LiU TurRetur - information inför utbytesstudierna

Transkript

1 LiU TurRetur - information inför utbytesstudierna

2 LiU TurRetur - Praktisk information från din fakultet - Krishantering - StudentUT försäkring - LiU-material för egna presentationer - Erasmusstipendium

3 TurRetur - information inför utbytesstudierna Johanna Persson

4 Ansökan antagningsbesked Ladok: Antagning och registrering CSN Nordplusstipendiet Dokumenten: Certificate of Attendance och Learning Agreement Efter utbytet Sammanfattning och checklistor

5 Utbyte

6 Erbjudande till inresande utbytesstudenter

7 Begrepp Virtuell mapp Finns på Utresewebben: sofiska-fakulteten/forutbytesstudenter ?l=sv Samlar information, dokument, tidigare utskickad info och presentationer mm. Bokmärk! Utbytesportal Uppladdning av dokument. Finns i den Virtuella mappen

8 Titel/föreläsare Antagningsbesked Partneruniversitet skickar ett antagningsbesked. Till dig eller till LiU Du meddelas via mail om ditt besked kommit. Visum

9 Titel/föreläsare Ladok under utbytet Antagning i Ladok - På Utbytestermin i Ladok Partneruniversitet, land, hp, termin läggs in. Registrering i Ladok - Programstudenter: Registrerar sig själva på terminen i Studentportalen. Som vanligt! - Alla registreras på Utbytestermin efter ankomst till partneruniversitetet (visas med Cert of A.)

10 Titel/föreläsare CSN Läs på: Nej, inget intyg. LiU rapporterar vid Ladok. Det är du som gör detta. Bra tips för er som åker på HT eller helår! Det kan dröja innan du får dina betyg från partneruniversitetet och då är det bra att slippa bli granskad innan VT.

11 Titel/föreläsare Nordplus Norek Stipendieavtal finns i Virtuella mappen Lämnas /skickas till Pernilla Mideskog, IEI Senast 15 juni / 15 december Nordlys Stipendieavtal finns i Virtuella mappen Lämnas/skickas till Johanna Persson, FFK Senast 15 juni / 15 december

12 Titel/föreläsare Dokument Certificate of Attendance Registrering görs på utbytet i Ladok. Obs! Din terminsregistrering på programmet gör du som vanligt! Vi vet att du kommit fram och dina exakta terminstider. Erasmus: Datumen avgör stipendiets storlek

13 Titel/föreläsare Learning Agreement Överenskommelse om att kurserna ska tillgodoräknas vid LiU Obligatoriskt för utbyten inom Erasmus och Nordplus. Valfritt för bilaterala utbyten. Erasmusstudenter har ett särskilt Learning Agreement. Skrivs under av: Student Den som beslutar om tillgodoräknande (programansv, studievägledare etc) Partneruniversitetet Laddas sedan upp i Utbytesportalen på Utresewebben

14 Titel/föreläsare Learning Agreement för Erasmus I virtuella mappen finns det instruktion och tidigare exempel på ifyllda Learning Agreements. EU-mall och alla delar behöver fyllas i. Tabell A kurser du ska läsa utomlands Tabell B - kurser du skulle ha läst om du var kvar vid LiU. Obligatorisk utlandstermin, skriv Compulsory Exchange Semster Valbar termin, skriv Free electives

15 Titel/föreläsare Virtuella mappen Finns på Utresewebben Filfak: Utbildningsvetenskap: utbytesstudenter ?l=sv Innehåller presentationer, information om dokument, FAQ, alla dokument som ska fyllas i mm.

16 Titel/föreläsare Efter avslutat utbyte Tillgodoräkning görs inte automatiskt. Varje student måste begära det. Info och blankett finns på programmets hemsida. Ta med kursbeskrivningar, litteraturlistor etc. från utbytet. Utländska betyg läggs inte in i Ladok. Tillgodoräknad kurs = betyg T. Transcript of records, dvs dina betyg > när skickar partneruniversitetet det? Och till vem?

17 Titel/föreläsare Summering Du är antagen i Ladok på Utbytesstudier, inget intyg till CSN behövs. Allt finns samlat i den virtuella mappen (spara länk till sidan). Håll koll på vilka dokument som du ska ordna med och ladda upp. Om du ångrar dig, meddela!

18

19 Säkerhet vid utlandsstudier före-under-efter Karin Gibson, International Office Helena Tegehed Dahlin, Säkerhetschef

20 Innan du reser - LiU:s ansvar Riskbedömning görs av fakulteterna/institutioner baserat på: Försäkring Avtal/organiserat samarbete UD:s rekommendationer Avrådanden Ambassadernas reseinformation Lokala kontakter Informationsinsatser och tips vid planering av resan

21 Innan du reser - Eget ansvar Ta del av UD:s rekommendationer och avrådan Anmäl dig till UD:s svensklista gör checklistan i RESKLAR Kontaktuppgifter till LiU Använd säkrast möjliga transportmedel och resväg Ordna boende i säkert område Ta reda på seder, religion, klimat, politiska läget och brottslighet Tänk på vilka kläder du ska ta med Förvaring av datorer, mobiler m.m. (förlust av egendom samt viktig information) Behövs vaccination? StudentUT och Försäkringskassan

22

23

24 Titel/föreläsare

25 Titel/föreläsare Avrådan Avrådan = UD avråder från resor till ett land, eller delar av ett land, när säkerhetssituationen bedöms som mycket farlig, oberäknelig eller snabbt föränderlig. UD avråder från: Icke nödvändiga resor Alla resor Uppmanar svenskar att lämna landet.

26 Titel/föreläsare Israel - avrådan Med anledning av säkerhetsläget avråder Utrikesdepartementet tills vidare från icke nödvändiga resor till Israels närområde mot Gaza, upp till ett avstånd om 40 km från Gaza.

27 Titel/föreläsare Ambassadernas reseinformation Sveriges ambassader ger reseinformation per land som riktar sig till svenska resenärer. Om UD avråder från resor står det längst upp på sidan. Om det sker en plötslig händelse som påverkar svenska resenärer publiceras det också längst upp på reseinformationssidan under Aktuella händelser. Den övriga informationen på sidan handlar om trafiksäkerhet, terrorism, sjukvård, riskerna för naturkatastrofer, lokala lagar och sedvänjor, kriminalitet med mera.

28 Reseinformation Kenya Aktuella händelser 13 oktober Inför de stundande El Niño-regnen i Kenya och Östafrikaregionen vill svenska ambassaden i Nairobi påminna om en del grundläggande förberedelser och åtgärder du och din familj kan göra för att skapa bättre förutsättningar vid en eventuell kris.

29 Under resan - Om en allvarlig händelse inträffar Kontakta era anhöriga, ambassaden, LiU Följ noga händelseutvecklingen i landet (media, ambassad m.m.) LiU söker kontakt Fakulteterna/IO/Studenthälsan kan ges stöd. Vid sjukdom och olycksfall: Vid behov uppsök läkare/ sjukhus. Se till att få läkarintyg och spar kvitton på egna utlägg. Vid stöld, rån och överfall anmäl till polisen och begär intyg eller kopia på polisanmälan.

30 Titel/föreläsare Stöd efter hemkomst Samtalsstöd via studenthälsan, Fakulteterna kan ge stöd och råd med koppling till studiesituationen.

31 Titel/föreläsare Appar och länkar vanliga frågor och goda råd vid utomlandsstudier anmäl din utomlandsvistelse

32 Hjälp oss marknadsföra Linköpings universitet! Informationsmaterial Presentationer om LiU i den virtuella mappen LiU:s kurser och utbildningar på engelska

33 Ulrika Åstrand International Office

34 Erasmusstipendiet

35 3 Hur söker du Erasmusstipendiet? Före/vid starten av utbytesstudierna Fyll i Erasmus+ stipendieansökan via (portalen) Ladda upp Learning Agreement Ladda upp Certificate of Attendance Språktest online - OLS Dokument godkända? Utbetalning 1 70% av stip.* Efter utbytesstudierna Ladda Certificate of Departure Fyllt i utvärdering online Uppföljande språktest online Resterande** belopp utbetalas * Baserat på preliminärt slutdatum **Justerat efter egentlig tid i värdlandet

36 3 Storleken på Erasmusstipendiet avgörs av: Vart du reser Hur länge du är där Valutakursen Studieland Österrike, Danmark, Finland, Frankrike, Irland, Italien, Lichtenstein, Norge och Storbritannien Belgien, Kroatien, Tjeckien, Cypern, Tyskland, Grekland, Island, Luxemburg, Nederländerna, Portugal, Slovenien, Spanien, Turkiet, Bulgarien, Estland, Ungern, Lettland, Litauen, Malta, Polen, Rumänien, Slovakien och Makedonien Stipendium/ Månad Dag 375 EUR 12,50 EUR 315 EUR 10,50 EUR

37 OLS-Online Linguistic Support språktester Obligatoriska om du ska läsa på engelska, franska, italienska, nederländska, spanska eller tyska Enbart diagnostiska Avsedda att genomföras i det huvudsakliga studiespråket Resultat A1-B1? Då erbjuds du automatiskt en språkkurs online Resultat B2-C2? Vill ändå ha språkkurs. Meddela ulrika.astrand@liu.se till 31/5 helena.iacobaeus@liu.se från 1/6 3 Glöm inte uppföljande språktest

38 OLS språkkurs online Kan nås 24/7 - varsomhelst Skriv, läs, tala och lyssna Välj själv din nivå (A1 C2) Lärarledda sessions Chat med andra deltagare och lärare 3

39 3 Frågor om stipendiet kan skickas till: Ändrar du studietid eller universitet? Tack för att du meddelar oss!

40 VI önskar er en fantastisk tid som Erasmusstudenter! Ann-Marie och Ulrika International Office

41 VI önskar er en fantastisk tid som utbytesstudenter!