Utbytesstudier utanför Europa. Mathilda Ingemarsson International Coordinator, Faculty of Arts & Sciences

Transkript

1 Utbytesstudier utanför Europa Mathilda Ingemarsson International Coordinator, Faculty of Arts & Sciences

2 Agenda Vad händer nu? Ansökan CSN och stipendier Försäkring Saker att tänka på

3 Vad händer nu? Nomination to partner university Application to partner University Admission Visa & accommodation

4 Utbytesstudier Formell ansökan till partneruniversitetet Ansökan (görs av student) Studenter som åker under VT18 ansöker (oftast) under HT17 Info om ansökan finns (oftast) på partneruniversitetets hemsida eller så mailas den direkt till studenten. Frågor kring ansökan så kontaktas partneruniversitet alt. Mathilda. Kursval (görs av student) Kontakta programansvarige/studievägledare Hur många poäng motsvarar 30 hp? Poängsystem varierar mellan lärosäten och det finns ingen gemensam översättningsnyckel för alla universitet.

5 New fields!

6 Title/Lecturer Vanliga ansökningsdokument Deadlines, ansökningsprocesser och efterfrågande document varierar mellan partneruniversitet. Transcript of records / Academic records /Betyg Studerandeexpeditionen I Zenit Certificate of enrollment / Registreringsbevis Studerandeexpeditionen I Zenit Certificate of language proficiency Har skickats till din registrerade e-post. Certificate of nomination Har skickats till din registrerade e-post. Recommendation letter Fråga programansvarig Certificate of finances CSN Letter of intent and CV

7 Vanliga ansökningsdokument Foto till visum eller ansökan no snapshots, glamour photos, computer printouts please Försäkring Kammarkollegiets: Student- UT Signerad ansökan Kom förbi mitt kontor I D-huset. Det är studentens ansvar att skicka in en komplett ansökan i tid!

8 Avslutning Intyg Ett på engelska: Till partneruniversitet men bekräftelse om nominering, språkkunskaper, registrering. Ett på svenska: Till hyresvärd, Campushallen, för stipendieansökningar etc. Andra intyg: Maila och förklara vilket typ av intyg du behöver.

9 NEJ CSN Läs mer om hur du ansöker om CSN för utlandsstudier på CSN:s hemsida CSN.se Studerande högskola > Utbytesstudier Utbytesstudenter antas till en utbytestermin i ladok och behöver inte lämna in ett intyg antagningen till CSN. Ansök för två terminer på en gång! Beställ ett intyg om Studiefinansiering: Blankett 5514W ANSÖKAN OM INTYG OM STUDIEFINANSIERING för studier utomlands

10 Andra stipendier LiUs stipendiedatabas: Filosofiska fakultetens stipendier: Stipendiesökmotor:

11 Title/Lecturer 11 Försäkring Student UT Dygnet runt i utbildningslandet så länge studierna eller praktiken bedrivs Två veckor före och efter denna tid samt under direkt resa mellan utbildningslandet och hemorten i Sverige eller utbildningsorten i Sverige Under lov så länge den försäkrade vistas i utbildningslandet och studierna fortsätter efter lovet Under direkt resa från ett utbildningsland till ett annat för att fortsätta utbytesstudier i det landet Utan självrisk med undantag för Egendomsskydd där självrisken är SEK Intyg: Skriv till student.ut@liu.se om du behöver ett försäkringsintyg. Ange då namn, personnummer samt datum för kursstart och kursslut. Obs! Ett fåtal partneruniversitet kräver att utbytesstudenter köper en försäkring från/via dem, se Utresewebben.

12 Avslutning Visum Behöver du ett visum? Kolla med landets ambassads/konsulats hemsida. Vad kostar det? Sökes när du fått ditt antagningsbesked. Partneruniversitetet vet om att du behöver visum så antagningsbesked och ev visumdokument skickas i god tid så att du ska hinna ansöka om visum. Gör det i tid! Sydkorea: Särskilda intyg (påskrivet av rektor) och dokument (utbytesavtalet) behöver bifogas. Detta ordnar Mathilda med när antagningsbeskedet kommer.

13 Avslutning Vanliga begrepp och ord Grade Point Average (GPA) Not possible due to grading scale Om GPA efterfrågas ange N/A Not applicable. Home university/ Sending university Linköping University Akademiska nivåer: Kandidatnivå Masternivå Doktorandnivå Bachelor Master PhD Undergraduate Graduate/ Postgraduate First cycle Second cycle Third cycle Regular level Advanced level MBA

14 Avslutning Vanliga begrepp och ord Hur benämns utbytesstudent? Oftast Exchange student och incoming student sällan International Student och aldrig Transfer student. Engelska ordet Institution Hela lärosätet avses, dvs LiU. Engelska ordet Department Institution, ex. IEI, IBL IKK etc. Vad heter Filfak på engelska? Faculty of Arts & Sciences Tips! ord.se Wikipedia: Gå in på sv webbsida och tryck på engelska

15 Kom ihåg E-post skickas till den mail du angav i ansökan till LiU! Gör saker i god tid! Behåll lugnet, vi försöker lösa eventuella problem som ka komma att uppstå. Lita på ditt sunda förnuft! J MARKERINGSYTA FÖR BILDER När du gör egna slides, placera bilder och andra illustrationer inom dessa fält. Titta gärna i baspresentationen för exempel på hur placeringen kan göras. 1 Ställ specifika frågor om kurser, boende etc. till partneruniversitetet. Var trevlig! Du representerar dig själv och LiU i all kontakt med partneruniversitetet. Tänk på kulturella skillnader: Hälsnings- och avskedsfras i mail Du, titlar etc. Läsa först, fråga sedan (om det behövs). Maila till en person och vänta på svar.

16 Title/Lecturer Mer info! LiUGlobal: Info-pass senare under våren! LiU:s centrala International Office bjuder in! Information om försäkring, säkerhet, erasmus Kontaktuppgifter till andra utresande studenter: Om du inte vill ha med ditt namn och mail till andra på listan som skickas ut till alla utresande studenter vid Filfak, meddela mig det senast måndag 21 mars.

17 Kontakt Mathilda Ingemarsson Drop-in; Student.liu.se/ut Kontakt OBS! Nytt kontor i D-huset! Huvudentréen mittemot Pressbyrån, rakt fram, sväng vänster längst ner i korridoren.