Instruktioner för ansökan till utbytesstudier i Moveon Utbildningsvetenskapliga fakulteten

Transkript

1 Instruktiner för ansökan till utbytesstudier i Mven Utbildningsvetenskapliga fakulteten Viktigt! Innan du börjar med din ansökan Kntrllera vilken termin utbyte är möjligt i ditt prgram. Ta reda på var du kan studera; alla avtal passar inte för alla prgram/ämnen. Kntrllera att de universitet du valt har rätt kursutbud för din inriktning ch din nivå. Praktiska förberedelser Observera att du behöver ha ditt pass/passnummer tillgängligt för att kunna göra en kmplett ansökan. Du måste även ha ett välliknande ft av dig själv i JPG-frmat ch en pdf-kpia av ett detaljerat ladkutdrag där alla delkurser syns. Ansökan Vid aktuell ansökningsperid öppnas ansökningsfrmuläret i MveOn ch det blir möjligt att ansöka här: studentprtal.gu.se/utmlands/anskan-ch-urval/anskan-steg-fr-steg/ 1. Skapa ett knt Börja med att skapa ett knt i ansökningsprtalen. Har du sökt i en tidigare mgång eller någn annan typ av mbilitet skall du inte skapa ett nytt knt, utan använd dina tidigare inlggningsuppgifter. Du fyller i namn ch mailadress ch lösenrd. Lösenrdet måste vara minst 8 tecken långt ch innehålla minst en siffra ch ett specialtecken. Sparar dina inlggningsuppgifter! Du kan avbryta din ansökan ch frtsätta vid ett senare tillfälle genm att lgga in med ditt användarnamn ch lösenrd. När du skapat ditt knt lggar du in i ansökningsprtalen. 2. Skapa en ny ansökan Läs igenm infrmatinen på välkmstsidan ch klicka sedan på start new applicatin under Frm/Status. När du påbörjat en ansökan kmmer du att kunna hitta den under Yur applicatins

2 Allmänt m att fylla i ansökan Läs igenm instruktinerna nga. Viktigt att tänka på är spara fta (klicka på Save prgressknappen). Om ansökan är öppen men inaktiv en längre perid blir du autmatisk utlggad ch infrmatin sm inte sparats kmmer att förlras. Glöm inte heller att bcka för rutan Mark page as cmpleted när du har fyllt i en sida färdigt. Du kmmer då att se en grön bck bredvid den färdigifyllda sektinen i menyn i vänstermarginalen. Du kan endast skicka in din ansökan då alla dkument är uppladdade i rätt frmat ch alla delar är krrekt ifyllda samt markerade med en grön bck. 3. Persnal infrmatin Fyll i alla rödmarkerade fält. Natinal ID (yymmddxxxx)/ Civic registratin number = ditt persnnummer 10 siffrr. Telefnnumret skall anges med enbart siffrr. Glöm inte att ladda upp ett ft i JPG-frmat (inga andra frmat gdkänns). 4. Educatinal Backgrund Under fakultetstillhörighet, välj Faculty f Educatin. Det är mycket viktigt att du väljer rätt fakultetstillhörighet i din ansökan, annars kan vi inte se den ch därmed behandlas din ansökan inte. Läser du på prgram välj ditt prgram under Degree-prgramme: Förskllärarprgrammet = Pre-schl Teacher Educatin prgramme Grundlärarprgrammet: Inriktning fritidshem = Primary Teacher Educatin Prgramme Extended Schl Inriktning förskleklass ch årskurs 1-3 = Primary Teacher Educatin Prgramme - Pre-schl class and schl years 1-3 Inriktning årskurs 4-6 = Primary Teacher Educatin Prgramme Schl years 4-6 Ämneslärarprgrammet: Inriktning Grundsklans årskurs 7 9 = Teacher Educatin Prgramme fr Secndary Schl Inriktning Gymnasiesklan = Teacher Educatin Prgramme fr Upper Secndary Schl Yrkeslärarprgrammet = Higher Educatin Prgramme in Vcatinal Teacher Educatin Hälsprmtin, kandidatprgram 180 hp = Hälsprmtin, kandidatprgram 180 hp Sprts Caching kandidatprgram 180 hp = Sprts Caching Bachelr Om du inte läser på prgram eller m du inte hittar ditt prgram, gå vidare till Subject area Här kan du endast välja mellan tre alternativ: Teacher training and Educatin science (alla lärarutbildningar ch pedaggik) Public Health Science with Health Ecnmics (hälsprmtinsprgrammet) Sprts (Sprts caching- prgrammet) Välj nivå på dina studier läser du ett kandidatprgram eller kurser på kandidatnivå/grundnivå, välj undergraduate/bachelr.

3 Läser du ett masterprgram eller kurser på masternivå/avancerad nivå välj pstgraduate/master. 5. Stay wishes Viktigt! Fyll i rätt akademiskt år ch termin, annars hamnar din ansökan under fel läsår/termin i systemet ch vi ser den inte. Du kan välja upp till 6 lika så kallade Stay wishes (dvs utbytesmöjligheter). Rangrdna med det universitet du helst vill åka till högst upp s v. För utbytesstudier, välj alltid studies under Stay type Mbilities at partner institutin välj Yes. ISOP hanterar inga ansökningar till universitet vi inte har avtal med. Institutin välj det partneruniversitet du vill åka till. OBS: Du kan INTE välja alla universitet sm kmmer upp i rullistan, utan bara de universitet sm UF har avtal med ch sm passar för ditt prgram/ämne/nivå. Vid rdinarie ansökningsmgång (10 dec 1 februari) kan du även söka de universitetsgemensamma avtalen. Du måste själv kntrllera i förväg vilka universitet det är sm passar för just dina studier. Du hittar våra partneruniversitet här: Välj Faculty f Educatin under Faculty för att se våra avtal. Du kan sedan klicka på varje universitet för mer infrmatin m vilket ämnesmråde ch nivå sm avtalet gäller för. Välj University f Gthenburg (University wide agreements) m du vill se de universitetsgemensamma avtalen. Väljer du att åka på någt av de universitetsgemensamma avtalen är det extra viktigt att du i förväg kntrllerar kursutbud, då de inte är anpassade för utbildningsvetenskapliga fakultetens studenter specifikt. Framewrk Här väljer du vilket srts avtal utbytet gäller. Observera att det ibland finns fler alternativ, det gäller att välja rätt för att få upp rätt utbytesavtal i nästa steg. Du kan se vilket typ av avtal Utbildningsvetenskapliga fakulteten har med de universitet du är intresserad av på länken van. Stay pprtunity Om du fyllt i rätt institutin ch framewrk enligt van, kmmer du att kunna se ch välja Utbildningsvetenskapliga fakultetens avtal här. Ibland finns flera möjligheter här så se till att du väljer rätt.

4 Subject yu want t study at this institutin Skriv in vilket övergripande ämne (t ex teacher educatin, sprts caching eller pedaggy) du vill läsa under ditt utbyte (fritext-fält). Start semester välj termin du vill göra ditt utbyte. VIKTIGT! Tänk på att vårterminen 19 heter Spring 18/19 (dvs vårterminen sm infaller under läsåret 18/19). Kan du inte välja rätt termin kntrllera att du fyllt i rätt läsår överst på sidan. Duratin in semester (sic!) Välj 1. Önskar du välja mer än ett universitet klicka på knappen prceduren. ch gör m 6. Miscellaneus Language Skills Ange dina språkkunskaper utifrån en självskattningsskala. På länken nedan finns en beskrivning av de lika nivåerna för självskattning av språkkunskaper: Du kan enbart uppge två språk, så välj engelska samt eventuellt ett annat språk sm är relevant för utbytet. Language test Om du har gjrt eller skall göra ett språktest (t ex IELTS, TOEFL, Cambridge), fyll i testdatum ch namn på testet. Detta gäller särskilt m du söker via universitetsövergripande avtal (endast möjligt vid rdinarie ansökningsmgång) där det fta finns frmella språkkrav. Om du har ett testresultat, ladda upp det under uplad dcuments längre ner på ansökningssidan. Om du söker till någt av Utbildningsvetenskapliga fakultetens partneruniversitet har vi inga frmella krav på språktest. Uplad dcuments För att din ansökan ska bli kmplett måste du ladda upp en del dkument/bilagr. Alla filer måste vara i pdf-frmat. För ansökan via Utbildningsvetenskapliga fakultetens avtal behöver du ladda upp: Persnal letter Transcript f recrds CV Language test result(s) m sådant finns Söker du utbyte till vissa ämnesövergripande utmeurpeiska universitet finns särskilda krav att förhålla sig till vad gäller dkumentatin ch bilagr. Kntrllera detta på universitets centrala utbytessidr: Du kan bara ladda upp ett dkument under varje rubrik, så m du t ex har mer än ett språktestresultat eller m du även har betygsutdrag från andra universitet så skanna först in bilagrna till ett gemensamt dkument.

5 Persnal letter - Persnligt mtiveringsbrev Mtivatinsbrevet skall vara på engelska eller på det språk du skall studera på under utbytet. Om du söker till de ämnesövergripande utmeurpeiska universiteten (de GU-gemensamma avtalen) så måste mtivatinsbrevet vara skrivet på engelska. Brevet ska vara riktat till Götebrgs universitet, inte till det utländska universitetet. Mtivera ditt val av utbytesland/universitet ch hur det relaterar till dina nuvarande studier. Beskriv på vilket sätt du är en bra ambassadör för din fakultet/ditt universitet ch varför just du vill delta i utbyte. Du behöver bara skriva ett (1) brev, avsett hur många universitet du söker till, utgå från ditt förstahandsval. Transcript f Recrds - LADOK-utdrag/Betygsutdrag För att styrka dina studier vid Götebrgs universitet ch ev. studier vid andra högsklr/universitet ska du ladda upp ett detaljerat LADOK-utdrag med alla dina delkurser. Dkumentatin för studier vid GU kan skrivas ut här. För att få tillgång till underlag från andra högsklr/universitet måste du kntakta varje specifik högskla/universitet. CV CV:t ska innehålla relevant infrmatin, särskilt gällande dina arbetserfarenheter men även andra relevanta meriter. Du kan t ex nämna ideellt engagemang, prjekt, internatinell erfarenhet etc. 7. Disclaimers För att kunna skicka in ansökan behöver du klicka i alla rutr ch markera sm cmplete. 8. Submit applicatin Kntrllera att din ansökan är krrekt ch kmplett med alla bilagr, ch klicka på knappen "Submit". När du har skickat i väg din elektrniska ansökan har du den även tillgänglig sm en pdf-fil via en länk sm visas efter någn minut. Skriv ut ch lämna in en papperskpia av ansökan till ISOP, tillsammans med alla bilagr. Din ansökan är inte kmplett ch kmmer inte att behandlas innan du har lämnat in papperskpian. Vi behöver ha din pappersansökan senast dagen efter ansökningsdeadline, alternativt första vardagen efter ansökningsdeadline. OBS: Det har varit en del tekniska prblem med länken för att visa pdf-filen. Skulle du inte få upp någn länk så maila supprten på mven@gu.se innan deadline gått ut så hjälper de dig. Behöver du ändra några uppgifter i din ansökan? Om du vill ändra dina detaljer efter att du skickat in ansökan elektrniskt, kntakta ss på ISOP. Vi måste låsa upp ansökan så att den kan ändras. Observera att det endast är möjligt att skicka in en (1) ansökan per ansökningsmgång. Har du ytterligare frågr sm rör ansökan eller utbyte är du välkmmen att kntakta ss på ISOP på isp@ped.gu.se, eller kmma förbi på våra mttagningstider (måndag nsdag kl 9-12). Lycka till!