PROTOKOLL 1 (8)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PROTOKOLL 1 (8)"

Helena Abrahamsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Nämnden för support och lokaler extra sammanträde PROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Stadshuset, kommunstyrelsens sammanträdesrum. Klockan ande Tomas Teglund (S), ordförande Kristin F Öhman (MP), vice ordförande Britt-Marie Lundström (S) Fredrik Barrljung (S) Lilliann Carlsten (S) Robert Ignberg (S) David Lindgren (M) Leif Holmqvist (C) Inger Lundqvist (L) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Magnus Hedman, kommunal Ersättare Daniel Enwall (S) Katrin Marklund (S) Fredrik Sjöström (V) Per-Ivar Skogqvist (KD) Tjänstemän Jan Sundbom, förvaltningschef Fredrik Nilsson, avd. chef fastighet Peter Lundmark, avd. chef måltid André Söderlund, inköpschef Ewa Boström, sekreterare Justerare Leif Holmqvist Paragrafer 1-7 Ersättare Underskrifter.. Tomas Teglund, ordförande Ewa Boström, sekreterare.. Leif Holmqvist, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av nämnden för support och lokalers protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Support och lokaler, nämndsekreterare Underskrift. Ewa Boström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Dnr FA Örjanshallens badhusdel, utredning om alternativet nybyggnation Nämnden för support och lokaler beslutade att uppdra åt förvaltningschef att tillsammans med fritidskontoret se över alternativet nybyggnation och undersöka möjligheten till alternativa upphandlingsformer. Utredningen är genomförd och visar på att en nybyggnation för 75 miljoner kronor ger ungefär samma internhyra som en renovering/ombyggnad, 5 miljoner kronor per år. För en sådan investeringskostnad beräknas man kunna bygga ett badhus i motsvarande storlek som i bl.a. Byske, Burträsk, Boliden och Bureå d.v.s. en huvudbassäng med måtten 16,66 x 8 meter. Om man går upp i storlek på bassängen till 25 x 25 meter så stiger nybyggnationskostnaden till 125 miljoner kronor och den årliga internhyran beräknas till 8,4 miljoner kronor. Skulle man bygga en bassäng som är 50 x 25 meter så blir motsvarande kostnader 149 miljoner kronor respektive 10,5 miljoner kronor. Vad gäller alternativa upphandlingsformer så föreslår support och lokaler att det får man undersöka när slutgiltigt beslut kring nybyggnad kontra ombyggnad är fattat. Nämnden för support och lokaler förordar nybyggnadsalternativet för 75 miljoner kronor som ger en internhyra på cirka 5 miljoner kronor per år. Reservation Kristin Fungdal Öhman (Mp), David Lindgren (M), Leif Holmqvist (C) och Inger Lundqvist (L) reserverar sig mot beslutet då de inte har fått klargjort omfattningen av besöksfrekvensen och kan göra en bedömning av kommunnyttan av den stora investeringen. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Rapport kring handlingsalternativ på Örjanshallens baddel inklusive bilagor et sänds till: Kommunstyrelsen

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Dnr FA Upphandling av telefontolkning och översättningstjänster Inköpsenheten har för i första hand socialkontorets, informationsenhetens och näringslivskontorets räkning tagit in anbud på telefontolkning och översättningstjänster. Norsjö och Malå kommun är också med i denna upphandling men tecknar egna avtal med leverantören. Fem stycken anbud har kommit in. Anbudspriserna finns i en särskild anbudssammanställning. Utvärdering av anbuden har skett i samråd med personal från socialkontoret och informationsenheten. Anbuden har utvärderats enligt lägsta pris. Summan av denna upphandling är ungefär kronor per år. 1. Avtal tecknas med Språkservice Sverige AB 2. Avtalsperiod till med möjlighet till förlängning med år sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Utvärderingsprotokoll et sänds till: Support och lokaler/inköpschef

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Dnr FA Upphandling av sopbil med sidlastaraggregat, biogasdrift Inköpsenheten har för samhällsbyggnads räkning tagit in anbud på en sopbil med sidlastaraggregat och biogasdrift. Ett anbud har kommit in. Anbudspriserna finns i ett särskilt utvärderingsprotokoll. Utvärdering av anbuden har skett i samråd med samhällsbyggnad enligt ett särskilt utvärderingsprotokoll, som visar vilket anbud som ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Summan av denna upphandling är kr. Avtal tecknas med Norrlands Bil Tunga Fordon AB. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Utvärderingsprotokoll. et sänds till: Support och lokaler/inköpschef

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 4 Dnr FA Upphandling av maskindiskmedel Inköpsenheten har för måltidsenhetens räkning tagit in anbud på maskindiskmedel och andra kemikalier till storkök. Norsjö kommun ingår också i denna upphandling. Två anbud har kommit in, från Rekal Svenska AB och Papperspartner i Norr AB. Anbudspriserna finns i en särskild anbudssammanställning. Genomgång av anbuden har skett i samråd med personal från måltidsenheten. Summan av denna upphandling är ca kr per år. 1. Avtal tecknas med Papperspartner i Norr AB 2. Avtalsperiod till med möjlighet till förlängning med år sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Anbudsammanställning Utvärderingsprotokoll et sänds till: Support och lokaler/inköpschef

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 5 Dnr FA Upphandling av IT-konsulter Inköpsenheten har för räkning tagit in anbud på IT-konsulter. Tjugofyra anbud har kommit in. Anbudspriserna finns i en särskild sammanställning. Utvärdering av anbuden har skett i samråd med avdelningen för Kommunikation, enligt anbudssammanställning av rangordning. För tilldelning av ramavtal utvärderas lägst pris. Leverantörerna rangordnas efter timpris. Vid förnyad konkurrensutsättning utvärderas vilket avropssvar som har lägst pris eller är ekonomiskt mest fördelaktigt. 1. Avtal tecknas med Acino AB, Adviceu AB, AGIO System och Kompetens i Skandinavien AB, Atea Sverige AB, B3 IT Telecom AB, CGI Sverige AB, Crepido AB, Ductus Consulting AB, Evado Affärsutveckling AB, Explizit Netcrew AB, Governo AB, Hello Future AB, 5 High Innovations AB, Infrastruktur IT System i Skellefteå AB, IRM Aktiebolag, Knowit Norrland Aktiebolag, Outright Solutions AB, Sherpas Group AB, Sigma IT Consulting Sweden AB, Sogeti Sverige AB, Språkit AB, Teknikhuset i Umeå Aktiebolag, Vergenta AB samt Aktiebolaget Wolfshark. 2. Avtalsperiod 1 år med möjlig förlängning år sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Anbudsammanställning av rangordning et sänds till: Support och lokaler/inköpschef

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 6 Dnr FA Informationer Information om diskussionen kring bränt fläsk på äldreboenden Avdelningschefen för måltid informerar om den diskussion som varit i media kring bränt fläsk på ett äldreboende. Han berättar att det har brustit i leveransen och att de arbetar med de åtgärder som behöver göras. De jobbar också med att förbättra kommunikationen mellan yrkeskårerna inom kommunen så att synpunkter samlas in på ett bra sätt. Han informerar om de rutiner som finns på boendena om leveransen brister eller att det inträffar något annat. Leif Holmqvist och Tomas Teglund har tillsammans med Kommunala pensionärsrådet smakat av matportioner från Arom kök och restaurang. De informerar från mötet.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 7 Dnr FA Övriga frågor Ändring i dagordningen Upphandling av IT konsulter läggs till dagordningen. Ledamöterna får handlingarna på bordet. Trafiksituationen vid Falmarksgården David Lindgren (M) har noterat trafiksituationen vid Falmarksgården då det är tidvis är mycket trafik till flygplatsen. Avdelningschefen fastighet tar med frågan till socialkontoret som ansvarar för verksamheten. Inomhusmiljö på boende på Solskensgatan Lilliann Carlstén (S) undrar vad som händer med inomhusmiljön på ett boende på Solskensgatan. Avdelningschefen fastighet informerar om de rutiner som finns när personal upplever inomhusmiljöproblem. Städning i kommunens lokaler Nämnden efterfrågar information om vad som ingår i grundstädningen i kommunens lokaler. Förvaltningschef får uppdrag att informera om det på ett sammanträde.

Relevanta dokument

PROTOKOLL 1 (5)

PROTOKOLL 1 (5) 2016-04-20 Nämnden för support och lokaler Plats och tid Samhällsbyggnad Oden, Odenrummet. Klockan 08.00-15.00. Beslutande Tomas Teglund (S), ordförande Kristin F Öhman (MP), vice ordförande