Protokoll. Ärendeförteckning. 79 Val av justerare. 80 Fastställande av dagordning. 81 Anmälan av informationsärenden juni - augusti 2014

Transkript

1 Protokoll Sammanträdesdatum Ärendeförteckning 79 Val av justerare 80 Fastställande av dagordning 81 Anmälan av informationsärenden juni - augusti Delegeringsbeslut juni - augusti Rapport till miljöplan Ekonomisk rapport augusti Periodrapport januari - juli Delårsrapport augusti Överklagan skolskjutsbeslut 88 Revisionsrapport avseende granskning av internkontrollarbetet 89 Kontaktpolitiker uppdatering 90 Sammanträdesdagar 2015

2 Protokoll 1 Plats och tid Timrå kommunhus 10:00 ande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Mats Wallin (S) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Karina Nordgren (S) Jan Norberg (S) Anders Wallgren (M) Ida Lindström (C) Bengt Molander (FP) Krister Håkansson (V) Margaretha Sandström (S) ersätter Petra Perlkvist (S) Maud Olsén-Ekström (M) ersätter Lena Bengtsson (M) Rigmor Edelryd, nämndsekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Linda Näslund, utredare Anna Berglund, ekonom Kenneth Westberg (M), ersättare Susanne Sundquist (FP), ersättare Utses att justera Ida Lindström (C) och Krister Håkansson (V) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret tisdagen den 16 september klockan Underskrifter Mats Wallin, ordförande Rigmor Edelryd, sekreterare Ida Lindström (C), justerare Krister Håkansson (V), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndenprotokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Rigmor Edelryd

3 Protokoll 2 79 Val av justerare 1. Justering av mötets protokoll sker tisdagen den 16 september klockan Ida Lindström (C) och Krister Håkansson (V) väljs att justera mötets protokoll. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om tid för justering av mötets protokoll och om justerare av protokollet.

4 Protokoll 3 80 Fastställande av dagordning Fastställa mötets dagordning enligt ärendelistan. Ordförande Mats Wallin (S) ställer frågan om fastställande av mötets dagordning enligt den föreslagna ärendelistan.

5 Protokoll 4 81 Anmälan av informationsärenden juni - augusti 2014 Dnr BUN/2014:7 Informationen läggs till handlingarna. Från Barn- och utbildningsförvaltningen : 1 Protokoll från samråd mellan politiker och tjänstemän BUN och KTN Från Skolinspektionen : 2 om kopior av bedömda nationella prov från Böle skola, 2014:207 3 om kopior av bedömda nationella prov från Ala skola, 2014:208 4 om kopior av bedömda nationella prov från Bergeforsens skola, 2014:209 Från Skolinspektionen : 5 om kopior av bedömda nationella prov från Timrå gymnasium, 2014:243 Från barn- och ungdomsberedningen : 6 Protokoll från , Dnr Från Sara Walther : 7 Fråga om överenskommelse mellan kommunala gymnasieskolor i länet, Dnr 2012:176 Från Skolinspektionen : 8 Information om inspektion av undervisningen i förskoleklass i Ljustorps skola, Dnr 2014:213 Från MittSverigeVatten : om att vidarebefordra en kopia av remissvaret Sveriges bästa skola 2021 till Timrå och Nordanstigs kommuner, Dnr 2014: Bilaga - MittSverigeVattens remissvar gällande Sveriges bästa skola 2021, Dnr 2014: Bilaga - Barn- och utbildningsförvaltningen i Sundsvalls förslag till att nå visionen om Sveriges bästa skola 2021, Dnr 2014:216 Från skolväsendets överklagansnämnd : 12 Föreläggande om att inkomma med ytterligare uppgifter angående överklagat beslut om plats i utbildningen för sfi, svenska för invandrare, Dnr 2014:142

6 Protokoll 5 Från förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen : 13 Svar till skolväsendets överklagansnämnd, Dnr 2014:142 Från kommunfullmäktige : Motionssvar Motion från Lars-Erik Nordin om osund konkurrens, Dnr 2014: Tertialrapport 2014 med prognos, Dnr 2014: Motionssvar Motion från Henri Sendelbach (KD) Inför maxtak för barngruppernas storlek, Dnr 2013: Motionssvar Anita Hellstrand (C) Barnkonventionen ska beaktas i alla beslut som tas i kommunen, Dnr 2014:305 Från Teknikcollege Södra Norrland : 18 Nyhetsbrev kvartal 2, 2014, Dnr 2014:221 Från Skolinspektionen : 19 om avslag för ThorenGruppen AB som huvudman för gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Sundsvall, Dnr 2014: om avslag för Thorengruppen AB som huvudman för gymnasieskola avseende det naturvetenskapliga programmet med inriktningen naturvetenskap vid Thoren Business School i Sundsvalls kommun, Dnr 2014:105 Från Skolinspektionen : 21 Anmälan om skolsituationen för en elev i Timrå kommun, Dnr 2014: Yttrande från Timrå kommun, Dnr 2014: Begäran om kompletterande yttranden, Dnr 2014: Kompletterande yttrande från Timrå kommun, Dnr 2014:222 Från socialtjänsten : 25 Avvikelserapport äldreomsorgen Västra gruppen , Dnr 2014: Avvikelserapport äldreomsorgen HV Norra , Dnr 2014: Avvikelserapport äldreomsorgen Vivsta hemtjänst , Dnr 2014:258 Från Stefan Lindholm : 28 Fråga om idrottsundervisningen vid Böle skola, Dnr 2014:250 Från rektor vid Böle skola : 29 Svar från Böle skola, Dnr 2014:250 Rigmor Edelryd

7 Protokoll 6 82 Delegeringsbeslut juni - augusti 2014 Dnr BUN/2014:8 Informationen läggs till handlingarna. Dnr BUN/2014:40 Ordförande barn- och utbildningsnämnden 1:2 Tillstyrkande av planförslag för nytt villområde i Häre Dnr BUN/2014:52 Förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen 2:9 Anställning av obehörig lärare 2:10 Anställning av obehörig lärare 2:11 Mottagande av elev i grundsärskolan 2:12 Anställning av obehörig lärare 2:13 Anställning av obehörig lärare 2:14 Förändring av beslutsattestanter Dnr BUN/2014:22 Biträdande förvaltningschef - förskolan 3:7 Mottagande av barn från annan kommun 3:8 Godkännande av plats i förskola i annan kommun 3:9 Mottagande av barn från annan kommun 3:10 Mottagande av barn från annan kommun 3:11 Godkännande av plats i förskola i annan kommun 3:12 Godkännande av plats i förskola i annan kommun 3:13 Mottagande av barn från annan kommun Dnr BUN/2014:63 Biträdande förvaltningschef - grundskolan 4:23 Beviljad skolskjuts till Norrbackaskolan Dnr BUN/2014:248 Rektor Böle skola 14:1 Anpassad studiegång Dnr BUN/2014:94 Rektor Arenaskolan 21:16 om anpassad studiegång 21:17 om anpassad studiegång Rigmor Edelryd

8 Protokoll 7 83 Rapport till miljöplan Dnr BUN/2013:115 Informationen läggs till handlingarna. Enligt uppdrag från miljö- och folkhälsoberedningen i Timrå begär miljö- och byggkontoret in uppgifter för respektive år , gällande vägen till måluppfyllelse för målen i Miljöplan Barn- och utbildningsnämndens mål i miljöplanen formuleras: Till 2020 ska minst 25 % av centralt inköpta matvaror vara ekologiska. Detta gäller basutbudet av matvaror inköpta av centralköket till skolor, förskolor och äldreomsorg. Respektive förskolas och skolas inköp av mellanmål och frukost är inte medräknat. I samband med ny upphandling 2014 byttes matleverantör. Det har försvårat insamlingen av inköpsstatistik till delårsrapporten. Årets statistik kommer därför att presenteras i årsbokslutet Centralt inköpta matvaror som är ekologiska År Utfall Målsättning % ,5 % % % 2014 ingen prognos gjord 10%* % % % % % % *målet är enligt verksamhetsplanen 2014 Protokollsutdrag till Miljö- och byggkontoret Exp / 2014

9 Protokoll 8 84 Ekonomisk rapport augusti 2014 Dnr BUN/2014:9 Informationen läggs till handlingarna Förvaltningens ekonom, Anna Berglund, har upprättat en ekonomisk rapport per den sista augusti 2014, som presenteras för nämndens ledamöter.

10 Protokoll 9 85 Periodrapport januari - juli 2014 Dnr BUN/2014:10 Godkänna upprättad periodrapport till och med juli Ekonom Anna Berglund har upprättat en periodrapport för januari till och med juli 2014, för att lämna in till kommunledningskontoret. Rapporten presenteras på sammanträdet. sunderlag Förvaltningens rapport Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2014

11 Protokoll Delårsrapport augusti 2014 Dnr BUN/2014:251 Godkänna upprättad delårsrapport med årsprognos per den 31 augusti, för inlämnande till kommunledningskontoret. Kommunledningskontoret har begärt in en delårsrapport med årsprognos per den 31 augusti. Utredare Linda Näslund och ekonom Anna Berglund presenterar delårsrapporten vid sammanträdet. sunderlag Förvaltningens rapport Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2014

12 Protokoll Överklagan skolskjutsbeslut Dnr BUN/2014:252 Avslå överklagan gällande skolskjuts från Kaptensgatan 6 i Bergeforsen till Bergeforsens skola, med hänvisning till skolskjutsreglementet. Barn- och utbildningsnämnden har fått in en överklagan från vårdnadshavare till en elev på Bergeforsens skola, som fått avslag på sin skolskjutsansökan. Vårdnadshavarna hänvisar till att de uppmätt gångvägen till 2,1 km och att skolskjutsreglementet anger 2 km som lägsta avstånd. Överklagan avser rektors beslut att avslå skolskjutsansökan mellan Kaptensgatan 6 och Bergeforsens skola. I skolskjutsreglementet 2 förklaras att gränsen 2 km kan tillämpas något generösare eller restriktivare för vissa adresser, när skolskjutsområdena fastställts. Rektor hänvisar i sin motivering till att eleven bor utanför det område där skolskjuts beviljas. Rektor har följt reglementet och skolans fastställda gränser. sunderlag Överklagan Förvaltningens beslut Skolskjutsreglementet Protokollsutdrag till Henrik och Helen Berglind Förvaltningsrätten i Härnösand Rektor Bergeforsens skola Exp / 2014

13 Protokoll Revisionsrapport avseende granskning av internkontrollarbetet Dnr BUN/2014: Ställa sig bakom företaget Deloittes förslag till åtgärder. 2. Uppdra till förvaltningen att i samarbete med övriga nämnder och styrelser arbeta fram material inför interkontrollplan På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Timrå kommun har företaget Deloitte granskat om internkontrollarbetet i kommunadministrationen anses fungera tillfredsställande. Utifrån genomförd granskning rekommenderar Deloitte att: tillämpningsanvisningarna till internkontrollreglementet kompletteras med en gemensam modell för genomförande av riskanalyser. de som berörs (förtroendevalda och tjänstemän) av arbetet med genomförande av riskanalyser och upprättande av internkontrollplaner erbjuds utbildning avseende internkontroll och de riskanalyser och internkontrollplaner som ska upprättas enligt internkontrollreglementet. risk- och väsentlighetsanalyser dokumenteras så att det framgår vilka risker som identifierats samt hur dessa värderats. internkontrollplanerna utformas så att det tydligt framgår vilka kontrollåtgärder som planerats för att hantera de risker som identifierats. det utformas rutiner/forum för dialog mellan nämnderna/förvaltningarna avseende arbetet med intern kontroll. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Revisionsrapport Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret revisionen Exp / 2014

14 Protokoll Kontaktpolitiker uppdatering Dnr BUN/2012:290 Utse Krister Håkansson (V) som kontakledamot till Böle skola och Susanne Sundquist (FP) som kontaktledamot till Vivsta skola. Barn- och utbildningsnämnden kompletterar listan för kontaktledamöter till kommunens förskolor och skolor, med anledning av ny ledamot i nämnden. Krister Håkansson (V) föreslås till Böle skola och Susanne Sundquist (FP) till Vivsta skola. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse s tidigare behandling BUN BUN Protokollsutdrag till Rektorer Exp / 2014

15 Protokoll Sammanträdesdagar 2015 Dnr BUN/2014:245 Ärendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta: Fastställa sammanträdesdagar för 2015 enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag. Barn- och utbildningsförvaltningens föreslår följande sammanträdesdagar för barnoch utbildningsnämnden för 2015: Sammanträden 2015 Ordförandeberedning måndag kl Inlämning av handlingar onsdag kl Ärendeberedning måndag kl MBL/samverkan tisdag kl Nämnd Onsdag Jan Feb Mar Apr Maj Jun Juli Aug Sep Okt Nov Dec 19/1 23/2 30/3 4/5 10/8 31/8 28/9 26/10 23/11 28/1 4/3 8/4 13/5 14/8 9/9 7/10 4/11 2/12 2/2 9/3 13/4 18/5 17/8 14/9 12/10 9/11 7/12 10/2 17/3 21/4 26/5 25/8 22/9 20/10 17/11 15/12 11 feb 18 mar 22 apr 27 maj 26 aug 23 sep 21 okt 18 nov 16 dec Protokollsutdrag till kommunledningskontoret samtliga nämnder MBL-ordinarie Exp / 2014

16 Protokoll 15