Protokoll 1 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Protokoll 1 Ärendeförteckning 104 Val av justerare 105 Fastställande av dagordningen 106 Anmälan av informationsärenden oktober Redovisningar av delegeringsbeslut oktober Granskning av intern kontroll 2014 fakturor, konton, attest, hantering och avtal 109 Granskning av intern kontroll likabehandlingsplan och systematiskt arbetsmiljöarbete 110 Periodrapport oktober Smartplattor som ett hjälpmedel i nämndarbetet 112 Busskort för gymnasieelever

2 Protokoll 2 Plats och tid Timrå kommunhus 10:00 ande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Mats Wallin (S) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Karina Nordgren (S) Petra Perlkvist (S) Jan Norberg (S) Anders Wallgren (M) Bengt Molander (FP) Krister Håkansson (V) Maud Olsén-Ekström (M), ersätter Ida Lindström (C) Henrik Sendelbach (KD), ersätter Lena Bengtsson (M) Rigmor Edelryd, nämndsekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Margaretha Sandström (S), ersättare Susanne Sundquist (FP), ersättare Petra Perlkvist (S) och Anders Wallgren (M) Barn- och utbildningskontoret tisdagen den 18 november klockan Underskrifter Mats Wallin, ordförande Rigmor Edelryd, sekreterare Petra Perlkvist (S), justerare Anders Wallgren (M), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndenprotokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Rigmor Edelryd

3 Protokoll Val av justerare 1. Justering av mötets protokoll sker tisdagen den 18 november klockan Petra Perlkvist (S) och Anders Wallgren (M) utses att justera mötets protokoll. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om tid för justering av mötets protokoll och om justerare av protokollet.

4 Protokoll Fastställande av dagordningen Fastställa mötets dagordning enligt ärendelistan. Ordförande Mats Wallin (S) föreslår fastställande av mötets dagordning enligt den föreslagna ärendelistan. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget.

5 Protokoll Anmälan av informationsärenden oktober 2014 Dnr BUN/2014:7 Informationen läggs till handlingarna. Från Skolinspektionen : Anmälan om skolsituationen, Dnr 2014:254 Från Förvaltningschefen : Yttrande till skolinspektionen, Dnr 2014:254 Från Skolverket : om statsbidrag för höstlovsskola 2014, Dnr Från Skolinspektionen : Avslag Honesta Skolutveckling AB:s ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Sundsvalls kommun, Dnr 2014:103 Från Förvaltningsrätten i Härnösand : DOM gällande tillämpning av skollagen, Dnr 2014:114 Från Barn- och utbildningsnämndens arbetsmiljökommitté: Protokoll Från möte mellan BOU och KOT frågor från BUN:s arbetsmiljökommitté: Protokoll Från samråd BUN och KTN gemensamma lokalfrågor: Protokoll Från Formulärdata från Vi vill bli bättre : Synpunker om kostnadsfri verksamhet, Dnr 2014:289 Från biträdande förvaltningschef : Uppföljning av synpunkter om kostnadsfri verksamhet, Dnr 2014:289

6 Protokoll Redovisningar av delegeringsbeslut oktober 2014 Dnr BUN/2014:8 Informationen läggs till handlingarna. Dnr BUN/2014:52 Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen 2:19 Godkännande av deltagande i Lärarlyftet II Dnr BUN/2014:22 Biträdande förvaltningschef förskolan 3:16 Yttrande om plats i förskola i Sundsvalls kommun 3:17 Mottagande av barn i förskolan från Sundsvalls kommun 3:18 Yttrande om plats i förskola i Sundsvalls kommun 3:19 Yttrande om plats i förskola i Sundsvalls kommun Dnr BUN/2014:301 Rektor gymnasieskolan 12:1 Avstängning av elev

7 Protokoll Granskning av intern kontroll 2014 fakturor, konton, attest, hantering och avtal Dnr BUN/2013:270 Barn- och utbildningsnämnden beslutar : Informationen läggs till handlingarna. Granskningen har skett enligt plan för intern kontroll 2014: Granskningen har beaktat Timrå kommuns reglemente för attest (KS , 24) samt tillämpningsanvisningar till reglemente för attest (KS , 114). Granskningen av kontering av fakturor, kontokontroll, rätt beslutsattestant, hantering och ramavtal: Granskningen avser tio fakturor som är bokförda under Fakturorna är slumpmässigt valda. Fem fakturor avser specifika köp av varor/tjänster där ramavtal saknas. En faktura har felkontering av ringa betydelse. Kontroll av beslutsattesteringar och attest av egna kostnader i tjänsten: Granskningen avser åtta slumpmässigt utvalda fakturor som är bokförd under Tre av åtta fakturor har fullständiga uppgifter. De fakturor som saknar uppgifter saknar uppgift om kursort, kursprogram och deltagarförteckning. En faktura har egen beslutsattest Åtta slumpmässigt utvalda fakturor avseende mobilabbonemang som är bokförd under 2014 har granskats. Samtliga fakturors beslutsattest var korrekt. Iakttagelser De noteringar som har gjorts kommer att rapporteras vidare till berörda. sunderlag Förvaltningens rapport - Kontering Förvaltningens rapport Kontroll Protokollsutdrag till Chefer BoU Exp / 2014

8 Protokoll Granskning av intern kontroll likabehandlingsplan och systematiskt arbetsmiljöarbete Dnr BUN/2013:270 Informationen läggs till handlingarna. Granskning har skett enligt barn- och utbildningsnämndens interna kontrollplan Likabehandlingsplan: Granskningen kontrollerar att förskolors och skolors likabehandlingsplaner uppdaterats och publicerats på Timrå kommuns webbplats i oktober månad varje år. Tretton av tjugofyra har detta, nio har tidigare läsårets plan på webbsidan och två har ingen likabehandlingsplan publicerad vid kontrolltillfället. Arbetet med uppföljning och utvecklande av det förebyggande elevhälsoarbetet pågår i förskolor och skolor. Systematiska arbetsmiljöarbetet: Granskingen kontrollerar att skolledarnas redovisning av det årliga systematiska arbetsmiljöarbetet är inlämnad till barn- och utbildningskontoret. Fjorton av femton redovisningar är inlämnade. En redovisning saknas och kommer att inhämtas under november månad. sunderlag Förvaltningens rapport - Likabehandlingsplan Förvaltningens rapport - Systematiska arbetsmiljöarbetet Protokollsutdrag till Chefer BoU Exp / 2014

9 Protokoll Periodrapport oktober 2014 Dnr BUN/2014:10 Godkänna upprättad periodrapport. Barn- och utbildningsförvaltningens ekonom har upprättat en ekonomisk periodrapport för januari till och med oktober 2014, för att lämna in till kommunledningskontoret. Rapporten presenteras på sammanträdet. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningens rapport Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2014

10 Protokoll Smartplattor som ett hjälpmedel i nämndarbetet Dnr BUN/2014:306 Inköpa smartplattor som ett hjälpmedel i nämndarbetet. Barn- och utbildningsnämnden behandlar frågan om användande av smartplattor som ett hjälpmedel i nämndarbetet. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse s tidigare behandling BUN Protokollsutdrag till ekonom Exp / 2014

11 Protokoll Busskort för gymnasieelever Informationen läggs till handlingarna. Bengt Molander (FP) lyfter frågan om barn- och utbildningsnämndens beslut om busskort till alla gymnasieelever. De nya busskorten som använts sedan starten av höstterminen har ändrat förutsättningarna för detta.