Kick-off för utbytesstudier 23 april Justyna Jonsson och Lena Örnestrand Kansliet för Utbildningsvetenskap

Transkript

1 Kick-off för utbytesstudier 23 april 2018 Justyna Jonsson och Lena Örnestrand Kansliet för Utbildningsvetenskap

2 Vad händer nu? Sommarkurser VFU utomlands Ansökan CSN Erasmus Linneaus Palme Resebidrag Försäkring Begrepp och ord Att tänka på Mobilitetskurs Nytt infopass i maj med fördjupad info om försäkringar och Erasmusstipendium

3 Typer av avtal Bilaterala utanför Europa, Schweiz, EADA i Spanien Erasmus Alla övriga partneruniversitet i Europa Linneaus Palme - Samarbeten med låg- och medelinkomstländer

4 Utbytesstudier Översikt: vad händer/görs? Nominering Görs av Lena/Justyna Först utanför Europa, sedan Norden, Storbritannien, Irland. Sist övriga Europa. Antagning till sommarkurser i Ladok (internt) Ansökan Görs av dig Olika procedurer, deadlines beroende på universitet Kursval: Görs i samrådan med programansv/studievägledare/ämnesansvarig Antagning Görs av partneruniversitet (för studier - i övrigt LiU!) Skickas i god tid till dig Visum Görs av dig om du behöver visum.

5 Utbytesstudier Information inför och under utbytet Virtuell mapp för utresande utbytesstudenter Här publiceras samlad information mm. om det kommande utbytet. Titta i menyn till vänster för information om bl a Learning Agreement och Certificate of Attendance. Checklistor Vad man ska göra och vilka dokument som ska skickas in beror på vilken typ av utbytesstudent man är. Följ den checklistan som gäller dig.

6 Utbytesstudier Sommarkurser Indien och Kenya Alla antagna i Ladok Registrering i samband med kursstarten CSN: intyg och ansökan Egna infomöten

7 VFU Utomlands VFU utomlands Håll kontakt med programansvarig/kursansvarig Tänk på kursinnehållet Ta kontakt med oss om något inte fungerar direkt! Kolla upp visum, intyg mm. Skaffa utdrag från brottsregistret från polisen Ev. möjligheter till Nordplus-stipendier inom Norden (vi undersöker!)

8 VFU Utomlands VFU Utomlands via avtal Ansök enligt anvisningar Påbörja VISUM ansökan! J1 för USA Försäkring! akringar?l=sv Ta kontakt med VFU-plats då så anvisas Ansvara för att du får bedömningsunderlag, handledarbrev etc med dig Har kontakt med stvl/programansvarig

9 VFU Utomlands VFU utomlands på egen hand Ansvarar själv för kontakter med skolan Har kontakt med programansvarig/kursansvarig VISUM? Försäkring! Tar med korrekt bedömningsunderlag, handledarbrev etc Har kontakt med stvl/programansvarig

10 Utbytesstudier Formell ansökan till partneruniversitet Ansökan > Student Info om ansökan finns (oftast) på partneruniversitetets hemsida eller så mailas den direkt till studenten. Frågor kring ansökan så kontaktas partneruniversitet alt. Justyna/Lena. Kursval > Student i samråd med programmet Programansvarige/studievägledare/ämnesansvarig Tillgodoräknandet görs efter hemkomsten Vad motsvarar 30hp? Gemensamt europeiskt system, ECTS. 1 hp = 1 ECTS. Utanför EU kolla hemsidan och prata med oss om oklart.

11 Utbytesstudier

12 Partneruniversitet Ofta förekommande dokument Transcript of records / Academic records Lista över klarade kurser och betyg, dvs utdrag från Ladok. - Kan hämtas ut (på eng!) i Studerandeexpeditionen i Zenit/Kåkenhus. - Verifierbart transcript (på eng!) på studentportalen. Certificate of enrollment/registred student Intyg om att man är registrerad student vid LiU, dvs registreringsintyg. Recommendation letter - Fråga programansv., studievägledare eller lärare. Personligt brev och CV Foto no snapshots, glamour photos, computer printouts please

13 Partneruniversitet Ofta förekommande dokument Financial Affidavit intyg om finansiering under utlandsvistelsen från bank eller CSN (på engelska) Försäkringsintyg - Student UT-försäkring Intyg över språkkunskaper Nomineringsintyg Intyg på att man är nominerad för detta utbyte. Signatur på ansökan? Kom förbi Justyna under drop-in eller maila dokumentet du vill ha underskrivet. Varje student ansvarar för att skicka in sin ansökan komplett och i tid. Vissa få partneruniversitet kräver att det skickas via LiU, då ska den kompletta ansökan lämnas till Justyna senast 10 arbetsdagar innan deadline.

14 Språkkunskaper Språkintyg - CEFR-skalan (B1, B2 osv) - Läs mer om CEFR och skatta din nivå: Engelskatest Det framgår på Utresewebben vilka partneruniversitet som kräver engelskatest (TOEFL eller motsv). Se till att anmäla dig och göra det i god tid.

15 CSN Läs om studiemedel under utbytesstudier på CSN:s hemsida. CSN.se > Studerande högskola > Utbytesstudier Utbytesstudenter antas på sitt utbyte i Ladok. Inget intyg behövs alltså till CSN. Intyg om finansiering: Blankett för ansökan om intyg för studiefinansiering: 5514W

16 Erasmus Garanterat Minst 90 dagar utomlands! Heltidsstuderande (reg 30 ECTS per termin) Extra stipendium finns för studerande med barn, funktionshinder etc. Särskilda dokument: Learning Agreement mfl. Värdländer med höga levnadskostnader: 420 /månad Värdländer med levnadskostnader på låg eller medelnivå: 315 /månad

17 Utlandsstudier Linneaus Palme Belopp: Stipendiebeloppet är kronor för en termins utbyte (20 veckor). Vid kortare utbytesperioder reduceras beloppet. Ansökan: - utbetalning enligt information från utbyteansvarig när du är antagen till universitetet

18 Andra stipendium LiUs Stipendiedatabas: sv Stipendier vid Utbildningsvetenskap (lärarstudenter): Resebidrag: Stipendieguiden:

19 Försäkring Student UT Dygnet runt i utbildningslandet så länge studierna eller praktiken bedrivs Två veckor före och efter denna tid samt under direkt resa mellan utbildningslandet och hemorten i Sverige eller utbildningsorten i Sverige Under lov så länge den försäkrade vistas i utbildningslandet och studierna fortsätter efter lovet Under direkt resa från ett utbildningsland till ett annat för att fortsätta utbytesstudier i det landet Utan självrisk med undantag för Egendomsskydd där självrisken är SEK Intyg Ansökan online på utresewebben om du behöver ett försäkringsintyg. Ange då datum för kursstart och kursslut. Obs! Ett fåtal partneruniversitet kräver att utbytesstudenter köper en försäkring från/via dem, se Utresewebben.

20 Utlandsstudier Intyg Ett på svenska: exempelvis till hyresvärdar, Campushallen, för stipendium etc. Ett på engelska: till partneruniversitet med bekräftad nominerad, språkkunskaper, registrerad student etc. Ett intyg till CSN till de som ska på sommarkurser till Indien och Kenya (Delas ut idag alt. via mail) För andra intyg: maila Justyna och förklara tydligt vad som behöver ingå i intyget. Intyg på partneruniversitets egna mallar: kom förbi Justyna för signatur eller maila.

21 Visum Behövs visum? Kolla upp detta på landets ambassads/konsulats hemsida. Kostar det? Sökes när man fått sitt antagningsbesked. Partneruniversitetet vet om att du behöver visum så antagningsbesked och ev visumdokument skickas i god tid så att du ska hinna ansöka om visum. OBS! VFU kräver oftast andra visum och där måste du själv ordna detta i god tid. Exvis J1 till USA

22 Avslutning Begrepp och svåra ord Grade Point Average (GPA) Går ej att räkna då vi har bokstavsbetyg. Hur benämns utbytesstudent? Oftast Exchange student, sällan International Student och aldrig Transfer student. Home university/ Sending university Linköping University Nivåer: Kandidatnivå masternivå doktorandnivå Bachelor - master - PhD Undergraduate graduate postgraduate First cycle - Second cycle third cycle

23 Avslutning Begrepp och svåra ord Transcript of records /Academic records eller liknande Ladok-utdrag > Studentportalen, Stud.exp i Zenit/Kåkenhus Certificate of enrollment eller liknande Registreringsintyg > Studentportalen, Stud.exp i Zenit/Kåkenhus

24 Avslutning Begrepp och svåra ord Engelska ordet Institution Hela lärosätet avses, dvs LiU. Engelska ordet department Institution, exempelvis Instititutionen för ekonomisk och industriell utveckling. IEI Vad heter Utbildningsvetenskap på engelska? Faculty of EducationalSciences Tips! ord.se Wikipedia Gå in på sv webbsida och tryck på engelska

25 Avslutning Tänk på att Gör saker i god tid för att undvika hastverk i sista minuten! Behåll lugnet, ev problem försöker vi lösa, Specifika frågor (om boende, söka kurser etc.) ställs till partneruniversitetet. E-post skickas till din LiU-mail, kom ihåg att kolla den! Var trevlig! Du representerar dig själv och LiU i all kontakt med partneruniversitetet. Tänk på kulturella skillnader: Hälsnings- och avskedsfras i mail Du, titlar etc. Läsa först, fråga sedan (om det behövs). Maila till en person och vänta på svar. Det kan ta några dagar innan svar kommer.

26 Avslutning Info-pass i maj 14 maj i Linköping alt. 17 maj i Norrköping Viktig information inför utbytet försäkringar och säkerhet utomlands. Inbjudan kommer på mail från LiU International Office.

27 Utlandsstudier Mobilitetskursen 3 hp, fristående kurs Anmälan senast IDAG, intern antagning 2 träffar innan sommaren: 28 maj kl maj kl :30

28 Kontakt Justyna Jonsson Lena Örnestrand Kontakt Drop-in tider: Torsdagar Campus Valla, Hus D