Lena Träff (S) Marianne Samuelsson (FP) Jan-Erik Jansson (S)

Transkript

1 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Plats och tid Fritidsenhetens kansli Beslutande Övriga deltagare Lena Träff (S) Marianne Samuelsson (FP) Jan-Erik Jansson (S) Annica Andersson fritids- och kulturchef, Eva Petri bibliotekschef, Andreas Wiik musikledare, Pernilla Larsson sekreterare samt 49 Folkets Park, Lilly Mård, Kurt Bergström, Sven-Åke Mattisson Utses att justera Justeringens plats och tid Marianne Samuelsson med Jan-Erik Jansson som ersättare. Underskrifter Sekreterare... Pernilla Larsson Protokollet omfattar Ordförande... Lena Träff Justerande Marianne Samuelsson Organ Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag ARB6000, v2.1, Datum för anslagets uppsättande... Underskrift... Datum för anslagets nedtagande... Utdragsbestyrkande

2 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 1 Innehåll Besök från Folkets Parkföreningen 2 Information ifrån verksamheterna 3 Ekonomirapport 4 Mål Budget Motion- Arbogas egna Walk of fame 7 Remissvar- Nämndpresentation 8 Redovisning av delegationsbeslut 9 Rapporter 10 Omfördelning av budgeterade medel för inköp av konst. 11

3 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 2 FKN AU 49 Besök från Folkets Parkföreningen Tak, takstolar och väggarna på huset vid utescenen har rustats upp, det fanns en del fuktskador. Föreningen har i egen regi rustat upp köket, nytt golv är inlagt samt att man målat inventarierna. Det finns en skyddsmatta som man lägger över dansgolvet när föreningen hyr ut till andra evenemang än dans, för att skydda det känsliga golvet. Folkets Park har varit uthyrt till olika evenemang till exempel loppis, fester, kaninutställningar och dans. Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen

4 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 3 FKN AU 50 Dnr: 3/ Information ifrån verksamheterna Information från verksamheterna redovisas enligt bilaga. Arbetsutskottets beslut. Tackar för informationen

5 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 4 FKN AU 51 Dnr: 38/ Ekonomirapport Förvaltningschefen redovisar ekonomin och det förväntade underskottet Arbetsutskottets beslut 1. Tackar för informationen och berömmer arbetet med för att underskott blir mindre än förväntat

6 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 5 FKN AU 52 Dnr: 99/ Mål 2015 Underlag för mål och mått 2015 har upprättas. Vissa redaktionella ändringar ska göras före beslut i fritids- och kulturnämnden. Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen.

7 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 6 FKN AU 53 Dnr: 99/ Budget 2015 Fritids- och kulturförvaltningen har i förslag till budget för år 2015 en årsbudget på kronor fördelat på de olika enheterna enligt dokumentet samt en investeringsbudget på kronor. Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen

8 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 7 FKN AU 54 Dnr: 86/ Motion- Arbogas egna Walk of fame Terje Jirovsky har till kommunfullmäktiges sammanträde den 22 maj 2014, 82, inlämnat ett medborgarförslag om Arbogas egna Walk of fame. På samma sätt som man i Hollywood har en Walk of fame där filmstjärnor och kändisar får en stjärna infälld i trottoaren borde man med ganska enkla medel, kanske med hjälp av någon lokal konstnär, kunna åstadkomma ett trevligt intressant inslag i stadsbilden. Kanske på Nytorget? År det plattor inlagda på trottoaren eller runt fontänen på Nytorget så ses de av alla, man stannar till och kollar samtliga stjärnor. Detta borde dessutom kunna göras till en överkomlig kostnad. Förslagsställaren veterligen finns det ingen annanstans i Sverige, vi kan bli först. Tjänsteskrivelse daterad av tf förvaltningschef föreligger, där förvaltningen föreslår nämnden att avslå medborgarförslaget då vi i Arboga redan har specifika kännetecken för Arboga, till exempel statyn på Engelbrekt, tidsmärken med mera. Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden Fritids- och kulturnämnden antar tjänsteskrivelsen som sin och skickar den kommunstyrelseförvaltningen.

9 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 8 FKN AU 55 Dnr: 92/2014 Remissvar- Nämndpresentation KPMG har på uppdrag av Arboga kommuns revisorer granskat ledamöters närvaro i kommunstyrelsen och övriga nämnder under åren Syftet med granskningen är att följa upp tidigare granskning av närvaron under år 2011 och man har därför granskat: - Närvaron av ledamöter i kommunens nämnder och styrelse. - Om respektive nämnd har varit beslutsför. Granskningen omfattar kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, fritids- och kulturnämnden, socialnämnden och tekniska nämnden. Revisorerna konstaterar att närvaron är hög med undantag för tekniska nämnden och att ersättarna tjänstgör i olika grad i de olika nämnderna. Samtliga nämnder förutom fritids- och kulturnämnden har vid några tillfällen inte fyllt upp nämnden även då ersättare funnits på plats och inte tjänstgjort. Luckorna har uppstått under del av sammanträde, vid enskilda beslut och i samband med att någon av de tjänstgörande ledamöterna lämnat sammanträdet. Tjänsteskrivelse daterad av tf förvaltningschef föreligger. Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden 1. Nämnden antar tjänsteskrivelsen som sin, att inte införa något nytt system för uppföljning utan redovisa nämndledamöternas närvaro via nämndens protokoll. 2. Skickas till kommunrevisionen

10 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 9 FKN AU 56 Dnr: 8/ Redovisning av delegationsbeslut Tillsvidare anställning av danslärare 75 % Visstidsanställning 20 % läsåret 14/15 musik och dansskolan Tillsvidare anställning 100 % varav 80 % på Ekbacksbadet och 20 % på Gluggen Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen

11 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 10 FKN AU 57 Dnr: 4/ Rapporter Verksamhetsberättelse Stadsbiblioteket Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen

12 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 11 FKN AU 58 Dnr: 100/2014 Omfördelning av budgeterade medel för inköp av konst. I Fritids- och kulturförvaltningen finns en budget för inköp av konst samt för underhåll av befintlig konst. I enlighet med ett tidigare nämndbeslut FKN ska kronor av den budgeterade summan disponeras av ungdomsfullmäktige för inköp av konst till kommunens förvaltningar. Av olika anledningar har ungdomarna inte uppfyllt uppdraget under Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden De till ungdomsfullmäktige avsatt kronorna får disponeras av konstkommittén under 2014.