LiU Global - informationspass inför dina utbytesstudier

Transkript

1 LiU Global - informationspass inför dina utbytesstudier

2 LiU Global Kulturkrockar, kulturmöten och säkerheten utomlands Student-UT försäkring Marknadsför LiU Erasmusstipendium Praktisk information från din fakultet

3 Säkerheten vid utlandsstudier

4

5

6

7 Under resan - Om en allvarlig händelse inträffar Akut sjukvård Kontakta Falck Global Assistance fga@se.falck.com Kontakta era anhöriga, ambassaden (via appen RESKLAR), Följ noga händelseutvecklingen i landet (media, ambassad m.m.) LiU söker kontakt via e-post, svara gärna. UD/ambassad ger stöd på platsen! Vid sjukdom och olycksfall: Vid behov uppsök läkare/ sjukhus. Se till att få läkarintyg och spar kvitton på egna utlägg. Fyll i en skadeanmälan när du kommer hem Vid stöld, rån och överfall anmäl till polisen och begär intyg eller kopia på polisanmälan. Fyll i en skadeanmälan när du kommer hem.

8 Appar och länkar vanliga frågor och goda råd vid utomlandsstudier anmäl din utomlandsvistelse

9 StudentUt försäkring International Office

10 Student-UT försäkring All information om Student-UT försäkringen hittar du på under din fakultets hemsida/virtuella mapp.

11 Student-UT försäkring Försäkringen gäller dygnet runt i utbildningslandet Den gäller 14 dagar före kursstart och 14 dagar efter kursslut Den gäller under lov så länge den försäkrade vistas i utbildningslandet och studierna fortsätter efter lovet. Den gäller under direkt resa mellan utbildningslandet och hemorten i Sverige. Den gäller även under direkt resa från ett utbildningsland till ett annat för att fortsätta utbytesstudier i det landet. Vid privat resa till ett annat land gäller inte student-ut försäkringen. Viktigt är att kontrollera om mottagande universitet kräver en extra försäkring. Detta gäller främst universitet utanför Europa.

12 Student-UT försäkringsintyg On-line i portalen där du ansökte om utlandsstudier Du är automatiskt försäkrad via Student-UT - Visum, hyreskontrakt eller annat - Ange start och slutdatum - Inkludera Orientation days och språkkurser som börjar innan terminsstart - Försäkringsintyg på engelska skickas till din studentmail inom en vecka

13 EU-kort European Health Insurance Om du ska resa till de nordiska länderna, övriga länder i EU/EES ska du ha med dig ett EU-kort från Försäkringskassan. Detta EU-kort ger dig rätt till medicinskt nödvändiga sjukvårdsförmåner utan annan kostnad än den aktuella patientavgiften. Kortet ska alltid visas upp i samband med sjukvård. Detta är inget betalkort! Mer information och beställning av kortet gör du hos försäkringskassan.

14 Student-UT försäkring Akut sjukvård Kontakta Falck Global Assistance Lägg in deras telefonnummer i din mobil fga@se.falck.com

15 SKADEANMÄLAN Skadeanmälan skickas in påskriven tillsammans med originalkvitton till Linköpings universitet, Internationella enheten. Du står själv för dina utlägg och begär ersättning i efterhand. Glöm inte att göra en polisanmälan vid brott och skicka med skadeanmälan.

16 Försäkrad på resan Kammarkollegiets nya app för dig som ska resa Kammarkollegiet har lanserat en smartphone-app som riktar sig till studenter på universitet som ska studera utomlands. Kammarkollegiets app Försäkrad på resan innehåller bland annat information om vad som är viktigt att tänka på inför resan. Det kan exempelvis vara nödnummer inom EU, vad man ska göra vid akut sjukdom eller olycksfall. Appen kostar ingenting att ladda ner från Appstore eller Google Play.

17 Hjälp oss marknadsföra Linköpings universitet! Informationsmaterial. Kontakta IO om de vill ha information skickad till Marknadsföra LiU LÄNK Presentationer om LiU på resp fakultets hemsida LiU:s kurser och utbildningar på engelska

18 Värt att veta om Erasmusstipendiet

19 Storleken på Erasmusstipendiet avgörs av: vart du reser hur länge du är där Studieland Stipendium/månad Danmark, Finland, Frankrike, Italien, Irland, Lichtenstein, Norge, Storbritannien och Österrike Belgien, Kroatien, Tjeckien, Cypern, Tyskland, Grekland, Island, Luxemburg, Nederländerna, Portugal, Slovenien, Spanien, Turkiet, Bulgarien, Estland, Ungern, Lettland, Litauen, Malta, Polen, Rumänien, Slovakien och Makedonien 420 EUR 315 EUR

20 Tänk på att: LiU behöver veta start- och slutdatum för dina Erasmusstudier. Du ska studera utomlands under minst tre månader. Du förväntas studera på heltid.

21 Språktest online före och efter vistelsen. Testen är: Enbart diagnostiska Avsedda att genomföras i det huvudsakliga studiespråket På bulgariska, danska, engelska, finska, franska, grekiska, italienska, kroatiska, nederländska, polska, portugisiska, slovakiska, spanska, tjeckiska, tyska eller ungerska Vid behov erbjuds du en gratis, frivillig språkkurs online.

22 Om du föredrar en språkkurs på plats Du kan ansöka om extra stipendium även för språkkursdagar. Stipendiet gäller inte för språkkurser i engelska, norska eller danska. 1. Läs en kurs i landets språk eller i ditt undervisningsspråk 2. Maila ett kursintyg till erasmusstipendium@liu.se Du är inte garanterad språkkursstipendium på förhand.

23 Att göra i början: Erasmus Grant Agreement Learning Agreement Preliminary Certificate of Attendance Gör ett språktest online Du får första utbetalningen, dvs 70% av stipendiet

24 Att göra i slutet: Certificate of Departure Fyll i utvärdering Gör ett uppföljande språktest online Du får andra utbetalningen, dvs kvarvarande 30% av stipendiet

25 Frågor kring stipendiet skickas till eller kontakta: Internationella enheten, HusEtt Ann-Marie Holm Linköpings universitet LINKÖPING Ändrar du studietid eller universitet? Tack för att du meddelar LiU!

26 Utbytesstudier Filosofiska fakulteten Johanna Persson Thor

27 Ni är nominerade Ansökan till partneruniversitetet ska eller har skickats in Partneruniversitet skickar ett antagningsbesked - behövs för att söka visum Planera för boende Sök studiemedel

28 LiU rapporterar via Ladok. Inget intyg behövs Det är du som gör detta. Mycket bra!

29 Nordlys Norek Stipendieavtal finns i Virtuella mappen Lämnas/skickas till international@ffk.liu.se Senast 15 juni / 15 november (VT19) Stipendieavtal finns i Virtuella mappen Lämnas/skickas till Pernilla Mideskog pernilla.mideskog@liu.se Senast 15 juni / 15 november (VT19)

30 Uppladdning av dokument. Finns i den Virtuella mappen

31 Registrering i Ladok Programstudenter: Registrerar sig själva på terminen i Studentportalen. Som vanligt! Alla registreras av oss på Utbytestermin efter ankomst till partneruniversitetet (visas med Certificate of Attendence)

32 Dokument: Certificate of Attendance Registrering görs på utbytet i Ladok. Obs! Du gör din terminsregistrering på programmet som vanligt! Vi vet att du kommit fram och dina exakta terminstider. Erasmus: Datumen avgör stipendiets storlek

33 Dokument: Learning Agreement Överenskommelse om att kurserna kan tillgodoräknas vid LiU Alla laddar upp Learning Agreement Finns tre varianter: o Erasmus, Bilaterala/Nordplus, Changes Skrivs under av: a. Student b. Den som beslutar om tillgodoräknande (Programansvarig, studievägledare etc.) c. Partneruniversitetet Laddas sedan upp i Utbytesportalen

34 Dokument: Learning Agreement (Erasmus) I virtuella mappen finns det instruktion och tidigare exempel på ifyllda Learning Agreements. EU-mall och alla delar behöver fyllas i. Tabell A kurser du ska läsa utomlands Tabell B - kurser du skulle ha läst om du var kvar vid LiU. o Om du har en obligatorisk utlandstermin, skriv Compulsory Exchange Semester o Valbar termin, skriv Free electives

35 Dokument: Learning Agreement Vem skriver under Learning Agreement: - Du själv - Partneruniversitetet - LiU Programansvarig eller studievägledare Sprek: Landskoordinator Fristående kurs som läser valbara kurser: international@ffk.liu.se När det är klart och underskrivet av alla Ladda upp i utbytesportalen

36 Tillgodoräknande: Görs inte automatiskt. Varje student måste begära det. Info och blankett finns på programmets hemsida. Ta med kursbeskrivningar, litteraturlistor etc. från utbytet. Transcript of records, dvs dina betyg > när skickar partneruniversitetet det? Och till vem? Betyg översätts inte, T = Tillgodoräknad kurs Utvärdering till LiU för publicering på Utresewebben Erasmus Certificate of Departure Språktest Utvärdering för Erasmus

37

38 Du kommer att antas i Ladok på Utbytesstudier, inget intyg till CSN behövs. Håll koll på vilka dokument som du ska ordna med och ladda upp. Dubbelkolla att dokumenten är korrekt ifyllda och underskrivna innan du laddar upp dem i utbytesportalen. Allt finns samlat i den virtuella mappen BOKMÄRK! Om du ångrar dig, meddela international@ffk.liu.se och partneruniversitetet!

39 Dela med dig av ditt utbyte Anmäl ditt intresse för att instagramma för LiU genom att maila:

40 Kontakt Drop-in tider på Utresewebben Tema Zenit ingång Origo Internationella koordinatorer Key

41 Vi önskar er en fantastisk tid som utbytesstudent!