Protokoll 1 ÄRENDEFÖRTECKNING

Transkript

1 Protokoll 1 ÄRENDEFÖRTECKNING sid. 131 Fastställande av dagordning Arenaskolans verksamhet - information Information från Skolpresidiet Anmälan av informationsärenden oktober Redovisning av delegeringsbeslut oktober Sommarskolan uppföljning Resultat 2012/ AFA- pengarna till ett utvecklingsprojekt inom skolan Anmälan kränkande behandling - sammanställning Granskning enligt Plan för intern kontroll webbsidor Granskning enligt Plan för intern kontroll fakturor och beslutsattester Granskning enligt Plan för intern kontroll Likabehandlingsplaner och individuella utvecklingsplaner Ekonomisk rapport oktober Periodrapport oktober Plan för intern kontroll Sammanträdestid för Barn- och utbildningsnämnden Allmänhetens frågestund Samverkansavtalet mellan kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län Riktlinjer för samverkan mellan barn- och utbildningsnämnd och socialnämnd - uppdatering Kontaktledamöter Beredning inför nämnd Barn- och ungdomsberedningen... 29

2 Protokoll 2 Plats och tid Timrå kommun 13:00 ande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Mats Wallin (S) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Karina Nordgren (S) Petra Perlkvist (S) Anders Wallgren (M) Ida Andersson (C) Bengt Molander (FP) Jan Norberg (S) Margaretha Sandström (S) Maud Olsén- Ekström (M) Rigmor Edelryd, nämndsekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Mika Sankaal, rektor Arenaskolan 132 Kenneth Westberg (M), ersättare Henrik Sendelbach (KD) Susanne Sundquist (FP) Lisbeth Eklund (S) och Bengt Molander (FP) Barn- och utbildningsförvaltningens kontor tisdagen den 19 november klockan Mats Wallin, ordförande Rigmor Edelryd, sekreterare Lisbeth Eklund (S); justerare Bengt Molander (FP), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndenprotokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningens kontor Paragrafer

3 Protokoll 3 Rigmor Edelryd

4 Protokoll Fastställande av dagordning Punkten barn- och ungdomsberedningen läggs sist på dagordningen. Ordförande Mats Wallin (S) ställer frågan om fastställande av mötets dagordning. Som övrig fråga anmäls punkten Barn- och ungdomsberedningen, sist på dagordningen.

5 Protokoll Arenaskolans verksamhet - information Informationen läggs till handlingarna. Rektor för Arenaskolan, Mika Sankala, informerar barn- och utbildningsnämnden om Arenaskolans verksamhet.

6 Protokoll Information från Skolpresidiet Informationen läggs till handlingarna. Lisbeth Eklund (S) och Anders Wallgren (M) informerar barn- och utbildningsnämnden från Skolpresidiets möte den 31 oktober.

7 Protokoll Anmälan av informationsärenden oktober 2013 Dnr BUN/2013:45 Informationen läggs till handlingarna. Från Kultur- och tekniknämnden : 1 Rapporter och informationsärenden, Dnr 2013:190, 193 Från Ingela Eriksson : 2 Synpunkter- påminnelse om skolbarnens vistelse i skogen, Dnr 2012: Synpunkter om skolbarnens vistelse i skogen, Dnr 2012:213 Från Biträdande förvaltningschef 2013:10:15: 2.2 Svar på synpunkter- påminnelse om skolbarnens vistelse i skogen, Dnr 2012:213 Från Förvaltningschef : 3 PIM-avslut i Timrå kommun, Dnr 2013: PIM-måldokument Från Skolinspektionen : 4 Anmälan om skolsituationen för elev vid Arenaskolan, Dnr 2013:254 Från Rektor vid Arenaskolan : 4.1 Svar till skolinspektionen, Dnr 2013:254 Från Kultur- och tekniknämnden : 5 Översyn av fritidsgårdsverksamheten, Dnr 2012:85 Från Barn- och utbildningsförvaltningen : 6 Överlämnande av överklaganden till förvaltningsrätten, Dnr 2013:276 Från Barn- och ungdomsberedningen : 7 Minnesanteckningar, Dnr 2013:277

8 Protokoll 8 Från Arbetsmiljöverket : 8 Föranmälan av inspektioner av systematiska arbetsmiljöarbetet - Barn- och utbildningsförvaltningen, Dnr 2013: Föranmälan om inspektion - Vivsta skola, Dnr 2013: Föranmälan av inspektion - Söråkers skola, Dnr 2013: Föranmälan av inspektion studiecentrum Tallnäs, Dnr 2013: Föranmälan av inspektion Timrå gymnasium, Dnr 2013:285 Från Magnus Munther : 9 Mailkonversation om skolskjutsar för elever i särskolan, Dnr 2013:209 Från biträdande förvaltningschef : 9.1 Information angående skjutsar från Eftis, Dnr 2013:243 Från Susanne och Christian Ehlin, Chaterine och Magnus Munther : 9.2 Synpunkter på information om skolskjutsar från Eftis, Dnr 2013:243 Från biträdande Förvaltningschef : 9.3 Meddelande angående skjutsar från Eftis, Dnr 2013:243 Från Magnus Munther : 9.4 Fråga om besvarande av fråga, Dnr 2013:209 Från Arbetsmiljöverket : 10 Resultat av inspektion av varumottagning, Dnr 2013:156 Från Barn- och utbildningsförvaltningen : 10.1 Svar till arbetsmiljöverket, Dnr 2013:156 Från Arbetsmiljöverket : 10.2 Föranmälan av inspektion, Dnr 2013:156 Från samverkan mellan barn- och utbildningsnämnd och socialnämnd : 11 Föräldrastödsstrategi; Dnr 2013:298 Från Strålsäkerhetsmyndigheten : 12 Information om trådlösa datornätverk, Dnr 2013:295 Från kommunfullmäktige : 13 Fyllnadsval efter Annelie Edström (S) i barn- och utbildningsnämnden, Dnr 2013:300 Från kommunfullmäktige : 14 Avsägelse som ledamot i barn- och utbildningsnämnden från Anders Bergström (V)

9 Protokoll 9 Från Migrationsverket : 15 Anvisning av kommun att ta emot ensamkommande barn, Dnr 2013:302

10 Protokoll Redovisning av delegeringsbeslut oktober 2013 Dnr BUN/2013:44 Informationen läggs till handlingarna. Dnr BUN/2013:87 Förvaltningschef barn- och utbildning 2:21 Förändring beslutsattestanter, Dnr 2012:222 2:22 Ersättningsbelopp för elev placerad i Hedemora kommun, Dnr 2013:288 Dnr BUN/2013:5 Verksamhetschef förskola 3:11 Godkännande av plats i förskola i Sundsvalls kommun, Dnr 2013:4 Dnr BUN/2013:43 Biträdande förvaltningschef 4:34 Omständigheterna angående anmälan om kränkande behandling av elev anses utredda, Dnr 2013:289 4:35 Omständigheterna angående anmälan om kränkande behandling av elev anses utredda, Dnr 2013:290 4:36 Omständigheterna angående anmälan om kränkande behandling av elev anses utredda, Dnr 2013:291

11 Protokoll Sommarskolan uppföljning Dnr BUN/2013:162 Informationen läggs till handlingarna. Av de sjutton elever som anmält sig till sommarskola 2013 har en elev klarat betyg i ett ämne (engelska). Analys: Deltagande elever överensstämmer inte med anmälda elever, några elever slutade dessutom redan efter första dagen. De elever som verkligen genomförde sommarskolan kämpade hårt men endast en lyckades nå målet att få betyg. Pedagogernas bedömning är att ämnesstudierna ändå varit till stor hjälp inför kommande gymnasiestudier. Kostnad: Arbetskraft: 76 tkr Material 30 tkr Mat 10 tkr Busskort 4 tkr Totalt 120 tkr I barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 11 september beslutade nämnden att återremittera ärendet med en specificering av uppgifterna på hur många som deltog i sommarskolan, vilket material som köptes in och vad som ingår i matkostnaden. Barn- och utbildningsförvaltningen har nu sammanställt en fördjupad redovisning som presenteras nämnden. s tidigare behandling BUN Protokollsutdrag till Exp / 2013

12 Protokoll Resultat 2012/2013 Dnr BUN/2013:287 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har uppdragit till förvaltningen att ta fram betygsstatistik efter varje avslutad termin. Från grundskolans åk 9 presenteras andelen elever med betyg i alla ämnen och genomsnittligt meritvärde. Presentationen är per enhetsnivå och på kommunnivå. Presentationen är inklusive historisk data. Från gymnasieskolan presenteras betygsstatistik per program för år 3 vårterminen Även avgångsbetyg för år 2013 samt andelen elever som nått godkänt i alla ämnen inom 4 år efter start i Tigy presenteras. De två sistnämnda presentationerna är inklusive historisk data. Statistik gällande elever som väljer annan grundskola och gymnasieskola än Timrå kommuns skolor de senaste 3 åren presenteras.

13 Protokoll AFA- pengarna till ett utvecklingsprojekt inom skolan Dnr BUN/2013:248 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt möte den 16 oktober 116, att överlämna skrivelsen - AFA-pengarna till ett utvecklingsprojekt inom skolan - från Moderaterna i Timrå, till nämndens nästa ärendeberedning. Ärendeberedningen finner att de kan ingenting göra eftersom frågan om fördelningen av eventuella AFA-pengar behandlas i kommunstyrelsen. s tidigare behandling BUN Protokollsutdrag till kommunstyrelsen Exp / 2013

14 Protokoll Anmälan kränkande behandling - sammanställning Dnr BUN/2013:299 Informationen läggs till handlingarna. Enligt skollagen 10, ska förskolechef och rektor anmäla till huvudman om de fått kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. Detta sker också kontinuerligt under året genom redovisning av delegeringsbeslut till barn- och utbildningsnämnden. Nu frågar barn- och utbildningsnämnden efter en sammanställning av de anmälningar som hitintills kommit in under Två anmälningar har inkommit från förskolor och fjorton anmälningar har inkommit från grundskolor under perioden januari oktober Protokollsunderlag till Chefer BoU Exp / 2013

15 Protokoll Granskning enligt Plan för intern kontroll webbsidor Dnr BUN/2012:235 Informationen läggs till handlingarna. I beslutade Barn- och utbildningsnämnden uppmana skolorna att uppdatera hemsidorna minst en gång i månaden och enligt barn- och utbildningsnämndens Plan för intern kontroll 2013, ska en granskning av webbsidorna ske den första oktober varje år. Granskningen av webbsidorna har utgått från perioden , och skett genom kontroll av datum för senaste uppdatering på varje enhets hemsida. Fem förskolor, kulturskolan och vuxenutbildningen har datum för senaste uppdateringen före Två förskolor har inaktuell information på sina undersidor. Under året har Barn- och utbildningsförvaltningen format ett eget webbråd med representanter för de olika skolformerna. Dessa har gjort en uppdatering av namn på samtliga redaktörer inom förvaltningen. Dessutom planeras en utbildning i det kommungemensamma dataprogrammet för publicering på webben. Protokollsutdrag till Chefer BoU Exp / 2013

16 Protokoll Granskning enligt Plan för intern kontroll fakturor och beslutsattester Dnr BUN/2012:235 Informationen läggs till handlingarna. Utdrag ur belastningsregistret Granskning över inlämning av utdrag ur belastningsregistret har gjorts på tio slumpmässigt utvalda personer som anställts under perioden Samtliga har lämnat in sitt utdrag. Fyra har lämnat in sitt utdrag efter anställningens början. Granskning utifrån Timrå kommuns reglemente för attest Tio slumpmässigt utvalda fakturor som är bokförda under perioden har granskats avseende gällande ramavtal, kontering, rimlighet och attest. Två fel konteringar av ringa värde upptäcktes. Fem slumpmässigt utvalda fakturor som avser mobilabonnemang och gällande beslutsattest har granskats under perioden En faktura var felaktigt beslutsattesterad av den som själv står för abonnemanget. Fem slumpmässigt utvalda fakturor som avser kostnader i samband med utbildning/konferens har granskats under perioden Tre av fem fakturor saknar hänvisning till verifikation för utbildning/konferenskostnad eller kurs- och deltagarprogram. Tre fakturor saknar anteckning om syfte med resan. Protokollsutdrag till Chefer BoU Exp / 2013

17 Protokoll Granskning enligt Plan för intern kontroll Likabehandlingsplaner och individuella utvecklingsplaner Dnr BUN/2012:235 Informationen läggs till handlingarna. Individuella utvecklingsplaner Granskningen av individuella utvecklingsplaner har skett under perioden , genom ett stickprov från varje skola. Alla dessa uppfyller de krav som lagen ställer. En individuell utvecklingsplan fokuserar mer på förmågor som koncentration/flit än till kunskapsmålen i ämnet. Likabehandlingsplaner Granskningen av Likabehandlingsplaner har utgått från perioden , och skett genom kontroll av alla förskolors, grundskolors och gymnasiets likabehandlingsplaner. Samtliga har egna likabehandlingsplaner. Gymnasieskolan och samtliga grundskolor har arbetat med att uppdatera sina planer. Några förskolor ligger efter med detta. Endast en grundskola har publicerat den nya planen på sin hemsida. Protokollsutdrag till Chefer BoU Exp / 2013

18 Protokoll Ekonomisk rapport oktober 2013 Bjuda in kommunchefen till nästa sammanträde i barn- och utbildningsnämnden för att informera barn- och utbildningsnämnden om konsekvenserna för det ekonomiska ansvaret. Barn- och utbildningsförvaltningen sammanställer en ekonomisk rapport vid varje månads slut. Vid sammanträdet den 16 oktober informerade kommunledningskontorets ekonom om svårigheter med kontering av kostnader i samband med en uppdatering av det ekonomiska systemet. Den ekonomiska rapporten för oktober 2013 har inte kunnat sammanställas för oktober månad eftersom svårigheterna kvarstår och möjligheterna att följa upp det ekonomiska läget på varje enskild enhet inte är möjlig. s behandling i nämnden Anders Wallgren (M) föreslår att barn- och utbildningsnämnden bjuder in kommunchefen för att informera ledamöterna om vilka konsekvenser det får för barnoch utbildningsnämndens ekonomiska ansvar. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. s tidigare behandling BUN Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen kommunrevisionen

19 Protokoll 19 Exp / 2013

20 Protokoll Periodrapport oktober 2013 Informationen läggs till handlingarna. Controller Anna Berglund, har upprättat en periodrapport för januari oktober 2013, för inlämnande till kommunledningskontoret.

21 Protokoll Plan för intern kontroll 2014 Dnr BUN/2013:270 Uppmana Barn- och utbildningsnämndens ledamöter att lämna in underlag för beslut till kommande års plan för intern kontroll, senast den 27 november. Barn- och utbildningsnämnden upprättar varje år en plan för intern kontroll av verksamhetsområdet. Planen innehåller beskrivningar av de områden som nämnden beslutar är nödvändigt att speciellt se över under året, samt en handlingsplan för hur kontrollen ska ske. Nämnden beslutar om kommande års plan för internkontroll i december månads sammanträde. Som underlag för årets beslut, uppmanas nämnden komma in med förslag senast den 27 november. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Exp / 2013

22 Protokoll Sammanträdestid för Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/2013:242 1 Barn- och utbildningsnämndens sammanträden börjar klockan Barn- och utbildningsnämnden kan vid behov, under pågående sammanträdesdag, besluta senarelägga dagens sammanträde. Barn- och utbildningsnämnden planerar tiden för nämndens sammanträden. Starten för sammanträdet föreslås bli klockan Vid behov kan nämnden under pågående sammanträdesdag besluta senarelägga sammanträdet. s behandling i sammanträdet Ordförande, Mats Wallin (S), föreslår tidigarelägga starten för barn- och utbildningsnämndens sammanträden till klockan 13.00, och vid behov kan nämnden besluta senarelägga mötet, under pågående sammanträdesdag. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget.

23 Protokoll Allmänhetens frågestund Dnr BUN/2013:286 1 Barn- och utbildningsnämnden inbjuder till Allmänhetens frågestund kl efter varje offentligt sammanträde. 2 Inbjudan till Allmänhetens frågestund ska utgå till alla förskolors och skolors föräldraråd. 3 Flytta det offentliga sammanträdet i mars månad till maj månads sammanträde varje år. 4 Uppdra till ärendeberedningen att vid planeringen av varje offentligt sammanträde, besluta om starttiden för mötet. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till utformandet av Allmänhetens frågestund vid barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Mot bakgrund av att de öppna sammanträden som barn- och utbildningsnämnden har två gånger per år sällan får besökare, samt att det därigenom är väldigt få frågor som blir belysta genom allmänhetens frågestund, har barn- och utbildningsnämnden beslutat försöka hitta andra vägar för att nå allmänheten. En möjlighet är att skapa forum för föräldrar från de skolråd som finns på våra skolor och förskolor. Varje råd skulle kunna utse representanter som träffar politiker, förslagsvis två gånger per år. Inför varje möte skickar föräldrarepresentanterna in de frågor de vill ha svar på så att förberedelser kan genomföras och svar beredas. Barnoch utbildningsnämnden kan även vid dessa tillfällen visa upp någon verksamhet som de vill att allmänheten/föräldrar särskilt ska få ta del av. s tidigare behandling Bengt Molander (FP) föreslår att allmänhetens frågestund läggs efter det offentliga sammanträdet samma dag klockan 18.00, samt att en inbjudan ska utgå till alla förskolors och skolors föräldraråd.

24 Protokoll 24 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Bengt Molanders (FP) förslag. Lisbeth Eklund (S) föreslår att det offentliga sammanträdet i mars månad flyttas till maj månads sammanträde varje år. Barn och utbildningsnämnden beslutar enligt Lisbeth Eklunds (S) förslag. Anders Wallgren (M) föreslår att barn- och utbildningsnämnden uppdrar till ärendeberedningen att vid planeringen av varje offentligt sammanträde, besluta om starttiden för mötet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Anders Wallgrens (M) förslag. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Exp / 2013

25 Protokoll Samverkansavtalet mellan kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län Dnr BUN/2012:176 Uppdra till förvaltningen att se över förutsättningarna för ett samverkansavtal mellan kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län. Barn- och utbildningsnämnden ser över förutsättningarna för ett samverkansavtal mellan de kommunala gymnasieskolorna i Västernorrlands län. s tidigare behandling BUN/ sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Samverkansavtal för kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län Protokollsutdrag till Rektor gymnasieskolan Exp / 20

26 Protokoll Riktlinjer för samverkan mellan barn- och utbildningsnämnd och socialnämnd - uppdatering Dnr BUN/2013:298 Godkänna de reviderade riktlinjerna för samverkan mellan barn- och utbildningsnämnd och socialnämnd med tillhörande rutiner, gällande barn och unga 0-18 år. Barn- och utbildningsnämnden reviderar de gemensamma riktlinjerna för samverkan mellan barn- och utbildningsnämnd och socialnämnd för barn och unga 0-18 år. Enligt riktlinjerna ska detta ske en gång per år. De båda förvaltningarna har gjort ett förslag till revidering. s tidigare behandling BUN/ sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Riktlinjer för samverkan mellan barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen Protokollsutdrag till socialnämnden Susanne Wadell Exp / 2013

27 Protokoll Kontaktledamöter Dnr BUN/2012:290 Bordlägga frågan om förändring av nämndens verksamhet med kontaktledamöter i förskola och skola. Barn- och utbildningsnämnden behandlar frågan om en förändring av nämndens verksamhet med kontaktledamöter i förskola och skola. s behandling i sammanträdet Lars-Erik Byström (S) föreslår bordläggning av frågan. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. s tidigare behandling BUN/ Protokollsutdrag till Exp / 2013

28 Protokoll Beredning inför nämnd Dnr BUN/2012:259 1 Från och med införa ett beredningsutskott som får ansvar för beredning av ärenden till barn- och utbildningsnämnden. Beredningen av ärenden sker utan formellt beslutande och protokoll. 2 Beredningsutskottet ska bestå av ordförande, vice ordförande och Anders Wallgren (M) som oppositionens representant. Barn- och utbildningsnämnden tog den 16 mars 2011, 36 beslutet att istället för att AU bereder ärenden så ligger detta på ordförande och förvaltningschef. Denna ordning uppfattades inte som demokratisk varför en ledamot från oppositionen erbjöds deltagande. Barn- och utbildningsnämndens ärendeberedning vill nu formalisera detta arbetssätt genom att ordförande, vice ordförande och en ledamot från oppositionen ansvarar för beredning, genomgång samt godkännande av handlingar innan utskick till nämndsledamöter. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Exp / 2013

29 Protokoll Barn- och ungdomsberedningen Ida Andersson (C ) ställer frågan om hur barn- och utbildningsnämndens representanter ska rapportera från möten i barn- och ungdomsberedningen. Protokollsutdrag till Exp / 2013