LiU Global - information inför utbytesstudierna

Transkript

1 LiU Global - information inför utbytesstudierna

2 Idag tar vi upp Krishantering StudentUT försäkring Marknadsför LiU Erasmusstipendium Praktisk information från din fakultet

3 Säkerhet vid utlandsstudier före-under-efter Helena Iacobæus, International Office

4 Innan du reser - LiU:s ansvar Riskbedömning görs av LiU baserat på: Avtal/organiserat samarbete UD:s rekommendationer Avrådanden Ambassadernas reseinformation Lokala kontakter Försäkring Informationsinsatser och tips vid planering av resan

5 Innan du reser - eget ansvar Ta del av UD:s rekommendationer och avrådan Använd säkrast möjliga transportmedel och resväg Ordna boende i säkert område Ta reda på seder, religion, klimat, politiska läget och brottslighet Tänk på vilka kläder du ska ta med Förvaring av datorer, mobiler m.m. (förlust av egendom samt viktig information) Behövs vaccination? StudentUT och Försäkringskassan Anmäl dig till UD:s svensklista gör checklistan i RESKLAR

6

7

8 Avrådan Avrådan = UD avråder från resor till ett land, eller delar av ett land, när säkerhetssituationen bedöms som mycket farlig, oberäknelig eller snabbt föränderlig. UD avråder från: Icke nödvändiga resor Alla resor Uppmanar svenskar att lämna landet.

9 Ambassadernas reseinformation Sveriges ambassader ger reseinformation per land som riktar sig till svenska resenärer. Om UD avråder från resor står det längst upp på sidan. Om det sker en plötslig händelse som påverkar svenska resenärer publiceras det också längst upp på reseinformationssidan under Aktuella händelser. Den övriga informationen på sidan handlar om trafiksäkerhet, terrorism, sjukvård, riskerna för naturkatastrofer, lokala lagar och sedvänjor, kriminalitet med mera.

10 Under resan - Om en allvarlig händelse inträffar Kontakta era anhöriga, ambassaden Följ noga händelseutvecklingen i landet (media, ambassad m.m.) LiU söker kontakt via e-post. Vid sjukdom och olycksfall: Vid behov uppsök läkare/ sjukhus. Se till att få läkarintyg och spar kvitton på egna utlägg. Vid stöld, rån och överfall anmäl till polisen och begär intyg eller kopia på polisanmälan.

11 Stöd efter hemkomst Samtalsstöd via Studenthälsan Fakulteterna kan ge stöd och råd med koppling till studiesituationen.

12 Appar och länkar vanliga frågor och goda råd vid utomlandsstudier

13 StudentUt försäkring Simon Tibell

14 Student-UT försäkring All information om Student-UT försäkringen hittar du på eller i din fakultets virtuella mapp. LiU LiU student utlandsstudier

15 Student-UT försäkring Försäkringen gäller vid utbildning eller praktik utomlands. Den ger dels ett försäkringsskydd som motsvarar skyddet enligt den generella studentförsäkringen, dels ett reseförsäkringsskydd. Student-UT försäkringsintyg Skicka ett mail till med namn, personnummer och datum för kursstart och kursslut.

16 Student-UT försäkring Försäkringen gäller dygnet runt i utbildningslandet Den gäller 14 dagar före kursstart och 14 dagar efter kursslut Den gäller under lov så länge den försäkrade vistas i utbildningslandet och studierna fortsätter efter lovet. Den gäller under direkt resa mellan utbildningslandet och hemorten i Sverige. Den gäller även under direkt resa från ett utbildningsland till ett annat för att fortsätta utbytesstudier i det landet. Vid privat resa till ett annat land gäller inte Student-ut försäkringen. Viktigt är att kontrollera om mottagande universitet kräver en extra försäkring. Detta gäller främst universitet utanför Europa.

17 EU-kort European Health Insurance Om du ska resa till de nordiska länderna, övriga länder i EU/EES ska du ha med dig ett EU-kort från Försäkringskassan. Detta EU-kort ger dig rätt till medicinskt nödvändiga sjukvårdsförmåner utan annan kostnad än den aktuella patientavgiften. Kortet ska alltid visas upp i samband med sjukvård. Detta är inget betalkort! Mer information och beställning av kortet gör du hos försäkringskassan.

18 Student-UT försäkring Akut sjukvård Kontakta Falck Global Assistance Lägg in deras telefonnummer i din mobil fga@se.falck.com

19 Skadeanmälan Skadeanmälan skickas in påskriven tillsammans med originalkvitton till Linköpings universitet, Internationella enheten. Du står alltid själv för dina utlägg och begär ersättning i efterhand. Glöm inte att göra en polisanmälan vid brott och skicka med skadeanmälan.

20 Försäkrad på resan Kammarkollegiets nya app för dig som ska resa Kammarkollegiet har lanserat en smartphone-app som riktar sig till studenter på universitet som ska studera utomlands. Kammarkollegiets app Försäkrad på resan innehåller bland annat information om vad som är viktigt att tänka på inför resan. Det kan exempelvis vara nödnummer inom EU, vad man ska göra vid akut sjukdom eller olycksfall. Appen är gratis att ladda ner från Appstore eller Google Play.

21 Hjälp oss marknadsföra LiU! LiU:s kurser och utbildningar på engelska Ny presentation om LiU kommer på Utresewebben Svenska Institutets

22 Värt att veta om Erasmusstipendiet

23 Storleken på Erasmusstipendiet avgörs av: vart du reser hur länge du är där Studieland Stipendium/månad Danmark, Finland, Frankrike, Italien, Irland, Lichtenstein, Norge, Storbritannien och Österrike Belgien, Kroatien, Tjeckien, Cypern, Tyskland, Grekland, Island, Luxemburg, Nederländerna, Portugal, Slovenien, Spanien, Turkiet, Bulgarien, Estland, Ungern, Lettland, Litauen, Malta, Polen, Rumänien, Slovakien och Makedonien 420 EUR 315 EUR

24 Språktest online före och efter vistelsen. Testen är: Enbart diagnostiska Avsedda att genomföras i det huvudsakliga studiespråket På danska, engelska, franska, grekiska, italienska, nederländska, polska, portugisiska, spanska, tjeckiska eller tyska Vid behov erbjuds du en gratis, frivillig språkkurs online.

25 Om du föredrar en språkkurs på plats Du kan ansöka om extra stipendium även för språkkursdagar. Stipendiet gäller inte för språkkurser i engelska, norska eller danska. 1. Läs en kurs i landets språk eller i ditt undervisningsspråk 2. Maila ett kursintyg till erasmusstipendium@liu.se Du är inte garanterad språkkursstipendium på förhand.

26 Att göra i början: Erasmus Grant Agreement Learning Agreement Preliminary Certificate of Attendance Gör ett språktest online Du får första utbetalningen, dvs 70% av stipendiet

27 Att göra i slutet: Certificate of Departure Fyll i utvärdering Gör ett uppföljande språktest online Du får andra utbetalningen, dvs kvarvarande 30% av stipendiet

28 Frågor kring stipendiet skickas till eller kontakta: Ann-Marie Holm International Office, HusEtt Linköpings universitet LINKÖPING

29 LiU- Global 8/5 och 10/ Informationspass för nominerade LiTH-studenter Åsa Karlsson, D-huset rum 33:230 Simon Tibell, D-huset rum 33:229 Annika Holm, D-huset rum 33:230 och Täppan-6124 (oftast onsdagar)

30 Agenda Innan du åker Antagningsbesked Visum och boende Ändring av studieperioden När du kommit fram Under utbytesstudierna När du kommer hem Checklista Viktiga länkar Frågor

31 Vilka är vi? Åsa Karlsson Utresande till Japan/Kina/Taiwan, Singapore Rum 33:230 Simon Tibell - Utresande till Tyskland och Österrike Rum 33:229 Annika Holm Utresande till övriga länder Rum 33:230 Campus Norrköping, Täppan-6124 Internationella samordnare på LiTH International mail: outgoing@lith.liu.se Aktuell info: startsidan Tidsbokning Drop-in tider

32 Ansökan till Partneruniversitet Europa, utanför Europa Du eller LiTH International? Innan du åker Studieplan - Erasmus+ Learning Agreement (Erasmusstudenter) - Nordplus Learning Agreement (Nordtek) - Study Plan (utanför Europa och Schweiz) Hyra ut ditt boende under tiden du är borta två sätt att annonsera är via LiUs anslagstavla eller KOMBO Studentbloggar

33 Erasmus+ Learning Agreement, checklista Öppna LA med Adobe Acrobat Reader DC, ett gratisprogram, ladda ner: Skriv födelsedatum (ej de fyra sista siffrorna i pnr. Ex: ) Ämnesområde Subject area Se Exceldokument, mail 24 januari Table A => kurser vid partneruniversitet Table B => kurser vid LiU som du vill ersätta Språkkunskaper, Skala för självbedömning (CEFR) Responsible person på LiU din utbildningsledare (Faculty programme director)

34 Intyg Nomineringsintyg, Certificate of Exchange status och språkintyg i engelska Från LiTH International, mail 31 januari Övriga språkintyg info och instruktion språkintyg Official Transcript of Records, Academic Record Studentportalen = Betyg från LiU, Ladokutdrag eller och Studerandeexpeditionen Certificate of Student Status, Certificate of enrollment Zenit/Kåkenhus = Intyg från Ladok, registrerad student vid LiU Finansieringsintyg CSN och/eller intyg från bank Försäkringsintyg Se info och instruktion Student-UT International Office, student.ut@liu.se

35 Antagningsbesked från partneruniversiteten Antagningsbeskedet skickas direkt till dig eller till LiTH International Om du inte har hört något senast 2 månader innan studiestarten, kontakta LiTH International outgoing@lith.liu.se

36 Boende Studentens ansvar! Info från partneruniversitetet Faktablad och sökportal Kolla med tidigare och nuvarande studenter

37 Visum Studentens ansvar! När du har fått antagningsbesked från partneruniversitetet Olika processer i olika länder Kolla med partneruniversitetet och ambassaden Intyg från CSN Blankett för ansökan om intyg för studiefinansiering

38 Ev. ändring av studieperioden utomlands Om du ångrar dig och inte åker iväg på utlandsstudier eller avbryter utbytesstudierna. Om du vill förkorta eller önskar förlänga din utlandsvistelse Kontakta LiTH International,

39 När du kommit fram Programregistrering Programregistrering varje termin Studentportalen OBS! Ej registrering på kurser vid LiU (undantag: kandidatarbete / examensarbete)

40 När du kommit fram - CoA Nordtek, Schweiz och utanför Europa: Certificate of Arrival, CoA från hemsida Erasmus+: Certificate of Attendance, CoA se: erasmusstipendium 1. Underskrift och stämpel från partneruniversitet 2. Student laddar upp i Utreseportal Programregistrering och CoA, Certificate of Arrival / Certificate of Attendance LiTH International bekräftar i Ladok. Viktigt för dina CSN-medel!

41 Ev. kursändringar Kontakta din utbildningsledare! Viktigt för tillgodoräknandet, godkänna din uppdaterade studieplan Changes to Learning Agreement (Erasmus+) Changes to Learning Agreement (Nordtek) 1. Student och partneruniversitet skriver på 2. Utbildningsledare godkänner genom signering 3. Student Laddar upp i Utreseportal Changes to Study Plan (utanför Europa & Schweiz) 1. Student skriver på 2. Utbildningsledare godkänner genom signering 3. Student Laddar upp i Utreseportal

42 Vem ska kontaktas? Kursändringar Utbildningsledare Regler för tillgodoräknande Utbildningsledare Ändring av din utbytesperiod LiTH International, Skadeanmälan International Office, Försäkringsfrågor International Office, Krishantering, vi följer UD:s rekommendationer Hör av dig till din familj och oss! Kursanmälan på LiU Inför studier vid LiU! vt2018: 1/10-10/10 ht2018: 1/4-10/4

43 Under utbytesstudier Var med på studentmässor! Hjälp oss marknadsföra Linköpings universitet!

44 Innan du åker hem Kontakta partneruniversitetet hur du får dina betyg Ta med kursbeskrivningar till din utbildningsledare för tillgodoräknandet Erasmus+ Certificate of Departure, se Erasmusstipendium

45 Transcript of records (Betyg) Efter utbytet Skickas oftast från partneruniversitetet till LiTH International Vi kontaktar dig när vi har fått dina betyg Din utbildningsledare får kopior på dina betyg Från student: kopia på betyg till CSN Tillgodoräknande Kontakta din utbildningsledare efter din utlandsvistelse! Sker inte per automatik Varje student måste ansöka om att få kurserna tillgodoräknade Utländska betyg läggs inte in i Ladok, spara originalet! Utvärdering av utbytet via E-post Erasmus+ studenter, uppföljande språktest, se Erasmusstipendium

46 Att tänka på Behåll lugnet, ev. problem försöker vi lösa Specifika frågor (om boende, söka kurser etc.) ställs till partneruniversitetet Var trevlig! Du representerar dig själv och LiU i all kontakt med partneruniversitetet. Tänk på kulturella skillnader ( Du, titlar, hälsningsfraser) Läsa först, fråga sedan (om det behövs) Maila till en person och vänta på svar Det kan ta några dagar innan svar kommer

47 CHECKLISTA, nominerade utbytesstudenter Bilaterala avtal (Schweiz och utanför Europa ) Innan utbytet Studieplan/ Study plan (signerat av dig och utbildningsledare) I början av utbytet Certificate of Arrival, CoA Terminsregistrering i Studentportalen Under utbytesstudierna Vid ändringar av kurser, kontakta utbildningsledare. Fyll i changes dokumentet för Study plan ALLA DOKUMENT LADDAS UPP I UTRESEPORTALEN! Efter utbytet Utvärdering (fås via e-post) Begära tillgodoräkning Nordtek (Norden) Innan utbytet Learning Agreement, LA (signerat av dig och din utbildningsledare). Ta med/maila till partneruniversitetet för signering I början av utbytet Learning Agreement, LA (signerat även av partneruniversitetet) Certificate of Arrival, CoA Terminsregistrering i Studentportalen Under utbytesstudierna Vid ändringar av kurser, kontakta din utbildningsledare och fyll i changes LA dokumentet för Nordplus ALLA DOKUMENT LADDAS UPP I UTRESEPORTALEN! Efter utbytet Utvärdering (fås via e-post) Begära tillgodoräkning Erasmus (Europa, ev. Norden) Innan utbytet Ev. språktest (fås via e-post) Learning Agreement, LA (signerat av dig och utbildningsledare) Ta med/maila till partneruniversitetet för signering I början av utbytet Erasmus Grant Agreement Learning Agreement, LA (signerat även av partneruniversitetet) Terminsregistrering i Studentportalen Certificate of Attendance, CoA Under utbytesstudierna Vid ändringar av kurser, kontakta din utbildningsledare och fyll i changes LA dokumentet för Erasmus + I slutet av utbytet Certificate of Departure ALLA DOKUMENT LADDAS UPP I UTRESEPORTALEN! Efter utbytet 2 utvärderingar (fås via e-post) Ev. Uppföljande språktest (fås via e-post) Begära tillgodoräkning

48 Internationalisering Praktik eller exjobb på företag eller organisationer i andra europeiska länder. De första 30 deltagarna på lunchmacka och dryck. 9 maj kl i P42, C-huset, Campus Valla Erasmuspraktik Deadline 15 maj och 1 juni Inresande utbytesstudenter vid LiU, kontakta oss: outgoing@lith.liu.se Studenter från bl a Kina, Frankrike, Japan, Tyskland Spanien och Taiwan

49 Viktiga länkar Läs och spara länkarna till våra hemsidor: Aktuell information, startsidan Nominerade utbytesstudenter Studieplaner Erasmus CSN

50 Frågor

51 Utbytesstudier 2017/2018 LiU-Global Annika Holm, Åsa Karlsson och Simon Tibell LiTH International