Kick-off för utbytesstudier! JOHANNA PERSSON KOORDINATOR UTRESANDE UTBYTESSTUDENTER FILOSOFISKA FAKULTETENS KANSLI

Transkript

1 Kick-off för utbytesstudier! JOHANNA PERSSON KOORDINATOR UTRESANDE UTBYTESSTUDENTER FILOSOFISKA FAKULTETENS KANSLI

2 Vad händer nu? Ansökan Språkintyg Finansiering Försäkring Begrepp och ord Att tänka på Info-träff och kontaktuppgifter 2

3 Frankrike Tyskland Singapore Spanien Sydkorea Kanada Storbritannien USA Kina Danmark Nederländerna Mexiko Argentina Chile Österrike Turkiet Peru Tjeckien Taiwan Schweiz Norge Australien Portugal Polen Japan Italien Irland Belgien Malaysia Island Brasilien

4 Vad händer nu? Kick-off Nominering Ansökan till partner Info-passet LiU Tur&Retur Visum? Antagnings besked 4

5 Vem ansvarar för vad? Nominering >> Johanna Görs nu i mars Ansökan > Student Info om ansökan finns (oftast) på partneruniversitetets hemsida eller så mailas den direkt till studenten. Frågor kring ansökan så kontaktas partneruniversitet alt. Johanna. När man behöver göra sin ansökan varierar mellan partneruniversitet. Kursval > Student i samråd med programmet Programansvarige/studievägledare Information om tillgodoräkning finns på programmets hemsida. Antagningsbesked > partneruniversitetet 5

6 6 Nya fält tillagda i sökmotorn på Utresewebben

7 Ansökan till partneruniversitet Helt olika deadlines, processer, intyg etc behövs. Varje partneruniversitet bestämmer själv. Blanketter och information finns på webben eller fås via mail. Ofta förekommande dokument Intyg om försörjning Lista över klarade kurser och betyg: Transcript of records / Academic records Certificate of enrollment/registred student Recommendation letter > Fråga programansv., studievägledare eller lärare. Personligt brev och CV Foto no snapshots, glamour photos, computer printouts please 7 Varje student ansvarar för att skicka in sin ansökan komplett och i tid. Vissa få partneruniversitet kräver att det skickas via LiU, då

8 Språkkunskaper - intyg Språkintyg Engelskatest Det framgår på Utresewebben vilka partneruniversitet som kräver TOEFL (eller motsv). Varje student ansvarar för att skicka in sin ansökan komplett och i tid. Vissa få partneruniversitet kräver att det skickas via LiU, då ska den kompletta ansökan lämnas till Johanna senast 10 arbetsdagar innan deadline. 8

9 Antagning Endast partneruniversitet kan anta en student till sitt lärosäte! Antagningsbesked skickas antingen direkt till student eller till LiU 9

10 Finansiering Läs om studiemedel under utbytesstudier på CSN:s hemsida. Obs! Utbytesstudenter antas på sitt utbyte i Ladok. Inget intyg behövs alltså till CSN. Intyg om finansiering för visum Beställs från CSN Blankett för ansökan om intyg för studiefinansiering: 5514W Intyg från bank 10

11 Stipendier Erasmus Nordplus LiUs Stipendiedatabas: Stipendieguiden: 11

12 Försäkring Student UT Dygnet runt i utbildningslandet så länge studierna eller praktiken bedrivs Två veckor före och efter denna tid samt under direkt resa mellan utbildningslandet och hemorten i Sverige eller utbildningsorten i Sverige Under lov så länge den försäkrade vistas i utbildningslandet och studierna fortsätter efter lovet Under direkt resa från ett utbildningsland till ett annat för att fortsätta utbytesstudier i det landet Utan självrisk med undantag för Egendomsskydd där självrisken är SEK Intyg Skriv till student.ut@liu.se om du behöver ett försäkringsintyg. Ange då namn, personnummer samt datum för kursstart och kursslut. 12

13 Intyg Till hyresvärdar, för stipendium Till partneruniversitet: bekräftad nominerad, engelskakunskaper etc. Intyg finns att hämta i den virtuella mappen: ?l=sv För intyg om andra språkkunskaper maila mig och be om ett intyg. 13

14 Visum Behövs visum? Kolla upp detta på landets ambassads hemsida. Kostar det? Sökes när man fått sitt antagningsbesked Partneruniversitetet vet om att du behöver visum så antagningsbesked och ev visumdokument skickas i god tid så att du ska hinna ansöka om visum. 14

15 Begrepp Grade Point Average (GPA) Går ej att räkna då vi har bokstavsbetyg. Hur benämns utbytesstudent? Oftast Exchange student, sällan International Student och aldrig Transfer student. Home university/ Sending university LiU Nivåer: Kandidatnivå masternivå doktorandnivå Bachelor - master - PhD Undergraduate graduate postgraduate First cycle - Second cycle third cycle 15

16 Ordlista Institution Hela lärosätet avses, dvs LiU. Vad heter Filfak på engelska? Faculty of Arts & Sciences Transcript of records /Academic records Ladok-utdrag > Studentportalen, Stud.exp i Zenit/Kåkenhus Certificate of enrollment Registreringsintyg > Studentportalen, Stud.exp i Zenit/Kåkenhus Tips: ord.se, Wikipedia, gå in på sv webbsida och tryck på engelska 16

17 Tänk på att Gör saker i god tid för att undvika hastverk i sista minuten! Behåll lugnet, ev problem försöker vi lösa, Specifika frågor (om boende, söka kurser etc.) ställs till partneruniversitetet. Mail skickas till ansökan du angav i din ansökan. Var trevlig! Du representerar dig själv och LiU i all kontakt med partneruniversitetet. Tänk på kulturella skillnader ( Du, titlar, hälsningsfraser). Läsa först, fråga sedan (om det behövs). Maila till en person och vänta på svar. Det kan ta några dagar innan svar kommer. 17

18 LiU Tur&Retur Linköping: 21 april, Norrköping: datum ej bestämt ännu Viktig information inför utbytet. Inbjudan kommer på mail. 18

19 Kontakt till andra Om du inte vill att jag ger ut ditt namn och e-post till andra nominerade kontakta mig senast 16 mars via mail 19

20 Kontakt Drop-in Campus Valla Tisdagar 8:30-9:30 Onsdagar Norrköping Se utresewebben 20

21