Instruktioner för ansökan till VFU utomlands i Moveon Utbildningsvetenskapliga fakulteten

Transkript

1 Instruktiner för ansökan till VFU utmlands i Mven Utbildningsvetenskapliga fakulteten Viktigt! Innan du börjar med din ansökan Kntrllera under vilken VFU du har möjlighet att förlägga en del utmlands i just ditt prgram. Om du inte åker tillsammans med en grupp studenter med medföljande lärare (i dagsläget endast till Uganda, Kenya eller USA) måste du själv ha ett eller flera förslag på sklr utmlands du kan åka till. Praktiska förberedelser Observera att du behöver ha vissa dkument i PDF-frmat för at kunna göra en kmplett ansökan: Ett detaljerat Ladk-utdrag där alla delkurser syns CV på engelska Mtiveringsbrev på engelska Ansökan Vid aktuell ansökningsperid öppnas ansökningsfrmuläret i MveOn ch det blir möjligt att ansöka här: 1. Skapa ett knt Börja med att skapa ett knt i ansökningsprtalen. Har du sökt i en tidigare mgång eller någn annan typ av mbilitet skall du inte skapa ett nytt knt, utan använd dina tidigare inlggningsuppgifter. Du fyller i namn ch mailadress ch lösenrd. Lösenrdet måste vara minst 8 tecken långt ch innehålla minst en siffra ch ett specialtecken. Sparar dina inlggningsuppgifter! Du kan avbryta din ansökan ch frtsätta vid ett senare tillfälle genm att lgga in med ditt användarnamn ch lösenrd. När du skapat ditt knt lggar du in i ansökningsprtalen. 2. Skapa en ny ansökan Applicatin fr Placement/Thesis wrk abrad Läs igenm infrmatinen på välkmstsidan ch klicka sedan på start new applicatin under Frm/Status. Tänk på att det kan vara flera lika typer av ansökningar öppna samtidigt klla så att du valt rätt frmulär!

2 När du påbörjat en ansökan kmmer du att kunna hitta den under Yur applicatins på startsidan när du lggar in nästa gång. Allmänt m att fylla i ansökan Läs igenm instruktinerna nga. Viktigt att tänka på är spara fta (klicka på Save prgressknappen). Om ansökan är öppen men inaktiv en längre perid blir du autmatisk utlggad ch infrmatin sm inte sparats kmmer att förlras. Glöm inte heller att bcka för rutan Mark page as cmpleted när du har fyllt i en sida färdigt. Du kmmer då att se en grön bck bredvid den färdigifyllda sektinen i menyn i vänstermarginalen. Du kan endast skicka in din ansökan då alla dkument är uppladdade i rätt frmat ch alla delar är krrekt ifyllda samt markerade med en grön bck. 3. Persnal infrmatin Fyll i alla rödmarkerade fält. Persnal number = ditt persnnummer 10 siffrr. Telefnnumret skall anges med enbart siffrr. 4. Educatinal Backgrund Under fakultetstillhörighet, välj Faculty f Educatin. Det är mycket viktigt att du väljer rätt fakultetstillhörighet i din ansökan, annars kan vi inte se den ch därmed behandlas din ansökan inte.

3 Välj Subject area. Här skall du välja ett av följande fyra alternativ: Educatin Fd and Nutritin Teacher training and Educatin science Sprts Läser du på prgram välj ditt prgram under Degree-prgramme: Förskllärarprgrammet = Pre-schl Teacher Educatin prgramme Grundlärarprgrammet: Inriktning fritidshem = Primary Teacher Educatin Prgramme Extended Schl Inriktning förskleklass ch årskurs 1-3 = Primary Teacher Educatin Prgramme - Pre-schl class and schl years 1-3 Inriktning årskurs 4-6 = Primary Teacher Educatin Prgramme Schl years 4-6 Ämneslärarprgrammet: Inriktning Grundsklans årskurs 7 9 = Teacher Educatin Prgramme fr Secndary Schl Inriktning Gymnasiesklan = Teacher Educatin Prgramme fr Upper Secndary Schl Yrkeslärarprgrammet = Higher Educatin Prgramme in Vcatinal Teacher Educatin Om du inte läser på prgram eller m du inte hittar ditt prgram kan du strunta i detta fält. 5. Preferred stay abrad Viktigt! Fyll i rätt akademiskt år ch termin, annars hamnar din ansökan under fel läsår/termin i systemet ch vi ser den inte. Aktuellt akademiskt år: 2018/19 Start semester välj termin du vill göra ditt utbyte. Tänk på att vårterminen 2019 heter Spring 2018/19 (dvs vårterminen sm infaller under läsåret 18/19). Kan du inte välja rätt termin kntrllera att du fyllt i rätt läsår överst på sidan. Type f Studies välj Placement. Planned start date/end date - Fyll i dina planerade start ch slutdatum för utlands-vfun. Du måste inte veta exakt, vi krrigerar detta i efterhand när exakta datum fastställts.

4 Infrmatin abut hst Välj land där din VFU kmmer att göras. VIKTIGT: Välj inte hsting rganizatin i rullistan, Utbildningsvetenskapliga fakulteten har inte lagt in några förhandsval här. Lämna den alltså blank enligt nedan. Skriv istället in namnet på den skla/förskla där du vill göra din utlands-vfu i fritextfältet under enligt nedan: Name f hsting supervisr/cntact persn - OM du har en kntaktpersn på sklan där du gör din utlands-vfu, skriv in namnet här. OBS: De allra flesta sm ansöker har inte någn kntaktpersn än, men eftersm det är ett bligatriskt fält måste det fyllas i för att kunna skicka in ansökan. Har du ingen kntakt skriv in minst ett tecken i fritext-fältet så kan du gå vidare (se bilden van).

5 Title f hsting supervisr/cntact persn - OM du har en kntaktpersn på sklan där du gör din utlands-vfu ch vet titeln, skriv in den här. OBS: De allra flesta sm ansöker har inte någn kntaktpersn än, men eftersm det är ett bligatriskt fält måste det fyllas i för att kunna skicka in ansökan. Har du ingen kntakt eller m du inte vet deras titel skriv in minst ett tecken i fritext-fältet så kan du gå vidare (se bilden van). Phne number f hsting supervisr/cntact persn Fyll i m du har/vet, annars fyller du i några siffrr för att kunna gå vidare (se bilden van). -address f hsting supervisr/cntact persn Fyll i m du har/vet, annars fyller du i en påhittad epst-adress, den måste ha frmen av en riktig epst-adress för att du skall kunna gå vidare (se bilden van). Cntact persn at University f Gthenburg Även här gäller att denna infrmatin fta inte är klar vid ansökningstillfället. Vet du vem sm är din kntaktpersn, fyll i uppgifterna. I övriga fall gör sm i exemplet van under Infrmatin abut hst (se även bilden van för exempel). 6. Uplad dcuments För att din ansökan ska bli kmplett måste du ladda upp en del dkument/bilagr. Alla filer måste vara i pdf-frmat. För ansökan via Utbildningsvetenskapliga fakultetens avtal behöver du ladda upp: Mtivatinal Essay Transcript f recrds CV på engelska Placement/supervisr agreement finns ej vid ansökan men är bligatriskt fält! OBS! Någt Placement/supervisr agreement kan du inte ladda upp då detta görs efter att vi tilldelat dig en plats. Men eftersm det är bligatriskt att ladda upp ett dkument måste du ladda upp en tm pdf-fil här- annars kan du inte skicka din ansökan.

6 Mtivatinal Essay - Persnligt mtiveringsbrev Mtivatinsbrevet skall vara på engelska. Brevet ska vara riktat till Götebrgs universitet, inte till din önskade VFU-värd. Mtivera ditt val av land/värdskla ch hur det relaterar till dina nuvarande studier ch framtida arbete. Beskriv på vilket sätt du är en bra ambassadör för din fakultet/ditt universitet ch varför just du vill delta i en utlands- VFU. Transcript f Recrds - LADOK-utdrag/Betygsutdrag För att styrka dina studier vid Götebrgs universitet ch ev. studier vid andra högsklr/universitet ska du ladda upp ett detaljerat LADOK-utdrag med alla dina delkurser. CV CV:t ska innehålla relevant infrmatin, särskilt gällande dina arbetserfarenheter men även andra relevanta meriter. Du kan t ex nämna ideellt engagemang, prjekt, internatinell erfarenhet etc. 7. Disclaimers För att kunna skicka in ansökan behöver du klicka i alla rutr ch markera sm cmplete. 8. Submit applicatin Kntrllera att din ansökan är krrekt ch kmplett, ch klicka på knappen "Submit". Kan du inte skicka din ansökan? Kntrllera att alla bligatriska fält är ifyllda ch att alla sektiner har en grön bck i vänstermarginalen. När du har skickat i väg din elektrniska ansökan blir den även tillgänglig sm en pdf-fil via en länk sm visas efter någn minut. Skriv ut ch lämna in en papperskpia av ansökan till ISOP, tillsammans med alla bilagr. Din ansökan är inte kmplett ch kmmer inte att behandlas innan du har lämnat in papperskpian. OBS: Det har varit en del tekniska prblem med länken för att visa pdf-filen. Skulle du inte få upp någn länk så maila supprten på mven@gu.se innan deadline gått ut så hjälper de dig. Behöver du ändra några uppgifter i din ansökan? Om du vill ändra dina detaljer efter att du skickat in ansökan elektrniskt, kntakta ss på ISOP. Vi måste låsa upp ansökan så att den kan ändras. Observera att det endast är möjligt att skicka in en (1) ansökan per ansökningsmgång. Har du ytterligare frågr sm rör ansökan eller utbyte är du välkmmen att kntakta ss på ISOP på isp@ped.gu.se, eller kmma förbi på våra mttagningstider (måndag nsdag kl 9-12). Lycka till!