Protokoll. Sammanträdesdatum. Ärendeförteckning... sid. 78 Val av justerare Fastställande av ärendelista... 4

Transkript

1 1 Ärendeförteckning... sid. 78 Val av justerare Fastställande av ärendelista Information från verksamheten - Ala skola Anmälningar av informationsärenden september Redovisning av delegeringsbeslut september Medborgarförslag - Tv-spel och soffor i uppehållsrummen Verksamhetsplan Studiestartsstöd för rekrytering till studier för individer år - avtal BUN årsplan Rapporter Utökning av förskoleplatser Mötets avslutning...17

2 2 Plats och tid Timrå kommunhus 14:30 ande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Krister Håkansson (V) Erik Bäckström Andersson (S) ers Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Roger Lindell (S) ers Björn Könberg (S) Ann-Margret Bäckström (S) ers Paul Nordström (S) Karina Nordgren (S) Pernilla Karlsson (S) ers Göran Ljungblom (M) Bengt Molander (L) Tommy Klaar (V) ers Ida Lindström (C) Rigmor Edelryd, sekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Roger Engström, rektor punkt 3 Yvonne Westerlund, ekonomichef punkt 7 Linda Näslund, ekonom punkt 7 Lars-Erik Byström (S) och Bengt Molander (L) Barn- och utbildningskontoret måndag den 18 september klockan Underskrifter. Krister Håkansson (V), ordförande. Rigmor Edelryd, sekreterare. Lars-Erik Byström (S), justerare. Bengt Molander (L), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Paragrafer Rigmor Edelryd, sekreterare

3 3 78 Val av justerare 1 Som justerare för mötet valdes Lars-Erik Byström (S) och Bengt Molander (L) 2 Protokollet justeras måndagen den 18 september klockan Ordförande ställer frågan om justerare för mötets protokoll, och om tidpunkten för justerandet.

4 4 79 Fastställande av ärendelista Under punkt 11 behandlas Utökning av förskoleplatser. Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets ärendelista. Som extra ärende anmäls Utökning av förskoleplatser.

5 5 80 Information från verksamheten - Ala skola Informationen läggs till handlingarna. Rektor Roger Engström informerade nämnden om Ala skolas arbete utifrån plattformen Välskött skola.

6 6 81 Anmälningar av informationsärenden september Dnr BUN/2017:45 Informationen läggs till handlingarna. Inkomna informationsärenden för perioden redovisas i septembernämnden. Från rektor vid Arenaskolan om avstängning av elev, dnr 2017:158 Från rektor vid Söråkers skola om avstängning av elev, dnr 2017:175 Från Kultur- och tekniknämnden Byte av sammanträdesdag i september Från Skolinspektionen Anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev, dnr 2016:367 Från biträdande förvaltningschef Yttrande till anmälan om skolsituationen Från skolinspektionen Begäran om komplettering Från biträdande förvaltningschef Svar på begäran om komplettering Från Skolinspektionen om föreläggande Från förvaltningschefen Redovisning av vidtagna åtgärder Från Barn- och elevombudsmannen BEO om avslutat ärende Från Skolinspektionen om avslutad uppföljning Från Skolinspektionen Anmälan om skolsituationen för två grundskoleelever, dnr 2017:145 Från förvaltningschefen Redovisning i ärendet Från Skolinspektionen Uppföljning av skolsituationen för två grundskoleelever

7 7 Från Charlotta Hedlund Synpunkt om Ala skolas skolavslutning i kyrkan, dnr 2017:153 Från biträdande förvaltningschef Svar på synpunkt om Ala skolas skolavslutning Från Kristinaskolan i Härnösand Information om elev med stor frånvaro, dnr 2017:189 Från förvaltningschef Tjänsteanteckning om klagomål på matematiklärare, dnr 2017:179 Från biträdande förvaltningschef Tjänsteanteckning om svar på klagomålet Från kommunfullmäktige Tertialrapport jan-apr 2017 Timrå kommun 9.1 Reservation Nytt reglemente för barn- och utbildningsnämnden 10.1 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Motionssvar Motion Åtta punkter för bättre mat till de äldre i Timra Från kommunstyrelsen Periodrapport 31 maj Svar på uppdrag om att utreda och föreslå system som kan ersätta nuvarande manuell hantering av körjournaler Från Barn- och utbildningsnämndens arbetsmiljökommitté Protokoll Från Samråd politiker och tjänstemän BUN och KTN Protokoll Från Skolinspektionen om att Fagerviks skola har blivit utvald att ingå i Skolinspektionens ombedömning av nationella prov som genomfördes under vårterminen 2017, dnr 2017:192 Från Skolinspektionen om att Böle skola har blivit utvald att ingå i Skolinspektionens ombedömning av nationella prov som genomfördes under vårterminen 2017, dnr 2017:193 Från Skolinspektionen om godkännande av Plusgymnasiet AB som huvudman för gymnasieskola i Sundsvalls kommun, dnr 2017:157 Från Skolinspektionen om att lämna anmälan av Bergeforsens förskola till Timrå kommun för utredning, dnr 2017: Bilaga till anmälan Från förvaltningschefen Redovisning angående anmälan

8 8 Från Skolinspektionen om komplettering Från förvaltningschefen Redovisning Från Skolinspektionen om uppföljning av Skolinspektionens beslut 19.6 Bilaga till upplysning om uppföljning Från kommunstyrelsen Periodrapport 31 juli Att beakta när nämnderna förnyar sin fordonspark Svar på uppdrag om förslag till åtgärder för att öka resursanvändningen för de kommunala förvaltningarnas personbilar och lätta lastbilar

9 9 82 Redovisning av delegeringsbeslut september Dnr BUN/2017:44 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har i sin delegeringsordning överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i vissa ärenden. Dessa beslut är jämställda med beslut som nämnden själv fattar, och nämnden har alltid kvar det yttersta ansvaret. Nämnden kan inte ompröva eller fastställa besluten, men den kan återta lämnad delegeringsrätt eller föregripa ett beslut i enskilt ärende, genom att själv ta över ärendet. Följande delegeringsbeslut för perioden redovisas i septembernämnden. Förvaltningschef BOU Godkännande om deltagande i undervisning 2:22 dnr 2017:97 Anställning av obehörig lärare (22) 2:23-28, 30-33, 35, 37-45, 47, 48 dnr 2017:7 Ändring av beslutsattestanter 2:34, 46, 49, 51 dnr 2016:329 om mottagande i grundsärskolan 2:36, 50 dnr 2017:74 Biträdande förvaltningschef förskolan Yttrande om mottagande av barn i förskolan i annan kommun 3:21, dnr 2017:17 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun 3:22-25 dnr 2017:52 om tilläggsbelopp 3:32 dnr 2016:216 Biträdande förvaltningschef grundskolan Omständigheterna kring anmälan av kränkande behandling anses utredda (26) 4:23 dnr 2017:165 4:25-49 dnr 2017: , , , , , 212, 213, 224 Mottagen anmälan av kränkande behandling av elev 4:24 dnr 2017:161 om skolskjuts 4:50 dnr 2017:233

10 10 Rektor Bergeforsens skola om skolskjuts (14) 13:13,15 dnr 2016:291 13:14, dnr 2017:215 Rektor Ljustorps skola om skolskjuts 17:1, 2 dnr 2017:219

11 11 83 Medborgarförslag - Tv-spel och soffor i uppehållsrummen Dnr BUN/2017:100 Barn och utbildningsnämnden beslutar: Medborgarförslaget om Tv-spel och soffor till Arenaskolans uppehållsrum, överlämnas till Arenaskolan för handläggning och beslut. Eleven Linnea Falk på Arenaskolan har lämnat in ett förslag om att utrusta skolans uppehållsrum med Tv-spel och soffor. Linnea tror att förslaget skulle göra att fler elever vill uppehålla sig på skolan vid långa raster och håltimmar, som sin tur leder till ökad trivsel och säkerhet, och ökad närvaro och studiemotivation. Det kan vidare göra att fler elever vill börja på skolan, jobb skapas och vi får inflyttning och pengar till kommunen förklarar Linnea. Enligt 2 kap. 10 skollagen beslutar rektor i frågor om skolans inre organisation. Uppehållsrummens utformning är en sådan fråga, och därför bör nämnden överlämna ärendet till Arenaskolans rektor för handläggning och beslut. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Medborgarförslag Skollagen 2 kap. 10 s behandling i sammansträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta överlämna medborgarförslaget om Tv-spel och soffor till Arenaskolans uppehållsrum, till Arenaskolan för handläggning och beslut. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt fördlaget. Protokollsutdrag till Linnea Falk rektor Arenaskolan kommunfullmäktige Exp / 2017

12 12 84 Verksamhetsplan Dnr BUN/2017:228 Barn och utbildningsnämndens Verksamhetsplan fastställs med kompletteringen och yrkandet om netto tkr, och överlämnas till budgetberedningen. Med det yrkandet behöver vi inte skära i verksamheten och kan fortsätta det lyckade arbetet med plattformen Välskött skola. Eventuella nedskärningar i kärnverksamheten skulle ge minskade statsbidrag och straffa verksamheten dubbelt. Nämndens yrkande är 6,4 miljoner högre än framtaget underlag med en satsning på rätten till 30 timmars förskola för alla barn, samt att nämnden anser att besparingarna bör ligga på de kommunövergripande kostnaderna. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till Verksamhetsplan Prioriterade områden 2018 är elevhälsa, arbete med/mot diskriminering och kränkande behandling samt fortsatt utveckling av välskötta skolor Nämndens förslag överlämnas till kommunens budgetberedning som arbetar med verksamhetsplanens aktiviteter och budget, innan det överlämnas till kommunstyrelsen för förberedelse inför beslut i kommunfullmäktige. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till verksamhetsplan Vision 2025 s behandling i sammanträdet Erik Bäckström Andersson (S) föreslog nämnden besluta att överlämna barn och utbildningsnämndens Verksamhetsplan med ett yrkande om netto tkr till budgetberedningen. Med det yrkandet behöver vi inte skära i verksamheten och kan fortsätta det lyckade arbetet med plattformen Välskött skola. Eventuella nedskärningar i kärnverksamheten skulle ge minskade statsbidrag och straffa verksamheten dubbelt. Nämndens yrkande är 6,4 miljoner högre än framtaget underlag med en satsning på rätten till 30 timmars förskola för alla barn, samt att nämnden anser att besparingarna bör ligga på de kommunövergripande kostnaderna. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till kommunstyrelsen Exp / 2017

13 13 85 Studiestartsstöd för rekrytering till studier för individer år - avtal Dnr BUN/2017:196 De upprättade riktlinjerna för studiestartsstöd i Timrå kommun godkänns. Riksdagen fattade den 31 maj 2017 beslut om ett nytt rekryterande studiestartsstöd, vilket infördes från och med 2 juli detta år. CSN har utfärdat föreskrifter och allmänna råd för hanteringen av studiestartsstödet gällande från samma datum. Varje kommun som önskar använda sig av studiestartsstöder i sitt rekryterande arbete ska anmäla detta till CSN. Timrå kommun (vuxenutbildningen) anmälde sig och skrev på avtalet med CSN om studiestartsstödet i slutet av april i år. CSN har nu fördelat budgeten för studiestartsstödet till de kommuner som har anmält sig. Fördelningen har gjorts utifrån kommunens andel av samtliga arbetslösa i åldern år. Timrå kommun har fått en budget för 2017 som motsvarar 364 heltidsstudieveckor = 20 heltidsstuderande elever som läser de 18 veckor som är kvar till årsskiftet. Vuxenutbildningen samarbetar med arbetsförmedlingen för att identifiera och rekrytera de personer som är aktuella för studiestartsstödet. Bifogar riktlinjer för beslut i barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Riktlinjer för studiestartsstöd Cirkulär om studiestartsstöd s hantering i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta godkänna upprättade riktlinjer för studiestartsstödet i Timrå kommun. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till vuxenutbildningen Exp / 2017

14 14 86 BUN årsplan Dnr BUN/2017:223 Barn- och utbildningsnämndens årsplan 2018 fastställs. Kommunledningskontoret har begärt in datum för sammanträdsdagar för 2018 från kommunens styrelser och nämnder. Barn- och utbildningsnämnden upprättar en plan med datum för barn- och utbildningsnämndens beredningar och sammanträden, samt datum för inlämnande av handlingar till dessa. Ordförande presenterar ett förslag till årsplan i sammanträdet. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse KS och KF plan 2018 BUN plan förslag s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta fastställa upprättad årsplan för BUN Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till kommunledningskontoret övriga nämnder Exp / 2017

15 15 87 Rapporter Ordförande meddelar att barn- och utbildningsförvaltningens förvaltningschef och barn- och utbildningsnämndens ordförande kommer att träffa motsvarande personer från Sundsvalls kommun, angående rekrytering av lärare. Ann-Margret Bäckström (S) rapporterar från miljö- och klimatberedningens sammanträde den 11 september.

16 16 88 Utökning av förskoleplatser 1 om att inrätta ytterligare förskoleplatser beslutas i detta sammanträde. 2 Ytterligare förskoleplatser ska inrättas i Timrå kommun. Barn- och utbildningsförvaltningen ser behov av att utöka antalet platser i förskolan för att kunna möta efterfrågan och att kunna erbjuda plats inom den garanterade tiden 4 månader. s hantering i sammanträdet Ordförande föreslår nämnden besluta att besluta om ärendet om att inrätta ytterligare förskoleplatser, i detta sammanträde. Krister Håkansson (V) föreslår nämnden besluta att ytterligare förskoleplatser ska inrättas i Timrå kommun. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslagen. Protokollsutdrag till Förskolechefer Kultur- och tekniknämnden Exp / 2017

17 17 89 Mötets avslutning Mötet avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.