Protokoll. Ärendeförteckning. 92 Fastställande av dagordning

Transkript

1 Protokoll Ärendeförteckning 92 Fastställande av dagordning 93 Överenskommelse om samarbete och samordning mellan kommunerna och landstinget Västernorrland om barn och unga som har eller riskerar ett utveckla psykisk ohälsa, Dnr BUN/2013: Livsmedelshanteringen på Söråkers skola, Dnr BUN/2013: Rektor Timrå gymnasium, Dnr BUN/2013: Flytt av informationsansvar, Dnr BUN/2013:49 97 Budget- och verksamhetsplan , Dnr BUN/2013: Lokalkostnader

2 Protokoll 1 Plats och tid Timrå kommun/ 09:00 ande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Mats Wallin (S) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Karina Nordgren (S) Anders Wallgren (M) Bengt Molander (FP) Anders Bergström (V) Margareta Sandström (S) Jan Norberg (S) Maud Olsen-Ekström (M) Kenneth Westberg (M) Rigmor Edelryds, nämndsekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Anna Berglund, controller 97 Susanne Sundquist (FP), ersättare Karina Nordgren (S) och Anders Bergström (V) Barn- och utbildningskontoret måndag den 26 augusti kl Mats Wallin, ordförande Rigmor Edelryds, sekreterare Karina Nordgren (S), justerare Anders Bergström (V), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndenprotokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Rigmor Edelryds

3 Protokoll 2 92 Fastställande av dagordning Punkt 6.på dagordningen ändras till punkt 8. Budget- och verksamhetsplan , och listan kompletteras med punkt 6. Rektor gymnasieskolan samt punkt 7. Flytt av informationsansvar Ordförande Mats Wallin (S), frågar om fastställande av mötets dagordning. Som övrig fråga anmäls punkt 6. Rektor Gymnasiet 7. Flytt av informationsansvar. Punkt 6. flyttas till därmed till punkt 8. Budget- och verksamhetsplan

4 Protokoll 3 93 Överenskommelse om samarbete och samordning mellan kommunerna och landstinget Västernorrland om barn och unga som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa Dnr BUN/2013: Nämnden ställer sig bakom den föreslagna överenskommelsen och uppdrar till Kommunförbundet att teckna en regional överenskommelse om barn och unga som har eller riskerar utveckla psykisk ohälsa, MITTBUS. 2. Nämnden ger Kommunförbundet uppdraget att, efter samråd med beredningsgruppen för SocialKola, som är landstingets och kommunernas samrådsgrupp, genomföra mindre justeringar, förutsatt att Socialstyrelsen återkopplar om ett sådant behov. Bakgrund Regeringen beslutade i maj 2012 om en handlingsplan, PRIO psykisk ohälsa för riktade insatser inom området psykisk ohälsa I handlingsplanen redogör regeringen för ett antal strategiska områden som kommer att utgöra en grund för arbete på området under perioden För tidsperioden ser regeringen behov av att särskilt prioritera två målgrupper: barn och unga samt personer med omfattande eller komplicerad psykiatrisk problematik. Mot bakgrund av detta har staten och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) ingått en överenskommelse om stöd riktade till insatser inom området psykisk ohälsa Syftet med överenskommelsen är att uppmuntra, stärka och intensifiera landstingens och kommunernas utvecklingsarbete för personer med psykisk ohälsa, genom ekonomiska incitament och med patientens behov i centrum. Målet med överenskommelsen är att åstadkomma en förbättrad och tillgänglig vård och omsorg men också en bättre livssituation för personer med psykisk ohälsa. Inom ramen för denna överenskommelse kommer staten att fördela 630 miljoner kronor till de kommuner och landsting som uppfyllt ett antal grundkrav och prestationsmål. För att överenskommelserna ska få verklig betydelse för medborgarna, för det praktiska arbetet i kommuner och landsting och för verksamheternas resurser och inriktning, krävs överenskommelser av både principiell och praktisk karaktär.

5 Protokoll 4 Ärende För att kommunerna och Landsting i Västernorrlands län ska uppfylla grundkraven till prestationsmedel enligt överenskommelsen 2013 mellan staten och SKL, krävs en regional överenskommelse. Kommunförbundet har tagit fram ett förslag till en regional överenskommelse om samarbete och samordning för kommunerna och Landstinget. Överenskommelsen och de övergripande rutiner syftar till att tydliggöra gemensamma mål, ansvars- och resursfördelning. Målet är att den enskilde ska uppleva att bägge huvudmännens insatser sammantaget bidrar till en bibehållen eller förbättrad livssituation. Till den regionala överenskommelsen kopplas områdesspecifika överenskommelser. För närvarande är det överenskommelsen om barn och unga som har eller riskerar utveckla psykisk ohälsa, MITTBUS, kopplad. För att dessa regionala överenskommelser ska godkännas av Socialstyrelsen som uppfyllda grundkrav, ska dessa vara antagna av berörda nämnder hos båda huvudmännen. Dessa överenskommelser ska vara inrapporterade till Socialstyrelsen för förhandsbedömning senast 1 september 2013 och för slutgiltig bedömning för godkännande senast 1 november sunderlag Kommunförbundets tjänsteskrivelse Kommunförbundet Västernorrland

6 Protokoll 5 94 Livsmedelshanteringen på Söråkers skola Dnr BUN/2013:193 Uppdra till kultur- och tekniknämnden att hitta en lösning på livsmedelshanteringen på Söråkers skola. Hanteringen av livsmedel på Söråkers skola måste förändras. Enligt nu gällande lagkrav, EUs livsmedelslagstiftning EG 852/2004 bilaga 2 Kapitel I punkt 2 a och c, punkt 4, 5 och 10, kan vi inte hantera livsmedel på det sätt som sker idag. Den pedagogiska verksamheten är inte avskild från livsmedelshanteringen och detta är inte acceptabelt i gällande livsmedelslagstiftning. Ytterligare en svårighet med dagens hantering är den dagliga förflyttningen av smutsig disk från Söråkers skola till Ala skolas kök, och ren disk från Ala skolas kök till Söråkers skola. Detta måste ske eftersom det inte finns möjlighet att diska på Söråkers skola. Ala skolas kök är enligt kultur- och teknikförvaltningen inte dimensionerad för den utökade diskhanteringen. Eftersom vi hyr lokaler som bör vara anpassade efter de myndighetskrav som finns för vår verksamhet så överlämnar vi ärendet till kultur- och tekniknämnden. sunderlag Miljö- och byggförvaltningens presentation Kultur- och tekniknämnden Miljö- och byggnadsnämnden Biträdande förvaltningschef Rektor Söråkers skola

7 Protokoll 6 95 Rektor Timrå gymnasium Dnr BUN/2013:205 Godkänna att förvaltningen vid behov under 2013 hyr en rektor till Timrå gymnasieskola. Nuvarande gymnasiechef/rektor vid Timrå gymnasieskola kommer att avsluta sin anställning den 1 september Vid den första annonseringen efter ny chef gick erbjudande om tjänsten till en man från södra Sverige som tackade nej på grund av sin familjesituation. Ny annonsering är genomförd under sommaren men att ha en ny rektor på plats till 1 september är inte möjligt. Vi kommer i första hand att försöka lösa detta genom att anställa en tillförordnad rektor internt eller genom förfrågan till pensionerad rektor. Om inte detta är genomförbart finns möjligheten att hyra en rektor. Förvaltningen har begärt in tre offerter och kan konstatera att kostnaden knappt överstiger kostnaden för nuvarande gymnasiechef och möjligheten att få in en erfaren rektor under en kort period genom att hyra är stor. Vår förhoppning är att vår nya gymnasiechef/rektor för Timrå gymnasium ska finnas på plats till 1 januari 2014 och att vår tillförordnade rektor ska finnas på plats till den 1 september 2013 oavsett om lösningen blir intern eller extern sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse

8 Protokoll 7 96 Flytt av informationsansvar - Anmälan Dnr BUN/2013:49 Informationen läggs till handlingarna. Kommunstyrelsen beslutade den 5 mars 2013 att informationsansvaret enligt skollagen 29 kap 9, läggs på den nystartade verksamheten Lärande och arbete. Lärande och arbete finns inom arbetsmarknadsenheten AME:s, verksamhet. Den person som arbetat med informationsansvaret under barn- och utbildningsnämnden är flyttad till Lärande och arbete och den budget som finns för tjänsten kommer nu också att flyttas från barn- och utbildningsnämnden till Lärande och arbete från och med budget Den summa som flyttas är 340 tkr. s tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade den 5 mars 2013 att informationsansvaret enligt skollagen 29 kap 9 ska läggas på socialnämndens verksamhet Lärande och arbete. Kommunledningskontoret Lars Backlund

9 Protokoll 2 97 Budget- och verksamhetsplan Dnr BUN/2013: Fastställa Budget- och verksamhetsplan enligt socialdemokraterna och vänsterpartiets förslag, med tillägg under rubrik Nulägesbeskrivning I förhållandet till barn/elever, och under rubrik I förhållande till hur organisationen vill och bör vara, och under rubrik Ekonomi samt och under rubrik Nyckeltal och volymuppgifter, kommentar. 2. Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta enligt Barn- och utbildningsnämndens Budget- och verksamhetsplan Reservation Anders Westberg (M), Bengt Molander (FP), Maud Olsén- Ekström (M) och Kenneth Westberg (M) reserverar sin mot beslutet till förmån för förvaltningens förslag med Moderaternas och Folkpartiets tillägg. Barn- och utbildningsförvaltningen har på uppdrag av barn- och utbildningsnämnden upprättat Förslag till Budget- och verksamhetsplan för Budget- och verksamhetsplanen avser utveckla välskötta skolor och förskolor samt uppfylla kommunens Vision s behandling vid sammanträdet Socialdemokraterna och vänsterpartiet förslog bifall till socialdemokraterna och vänsterpartiets förslag till Budget- och verksamhetsplan med tillägg under rubriken: Nulägesbeskrivning I förhållandet till barn/elever, och under rubrik I förhållande till hur organisationen vill och bör vara, och under rubrik Ekonomi samt och under rubrik Nyckeltal och volymuppgifter, kommentar. Maud Olsén- Ekström (M) yrkade bifall till: Barn- och utbildningsförvaltningens Förslag till Budget och verksamhetsplan med Moderaternas och Folkpartiets tillägg med tkr för att förstärka Barn i behov av särskilt stöd, personalens kompetensutveckling och skolvärdar på högstadieskolorna.

10 Protokoll 3 Ordförande ställer de båda förslagen till mot varandra och konstaterar att barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla socialdemokraterna och vänsterpartiets förslag med tillägg enligt ovan. är MBL-förhandlat och Fackförbunden har lämnat ett skriftligt yttrande sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens förslag Socialdemokraternas och Vänsterns budgetförslag Moderaternas och Folkpartiets tillägg till förslag till budget s tidigare behandling BUN BUN Kommunstyrelsen Chefer BoU

11 Protokoll Lokalkostnader Uppdra till kultur- och tekniknämnden att upprätta en redovisning av hur stor del av Barn- och utbildningsnämndens hyreskostnader som går till underhåll, hur mycket av dessa som är förbrukade och till vilka åtgärder. I arbetet med Budget behandlar Barn- och utbildningsnämnden frågan om kostnader för verksamhetens lokaler. Nämnden frågar efter en redovisning av vad som ingår i de kostnaderna för lokalhyra som betalas ur barn- och utbildningsnämndens budget. Nämnden beslutar uppdra till kultur- och tekniknämnden att redovisa hur stor del av hyreskostnaderna som går till underhåll, hur mycket av dessa som är förbrukade och till vilka åtgärder. Kultur- och tekniknämnden