PROTOKOLL 1 (17)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (17) Gymnasienämnden Plats och tid Campus, Vux, kl , ande Felicia Lundmark (S), ordförande Torbjörn Häggmark (V), vice ordförande Joakim Dahlgren (S) Mats Ekman (S) Karin Hedlund (S) Per Larsson (S) Kjell Lindström (M) Kjell Bergmark (C) Shervin Ahmadzadeh (L) Ersättare Mustafa Bahman (S) Urban Stoltz (V) Cecilia Ackermann (C) Robert Fjellström (MP) Tjänstgörande ersättare Anna Karin Stenlund(S), ersättare för Carina Lundmark (S) Kaisa Edström (M), ersättare för Sara-Mari Eriksson (M) Tjänstemän Anders Bergström,tf gymnasiechef Lena Nilsson, stabschef Vanja Markstedt, sekreterare Simon Dahlgren, verksamhetschef Vux Erik Burstrand, verksamhetschef Baldergymnasiet Anna-Klara Granstrand, utvecklingsstrateg, arbetsmarknad Åsa Vidmark, lönecenter Övriga deltagande Helena Degerman, Lärarförbundet Justerare Per Larsson Paragrafer Ersättare Karin Hedlund Underskrifter.. Felicia Lundmark, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Per Larsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 58 Dnr GYN Dagordningen godkänns Ordförande presenterar dagordningen. Dagordningen godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 59 Dnr GYN Val av justerare Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Till att justera protokollet utses Per Larsson och som ersättare utses Karin Hedlund.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 60 Dnr GYN Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämnden Gymnasienämndens arbetsutskott Uppföljningen av protokollen godkänns. Sänt till: Revisionen

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 61 Dnr GYN Ekonomisk prognos 31 mars 2019 Sammanfattning Gymnasiekontorets ekonomiska prognos per mars 2019 pekar mot ett underskott på ca 9 miljoner kronor. Prognosen förutsätter en resultatöverföring av föregående års positiva resultat. De kommunala gymnasieskolorna har en ansträngd ekonomi till följd av ökat elevtal och oförändrad budgetram. Prognosen är ett underskott för Anderstorpsgymnasiet på -4 mnkr och för Baldergymnasiet på 5 mnkr. Kostnadsökningar inom bl.a. skolskjuts, skolmåltider och fler elever i gymnasiesärskola och hos andra utbildningsanordnare minskar det ekonomiska utrymmet till den egna gymnasieutbildningen. En djupare analys av ekonomin och en åtgärdsplan kommer att presenteras för gymnasienämnden till kommande ekonomiska prognos. Inom vuxenutbildningen fortsätter satsningen på kompetensförsörjning mot kommunens näringsliv och kommunala förvaltningar med ett utbud av yrkesutbildningar. Satsningen på yrkesvux finansieras till 50 % med specialdestinerade statsbidrag vilka söks tillsammans med länets andra kommuner inom Regiovux. Ekonomin anstränger även vuxenutbildningen med ökade kostnader för lokaler och personal. Med en resultatöverföring från 2018 så är den ekonomiska prognosen trots allt en budget i balans. Den ekonomiska prognosen för enheten för arbetsmarknad är en budget i balans. De står dock inför ett tufft år då det i december fattades beslut om minskat anslag för arbetsmarknadspolitiska program samt minskade stimulansmedel. I dagsläget är svårt att fullt se vilka konsekvenser de politiska besluten på riksnivå får för kommunerna. Förvaltningens ekonomiska resultat förutsätter externa intäkter vilka till viss mån upplevs som osäkra i dagsläget, till exempel ersättning från skolschablonsersättningen från Migrationsverket, statsbidrag yrkesvux och interkommunal ersättning samt ersättningar för arbetsmarknadsåtgärder. Gymnasiekontorets bedömning är att årets resultat blir ett underskott på ca 9 miljoner kronor. Åtgärdsplan för att nå målet med en budget i balans kommer att upprättas. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. 1. Prognosen godkänns. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med förslag till åtgärdsplan för att nå en budget i balans

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 61 forts sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Ekonomisk prognos 31 mars, sifferprognos Sänt till: Verksamhetschefer/rektor/enhetschef vid gymnasieskolor, vuxenutbildningen och enheten för arbetsmarknad

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 62 Dnr GYN Kontoansvar, beslutsattestanter och inköpsdelegater för gymnasienämndens verksamheter 2019, revidering Sammanfattning För att minska administrationen för ordförande har attesträtt för gymnasienämndens verksamhet delegerats till förvaltningschef och stabschef. När nu förtroendevalda skriver och skickar in reseräkningar via en e-tjänst behövs ordförandens godkännande i form av attest för utbetalning. Gymnasiekontoret föreslår att ordförande ges rätt att attestera gymnasienämndens verksamhet med vice ordförande, förvaltningschef och stabschef som ersättare. Ordförande ges rätt att attestera gymnasienämndens verksamhet med vice ordförande, förvaltningschef och stabschef som ersättare. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Tjänsteskrivelse Förteckning över kontoansvariga och attestanter 2019 Sänt till: Chefer/rektorer vid gymnasieskolor, vuxenutbildningen, enheten för arbetsmarknad Ekonomicenter Gymnasiekontoret

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 63 Dnr GYN Kommunalt samverkansavtal om gymnasieutbildning och antagning i Västerbottens län fr o m Sammanfattning Ett förslag till nytt, reviderat samverkansavtal om gymnasieutbildning och gymnasieantagning har arbetats fram. I förslaget till nytt avtal tydliggörs målsättningen att erbjuda ett allsidigt utbud av gymnasie- och gymnasiesärskoleutbildning. Den andra målsättningen är att utbildningen ska organiseras och genomföras på ett sätt som bidrar till regionens behov av kompetensförsörjning. Region Västerbotten får uppdraget att arbeta med avtalsfrågorna och teckna avtal med utförare av gymnasieantagning. Genom avtalet bildar kommunerna i länet ett samverkansområde för antagning till de utbildningar som avtalet omfattar. Avtalet delas upp i ett samverkansavtal med bilagor. Bilagor kan tecknas av två eller flera kommuner. 1. Det nya, reviderade samverkansavtalet godkänns att gälla från och med Gymnasienämnden delegerar till förvaltningschef att godkänna och teckna bilagor till huvudöverenskommelsen sunderlag Gymnasienämndens protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Kommunalt samverkansavtal om gymnasieutbildning och antagning i Västerbottens län Sänt till: Region Västerbotten

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 64 Dnr GYN Rutiner för nämndsadministration för gymnasienämnden Sammanfattning Ärenden till gymnasienämnden hanteras i en process som består av flera moment och synliggörs i olika delprocesser. Tjänstepersoners olika roller och ansvar definieras och synliggörs. I rutinerna beskrivs handläggning och beredning av olika typer av ärenden där besvarande eller beslut ska ske av förvaltningsledning eller genom politiskt beslut. Gymnasiekontoret föreslår gymnasienämnden att anta föreslagna rutiner för nämndsadministration. Rutinerna för nämndsadministration för gymnasienämnden antas. sunderlag Gymnasienämndens protokoll Tjänsteskrivelse Rutiner för nämndsadministration Sänt till: Gymnasiekontoret Gymnasienämndens politiker

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Strategi för att motverka gymnasieelevers nyttjande av olämpliga sidor Sammanfattning Gymnasiekontoret har av gymnasienämnden fått i uppdrag att utarbeta förslag på en strategi hur man kan begränsa elevernas åtkomst till olämpliga sidor på internet. Gymnasiekontoret har utarbetat förslag till källkritiskt och nätsmart nyttjande av internet vilken grundar sig på skolans värdegrund och uppgifter. Eleverna ska ges förutsättningar att förstå digitaliseringens påverkan på samhället, kunna använda och förstå digitala verktyg och medier samt ha ett kritiskt och ansvarsfullt förhållningssätt till detsamma. Höstterminen 2019 planeras ett nytt koncept kring utbildning. För att elev ska få tillgång till internet ska elev genomföra en webbaserad utbildning i värdegrund kopplad till källkritik och nätsmarthet. Enligt planerna ska utbildningen genomföras varje termin under elevens hela gymnasietid Gymnasieskolans kvalitetsarbete med de digitala strategierna bedöms tillgodose behoven för att ge förutsättningar för en god nätkultur. Gymnasiekontoret föreslår att ovanstående förslag antas som strategi för att begränsa åtkomsten till olämpliga sidor på internet. Information och kommunikation om gymnasieskolans strategi för att främja källkritiskt och nätsmart nyttjande av internet bör förbättras. 1. Gymnasieskolans strategi för källkritiskt och nätsmart nyttjande av internet antas 2. Gymnasiekontoret ges i uppdrag att senast 31 oktober 2020 återrapportera utfall av den nya webbutbildningen i värdegrund kopplad till källkritik och nätssmarthet sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse EU kommissionens förslag från 2012, länk Gymnasienämndens protokoll , uppdrag till gymnasiekontoret vid beslut för motionen om webbfilter i skoldatorer (33/18) Förslag till strategi för källkritiskt och nätsmart nyttjande av internet Sänt till: Gymnasieskolor och vuxenutbildningen IT-strateg och IT-pedagoger vid gymnasiekontoret

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Ansökan om medel för digital utveckling 2019 Sammanfattning Gymnasiekontoret anpassar årets ansökningar till de nya rutinerna där sökningen ska ske genom samarbete mellan olika förvaltningar. Gymnasiekontoret föreslår en fortsatt utveckling av det som påbörjades 2018 där den digitala transformationen är förknippad med artificiell intelligens, Internet Of Things och maskininlärning som är ett sätt för skolan att kunna möta framtiden med en förändrad demografi och svårigheter att rekrytera lärare. Gymnasiekontoret utökar samarbetet både internt och externt för att nå förbättrade resultat. Utvecklingsmedlen möjliggör ett gemensamt krafttag för att samordna gymnasiekontorets resurser med andra förvaltningar och för att genomföra gemensamma förändringar med stöd av digitalisering. Gymnasiekontoret ansöker om medel för digital utveckling till fyra projekt och totalt 1 miljon kronor. Gymnasienämnden ansöker hos kommunstyrelsen om 1 miljon kronor för digital utveckling. Shervin Ahmadzadeh (L) reserver sig skriftligt till förmån för eget yrkande. Yrkande Felicia Lundmark (S) yrkar att gymnasienämnden ansöker om en miljon kronor hos kommunstyrelsen. Shervin Ahmadzadeh (L) yrkar att gymnasienämnden ansöker om en miljon kronor hos kommunstyrelsen men vill inte att projekten runt digital coach och fortsatt utveckling av automatisk registrering av närvaro ska genomföras. sgång Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Felicia Lundmarks yrkande. Votering begärs. Ordföranden fastställer följande beslutsordning: Den som röstar enligt Felicia Lundmarks yrkande röstar Ja och den som röstar enligt Shervin Ahmadzadehs yrkande röstar Nej.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Omröstningsresultat Omröstningen genomförs och utfaller med följande resultat; Felicia Lundmark (S), Torbjörn Häggmark (V), Joakim Dahlgren (S), Anna Karin Stenlund (S), Mats Ekman (S), Karin Hedlund (S), Per Larsson (S) Kaisa Edström (M), Kjell Lindström (M) och Kjell Bergmark (C) röstar Ja och Shervin Ahmadzadeh (L) röstar Nej. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt Felicia Lundmarks yrkande. Shervin Ahmadzadeh (L) reserverar sig skriftligt till förmån för eget yrkande. sunderlag Gymnasienämndens protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Sänt till: Kommunstyrelsen It-strateg Verksamhetschefer/rektor/enhetschef för gymnasieskolor, vuxenutbildningen och enheten för arbetsmarknadsenheten

13 Reservation mot beslut av vidareutveckling av ansiktsigenkänning och Digital-Coach Jag reserverar mig i ärendet om ansökan om medel för digital utveckling 2019, emot två förslag till projekt under rubriken Utveckla prototyper av framtida digitala inlärningsmiljöer. Dessa två gäller Digital-Coach samt projektet om ansiktsigenkänning. När man använder teknik för ansiktsigenkänning, som möjliggör eller bekräftar identifieringen av en viss person på bild eller film, är de uppgifter som behandlas vid identifieringen så kallad biometrisk data. Biometrisk data tillhör en kategori av personuppgifter som anses vara särskilt skyddsvärda. Behandling av sådana känsliga personuppgifter är som utgångspunkt förbjuden. DET ÄR BÄTTRE ATT TÄNKA EFTER FÖRE När politiker tar fram nya beslut måste integritetsfrågorna få större tyngd. Vi vill ha en regel om att konsekvenserna för integriteten alltid måste analyseras på förhand innan nya beslut fattas. TYDLIGA REGLER OM KAMERAÖVERVAKNING Ansiktsigenkänning med biometrisk data blir någon sorts kameraövervakning, som i och för sig är ofta en bra metod för att öka tryggheten och säkra bevisning. Men det måste alltid göras en avvägning mot enskildas rätt att vara i fred. Vi vill att det ska bli lättare att ha kameror på offentliga platser, men bara där det verkligen finns stora problem i form av brottslighet och otrygghet. Det är också viktigt att den som ansvarar för en övervakningskamera får betala skadestånd om inspelningarna inte hanteras på rätt sätt. Att använda automatisk ansiktsigenkänning med biometrisk data, förutom den ekonomiska aspekten, känns inte rätt metod att använda inom en skolverksamhet. Reservation görs även beträffande Digital-Coach för hemmasittare. Liberalerna Skellefteå anser att en sådan applikation riskerar att öka pressen ytterligare på elever som lider av psykisk ohälsa. Lösningen på problemet ligger inte i en digital applikation utan snarare i mer mänsklig kontakt och omtanke. Shervin Ahmadzadeh(L) Ledamot gymnasienämnden Liberalerna Skellefteå

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Delgivningar 1 Dnr Ordinarie livsmedelskontroll utförd 22 mars av Baldergymnasiet, restaurang Timjan. Kontroll utan anmärkning. 2 Dnr Statsbidrag till kommuner och landsting för att minska och motverka segreation. Enheten för arbetsmarknad har lämnat in en slutredovisning om hur statsbidraget har använts från Delegationen mot segreation att användningen av utbetalda medel är godkänd. 3 Dnr Samordning av integrations- och segregationsfrågor. kommunstyrelsen , 130 att Integrationsrådet som inrättades 2015 upphör och ansvaret för integrations- och segreationsfrågor tillförs Folkhälsorådet. 4 Dnr Patientsäkerhetsberättelse, skolsköterskornas årsberättelse och sammanställning Dnr Näringslivspolitiskt program i kommunfullmäktige , 96, att anta programmet. 6 Dnr Motion av Andreas Westerberg (L) och Lars Åhman (L) om åtgärder mot droghandel vid gymnasieskolor (51/17). i kommunfullmäktige att motionen anses besvarad. 7 Dnr Äskande om medel för att digitalisera brandskyddsutbildningen, tillsammans med föroch grundskolenämnden, gymnasie- och socialnämnden. i nämnden för support och lokalers arbetsutskott Dnr Ansökan om medel hos kommunstyrelsen för digital miljö för innovation för digital utveckling, tillsammans med för- och grundskolenämnden och gymnasienämnden. Tanken är ett fysiskt rum där senaste tekniken kan testas, tex Virtual Reality (VR) Internet of Things, 3D-skrivare mm. i nämnden för support och lokalers arbetsutskott Informationen noteras.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Rapporter gymnasienämnden Följande rapporter lämnas: Vuxenutbildningskonferens, VIS, i Linköping 8-9 april Anna Karin Stenlund och Kjell Lindström har deltagit i konferensen. Studiebesök i Reno, Nevada mars. Besöket gjordes bl a i en uppbyggd batterifabrik, Giga Factory Tesla Simon Dahlgren och Torbjörn Häggmark informerar. Informationen noteras.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Informationsärenden 1 Dnr Utredning om förvaltningsorganisation, sammanläggning av skolkontoret och gymnasiekontoret Tf gymnasiechef Anders Bergström informerar om att Public Partner som har gjort utredningen kommer att anordna workshops 23 och 29 april. kommer att tas i kommunfullmäktige 29 april. 2 Dnr Besök av Revisionen, kommunens revisor och revisor från Ernst & Young (EY) Toseef Javaid, vald av kommunfullmäktige som revisor och Linda Marklund, revisor på EY besöker gymnasienämnden. De informerar om de roller de har; som lekmannarevisor och som sakkunnig revisor samt lite allmänt om kommunrevisionen. De gör alltid en årlig granskning och idag informerar de om granskningen som gjorts för I den har de granskat styrning av verksamhet och ekonomi och nämndens uppföljning av densamma samt interkontrollen för nämnden. Nämndspolitikerna får frågan om det är något som de vill ska granskas i verksamheterna. 3 Dnr Information om vuxenutbildningen Verksamhetschef Simon Dahlgren på vuxenutbildningen besöker nämnden och informerar om deras verksamhet. 4 Dnr Lönecenter informerar Åsa Vidmark, som arbetar som lönekonsult på support och lokaler besöker nämnden och informerar främst om den e-tjänst för digitala reseräkningar som införts. Politikerna uppmanas att använda tjänsten och det namn och epostadress som ska anges är till ordförande Felicia Lundmark som framöver kommer att godkänna räkningarna. 5 Dnr Patientsäkerhetsberättelse, skolsköterskornas årsberättelse och sammanställning 2018 Varje år, senast 1 mars, ska den medicinskt ledningsansvarige (MLA) skriva en patientsäkerhetsberättelse som delges nämnden. Den som skriver den är Ulrika Jonsson som är skolsköterska och har fått uppgiften på delegation av verksamhetscheferna på Anderstorps- och Baldergymnasiet. 6 Dnr Skellefteåförslag - Kontroll av narkotika på Skellefteå kommuns skolor Stabschef Lena Nilsson informerar om ett Skellefteåförslag som inkommit. Förslagsställaren har läst om andra kommuners skolor som har haft ett samarbete med polisen och där narkotikahundar har använts för att spåra narkotika på skolorna, allt i ett syfte att minska narkotika/narkotikahandel på skolorna. Gymnasiekontoret har svarat

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts att ett samarbete kan göras med polisen i Skellefteå och att det ska införas i den drogpolicy som håller på att utarbetas Redovisning av projektet kartläggning av segreationen inom Skellefteå kommun Anna-Klara Granstrand som arbetar på enheten för arbetsmarknad besöker nämnden och redovisar den slutrapport som redovisats till Delegationen mot segreation (DELMOS.) Pengar har beviljats för att göra en kartläggning av segreationen inom Skellefteå kommun. Hänsyn har tagits till fem områden; Boende, Utbildning, Arbetsmarknad, Demokratiskt deltagande och Brottslighet. Rapporten kommer att skickas ut till nämndens politiker. Informationen noteras.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Övrig fråga Fråga från Shervin Ahmadzadeh (L) om inriktningar inom gymnasieprogram som inte startar Dnr , 612 Shervin Ahmadzadeh (L) tar upp en fråga, efter att två elever på en gymnasieskola uttalat sig i dagstidningen att den inriktning de har valt till årskurs 2 inom naturvetenskapsprogrammet inte kommer att starta. Shervin menar att eleverna blir besvikna då vald inriktning, natur-samhälle inte kommer att starta och Shervin menar att både elever och nämnden bör informeras om när inriktningar inte startar. Erik Burstrand, som är verksamhetschef på Baldergymnasiet svarar att anledningen till att inriktningen inte startar är att det är för få elever som valt inriktningen och att det ska vara minst 15 elever som väljer en inriktning för att rektor ska ta beslut om start av kurs. Rektor för programmet är ekonomiskt ansvarig för programmet och tog beslutet att inte starta pga att det skulle bli för kostsamt. Informationen noteras.