagoger, kr - Teknisk utrustning, konsulttjänst intern eller extern för servicefunktion, kr - Kompensation till extra satsning fristående gymnasieskolor, kr Gymnasiekontoret föreslår gymnasienämnden att hos kommunstyrelsen ansöka om 1 miljon kronor för digital utveckling enligt ovan. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Gymnasienämndens förslag till kommunstyrelsen Gymnasienämnden ansöker hos kommunstyrelsen om 1 miljon kronor för digital utveckling sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens beslut om riktlinjer för kommunstyrelsens medel till förfogande Sänt till: Kommunstyrelsen

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Internkontroll 2015 Sammanfattning Internkontroll har genomförts enligt internkontrollplanen. Gymnasieskolorna och vuxenutbildningen har skriftligt rapporterat resultatet av kontroller enligt plan till gymnasiekontoret. Gymnasiekontoret har sammanställt informationen till en gemensam rapport. Gymnasiekontorets bedömning är att den interna kontrollen är god. Arbetet med information och kring regler, anvisningar och redovisning är en ständigt pågående process då ny information och nya medarbetare och nya förutsättningar ständigt tillkommer. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig Rapporten godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Sänt till: Kommunstyrelsen via funktionsbrevlådan budget och bokslut

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Motion av Lars Åhman (FP), Birgitta Burström (FP) och Ida Lindh (FP) om upphandling av närproducerade råvaror (40/14) Sammanfattning Kommunfullmäktigeledamöterna Birgitta Burström (FP), Ida Lindh (FP) och Lars Åhman (FP) har lämnat in en motion om upphandling av närproducerade råvaror vid tillagning av mat till förskola, skola och äldreboende. Motionärerna föreslår att den mat som upphandlas bör vara närproducerad samt att mål om andel närproducerade råvaror fastställs och följs upp. Motionen remitterades till barn- och grundskolenämnden, gymnasienämnden och socialnämnden. Gymnasienämnden anser att det finns en pedagogisk vinning med att den mat som serveras till barn och elever ska vara en upplevelse och en del av lärandet. Självklart ska man erbjudas maträtter från alla jordens hörn, men det är också viktigt att man som barn/elev i Skellefteå kommun får möjlighet att smaka på sådant som man känner igen och som är vanligt för regionen. Uppdraget för att sätta mål är ett gemensamt ansvar mellan flera förvaltningar. Vad gäller upphandling har en gemensam måltidsnämnd tagit ställning till prioriteringsordning inför den kommande livsmedelsupphandlingen vad gäller det gemensamma köket på lasarettet. I första hand prioriteras närproducerad mat - dit räknas livsmedel som är producerade eller vidareförädlade i de fyra nordligaste länen, i andra hand ekologisk och i tredje hand Fair Trade. Kommunstyrelsens arbetsutskott har återremitterat ärendet till berörda nämnder , 293. Vid dialog med representanter från Folkpartiet och kommunstyrelsens arbetsutskott har ett tydliggörande gjorts av begreppet närproducerat; livsmedel som är producerade eller vidareförädlade i de fyra nordligaste länen. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Med detta får motionen anses besvarad. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 293 Motion (40/14)

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Dnr GYN Sänt till: Kommunstyrelsens arbetsutskott Barn- och grundskolenämnden Socialnämnden Måltidschef, support och lokaler

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Mål för den kommunala vuxenutbildningens utveckling Gymnasiekontoret har utformat dokumentet baserat på underlag från verksamhetens kvalitetsoch årsredovisningar, statliga beslut och förslag gällande kommunal vuxenutbildning samt en bedömning av vilka förväntningar som är rimliga att ha på en kommunalt finansierad vuxenutbildning i ett treårsperspektiv. Tillgång, tillgänglighet, kvalitet och samverkan är nyckelord för verksamheten. Vidare har gymnasienämndens nya uppdrag med kommunala aktivitetsansvaret och samverkan runt utbildningskontrakt beaktats. Kommunens målsättning om invånare år 2030 och en skola i toppklass är det raster som funnits med för samtliga mål. Gymnasiekontoret får i uppdrag att fortsätta att i samarbete med Västerbottensvux nyttja den gemensamma upphandling som är gjord i länet för att utveckla en infrastruktur av utbildningsanordnare som tillsammans kan erbjuda en mångfald av kurser, arbetsformer och kursupplägg. Utbildningsutbudet ska vara anpassat efter behoven hos medborgare, i branscher och i regionen. Behörighetsgivande utbildningar ska erbjudas utifrån medborgarnas efterfrågan. Utbudet av yrkesutbildningar ska breddas utifrån regionens och branschers behov. Utbildningarnas tillgänglighet ska ökas genom att fler utbildningsformer erbjuds, tekniska möjligheter nyttjas, och former för flexibelt lärande vidareutvecklas. En utvecklad analys av befintliga uppgifter och data om verksamheten ska implementeras för att följa kvalitetsutvecklingen. Brister som framkommer vid analys ska följas av förbättringsåtgärder. Gymnasiekontoret ska arbeta för att andelen gymnasieungdomar som övergår till högre studier alternativt etablerar sig på arbetsmarknaden i anslutning till direkt avslutad gymnasieutbildning ska öka årligen. Gymnasiekontoret ska arbeta för att minst 95 % av alla ungdomar i kommunen fullföljt sin planerade gymnasieutbildning eller fullföljt allmän linje på folkhögskola innan 25 års ålder. Vägledning och validering behöver fortsätta att utvecklas för att möta de behov som bland annat nyanlända har och för att svara upp mot de skärpta nationella krav på vägledning som förväntas träda ikraft från 2016.(Proposition 2014:85) Gymnasiekontoret ska verka för att målgruppsanpassning av SFI-undervisningen fortsätter samt att SFI-utbildning i kombination med yrkesutbildning startas. SFI = svenska för invandrare. Gymnasiekontoret ska aktivt i samarbete med Enheten för samhällsutveckling verka för att Yh-utbildningar utifrån regional och nationell efterfrågan på arbetskraft genomförs i Skellefteå kommun. Yh = yrkeshögskola. Måldokumentet avser alla medborgare. Det finns variationer mellan könen som gör att verksamheter kan behöva utformas på olika sätt. Checklistan för jämställdhetssäkrade beslut bedöms dock inte vara tillämplig på ärendet. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Sänt till: Vuxenutbildningen

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Ekonomisk prognos 31 oktober 2015 Sammanfattning Årets sista prognos fortsätter att peka mot ett noll-resultat. Stora variationer finns mellan de olika gymnasieskolorna samt vuxenutbildningen. Internbudget reviderades och innebar att Kaplanskolan upphörde som egen skolenhet även ekonomiskt. Budgetanslag för de kommunala gymnasieprogrammen återfinns från höstterminen 2015 på Anderstorpsgymnasiet och Baldergymnasiet. Ombyggnationerna av Anderstorps- och Baldergymnasiet pågår även denna termin så en del gymnasieprogram lämnar Kaplanskolan i början av vårterminen Kostnaderna för undervisning i gymnasieskolan överstiger budget med 2,5-3,0 miljoner kronor. Utbildningsorganisationen är ansträngd av lokalombyggnationer och har inte kunnat anpassas till det lägre antalet elever (-75 elever). Centrala gymnasiekontoret förväntas nå ett överskott på ca 2 miljoner vilket främst beror på ökade interkommunala intäkter. Vuxenutbildningen är ansträngd med höga elevtal inom den lagstadgade verksamheten SFI (432 st inskrivna) och grundläggande vuxenutbildning. Dessa utbildningsformer är en rättighet för den enskilde och en skyldighet för kommunen att tillhandahålla. SFI = svenska för invandrare. Det ekonomiska läget är ansträngt med prioriteringar och effektivitetsskapande åtgärder för att nå en budget i balans samtidigt som ombyggnationerna pågår och anstränger organisationen. Med dessa förutsättningar är ett förväntat noll-resultat ett bra resultat. Prognosen godkänns. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Ekonomisk prognos oktober 2015, sifferbilaga Sänt till: Budget och bokslut

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Inackorderingstillägg för 2016 Sammanfattning Hemkommunen ska enligt skollagen 15 kap 32 lämna ekonomiskt stöd till elever med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av sin skolgång. Skyldigheten gäller till och med första kalenderhalvåret det år eleven fyller 20 år. Stödet ska avse boende, fördyrat uppehälle och resor till och från hemmet. Om stödet ges kontant ska det uppgå till minst 1/30 av prisbasbeloppet. Prisbasbeloppet för 2016 är beräknat till kr vilket är 200 kr lägre än Enligt skollagen får beloppet avrundas till närmaste lägre hela tiotal kronor. Det innebär att ingen förändring görs för 2016 vad gäller summan för Zon 1. Ingen förändring föreslås för övrigt i kommunens regler för inackorderingstillägg. I detta ärende bedöms inte checklistan för jämställdhetssäkrade beslut vara tillämplig. Inackorderingstillägget för 2016 är enligt samma prisnivå som 2014 och 2015 Zon km 1480 kr Zon km 1735 kr Zon km och längre 2300 kr sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Utdrag från SCB, prisbasbeloppsnivå för 2016 Sänt till: Studie- och yrkesvägledare inom grund- och gymnasieskolor Gymnasiekontoret Skol- och kulturkontoret

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Föreläggande om att utforma och skicka in dokumenterade rutiner för ventilation och städning vid Anderstorps- och Balderskolan. Sammanfattning Ett föreläggande om att utforma och skicka in dokumenterade rutiner för ventilation och städning vid Anderstorps- och Balderskolan har inkommit från bygg- och miljökontoret. Bygg- och miljökontoret vill ha ett svar från nämnden. Ett uppdrag ges till gymnasiekontoret att besvara föreläggandet och sedan återrapportera till gymnasienämnden.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Uppdrag från kommunfullmäktige Följande uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit sedan förra gymnasienämnden : 1 Dnr Medborgarförslag - Inrätta en "konsult" för elever med diabetes (107/15). Informationen noteras.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Rapporter Följande rapporter tas upp: Yrkesgymnasiet och Praktiska Skellefteå. Anna Karin Lundström och Joakim Dahlgren har besökt skolorna under en dag. Programråd för transportprogrammet Daniela D Angelo Wikström har besökt programrådet. FRIS extramöte Bertil Almgren, Maria Bernsson och Anna Karin Lundström har varit på ett extramöte med FRIS. Naturbruksgymnasiet Stina Engström har varit på skolbesök. Informationen noteras.

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Delgivningar till gymnasienämnden Dnr Kommunstyrelsen Riktlinjer för kommunstyrelsens medel till förfogande. 2 Dnr Kommunrevisionen , Revisionsrapport kommunens integrationsarbete. 3 Dnr från skolverket Statsbidrag för extra platser hösten 2015 yrkesvux och komvux. 4 Dnr från skolverket Statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb. 5 Dnr Tekniska nämnden , 248 Motion om säker skolväg vid skolor och förskolor (35/14). 6 Dnr Samhällsbyggnad, miljö och hälsa Rapport från kontroll av livsmedelsverksamheten i Skeriarestaurangen. 7 Dnr smeddelande från skolverket Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd höstterminen Dnr Kommunfullmäktige Ny målstyrningsmodell 9 Dnr Kommunstyrelsen Riktlinjer för politikers användning av ipads 10 Dnr Kommunfullmäktige Delårsrapport augusti 2015, Skellefteå kommun 11 Dnr Kommunfullmäktige Internationell strategi för Skellefteå kommun Informationen noteras.

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Informationsärenden Följande informationsärenden tas upp: 1 Dnr Ombyggnationer/nybyggnationer av lokaler för Anderstorpsskolan och Balderskolan Gymnasiechef Jan Midlert informerar om aktuellt läge bl a så börjar bygget på Balderskolan att vara klar. 2 Dnr Redovisning av nyanlända Bertil Almgren önskar rapport vid varje nämnd om hur många nyanlända som kommit och information runt det. Jan Midlert informerar hur verksamheterna påverkas just nu. 3 Dnr Ungdomsfullmäktige 11 februari 2016, nämnderna ställer frågor Inför ungdomsfullmäktige ska alla nämnder ställa en eller flera frågor med flera svarsalternativ som eleverna svarar på genom att använda mentometerknappar. 4 Dnr Läsårstider för läsåret 2016/2017 för gymnasieskolan Jan Midlert visar ett förslag på läsårstider för nästa läsår. tas 9 december. 5 Dnr Kommunblad med jämförelsetal för huvudmän 2014, förskola, skola och vuxenutbildning Jan Midlert informerar kort om kommunbladet. 6 Dnr Förslag till strategi för barns och ungas inflytande och delaktighet Yngve Lindmark och Jörgen Svedberg besöker nämnden och berättar om strategin och som ersätter det gamla ungdomspolitiska programmet. Kommunen ska införliva barn- och ungdomsperspektivet i sin verksamhet. Uppföljning ska ske årligen i nämnder och redovisas i delårsrapport. Jan Midlert är verksamhetens kontaktperson i nätverket. 7 Dnr Planeringsförutsättningar för Budget 2017 och plan för Inför starten av budgetarbetet för 2017 delas beslutsunderlag ut till mötet 18 nov. 8 Jultallrik måndagen den 21 december 2015 kl på Folkparken Förvaltningens personal och gymnasienämndens ledamöter/ersättare bjuds på julmat ovanstående datum. Reseersättning utgår genom ifyllande av reseräkning. Anmälan ska göras till nämndsekreteraren.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Dnr GYN Dnr Sammanträdesplan för 2015, revidering Sammanträdet den 9 december blir ett heldagssammanträde. 10 Dnr Informationsmöte 2 december kl om flyktingsituationen i Skellefteå. I samband med FRIS och Folkhälsorådets möte onsdag 2 december hålls ett informationsmöte om flyktingsituationen i Skellefteå samma dag kl i Forumsalen. Allmänheten bjuds in. Informationen noteras

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Övriga frågor Följande frågor tas upp: Skyltningen för restaurangutbildningens servering Dnr , 622 Stina Engström tog på arbetsutskottet upp en fråga om att skyltningen till restaurangutbildningens servering är otydlig. Gymnasiechef Jan Midlert svarar att åtgärden ännu inte gjorts. Tillgången på lokaler, för utvecklingssamtal och personaltoaletter för personalen på Anderstorpsgymnasiet Dnr , 647 Stina Engström tar upp två frågor som rör lokaler som personalen på Anderstorpsgymnasiet har lämnat, dels lokal för utvecklingssamtalen tillgången på personaltoaletter. Jan Midlert tar kontakt med Anderstorpsgymnasiet. Informationen noteras.