PROTOKOLL 1 (11)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (11) Kulturnämnden Plats och tid Hörsalen kl ande Carin Lundberg (S) ordförande Allan Olsson (S) Gun Sundberg (S) Örjan Fredriksson (S) Anna Nyström (S) Martin Hedqvist (S) Gunnar Hedman (C) Christina Nyström (V) Helmi Berggård (FP) Inger Lundqvist (FP) Nils E Vesterberg (M) Övriga deltagande Susanne Aidanpää (info.ärende) Anna Nordström (info.ärende) Ersättare Ulf Degerman (S) Oskar Stenlund (S) utgår kl Gabriella Fahlman Andreasen (S) Marika Vallgren (KD) utgår kl Tjänstgörande ersättare Tjänstemän Anna-Lena Lundmark, kultur- och bibliotekschef Susanne Sinclair, bibliotekschef Charlotta Tarras Wahlberg (info.ärenden) Marie Chrysander, ekonom Maud Marklund, sekreterare Justerare Gunnar Hedman Paragrafer Tid och plats Kl Underskrifter.. Carin Lundberg, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Gunnar Hedman, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kulturenhetens kansli, Nordanå Underskrift. Maud Marklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Information Budgetprocessen - Susanne Aidanpää och Anna Nordström Rapport från seminariet den 22 september Kulturnämndens stipendier Serviceförklaringar Ansökan om fortsatt finansiering Culture For All Ansökan om fortsatt finansiering Artic Dance Circle Kommunikationsplan för kulturhus Studieförbunden

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Bokslutsprognos Uppföljning och analys av kulturnämndens budget sker kontinuerligt vid nämndssammanträdena. Senast avslutade period september månad redovisas enligt bilaga. Bokslutsprognosen godkännes

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppföljning av internkontrollplan år 2012 Kulturnämnden har antagit en plan för internkontroll inom nämndens verksamhetsområde. Planen ska årligen följas upp och rapport ska delges kommunstyrelsen. Uppföljning av internkontrollplan år 2012 godkänns. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret, ekonomiavd

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Internkontrollplan år 2013 Kulturnämnden antar årligen en plan för internkontroll inom nämndens verksamhetsområde. Planen ska årligen följas upp och rapport ska delges kommunstyrelsen. Internkontrollplan för år 2013 antas. sunderlag Tjänsteskrivelse Internkontrollplan år 2013 et sänds till: Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret, ekonomiavd

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Motion om att kommunens folkbibliotek skickar hem lånekort till alla treåringar (19/12) En motion har lämnats till kommunfullmäktige med förslag att kommunens bibliotek skickar hem ett lånekort till alla treåringar tillsammans med information om verksamheten och vikten av att läsa. Biblioteken läsfrämjande arbete idag riktar sig direkt till barnavårdscentraler och nyblivna föräldrar samt till fem- och sexåringar och kombineras med gåvor, introduktioner, visningar och inbjudningar till besök på biblioteken. Utskick av lånekort till treåringar är ett sätt att marknadsföra biblioteken men vi bedömer inte att insatsen på ett effektivt sätt uppnår motionens syfte. Vi bedömer att det läsfrämjande arbetet som bedrivs idag med direkt kontakt mellan bibliotekspersonal, föräldrar och barn får bättre förutsättningar med att få förståelse för vikten av språkutveckling och för att skapa intresse för läsning. Kulturnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. sunderlag Tjänsteskrivelse Motion Dnr et sänds till: Kommunfullmäktige Chef för biblioteksenheten

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rapport från FRIS Carin Lundberg, Helmi Berggård och Anna Nyström rapporterar från det senaste FRIS-mötet.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Anmälan om beslut i delegationsärenden 1 Dnr PRO Fällfors, maj 2012 Ansökan om anslag till boken Fällfors En by vi minns. Avslag. 2 Dnr Västerbottens Spelmansförbund, Ansökan om bidrag till berättarkonsert med Siw Burman, Lycksele och Roger Burman, Luleå. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 3 Dnr Skellefteå Hembygdsförening, Ansökan om bidrag till Nordanådagen den 8 juli Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 4 Dnr Lundbergska Gården, Ansökan om bidrag till Allsångskväll med Valda röster. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 5 Dnr Lundbergska Gården, Ansökan om bidrag till Allsångskväll med Lars och Laila Windelius. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 6 Dnr Lundbergska Gården, Ansökan om bidrag till Allsångskväll Roffes Trio. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 7 Dnr Lundbergska Gården, Ansökan om bidrag till Det berättades. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 8 Dnr Bygdsiljums Hembygdsförening, Ansökan om bidrag till Allsångskväll med Gunnar Enqvist. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 9 Dnr Bygdsiljums Hembygdsförening, Ansökan om bidrag till Torgny Lindgren afton. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 10 Dnr Bygdsiljums Hembygdsförening, Ansökan om bidrag till Prat-ikvarn. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 11 Dnr Skellefteå Tangosällskap, Ansökan om bidrag till tangouppvisning. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 12 Dnr Museum Anna Nordlanders Vänner, Ansökan om arrangemangsbidrag till tre konstprogram hösten Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 13 Dnr Gold Town Feet of Fire, Ansökan om bidrag till 10-årsjubileum. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 14 Dnr MaJo Kreativ Utveckling, Ansökan om bidrag för att bjuda in en bildkonstnär från Tallinn. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 15 Dnr SKEFO, Ansökan om förlustbidrag till Lokalhistoriska Dagar i Lövånger. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 16 Dnr Bolidens Teater- och musikförening, Ansökan om bidrag till Bröderna Lindgren en rockkonsert för barn. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Meddelanden 1 Dnr Kommunstyrelsen, Ks 217, Riktlinjer och dokumenthanteringsplan för EU-projekt inom Skellefteå kommun. 2 Dnr Kommunstyrelsen, Ks 298, Ny budgetprocess från och med budget Dnr Kommunstyrelsen, Ks 303, Skellefteå kommun som fristad för förföljda författare. 4 Dnr Kommunfullmäktige, Kf 185, Inrättande av en kulturskola i Skellefteå kommun. 5 Dnr Kommunfullmäktige, Kf 186, Ny budgetprocess från och med budget Dnr Kommunfullmäktige, Kf 188, Kulturstipendier i Skellefteå kommun. 6 Dnr Kommunfullmäktige, Kf 189, Revidering av kulturnämndens reglemente. 7 Dnr Kommunfullmäktige, Kf 201 Avsägelse från Ulrika Öberg (MP) av uppdraget som ersättare i kulturnämnden och eventuellt fyllnadsval. 8 Dnr Skellefteå Museum AB, Protokoll. 9 Dnr Stiftelsen Skellefteå Museum, Protokoll. 10 Dnr Västerbottensteatern, Kallelse/Underrättelse.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Inbjudan, Dance ensemble Druzhba. Meddelandena läggs till handlingarna.