PROTOKOLL 1 (21)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (21) Gymnasienämnden Plats och tid Baldergymnasiet kl , ande Felicia Lundmark (S), ordförande Torbjörn Häggmark (V), vice ordförande Joakim Dahlgren (S) Mats Ekman (S) Karin Hedlund (S) Per Larsson (S) Sara-Mari Eriksson (M) Kjell Bergmark (C) Shervin Ahmadzadeh (L) Ersättare Mustafa Bahman (S) Lena Eriksson (S) Urban Stoltz (V) Kaisa Edström (M) Cecilia Ackermann (C) Tjänstgörande ersättare Mustafa Bahman, (S)ersättare för Carina Lundmark(S) 25-42, 44 Lena Eriksson (S), ersättare för Carina Lundmark (S) Kaisa Edström (M) ersättare för Kjell Lindström (M) Tjänstemän Anders Bergström, tf gymnasiechef Lena Nilsson, stabschef Vanja Markstedt, sekreterare Erik Burstrand, verksamhetschef Balder Tommy Lindmark, IT-strateg Jan Midlert, Region Västerbotten Övriga deltagande Eva Johansson, Lärarförbundet Justerare Kaisa Edström Paragrafer Ersättare Sara-Mari Eriksson Underskrifter.. Felicia Lundmark, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Kaisa Edström, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 25 Dnr GYN Dagordningen godkänns Ordföranden presenterar dagordningen. Dagordningen godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 26 Dnr GYN Val av justerare Ett förslag till protokollsjusterare finns utsänt. Till att justera protokollet utses Kaisa Edström och till ersättare utses Sara- Mari Eriksson

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 27 Dnr GYN Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: gymnasienämnden gymnasienämndens arbetsutskott Uppföljningen av protokollen godkänns Sänt till: Revisionen

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 28 Dnr GYN Budget 2020 och plan för , utvecklingsrapport Gymnasienämnden har arbetat med budgetförutsättningarna för Som ett led i budgetprocessen vill budgetberedningen ha synpunkter från gymnasienämnden. Synpunkter ska lämnas i en utvecklingsrapport som innehåller följande områden Förväntad utveckling under perioden Förändring av uppdrag Bidrag till kommunfullmäktiges övergripande mål Investeringsbudget 2020 och plan Driftbudget och plan Skrivelsen ska skickas in till budgetberedningen senast 28 februari. 1. Utvecklingsrapporten godkänns. 2. Gymnasienämnden äskar 29,6 miljoner kronor i utökad budgetram för att klara volymökningar och möta förväntat kompetensutvecklingsbehov. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Utvecklingsrapport gymnasienämnden Sänt till: Budget och bokslut

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 29 Dnr GYN Anskaffningsbeslut, upphandling av maskinförarutbildning till vuxenutbildningen, Skellefteå För att möta sökandes efterfrågan av yrkesutbildningen och branschens växande behov av maskinförare i Skellefteå kommun, i Västerbottens län och i regionen vill vuxenutbildningen upphandla utbildningsanordnare för maskinförarutbildning. Förfrågan gäller en upphandling som möjliggör två utbildningsstarter/år med 8-10 deltagare per grupp. Kostnaden per elev beräknas till kronor. Det totala anskaffningsvärdet beräknas uppgå till ca kr. Anskaffning av utbildningen sker i samarbete med kommunens upphandlingsenhet. Driftskostnaden inryms i ordinarie driftsanslag. Maskinförarutbildning till vuxenutbildningen får anskaffas via upphandling av extern utbildningsanordnare. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Tjänsteskrivelse Sänt till: Rektorer och verksamhetschef, vuxenutbildningen Support och lokal, inköpsenheten

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 30 Dnr GYN Folkhälsopolitiska programmet för uppföljning 2018 och planering togs beslut i kommunfullmäktige om ett reviderat folkhälsopolitiskt program som utgör en inriktning för det folkhälsopolitiska arbetet och att Folkhälsorådet årligen ska redovisa hur det folkhälsopolitiska arbetet fortgår och även lämna förslag till prioriterade områden. Utifrån de 11 målområdena i programmet beslutade Folkhälsorådet att för 2018 prioritera följande: 3. Trygga och goda uppväxtvillkor 4. Ökad hälsa i arbetslivet 5. Sunda och säkra miljöer och produkter 6. Hälsofrämjande hälso- och sjukvård För arbetet med målområde 11 ANDT = Alkohol, narkotika, dopning, tobak och överdrivet spelande svarar Förebyggande rådet i Skellefteå (FRIS). Föreliggande uppföljning visar på aktiviteter under 2018 inom målområdena 3, 4, 5, 6 samt 11. De områden som Folkhälsorådet prioriterar för 2019 är: 1. Ökad delaktighet och inflytande i samhället 11. ANDT = Alkohol, narkotika, tobak, dopning och överdrivet spelande. Gymnasieförvaltningen kommer att prioritera följande områden för 2019: mål 6. Hälsofrämjande skolutveckling mål 1. Ökad delaktighet och inflytande mål 3. Ökad trygghet. Ärendet är förberett enligt checklistan för att jämställdhetssäkra beslut. Redovisningen godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Brev till nämnderna från Folkhälsorådet Folkhälsopolitiska programmet för åren Sänt till: Handläggare kultur- och fritidskontoret

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 31 Dnr GYN Ferieverksamhet för sommaren 2019 Gymnasiekontoret föreslår att kommunens ferieverksamhet 2019 ska omfatta samma målgrupp som de senaste åren, det vill säga ungdomar som har lämnat årskurs 9 eller årskurs 1 i gymnasieskolan. Gymnasiekontoret föreslår att lämna platsgaranti utifrån att den sökande erbjuds plats minst ett av två sökta år. Gymnasiekontoret föreslår att ingen kostnad för feriepraktikanter belastar mottagande förvaltning, det vill säga hela kostnaden för ersättningen till ungdomen tas ur ferieanslaget. Detta bidrar till fler platser inom de kommunala förvaltningarna och minskad administration för ferieverksamheten. Bidraget till föreningar/ideella organisationer föreslås kvarstå med 55 kr per fullgjord praktikanttimme. Det skapar förutsättningar för föreningar att ge praktikanterna en ersättning som motsvarar personalnämndens fastlagda nivåer i kommunen. Entreprenörskap och företagande för kommunmedborgarna är ett prioriterat område för Näringslivskontoret, och entreprenörskap för feriepraktikanter förslås fortsätta vara en del av ferieverksamheten 2019 under namnet Sommarföretaget. Näringslivskontoret har huvudmannaskap för Sommarföretaget och Enheten för arbetsmarknad fungerar som support. 1. Erbjudande om feriepraktik sommaren 2019 lämnas till elever som vid terminens slut går ut grundskolan åk 9 eller gymnasiet åk Feriepraktiken omfattar 105 timmar under tre veckor. 3. Garanti till ferieplats vid minst ett av två sökta tillfällen. 4. Kostnaden för feriepraktikanternas ordinarie arbetstid, inom förvaltningarna, tas ur ferieanslaget. 5. Föreningar och ideella organisationer som ställer feriepraktikplatser till förfogande får ett bidrag med 55 kr per närvarotimme. 6. Gymnasiekontoret medges att, om särskilda skäl föreligger, kunna använda sig av privata företag som kommunal feriepraktikmottagare.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 31 forts 7. Skellefteå kommun erbjuder entreprenörskap via Sommarföretaget under sommaren Näringslivskontoret ansvarar för sommarföretagsverksamheten. 8. Ersättning till deltagare inom sommarföretaget uppgår till kronor per person och utbetalas som stipendium. Kostnaden för stipendierna tas ur tilldelad budget för ferieverksamheten. Kjell Bergmark (C) reserverar sig skriftligt till förmån för eget förslag. Yrkande Felicia Lundmark (S) yrkar beslut enligt arbetsutskottets förslag punkt 1 Erbjudande om feriepraktik sommaren 2019 lämnas till elever som vid terminens slut går ut grundskolan åk 9 eller gymnasiet åk 1. Kjell Bergmark (C) yrkar att även gymnasieelever i årskurs 2 som ej hunnit fylla 18 år vid vårterminens slut omfattas av erbjudandet att söka feriepraktik. sgång Ordföranden ställer yrkanden mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Felicia Lundmarks yrkande. Votering önskas. Följande beslutsordning gäller: Den som röstar enligt Felicia Lundmarks yrkande röstar Ja och den som röstar enligt Kjell Bergmarks yrkande röstar Nej. Omröstningsresultat Röstningen utfaller med följande resultat: Felicia Lundmark (S), Torbjörn Häggmark (V), Joakim Dahlgren (S), Mustafa Bahman (S), Mats Ekman (S), Karin Hedlund (S), Per Larsson (S) röstar Ja och Sara-Mari Eriksson (M), Kaisa Edström (M), Kjell Bergmark (C) och Shervin Ahmadzadeh (L) röstar Nej. Ordföranden finner att nämnden röstar enligt Felicia Lundmarks yrkande. Kjell Bergmark reserverar sig skriftligt till förmån för eget yrkande. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse personalnämnden om ersättningsnivå 2019 Reservation Kjell Bergmark (C) reserverar sig och yrkar att även gymnasieelever i årskurs 2 som ej hunnit fylla 18 år vid vårterminens slut omfattas av erbjudandet att söka feriepraktik. Sänt till: Enheten för arbetsmarknad, gymnasiekontoret, näringslivskontoret

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Revisionsrapport, översiktlig granskning av vuxenutbildningen Kommunens revisorer har genomfört en översiktlig granskning av vuxenutbildningen. En översiktlig granskning innebär att intervjuer, genomgång av dokument, statistik etc. har begränsats. Granskningens inriktning har utgått från kommunallagen, att bedöma om nämnden arbetar på ett ändamålsenligt sätt för att utveckla vuxenutbildningens kvalitet och att anpassa utbudet efter efterfrågan och behov. Vidare har syftet varit att bedöma om nämnden säkerställer att vuxenutbildningen bedrivs på ett ekonomiskt tillfredsställande sätt. Granskningen presenteras i en rapport. Den sammanfattade bedömningen är att verksamheten arbetar på ett ändamålsenligt sätt för att utveckla utbildningens kvalitet och att anpassa utbudet efter efterfrågan och behov. Verksamheten bedöms även bedrivas på ett ekonomiskt tillfredsställande sätt. De granskande revisorerna rekommenderar gymnasienämnden att - säkerställa att verksamhetens mål och kvalitet utvärderas och återrapporteras till nämnd - överväger och tydliggör nämndens styrning av verksamhetens ekonomi - i det fortsatta målarbetet säkerställa att verksamhetens och nämndens målsättningar synkroniseras I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. 1. Rapporten noteras. 2. Mål och kvalitet för vuxenutbildningen beaktas i målarbetet. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse personalnämnden om ersättningsnivå 2019 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Revisionsrapport; Översiktlig granskning av vuxenutbildningen Sänt till: Verksamhetschef och rektorer vuxenutbildningen Revisionen

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN International Baccalaureate, IB i kommunal regi Engelskspråkig undervisning på grundskolenivå kommer snart att finnas i Skellefteå. Företagsetableringar är på gång i Skellefteåområdet där bland annat engelskspråkig/engelskkunnig arbetskraft kommer att arbeta och i vissa fall ha med sig barn/ungdomar i skolåldern. Med anledning av ovanstående har ett utredningsarbete angående möjligheterna till engelskspråkig undervisning på gymnasienivå genomförts. International Baccalauerate-Diploma Programme (IB) kan i detta fall vara ett relevant, kvalitetssäkrat, internationellt och nationellt erkänt alternativ. IB är en riksrekryterande utbildning och närmaste IB-Diploma Programme finns i Bollnäs. Att starta en IB-utbildning tar ett till två år och är förknippat med ett antal avgifter och kostnader. Driftskostnaderna de första fem åren beräknas inte kunna inrymmas inom befintlig budgetram, medel för ändamålet föreslås äskas i budgetarbetet för I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Gymnasiekontoret föreslår gymnasienämnden att ge gymnasiekontoret i uppdrag att fullfölja förberedelser och ansökan för start av International Baccalaureate hösten 2020 och att extra medel för IB äskas i utvecklingsrapport för budget Gymnasiekontoret ges i uppdrag att förbereda ansökan om att starta International Baccalaureate från hösten Extra medel äskas i budgetarbetet 2020 för International Baccalaureate sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse personalnämnden om ersättningsnivå 2019 Intresseanmälan till IBO Gymnasieguiden.se Förordning 2015:801 om internationella skolor Sänt till: Verksamhetschefer vid Anderstorps- och Baldergymnasiet Rektor Naturvetenskapliga programmet Studie- och yrkesvägledare inom skol- och gymnasiekontoret

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Internkontroll för gymnasienämndens verksamheter 2019 Internkontroll har genomförts enligt den av gymnasienämnden beslutade internkontrollplanen för Gymnasieskolorna, vuxenutbildningen och enheten för arbetsmarknad har skriftligen rapporterat resultatet av deras kontroller enligt plan till gymnasiekontoret. Gymnasiekontoret har i sin tur sammanställt informationen till en gemensam rapport. Den interna kontrollen syftar till att på ett bättre sätt säkra att det ska göras blir gjort och på det sätt det är tänkt. Gymnasiekontorets bedömning är att den interna kontrollen är god men att vi fortsatt har områden att arbeta vidare med. Målet är att verksamheten ska bedrivas effektivt och ändamålsenligt, med en tillförlitlig och rättvisande redovisning och i enlighet med gällande lagar och regelverk. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Rapporten för resultatet av internkontrollplanen för 2018 godkänns sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Rapport för resultatet av internkontrollplan för 2018 Sänt till: Budget och bokslut, support och lokaler

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Nämndsprocess för gymnasienämnden 2019 Enligt beslut i kommunstyrelsen ska nämnden varje år ha en punkt på dagordningen där ledamöterna får utvärdera sammanträdesordningen utan att tjänstemännen deltar. Syftet är att fånga upp frågor där förbättringar behövs för att öka kvaliteten i processerna och medverka till att nämndsledamöterna har bra underlag för sina beslut. Nämndsprocessen behandlar bl a rutiner för beredning och utskick av handlingar, sammanträdesrutiner, prioritering av hur nämndens anslag ska användas vid t ex beslut vid anmälan till kurser, hur kontaktpolitiker fördelas mellan gymnasieprogram/fristående gymnasieskola mm. Utifrån bl a gymnasienämndens utvärdering för 2018 så har ett förslag till nämndsprocess för 2019 skrivits. Nämndsprocessen för 2019 godkänns. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse ad nämndsprocess för 2018 Sänt till: Gymnasienämndens ledamöter och ersättare

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Val av kontaktpolitiker 2019 Vid utvärderingen av nämndprocessen för 2018 har tagits beslut att kontaktpolitiker ska utses även för Kontaktpolitiker väljer gymnasieprogram i kommunala skolor, gör val av fristående gymnasieskolor och av verksamheter inom vuxenutbildningen. Förslag fr o m är att kontaktpolitikerna ska fördelas genom att politiker väljer en skola och därefter de program de är intresserade av. Ett önskemål som också har kommit från verksamheterna. En förändring jämfört med tidigare år är att varje politiker kan nyttja två dagar dvs totalt 16 timmar för sitt uppdrag som kontaktpolitiker, istället som tidigare, tre dagar (24 timmar). Kontaktpolitiker utses för sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Kontaktpolitikerlista 2019 med ansvariga rektorer för program/skola Förteckning förkortningar av gymnasieprogram Förteckning utbildningar inom yrkesvux och yrkeshögskola Sänt till: Gymnasienämndens ledamöter och ersättare Programansvariga rektorer vid kommunala och fristående gymnasieskolor Rektorer vid vuxenutbildningen

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Pensionärssupé 2019 Gymnasie- och för- och grundskolenämnden har sedan 1992 bjudit all personal inom respektive förvaltningar som slutar sin anställning under innevarande läsår. Middagen är planerad att vara onsdagen 8 maj. Gymnasienämnden utser representanter som deltar i middagen. Arbetsutskottet; Felicia Lundmark, Torbjörn Häggström och Shervin Ahmadzadeh utses att delta i middagen.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Sammanställning andra halvåret 2018 av anmälan, utredning, åtgärder och uppföljning vid kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering Vid Skolinspektionens granskning 2016 av gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och vuxenutbildningen gjordes anmärkningar att det saknades rutiner för hantering av anmälan, utredning, åtgärder och uppföljning vid kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering. Våren 2017 utarbetades rutinerna och gymnasienämnden beslutade att redovisning av inkomna ärenden ska redovisas halvårsvis. Muntlig redovisning görs av de inkomna ärendena för perioden Informationen noteras.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Delgivningar till gymnasienämnden 1 Dnr Motion av Jeanette Velander (V), Agneta Hansson (V), Lova Torstensson (V), Thomas Hashemi (V), Lina Lindahl (V) och Joakim Wallström (V) om feministiskt självförsvar i skolan (61/17). i kommunfullmäktige att motionen avslås. 2 Dnr Program för utvecklingsarbete med frågor avseende nationella minoriteter KF , att anta planen. Informationen noteras.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Rapporter Följande rapporter tas upp: BETT-mässan i London januari 2019 Felicia Lundmark, Torbjörn Häggmark och Anders Bergström lämnar rapport från resan. FRIS-möte 14 februari Felicia Lundmark, Torbjörn Häggmark och Kjell Bergmark har deltagit på mötet. Informationen noteras.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Kurser/konferenser Följande inbjudningar finns att ta ställning till. Skolriksdag 6-7 maj i Stockholm Felicia Lundmark har undersökt om det finns möjlighet att följa konferensen via webbsändning men har inte hittat den möjligheten. Studieresa vecka 13; mars till Reno, Nevada, USA En studieresa till Reno är planerad för att se på en uppbyggd batterifabrik som finns där. Deltagande verksamheter är Skellefteå kommun, vuxenutbildningen, gymnasieskolan, gymnasienämnden och informationsavdelningen samt representanter från Piteå och Umeå kommun och Region Västerbotten. Resan finansieras via ett projekt inom Region Västerbotten. 1. Fortsatt arbete för att se om det finns någon möjlighet att se skolriksdagen via webbsändning. 2. Torbjörn Häggmark utses att delta i studieresan till Reno. Felicia Lundmark utses till ersättare.

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Informationsärenden 1 Dnr Framtidens klassrum, försök med registrering av närvaro genom ansiktsigenkänning It-strateg Tommy Lindmark, gymnasiekontoret besöker nämnden och informerar om försöket som gjorts med digital närvarorapportering, dels genom taggar och genom ansiktsigenkänning. Försöket har gjorts i samarbete med Tieto. 2 Dnr Datainspektionen granskar personuppgiftsbehandling, ansiktsigenkänning Datainspektionen har beslutat att granska försöket med ansiktsigenkänning utifrån personuppgifter och GDPR. 3 Dnr Region Västerbottens projekt om kompetensförsörjning i Västerbottens län Jan Midlert, fd gymnasiechef besöker nämnden och informerar om ett projekt om kompetensförsörjning som han är ansvarig för inom Region Västerbotten. Som exempel nämnd den kommande etableringen av batterifabriken Northvolt och det kompetensbehov som kommer att finnas. I Reno, Nevada, Usa finns en uppbyggd batterifabrik. Vecka 13 kommer Region Västerbotten att anordna en resa med representanter från Skellefteå, Piteå och Umeå kommuner samt Region Västerbotten. 4 Dnr Antagningsläget, Sökande och antagning av elever till gymnasieskolan höstterminen 2019, statistik Information ges till nämnden om resultatet efter första sökomgången, som stängdes 11 februari, till gymnasieskolan höstterminen Informationen noteras.

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr GYN Övrig fråga Kockutbildning på ThorengruppenYrkesgymnasiet Dnr , 669 Under arbetsutskottet tog Torbjörn Häggmark upp frågan om kockutbildning fortfarande anordnas på Yrkesgymnasiet. Svar på frågan lämnas vid ett kommande sammanträde.