Protokoll. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 Innehållsförteckning sid. 105 Val av justerare Fastställande av ärendelista Information från kostverksamheten Information från kulturskolan Anmälan av informationsärenden november Redovisning av delegationsbeslut november Ekonomisk periodrapport oktober Resultatredovisning vuxenutbildningen Information om intern kontroll Granskning enligt plan för intern kontroll utdrag ur belastningsregistret Fyllnadsval efter Göran Ljungblom (M) Introduktion i att spela blåsinstrument i kulturskolan Nominering till framgångsteam Permanent lärarlönelyft Avtal med externa samarbetspartners för Timrå gymnasium Mötets avslutning... 19

2 2 Plats och tid Timrå kommunhus 13:00 ande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Maritza Villanueva Contreras (V) Erik Bäckström Andersson (S) ers Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Björn Könberg (S) Ann-Margret Bäckström (S) ers Paul Nordström (S) Karina Nordgren (S) Håkan Svensson (M) Bengt Molander (L) Ann-Margret Bäckström (S) ers Ida Lindström (C) Lotta Borg (T) Rigmor Edelryd, sekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Anita Olofsson, kostchef p 4 Urban Lindholm, verksamhetschef kulturskolan p 5 Bo Glaas, ekonomichef p 14 Peter Sjölund, praktikant Björn Könberg (S) och Bengt Molander (L) Barn- och utbildningskontoret tisdagen den 27 november kl. 16:00 Underskrifter. Maritza Villanueva Contreras (V), ordförande. Rigmor Edelryd, sekreterare. Björn Könberg (S), justerare. Bengt Molander (L), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Paragrafer Rigmor Edelryd, sekreterare

3 3 105 Val av justerare 1 Som justerare för mötets protokoll valdes Björn Könberg (S) och Bengt Molander (L). 2 et justeras tisdagen den 27 november kl Ordförande ställer frågan om justerare för mötets protokoll, och om tidpunkten för justerandet.

4 4 106 Fastställande av ärendelista Punkt 9 Resultatredovisning vuxenutbildningen Punkt 10 Granskning enligt plan för intern kontroll 2018 utdrag ur belastningsregistret Punkt 11 Intern kontroll 2019 Punkt 12 Fyllnadsval efter Göran Ljungblom (M) Punkt 13 Introduktion i att spela blåsinstrument Punkt 14 Framgångsteam 2018 Punkt 15 Permanent lärarlönelyft Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets ärendelista. s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog nämnden besluta att ändra ordningen på följande ärenden: Punkt 15 flyttas till punkt 9 och punkt flyttas ner ett steg på listan. Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget.

5 5 107 Information från kostverksamheten Informationen läggs till handlingarna. Kostchefen Anita Olofsson informerar nämnden och svarar på frågor om kostverksamheten.

6 6 108 Information från kulturskolan Informationen läggs till handlingarna. Verksamhetschefen för kulturskolan, Urban Lindholm, informerar nämnden och svarar på frågor om kulturskolans verksamhet.

7 7 109 Anmälan av informationsärenden november Dnr BUN/2018:7 Informationen läggs till handlingarna. Inkomna informationsärenden för perioden redovisas i novembernämnden. Från skolväsendets överklagansnämnd om avskrivet ärende och upphävande av beslut för elev i Arenaskolan, dnr 2016:163 Från Timrå kommuns revisorer Förstudie Uppföljning av privata utförare 3 Jämförelsetal för år 2017, dnr 2018:329 Från Kommunstyrelsen KS 279 Delårsrapport 4.1 Delårsrapport 5 KS 265 Uppdrag att upphandla IT-drift till Timrå kommun, 2018:331 6 KS 266 Leasing, handläggning mm för Timrå kommun, dnr 2018:330 7 KS 268 Kultur och teknik Lokalisering ny förskola Söråker, dnr 2018: Förslag till lokalisering till ny förskola 7.2 Lokaliseringsalternativ av förskola i Söråker 8 KS 269 Kultur och teknik tjänsteskrivelse Förstudie särskola, dnr 2018: Förstudie särskola 8.2 Rapport förstudie nya lokaler grundsärskolan Bergeforsens skola Från BUN:s arbetsmiljökommitté Från biträdande förvaltningschef Omständigheterna kring anmälan om kränkande behandling av elev anses utredda vid Mariedalsskolan,: 10 klass 6B, dnr 2018: klass 6B, dnr 2018: klass 6B, dnr 2018: klass 6B, dnr 2018: klass 5A, dnr 2018:333

8 klass 4A, dnr 334 Arenaskolan klass 8C, dnr klass 8E, dnr 2018:336 Från kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län Samverkansavtal, dnr 2018:246 Från kommunfullmäktige KF 162 Delårsrapport med prognos KF 164 Antagande av ny kommuntäckande översiktsplan, ÖP 2035 Från Arenaskolan om avstängning av elev , dnr 2018:325 Från Lämna synpunkt på kommunens webbplats Synpunkt om behov av resurser och trygghet på Ljustorps skola, dnr 2018:354 Från biträdande förvaltningschef Svar på klagomål Från biträdande förvaltningschef vid tillsyn av fristående förskolan Kompassen , 2018:353 Från Skolinspektionen Begäran om yttrande gällande anmälan mot Arenaskolan, dnr 2018:265 Från förvaltningschef Yttrande gällande anmälan Från Skolinspektionen Begäran om komplettering Från förvaltningschef Komplettering till yttrande Från skolinspektionen med anledning av anmälan mot Arenaskolan Från Sveriges kommuner och landsting, SKL Cirkulär 18:41 Ägar- och ledningsprövning nya krav för enskilda att bedriva fristående förskola Från biträdande förvaltningschef Sammanställning anmälda elever med upprepad eller långvarig frånvaro november sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse

9 9 110 Redovisning av delegationsbeslut november Dnr BUN/2018:8 Informationen läggs till handlingarna. Delegationsbesluten för perioden redovisas här. Delegations paragraf Delegat Dokumentbeskrivning Diarienummer BUN DEL BF/ Rektor Bergeforsens skola om skolskjuts BF/2018:6 BUN DEL BF/ Rektor Bergeforsens skola om skolskjuts BF/2018:6 BUN DEL LJ/ Rektor Ljustorps skola om skolskjuts LJ/2018:3 BUN DEL/ Förvaltningschef Mottagande av elev i grundsärskolan (4) BUN/2018:10 BUN DEL/ Förvaltningschef Anställning av obehörig lärare (49) BUN/2018:53 BUN DEL/ Förvaltningschef Anställning av obehörig lärare (50) BUN/2018:53 sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse

10 Ekonomisk periodrapport oktober Dnr BUN/2018:38 Information läggs till handlingarna. Timrå kommuns ekonomikontor har upprättat en ekonomisk periodrapport för barn- och utbildningsnämnden januari-oktober sunderlag tjänsteskrivelse rapport

11 Resultatredovisning vuxenutbildningen Dnr BUN/2018:357 Barn- och utbildningsnämnden tar del av den kompletterande informationen och lägger den till handlingarna. I Huvudmannens systematiska kvalitetsarbete 2018 beskrivs vuxenutbildningens svårigheter att via våra system följa upp både den interna och externa utbildningen. Rektor inom vuxenutbildningen kompletterar härmed informationen. Vi kommer under 2019 att påbörja arbetet med ett system för uppföljning av vuxenutbildningen, internt och externt. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Analys våren 2018 Statistik SFI Statistik yrkesvux Statistik grundläggande och gymnasial vux Statistik elever från Sundsvall sutdrag till Rektor vuxenutbildningen Exp / 2018

12 Information om intern kontroll Dnr BUN/2018:344 Barn- och utbildningsnämnden återkommer med förslag på kontrollpunkter till ärendeberedningen den 10 december. Barn- och utbildningsnämnden ska inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Kommunallagen 6:6 (ansvarsparagrafen) sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Första förslag till internkontrollplan 2019 s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog nämnden besluta återkomma med förslag på kontrollpunkter till ärendeberedningen den 10 december. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sutdrag till Exp / 2018

13 Granskning enligt plan för intern kontroll utdrag ur belastningsregistret Dnr BUN/2017: Rapporten godkänns. 2. Förvaltningen får uppdraget att upprätta en rutinbeskrivning för anställning av vikarier. Granskningen avser kontroll av att personal har lämnat in utdrag ur belastningsregistret enligt skollagen (2010:800) 2 kap Kontroll har gjorts av samtlig personal som har nyanställts under perioden , totalt 69 personer. Anställningarna avser vikarier för enstaka timmar, längre vikariat samt anställda tills vidare. Granskningen visar att det saknas utdrag ur belastningsregistret för 2 personer. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog nämnden besluta godkänna rapporten samt att ge förvaltningen uppdraget att upprätta en rutinbeskrivning för anställning av vikarier. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslagen. sutdrag till Chefer BoU Administratörer BoU Exp / 2018

14 Fyllnadsval efter Göran Ljungblom (M) Dnr BUN/2015:38 1 Som ordinarie ledamot till BUN:s beredningsgrupp utses Bengt Molander (L). 2 Som ny ordinarie ledamot till miljö- och klimatberedningen utses Bengt Molander (L). 3 Som ny ordinarie ledamot till Ada Englunds stiftelse utses Bengt Molander (L). 4 Som ny ersättare till barn- och ungdomsberedningen utses Bengt Molander (L). 5 Som ny ersättare till vård- och omsorgscollege utses Bengt Molander (L). 6 Uppdragen gäller till och med 31 december Göran Ljungblom (M) har avsagt sig uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden utser därför en ny ledamot till BUN:s beredningsgrupp, ny ordinarie ledamot miljö- och klimatberedningen, ny ordinarie ledamot till Ada Englunds stiftelse, ny ersättare till barn- och ungdomsberedningen och ny ersättare till vård- och omsorgscollege. sunderlag BUN KF s behandling i sammanträdet Lotta Borg (T) föreslog nämnden besluta utse Bengt Molander (L) som ordinarie ledamot till BUN:s beredningsgrupp, som ny ordinarie ledamot i miljö- och klimatberedningen, som ny ordinarie ledamot i Ada Englunds stiftelse, som ny ersättare till barn- och ungdomsberedningen och som ny ersättare till vård- och omsorgscollege, till och med 31 december Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sutdrag till Miljö- och klimatberedningen Ada Englunds stiftelse Barn- och ungdomsberedningen Vård- och omsorgscollege Exp / 2018

15 Introduktion i att spela blåsinstrument i kulturskolan Dnr BUN/2018:343 1 Under vårterminen tas inte ut någon terminsavgift för att spela blåsinstrument i kulturskolan. Detta för att behålla nuvarande elever och för att intressera nya elever för att spela blåsinstrument. 2 Förvaltningen får uppdraget att senast till nämnden i maj presentera en utvärdering av insatsen. Kulturskolan ser ett problem med att allt färre deltagare önskar lära sig spela ett blåsinstrument. Kulturskolans chef Urban Lindholm utvecklar resonemanget i bifogad skrivelse och för ett vidare resonemang om hur en särskild satsning kan utformas i syfte att höja intresset för blåsinstrumenten. Urban besöker nämnden för att förklara och svara på frågor. sunderlag förvaltningens tjänsteskrivelse Skrivelse från kulturskolans chef s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog nämnden besluta att inte ta ut någon terminsavgift för att spela blåsinstrument under vårterminen 2019 i kulturskolan. Detta för att behålla nuvarande elever och för att intressera nya elever för att spela blåsinstrument. Lotta Borg (T) föreslog nämnden besluta uppdra till förvaltningen att senast till nämnden i maj 2019 presentera en utvärdering av insatsen. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslaget. sutdrag till verksamhetschef kulturskolan Exp / 2018

16 Nominering till framgångsteam 2018 Dnr BUN/2018:356 Som Framgångsteam 2018 tilldelas kronor till ämneslaget för idrott och hälsa och kronor till ämneslaget Hörnan. Barn- och utbildningsnämnden beslutade under våren 2012 att införa en årlig uppskattning till ett framgångsteam vid Timrå kommuns förskolor och skolor. Motivering till beslutet inför framgångsteam 2018 är: Ämneslaget för idrott och hälsa: Teamet har gemensam planering och bedömning, ibland även gemensamma lektioner. De arbetar tydligt med att synliggöra målen och kommunicera dem med eleverna. Teamet arbetar förebyggande genom att försöka uppmuntra eleverna till fysisk aktivitet även på fritiden. Eleverna ges möjlighet till ökad fördjupning via Friskare ungdomar och har därigenom möjlighet till ökad måluppfyllelse i ämnet idrott och hälsa. Ämneslaget Hörnan : Teamet arbetar med att främja skolnärvaro och utifrån att möta varje elevs specifika behov. Teamet har visat att de med god skicklighet möter upp elevernas behov och i dialog med ämneslärare arbetar fram hur eleverna bäst kan stöttas. Teamet kan visa att arbetet på sikt förbereder eleverna för att delta i den ordinarie undervisningen samt att eleverna börjar bli självständiga och förberedda för gymnasieskolan. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Nominering - Ämneslaget för idrott och hälsa Nominering Ämneslaget Hörnan s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog nämnden besluta att som Framgångsteam 2018 tilldela kronor till ämneslaget för idrott och hälsa och kronor till ämneslaget Hörnan. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sutdrag till chefer BOU Exp / 2018

17 Permanent lärarlönelyft Dnr BUN/2018:359 Lönetillägget lärarlönelyftet permanentas. Regeringens syfte med statsbidraget Lärarlönelyftet är att särskilt kvalificerade lärare ska få högre lön och därigenom bidra till ökad kvalitet i undervisningen, förbättrade resultat och verksamhetsutveckling. Lärarlönelyftet ska enligt SKL alltid betraktas som en fast kontant månadslön oavsett om den ligger i baslönen eller som ett tillägg. För att underlätta handläggning och för att kunna göra jämförelser inom och mellan kommuner behöver lärarlönelyftet läggas in i baslönen permanent. Förutom det administrativa skapar ett lönetillägg en konkurrensnackdel i förhållande till grannkommuner som redan permanentat lärarlönelyftet. s tidigare behandling BUN (BUN 2016:177) sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog nämnden besluta permanenta lönetillägget lärarlönelyftet. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sutdrag till skolledare Exp / 2018

18 Avtal med externa samarbetspartners för Timrå gymnasium Dnr BUN/2018:131 återremitteras för komplettering av uppgifter. Barn- och utbildningsnämnden har fått uppdraget av kommunfullmäktige, KF p 20, att se till att tydliga avtal tecknas med externa samarbetspartner när det gäller utbildning på gymnasienivå. Uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen. Gymnasiechefen har tagit fram avtal med Timrå IK och med Sundsvall Timrå airport. Avtalen presenteras för barn- och utbildningsnämnden i novembersammanträdet. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Avtal med Timrå IK Avtal med Sundsvall Timrå airport Vision 2025 s tidigare behandling s behandling i sammanträdet Maritza Villanueva Contreras (V) föreslog nämnden återremittera ärendet för komplettering av uppgifter. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sutdrag till kommunstyrelsen Roger Åström Malin Rönnqvist

19 Mötets avslutning Mötet avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.