Vem gör vad? Ansvarsfördelning vid utbytesstudier. Sjuksköterskeprogrammet. Röntgensjuksköterskeprogrammet. Specialistsjuksköterskeprogrammet

Transkript

1 Sida 1 av 14 Vem gör vad? Ansvarsfördelning vid utbytesstudier Sjuksköterskeprgrammet Röntgensjuksköterskeprgrammet Specialistsjuksköterskeprgrammet Barnmrskeprgrammet

2 Sida 2 av 14 VEM GÖR VAD? Syftet med dkumentet är att tydliggöra ansvarsfördelningen mellan de lika persnerna inblandade i utbytesstudier 1. Dkumentet ska bidra till att klargöra vad du kan förvänta dig av persnerna invlverade i prcessen ch vad sm förväntas av dig sm student. Är du intresserad av utbyte bör du först ta kntakt med din internatinella krdinatr sm guidar dig vidare. Nedan finns en förteckning över kntaktpersner sm innehar de lika befattningarna: övergripande internatinaliseringsansvarig lärare samt särskilt ansvarig för sjuksköterskeprgrammet ch röntgensjuksköterskeprgrammet Övergripande internatinaliseringsansvarig lärare vårdvetenskap Sjuksköterskeprgrammet ch Röntgensjuksköterskeprgrammet - Bibi Kennergren E-pst: bibi.kennergren@gu.se Telefn: Mttagningstid: måndagar 12-14, Hälsvetarbacken, hus 2 plan 3 Internatinell krdinatr E-pst: rebecca.trnqvist@sahlgrenska.gu.se Telefn: Mttagningstid: trsdagar 12-14, Medicinaregatan 3 Övriga internatinaliseringsansvariga lärare Barnmrskeprgrammet - Marie Berg E-pst: marie.berg@gu.se Telefn: Specialistsjuksköterskeprgrammet - Helena Wigert E-pst: helena.wigert@gu.se Telefn: Kursansvarig lärare Kntakta internatinaliseringsansvarig lärare för namn på den lärare sm är kursansvarig. 1 Utbytesstudier är kurser eller klinisk praktik på partnerlärsäte sm kan tillgdräknas.

3 Sida 3 av 14 STUDENT Innan ansökningsprcessen till Sahlgrenska akademin Studenten har ansvar att: Ta reda på vilket datum ansökan m utbytesstudier ska lämnas in Infrmera sig m vilken termin sm är avsedd för utbytesstudier Vid behv läsa tidigare studenters studentrapprter Under ansökningsprcessen till Sahlgrenska akademin Studenten har ansvar att: Lämna in en kmplett ansökan m utbytesstudier senast sista ansökningsdatum Efter tilldelning av utbytesplats av Sahlgrenska akademin Studenten har ansvar att: Ta kntakt med internatinaliseringsansvarig lärare för att göra en översiktlig planering av utbytestudierna Ta kntakt med kursansvarig lärare för respektive kurs ch kmma överens m studieplanering i detalj samt teckna ner detta i blanketten Planering av utbytesstudier (bilaga 1) Lämna in Learning Agreement (bilaga 4) till internatinell krdinatr ch internatinaliseringsansvarig lärare Frmellt ansöka till det utländska lärsätet Praktiska förberedelser för resan se Checklista (bilaga 2) Infrmera internatinaliseringsansvarig lärare ch internatinell krdinatr m avrese- samt hemresedatum Under utbytet Studenten har ansvar att: Infrmera internatinell krdinatr m adress ch telefn utmlands Infrmera internatinell krdinatr ch internatinaliseringsansvarig lärare m eventuella förändringar i studieplaneringen Efter utbytet Studenten har ansvar att: Lämna in en reserapprt (bilaga 3) Bka in ett möte med internatinaliseringsansvarig lärare ch internatinell krdinatr för att återrapprtera m utlandserfarenheter Ansöka m tillgdräknande av gdkända kurser från utbytesterminen hs studievägledaren. Dela med sig av utbyteserfarenheter på lika infrmatinsträffar.

4 Sida 4 av 14 INTERNATIONELL KOORDINATOR Innan ansökningsprcessen till Sahlgrenska akademin Internatinell krdinatr har ansvar att: Inspirera student till utbyte Infrmera generellt m utbytesplatserna Infrmera m ansökningsprcessen Under ansökningsprcessen till Sahlgrenska akademin Internatinell krdinatr har ansvar att: Bedöma ansökan i samråd med internatinaliseringsansvarig lärare med utgångspunkt i de urvalskriterier sm finns vid Sahlgrenska akademin Ge studenten besked m denne har valts ut till en utbytesplats Efter tilldelning av utbytesplats av Sahlgrenska akademin Internatinell krdinatr har ansvar att: Nminera studenten till det utländska lärsätet Vid behv assistera studenten i ansökan till det utländska lärsätet Ge studenten praktisk infrmatin via checklista (bilaga 2), infrmatinsmöte ch kickff Under utbytet Internatinell krdinatr har ansvar att: Ge praktiskt ch administrativt stöd Efter utbytet Följa upp studenternas erfarenheter genm samtal ch av studenten inlämnad reserapprt

5 Sida 5 av 14 INTERNATIONALISERINGSANSVARIG LÄRARE Innan ansökningsprcessen till Sahlgrenska akademin Internatinaliseringsansvarig lärare har ansvar att: Inspirera studenter till utbyte Hålla infrmatinsmöten på institutinens prgram tillsammans med internatinell krdinatr Ha öppen mttagning för studenter (endast övergripande internatinaliseringsansvarig lärare) Ge övergripande infrmatin m det akademiska innehållet i utbytesplatserna Under ansökningsprcessen till Sahlgrenska akademin Internatinaliseringsansvarig lärare har ansvar att: Bedöma ansökan i samråd med internatinaliseringsansvarig lärare med utgångspunkt i de urvalskriterier sm finns vid Sahlgrenska akademin Efter tilldelning av utbytesplats av Sahlgrenska akademin Internatinaliseringsansvarig lärare har ansvar att: Göra översiktlig studieplanering tillsammans med studenten för utbytet för att sedan hänvisa studenten vidare till kursansvarig lärare för detaljplanering Under utbytet Internatinaliseringsansvarig lärare har ansvar att: Ge stöd under utbytet Efter utbytet Internatinaliseringsansvarig lärare har ansvar att: Följa upp studentens erfarenheter av utbytesstudier genm samtal ch av studenten inlämnad reserapprt

6 Sida 6 av 14 KURSANSVARIG LÄRARE Efter tilldelning av utbytesplats av Sahlgrenska akademin Kursansvarig lärare har ansvar att: I samråd med studenten göra en detaljplanering av utbytet där även avrese-ch hemresedatum fastställs ch teckna ner detta i blanketten planering av utbytestudier (bilaga 1) Efter utbytet Kursansvarig lärare har ansvar att: Bka in ett möte med studenten för att följa upp studieresultaten

7 Sida 7 av 14 BILAGA 1 PLANERING AV UTBYTESSTUDIER Underlag för studieplanering ch tillgdräkning. Giltig blankett skall vara underskriven av internatinell krdinatr, kursansvarig lärare samt student. Originaldkumentet förvaras på utbildningsavdelningen (kansliet), en kpia ges till studenten ch kursansvarig innan utresa. 1. Studentuppgifter: Förnamn Efternamn Persnnummer 2. Uppgifter m utbytesstudierna/praktiken: Läsår Hösttermin Vårtermin Smmar Universitet/högskla Land Kursstart Kursslut Ovanstående uppgifter m utbytet är krrekt: Internatinell krdinatr; Datum

8 Sida 8 av Kursuppgifter: KURS Kurs/er vid partneruniversitetet (kursplan/beskrivning ch eventuellt schema bifgas): Kursnamn Utländska Päng Följande kurser vid Sahlgrenska Akademin kmmer att utgå från utbildningsprgrammet ch ersättas av vanstående utbytesstudier: Kursnamn Päng (Hp)

9 Sida 9 av 14 Följande bligatriska mment måste avklaras vid prgrammen vid institutin för vårdvetenskap ch hälsa Sahlgrenska akademin efter avslutat utbyte, ange även datum: Ovanstående uppgifter gdkännes. Kursansvarig lärare Datum... Student Datum Studenten har läst ch förstått studieplaneringen ch tar själv aktivt ansvar för att följa den. Studenten måste meddela internatinell krdinatr ch internatinaliseringsansvarig lärare m det sker några förändringar i utbildningsplaneringen vid värdlärsätet.

10 Sida 10 av Uppföljning vid hemkmst Studenten ansvarar för att följande dkument lämnas till internatinell krdinatr med samtliga underskrifter senast en månad efter avslutat utbyte: Uppgift m närvar från värduniversitetet Intyg på fullföljda kurser vid värduniversitetet

11 Sida 11 av 14 BILAGA 2 CHECKLISTA Lämnat in underskriven ansökan ch bifgat eventuella kmpletteringar till din internatinella krdinatr. * avser partneruniversitetets ansökan studier ch bende. Din internatinella krdinatr kmmer att infrmera dig m var du hittar ansökan. Håll kll på viktiga deadlines! Lämnat in underskriven planeringblankett med eventuellt översatta kursbeskrivningar till engelska/svenska till din internatinella krdinatr. *se bifgad blankett för instruktiner. Ansökt m studiemedel för utlandsstudier via CSN *sker via webben Mina sidr. Fyllt i Blankett 5524 W Intyg m deltagande i ett utbytesprgram. Fått underskrift av din internatinella krdinatr ch skickat till CSN. *kan ske först när du fått antagningsbeskedet från partneruniversitetet. Fått kammarkllegiets försäkringskrt ch instruktiner från din internatinella krdinatr eventuellt kntrllerat m du behöver en tilläggsförsäkring. *kan ske först när du fått antagningsbeskedet från partneruniversitetet. Beställt Eurpeiska försäkringskrtet via försäkringskassan (för dig sm ska studera inm EU). Fått tillbaka underskriven gdkänd planeringsblankett från din internatinella krdinatr. Fått besked angående Erasmusstipendium *administreras centralt på GU. För dig sm ska studera inm EU. Du ska få ett mail med instruktiner ca 1-2 månader innan avresa. Övrigt. Behöver du vaccinera dig? Är ditt pass k? Behöver du låna extra till resan? Hyra ut i andra hand? Extra försäkring? Söka externa stipendier? Skannat ch skickat kpir på viktiga dkument till dig själv (t.ex. kpia på antagningsbesked, kpia på pass etc.).

12 Sida 12 av 14 BILAGA 3 RESERAPPORT Inledande uppgifter Namn ch kntaktuppgifter? Vilken utbildning är du antagen till vid Sahlgrenska akademin? Utlandsvistelse: i vilket land? Vilket universitet/högskla/sjukhus? Hur länge var du brta? Innan -Vad bör man tänka på? -Hur fungerade den praktiska förberedelsen? -Hur fungerade din kntakt med Sahlgrenska akademin, institutinen ch kntaktpersnen utmlands? -Saknade du någt i förberedelsen? Vad? Ankmst -Hur går det till praktiskt med registrering, mhändertagande, dkument, bstad etc? Km gärna med tips! Studierna/Praktik/Examensarbete -Beskriv krt vad du gjrde -Hur mtsvarade de dina förväntningar? -Hur var undervisningen/handledningen? (teri, praktik, gruppundervisning, etc) -Tentamen (skriftlig/muntlig, språk, allmänt upplägg) -Tyckte du att din kunskapsnivå från Sahlgrenska akademin var tillräcklig? -Kan förberedelserna göras bättre? Språk -Var det sm du förväntade dig? Svårare/enklare? -Läste du någn språkkurs på plats? Finansiering -Hur finansierade du din utlandsvistelse? -Vilka stipendier sökte du? -Vilka stipendier blev du beviljade ch hur klarade du det eknmiskt? Utanför studierna -Hade du någn fadder? -Fanns det rganiserade aktiviteter för utbytesstudenter sm du deltg i? -Var det en bra miljö för studenter? Hemkmst -När du ser tillbaka på utbytestiden, vilka var de största svårigheterna? -Vad uppskattade du mest med din utbytesperid? Beskriv dina erfarenheter med vanstående punkter sm stöd. Skriv ca två A4-sidr ch maila dem till din internatinella krdinatr. Det är mycket viktigt att vi får dina synpunkter, både psitiva ch negativa, för att vi ska kunna göra utbytena så bra sm möjligt!

13 Sida 13 av 14 BILAGA 4 LEARNING AGREEMENT/STUDY PLAN ACADEMIC YEAR 20 /20 FIELD OF STUDY: Student s name: Sending institutin: PROPOSED STUDY PROGRAMME COURSE TITLE COURSE CODE NUMBER OF ECTS CREDITS Date: Student s signature: SENDING INSTITUTION We cnfirm that this prpsed prgramme f learning agreement/study plan is apprved: Date: Departmental/Institutinal crdinatr s signature: Stamp/Seal: RECEIVING INSTITUTION We cnfirm that this prpsed prgramme f learning agreement/study plan is apprved: Date: Departmental/Institutinal crdinatr s signature: Stamp/Seal:

14 Sida 14 av 14