Protokollsutdrag/beslut Diarieförs Bevaras
|
|
- Daniel Lind
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 A Verksamhetsområde, B-C Processgrupp/huvudprocess, D Handlingstyp Kommentarer Gallras/ Sekretess A B C D 1 3 Verksamhetsledning Styrande dokument På olika nivåer, kommunfullmäktige, nämnd, chefsnivå. Taxor och avgifter. Ex policy, reglemente, gallringsbeslut, klassificeringsstruktur Styrande dokument Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag/beslut Plan mot kränkande behandling Likabehandlingsplan Jämställdhetsplan Policydokument t.ex. hälsoplan, antimobbningspolicy, arbetsmiljöpolicy, drogförebyggande insatser Policy för hälso- och sjukvårdsarbetet. Avser policydokument utfärdade av den egna huvudmannen eller vårdgivaren Delegeringsordning Förslag till förändrad delegeringsordning Delegeringsbeslut Organisera och fördela arbete och ansvar Politisk organisation, förvaltningsorganisation, attestoch utanordningsbehörighet, delegation av ansvar/arbetsuppgifter Organisationsplan/beskrivning Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag/beslut Ksau/Ks/Kf Attest- och utanordningsbehörigheter Attestregister Protokollsutdrag/beslut Delegationer rörande övergripande ansvar. T.ex. verksamhetschefernas delegation till ersättare vid ledighet. Återkallande av delegering Leda det interna arbetet Ledningsgruppsmöten samtliga nivåer Protokoll/anteckningar Samverka med personal och fackliga organisationer MBL-förhandlingar, löneöversyn, central och lokal samverkan, arbetsplatsträffar Protokoll förhandlingar mellan fack och arbetsgivare, MBL Förhandlingsfullmakt för facklig företrädare Protokoll Löneöversyn Avtal/överenskommelse om lokal samverkan Protokoll från central samverkansgrupp mellan arbetsgivare och (SVG). arbetstagare Protokoll från lokal samverkansgrupp mellan arbetsgivare och arbetstagare Protokoll från arbetslagsmöte Protokoll/Minnesanteckningar från arbetsplatsträffar (APT). Om de innehåller beslut måste de bevaras. Kallelse med bilagor 1 4 Planering och uppföljning av verksamheten Mål- och ekonomistyrning Budget, årsredovisning, delårsrapporter, bokslut, uppdrag och uppdragsbeskrivning Budget Mål och vision Kan ingå i budgeten Tjänsteskrivelse Verksamhetsmål och äskanden Budget Protokollsutdrag Central samverkansgrupp Synpunkter från de fackliga företrädarna Förslag, budget, oppositionen Beslut statsbidrag Beslut/protokollsutdrag ksau/ks/kf Övrig dokumentation av vikt rörande budgetärendet Budget, arbetsmaterial Budgetuppföljning Budgetuppföljning, rapporter Underlag för budgetuppföljning och delårsrapporter Anvisningar inför bokslut och delårsbokslut Delårsrapport kommunen Årsredovisning Strategisk plan med budget och flerårsplan Över- och underskottshantering Revisionshandlingar Protokollsutdrag från kommunalförbund och kommunala bolag Kommunkoncern. Resultatöverföring Protokollsutdrag/Beslut Ksau/Ks/Kf Övrig dokumentation av vikt rörande bokslutsärendet Årsbokslutsbilaga Anläggningsbilaga Avstämning per balanskonto Bokförings- och avstämningslistor Engagemangsbesked Årsrapporter/verksamhetsberättelser Sida 1
2 1 4 2 Begära ökat anslag/tilläggsbudget Används endast vid behov - t ex strukturella förändringar eller underskott i budgeten Begäran om tilläggsbudget/tilläggsanslag Beslut/protokollsutdrag 1 5 Kvalitetsledning Ska användas av alla verksamhetsnivåer Kvalitetsstyra Ledningssystem för kvalitet, kvalitetspolicy och kvalitetsmål Ledningssystem Med ledningssystem avses riktlinjer och rutiner för att fastställa de grundläggande principerna för ledning av verksamheten och för att nå uppställda mål. I ledningssystemet ska ingå bl.a. en dokumenterad informationssäkerhetspolicy, och rutiner för styrning av behörigheter som ger tillgång till patientuppgifter. Direktiv gällande ledningssystemet Granskning av ledningssystem, resultat av Dokumentation från kvalitetsarbete, underlag Kvalitetsdokument Åtgärdsplaner Rapporter, uppföljningar Protokollsutdrag/beslut Uppföljning av mål Avser inrapporterad uppföljning på verksamhetsnivå. Uppföljning av verksamhet och kvalitét Avser dokumenterade uppföljningar.. Sammanställning av klagomål på verksamhetsnivå Avser sammanställningar för rapportering till verksamheten Mäta verksamhetskvalitet Egenkontroll och riskanalys, enkätundersökningar för att undersöka verksamhetskvalitet, även verksamheter under intern service Intern kontroll Intern kontrollplan Prover, egenkontroll Gallras efter 1 år Händelse- och riskanalys Rapporter, uppföljning Protokollsutdrag/beslut Tillsyn i egen regi Tillsynsrapport/inspektionsprotokoll Begäran om yttrande Yttrande/svar Beslut Övrig dokumentation av vikt från tillsynsärende Enkät Enkätsvar, inkomna Sammanställning Statistik Statistik, allmän Statistik av betydelse för verksamheten bevaras. Övrig statistik gallras vid inaktualitet Säkra och förbättra verksamhetskvalitet Verksamhetsspecifika planer och uppföljningar. Ex. äldreomsorgsplan - planer utifrån den fastställda budgeten med tillhörande uppföljningar. Verksamhetsplan Diarieföras Uppföljningar av rutiner, dokumentation. Avser uppföljning av t.ex. vårdarbetsrutiner Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag/Beslut Kvalitetgranskningar, protokoll och utvärderingar från fortlöpande Protkoll och utvärdering bevaras och diarieförs. uppföljning av verksamheten Underlag gallras efter 3 år, dock först efter att nästföljande granskning genomförts. Protokoll från kvalitetsgranskning (motsv.). Avser dokumentation och utvärderingar från fortlöpande uppföljning av verksamheten Synpunkter och klagomål Synpunkt/klagomål Tjänsteskrivelse/svar på synpunkt Protokollsutdrag/Beslut Sida 2
3 1 7 Allmänna handlingar och arkiv När det gäller enskilda (privata) arkiv och samlingar som kommunen tar hand om: se 10.4 Enskilda arkiv Post och postöppning Rutiner för inflödesprocesser, fullmakter för postöppning Postöppningsfullmakt Lämna ut allmänna handlingar Lämna ut allmänna handlingar/ uppgifter ur allmänna handlingar Inkommen begäran ta del av allmän handling Beslut ej lämna ut allmän handling eller lämna ut den maskad Kopior av utlämnade handlingar Överklagande av beslut att ej lämna ut allmän handling Beslut/dom från kammarrätten Redovisa information Diarieföring/registrering av allmänna handlingar, arkivförteckning, dokumenthanteringsplan, beskrivning av myndighetens allmänna handlingar Diarium Postlista Arkivredovisning*). Arkivbeskrivning och arkivförteckning Gallringsbeslut Se Styrande dokument. Beslutas i samråd med Sydarkivera Klassificeringsstruktur Se Styrande dokument. Övergripande beslutas av Sydarkivera, från nivå 4 beslutar lokala arkivmyndigheten. Dokumenthanteringsplan Vårda och förvara arkiv Digitalisering för bättre återsökning, kulturarvsportal, programverksamhet, utlån Överlämna allmänna handlingar för förvaring Tidsbegränsat lån eller förvaring av handlingar enligt avtal Avtal om lån/förvaring av handlingar. Ex journaler och protokoll Protokollsutdrag/beslut Gallringslistor, gallringsbeslut Se Styrande dokument Gallra allmänna handlingar Gallringslistor, gallringsbeslut Tjänsteskrivelse, förslag till gallring Protokollsutdrag/beslut Gallringslistor 1 8 Tillsyn och Revision Intern revision Revision och granskning Tillsynsrapport/inspektionsprotokoll Begäran om yttrande Yttrande/svar Protokollsutdrag/beslut Beslut från revisionen Tillsyn från tillsynsmyndighet Externa revisorer. Återkommande reguljära inspektioner Meddelande om förestående inspektion Tillsynsrapport/inspektionsprotokoll Underrättelse om inkommen anmälan Begäran om uppgifter/yttrande Yttrande/svar Protokollsutdrag/beslut Beslut/dom Handlingar rörande återkommande rutinmässiga kontroller av kortvarig betydelse 1 9 Remisser, undersökningar och statistik Remisser och yttranden som inte hör till någon särskild verksamhet Externa remisser Remiss/begäran om yttrande Yttrande/svar Protokollsutdrag/Beslut Beslut från remitterande organ Externa undersökningar Ex externa enkäter Enkäter, inkomna och bevaras om de är av vikt annars gallras vid inaktualitet Enkätsvar, avgivet och bevaras om de är av vikt annars gallras vid inaktualitet Statistik till andra myndigheter Statistik ex till SCB, Skolverket m fl Begäran om uppgifter Lämnade uppgifter 1 arkivex av den egna organisationens sammanställningar (motsv.) bevaras. Övriga gallras vid inaktualitet Sida 3
4 1 11 Representera Evenemang och avtackningar Föreningar, näringsliv etc. Protokollsutdrag/Beslut Inbjudan, deltagare evenemangsaktiviteter Förslag evenemangsaktiviteter Meddelande antagen aktivitet till evenemangsplan Evenemangsplan Inbjudan, gäster Representationslistor och registreringsförteckningar Tackbrev och ordförandekorrespondens. Redogörelse för evenemanget, fotografier, upptagningar Dokumentation från evenemang Förtjänsttecken (motsv.). Av förtjänsttecken framtagna för kommunens räkning bevaras ett "arkivexemplar" (T.ex. standard) Representationsgåvor Av gåva speciellt framtagen för kommunens räkning bevaras ett "arkivexemplar". (T.ex. föremål försett med kommunvapen)i annat fall dokumenteras gåvan i bild. Se anm Vänortsutbyte Protokollsutdrag/Beslut Avtal Överlämnat från vänorter. Presentationsmaterial från vänorter Inbjudningar Tackbrev Redogörelser från besöket, fotografier.. Dokumentation från vänortsbesök Gåvor till kommunen INTERN SERVICE 2 1 Mötesadministration Förberedelser och genomförande av nämndssammanträden, sammanträden och möten av olika slag. Ej beslut Mötesplanering Sammanträdesplanering (kalender) Protokollsutdrag/beslut Genomföra möten Kallelse/ärendelista/föredragningslista med beslutsunderlag (kopior av de ärenden som tas upp på mötet) Gallras efter sammanträde Kallelse/ärendelista/föredragnings-lista Får gallras om protokollet innehåller en ärendeförteckning annars måste de bevaras. Justeringsanslag /Gallras efter 2 år 2 2 Administration av förtroendevalda Registrera förtroendevalda Förtroendemannaregister Avtal lån av surfplatta Ersättning och arvoden till förtroendevalda Transaktionsfil Arvodesunderlag (närvarolistan, förrättningsrapporter, inkomstuppgifter, reseräkningar etc.) Utveckla förtroendevaldas kompetens Protokollsutdrag/beslut Externa kurser och konferenser Intern utbildning för nya förtroendevalda Avtacka/hedra förtroendevalda Gåvor 2 3 Informera och kommunicera internt Intern webb Handböcker/interna rutiner 1 ex sparas vid större förändringar Dokumentbibliotek Webbsidor Sida 4
5 2 4 Ekonomiadministration Kontoplan Kontoplan, inkl. kodförteckningar/kodplaner Leverantörsreskontra Rekvisition Leverantörsfaktura Attestlista Betalningsfil Utbetalning till leverantör Kundreskontra Fakturaunderlag Fakturafil Kundfaktura Pappersfakturor kan gallras efter 10 år. Digtitala fakturor ska bevaras sedan år 2010 Pappersfakutor kan gallras efter 10 år. Digtitala fakturor ska bevaras sedan år 2010 Revideras fortlöpande Debiteringslista Betalningspåminnelse Kravfil Uppdragserkännande Justitia Inkassorapport Bokföringsmässig avskrivning Anläggningsreskontra Anläggningsreskontra Fakturera internt Underlag Interndebitering/kostnadsfördelning Bokföringsorder Avstämningslista Löpande bokföring Månadsavstämningar Huvudbok Ekonomiska anspråk Bestridande av faktura, skadeståndskrav, försäkringsärenden, fodringar och avskrivning av fodringar Bestridande av faktura Ärenden om reducerad avgift Konkursbesked på samlingsnummer, om ytterligare uppgift tillkommer skapas ett eget ärende. om eget ärende. Samlingsnumret kan gallras efter 2 år Utbetalningar Det som ej omfattas av leverantörsreskontra Inbetalningar Det som ej omfattas av kundreskontra Kontantkassa Kassarullar Redovisning av kassa Babs-kvitton, kassakvitton Bankinsättningar 2 5 Finans- och skuldförvaltning Förvalta finanser Ex. aktier och värdepapper Inkommande bidrag EU-bidrag Gallras efter speciella regler för EU-projekt Statsbidrag Uppgifter om bidragskriterier Diareförs. Redovisning av statsbidrag. Kommunalt bidrag 2 6 Inköp och försäljning Genomföra direkt upphandling Offerter Orderbekräftelse Garantibevis Produktdokumentation Följesedel Gallras efter garantitidens upphörande Förvalta avtal Bevakning av avtal, option på förlängning etc. Avtal Sida 5
6 2 7 Personaladministration Rekrytera Annons Intresseanmälningar Sammanställning över sökande Ansökningar, ej erhållen tjänst Ansökningshandlingar från antagen Förvaras i personalakt Anställa Anställningsavtal Förvaras i personalakt Fullmakt för postöppning Förvaras i personalakt Tystnadsplikt Förvaras i personalakt Kvittenser för nycklar Förvaras i personalakt Bemanning och ledigheter Ansökan om tjänstledighet om tjänstledigheten överstiger 6 månader. Förvaras i personalakt. Beviljad tjänstledighet om beslut krävs Ansökan om semesterledighet Meddelanden från försäkringskassan Administrera anställningar Ändra anställningsform. Förvaras i personalakt Bisysslor Förvaras hos respektive nämnd i pärm Intyg och betyg Förvaras i personalakt Personalhälsa Rehabiliteringsutredning. Förvaras i personalakt Arbetsförmågebedömning, test och arbetsprövning, rapport. Förvaras i personalakt Behandlingskontrakt. Förvaras i personalakt Resultat från behandling, rapport. Förvaras i personalakt Läkarutlåtande. Förvaras i personalakt Sjukanmälan Omplaceringsutredning. Förvaras i personalakt Beslut om omplacering. Förvaras i personalakt Anmälan om arbetsskada till Försäkringskassan. Förvaras i personalakt Utredning om arbetsskada. Förvaras i personalakt Anmälan till AFA (TFA-KL). Förvaras i personalakt Beslut om sjukersättning. Förvaras i personalakt. Från Försäkringskassan Anmälan om diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling Handlingsplan Utbilda och utveckla personal Medarbetarsamtal/utvecklingssamtal Gallras när nytt dokument är upprättat Lönesamtal Kursmaterial Gallras när nytt dokument är upprättat Studieintyg Förvaras i personalakt Kompetensutvecklingsplan Förvaras i personalakt Min kompetens Förvaras i personalakt Disciplinåtgärder för personal Kallelse Förutsätter att protokoll förts vid möte. Dokumentation om misskötsamhet. Förvaras i personalakt MBL-protokoll. Förvaras i personalakt Underlag inför disciplinär åtgärd. Förvaras i personalakt. Det råder inte sekretess i disciplinärenden utan både underlag och beslut är offentliga. Yttrande inför disciplinär åtgärd. Förvaras i personalakt. Beslut om disciplinär åtgärd ex skriftlig varning. Förvaras i personalakt. Polisanmälan Se Anmäla till polis Uppvakta personal Sammanställning över aktuell person Inbjudan Avsluta anställning Arbetsgivarintyg Förvaras i personalakt Beslut om avgångsvederlag. Förvaras i personalakt. Ansökan om pension och entledigande. Förvaras i personalakt LAS-handlingar, ej genomförda LAS-handlingar, genomförda. Förvaras i personalakt Varsel om uppsägning. Förvaras i personalakt Tjänstgöringsintyg/betyg, kopia Förvaras i personalakt Ansökan om företrädesrätt. Förvaras i personalakt Dödsfallsintyg Förvaras i personalakt Sida 6
7 2 8 Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljö-/skyddsrond Skyddsrondsprotokoll Riskbedömning Handlingsplan Utreda arbetsmiljö Beslut från arbetsmiljöverket Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Gallras när ny ansvarig har utsetts Översyn av arbetsmiljöarbete Konsekvensanalys av arbetsmiljöeffekter Sjukfrånvarostatistik, riskanalys Se Mäta verksamhetskvalitet Sammanställning av tillbud, olycksfall och arbetsskador Se Mäta verksamhetskvalitet 2 9 Löneadministration Registrera tjänstgöring och lön Lönelistor Personalförteckningar Arvoden Ersättningar Löneunderlag Kontrolluppgifter Löneavdrag Lönelistor Skatter Återkräva lön Återbetalda löneskulder 2 10 Pension Ansökan om pension. Förvaras i personalakt Gallras efter 3 år 2 11 IT och Telefoni Telefoni och växel Dokumentation för telefoni, växelsystem Beställning av telefoni Blankett för beställning Uppgifter om telefon kopplad till anställning Förvalta system Systemdokumentation Support/helpdesk Hantering av frågor, felanmälningar och andra ärenden som rör telefoni och it. Gallras när anställningen har upphört Gallras när anställningen har upphört Sida 7
8 2 12 Fordon och materiel Förråd och lager Inventarieförteckning Inventeringar, löpande Inventeringar, månadsvis Inventeringar, årsrapport Inventeringslistor (ej månad 12 år, 13) Förrådsbehållning, listor Förrådslistor Förrådsredovisningar, listor Förrådsuttag, listor Lagerbok Lagervärde per kostnadsställe, listor Lagervärdeslistor Lånelistor Fordon Fordonsplan/register över fordon Investering/planering. Revideras fortlöpande Revideras fortlöpande Körjournal/färdskrivarblad Kvitton, bränsle och tillbehör Besiktningsprotokoll Registerbevis Gallras när fordonet inte ägs av kommunen/bolaget/förb undet längre Utrustning och inventarier Besiktningsprotokoll, logistik Garanti- och avtalsahandlingar Beställningar, beställningsbekräftelser Debiteringslistor, listor Materiallistor Rekvisitioner 2 13 Interna servicefunktioner Tryckeri och repro Beställningar Loggar Lokalbokningar Bokningar Transportmedelsbokningar Bokningar Gallras 2 år efter avtalstiden utgång Gallras när garantin/avtalet har gått ut Sida 8
9 3 4 Extern information och kommunikation Ge kommuninformation Webbplats en gång per år Informationsmaterial Ett exemplar av varje informationsmaterial bevaras, övriga gallras vid inaktualitet Bloggar, extern webbplats Publikationer 1 exemplar av varje ska bevaras i kronologisk ordning 3 6 Arbetsmarknad och sysselsättning Stöd för anställbarhet och personlig utveckling Anställningsbeslut Ska förvaras i personakt Arbetsintyg, skriftliga omdömen Ska förvaras i personakt Beslut från Arbetsförmedlingen avseende bidrag (nytt eller Ska förvaras i personakt omprövning) Beslutsunderlag till Arbetsförmedlingen för bidrag (nytt eller Ska förvaras i personakt. T.ex. handlingsplan, omprövning) inklusiver handlingsplan överenskommelser, utredningar Betyg, intyg över genomgångna utbildningar Ska förvaras i personakt Anvisning, remiss från arbetsförmedling, socialtjänst Gallras 2 år efter avslutad åtgärd Avisering om utbetalt belopp Bekräftelse av anställning till Arbetsförmedlingen Gallras 2 år efter avslutad åtgärd Rekvisition av bidrag till Arbetsförmedlingen Statsbidrag för olika åtgärdsformer T.ex. underlag. ansökningar, utbetalning, avstämning. Gallringsfristen gäller räkenskapsmaterial, granskningsmaterial kan gallras efter 2 år. Uppföljning Samordna insatser för arbetsmarknad och sysselsättning Arbetsträning. Arbetspraktik. Utbildning. Datortek. Etc. Gallras 2 år efter avslutad åtgärd Samarbete med myndigheter, organisationer och arbetslivet.. Avser hela ärendet Verksamhetsbeskrivningar 3 10 Bidrag till externa aktörer Förfrågningar från externa aktörer, som ej omfattas av ordinarie verksamhetsspecifika bidragsformer, ex byggnadsvårdsbidrag, samhällsförsköningsbidrag Bidrag till organisationer etc. T.ex. socialt verksamma organisationer, byalag, friskolor och kommuner/myndigheter Ansökan Beslut Bidrag till enskilda Ej bistånd Ansökan Beslut 5 TRYGGHET OCH SÄKERHET 5 5 Skydd och säkerhet Skydda byggnader och egendom Lås, larm och övervakning Kameraövervakning Ansökan Utredningar Tillstånd Avslag Besvärshänvisning Lås och larm Fellarmrapporter Förteckningar över larmnummer och kontaktpersoner Förteckningar över utlämnade kort och nycklar Dvs. 10 år efter inaktualitet Kvittenser för nycklar och passerkort, behörigheter till IT-system m.m Anmäla till polis Larmlistor 5 7 Skade och tillbudsrapportering Ansvarsskada Skador, stölder och ersättningar Egendomsskada Skador, stölder och ersättningar Fordonsskada Skador, stölder och ersättningar Bilskador Tillbud Arbetsskador/olycksfall eller fäolycksfall Rapporteras i KIA och diarieförs Sida 9
10 10 KULTUR OCH FRITID 10 1 Kulturverksamhet Även samarbete mellan kulturinstitutioner Övergripande kulturfrågor Dokumentation om Kulturplan Se Styrande dokument Kulturpedagogisk plan Se Styrande dokument Programverksamhet Dokumentation om. Exempelvis författarbesök och poesikvällar. Affischer och programblad 1 exemplar av varje sparas kronologiskt Annonsbeställningar Arrangörskontrakt. T.ex. med nöjeskonsulter mfl. Ersättning till föredragshållare och liknande Se 2.4 Ekonomiadminstration Ersättning till enskilda uppdragstagare utan F-skattsedel Se 2.4 Ekonomiadminstration Barn- och ungdomskulturell verksamhet Dokumentation om Utlåning av konst Register 10 2 Bibliotek Drifta bibliotek Kan delas in i drift av tex huvudbibliotek, filialer och skolbibliotek Driftstatistik Se Hantera media Förvärv och förvaltning av biblioteksmaterial. Planering, urval, inköp, prenumerationer, databaser, mediaplanering anslag etc. Accession, klassificering, katalogisering, inbindning. Även inlån av medier från andra bibliotek (fjärrlån) Förteckningar över nyförvärv Gäller samtlig media. Årlig sammanställning bevaras Förteckning över tidskrifter och dagstidningar Förteckning över prenumerationer av databaser Statistik över gallringar Fjärrlån Låna ut biblioteksmaterial Beståndsregister över all media som lånas ut Registrering av lån per låntagare Register över låntagare Förteckning summa på utlån per person samt per bok. Årligt uttag bevaras. Se Gallras efter 1 år Gallras vid återlämning Avtal/förbindelse med låntagare angående lånekort Ambulerande biblioteksverksamhet Bokbuss Hållplatsstatistik Se Audiovisuell verksamhet, taltidning Band med rutinmässigt material Inläsning av dagstidningar eller annat tryckt material Band med unik information Exempelvis intervjuer. Med register om det finns. Manus till taltidning Prenumerationsregister Förmedla information och kunskap Bokning av publika datorer Gallras efter 1 år Kulturmiljöer Guidningar Kulturmiljöprogram Se Styrande dokument Bakgrundsmaterial/manus Guidningar Vid inaktualitet Broschyr 1 exemplar av varje bevaras i kronologisk ordning Skyltar Vid inaktualitet Utställningar Ansökan om utställning Diarieföras Utställningskontrakt Diarieföras Prislista Information Konst 10 5 Musik- och teater Teater Kan ske i samarbete med andra organisationer Års- och verksamhetsberättelser Institutionens egna. Se Mål- och ekonomistyrning Besöksstatistik Om det inte ingår i verksamhetsberättelse eller liknande Dokumentation om teateruppsättningar T.ex. pjäsmanus, fotografier, videofilmer, spelplaner och rollistor. Affischer och programblad 1 exemplar av varje bevaras i kronologisk ordning Pressklipp Se Gästböcker Musik Kan ske i samarbete med andra organisationer Års- och verksamhetsberättelser Institutionens egna. Se Mål- och ekonomistyrning Besöksstatistik Om det inte ingår i verksamhetsberättelse eller liknande Dokumentation Affischer och programblad 1 exemplar av varje bevaras i kronologisk ordning Pressklipp Se Gästböcker Sida 10
11 11 Fritid Fritidsgårdar och aktivitetshus Även andra träffpunkter för ungdomar t.ex. Markanhuset Dokumentation Evenemang o aktiviteter Gallras efter 1 år Besöksstatistik Om det inte ingår i verksamhetsberättelse eller liknande 11 4 Föreningsstöd och utmärkelser Stöd till föreningar Bidragsansökningar Sammanställning över bidragsansökningar Beslut Års- och verksamhetsberättelser från föreningar Stöd till engagemang och projekt Projektansökningar.Utvecklingsprojekt, ledarutvecklingsbidrag m.m. Projektbeskrivning Redovisning av projektmedel Ansökan aktivitetsbidrag Gallras efter 5 år Sammanställning redovisade aktiviteter Ansökan om ledarutvecklingsbidrag Gallras efter 5 år Sida 11
Dokumenthanteringsplan Ha ssleholms Fritid
Dokumenthanteringsplan Ha ssleholms Fritid Antagen av Fritidsnämnden 2016-12-07 40 Gäller från och med 2017-01-01 Innehållsförteckning 1 DEMOKRATI OCH LEDNING... 1 1.2 Politiskt beslutsfattande... 1 1.3
Läs mer1 0 0 DEMOKRATI OCH LEDNING
Nässjö kommun Örnen i Nässjö AB Dokumenthanteringsplan, version 1.0 Antagen 2015-10-13 Gäller från och med 2016-01-01 Processnr Process Handlingstyp/handlingsslag Registrering Förvaringsplats Gallring
Läs merBESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Revisionskontoret
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-16296/12 SID 1 (5) 2012-10-09 BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Revisionskontoret Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för
Läs merDokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen
1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden 1 NR 67 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kultur och Fritidsnämnden GÄLLER FR O M...2007-10-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum
Läs merFörvaring och sortering. Personalakter Se nedan Papper Bevaras
Personal Process Förvaring och sortering Format/ Arkivformat Bevaras eller gallringsfrist Personalakter Se nedan Papper Bevaras Personalakterna förvaras på olika sätt inom de olika områdena: Äldreomsorg
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-02-14 Uppdaterad: Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom, nya uppgifter
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-08-16 Uppdaterad: 2013-08-16 Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom,
Läs merDatum för beslut Stockholm den 29 januari 2019 På Kulturnämndens vägnar
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Arkivmyndighetens beslut 2019:04 DNR 5.1.2-01651/2019 Sida 1 (6) 2019-01-29 Nämnd/Bolag/Stiftelse Valnämnden Beslutets omfattning Enligt 6 kap. 5 Arkivregler
Läs merTyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunövergripande dokumenthanteringsplan Handlingstyp Nämndernas, styrelsernas och kommunfullmäktiges protokoll Papper Diarieförs Närarkiv 2 år/5 år Skickas årligen
Läs merDokumenthanteringsplan för ekologienheten
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...
Läs merUtdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal
Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal Gäller från 2007-10-03 Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver det
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 2(5) Inledning Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper som
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:
Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och
Läs merDokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret
Dokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret Antagen av Kommunstyrelsen 149 2016-06-15 Gäller från och med 2016-06-23 Innehåll 1 DEMOKRATI OCH LEDNING... 1 1.1 Politiska partier och val... 1 1.2 Politiskt
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merBeslut om godkännande av klassificeringsstruktur
Stadsarkivet Informationsförsörjning och utveckling DNR 9.4-18844/14 Sida 1 (6) 2014-12-18 Arkivmyndighetens beslut 2014:33 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Bolag Koncernen Mässfastigheter
Läs merDokumenthanteringsplan för personaladministration
Dokumenthanteringsplan för personaladministration Gällande från 2011-12-01, dnr KS 2011/160 Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för personaladministration... 2 Gallring... 2 Leverans till arkivet...
Läs merBegäran om ekonomiskt tillskott Ciceron KLK, server Bevaras Papper. Ciceron KLK, server Bevaras Papper
Nässjö kommun Nässjö Industribyggnads AB Dokumenthanteringsplan, version 1.0 Antagen 2015-mm-dd Gäller från och med 2016-01-01 Processnr Process Handlingstyp/handlingsslag Registrering Förvaringsplats
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Protokoll / Centrala samverkansgruppen - protokoll - kallelser Personalutskottet - protokoll - kallelser i pärm hos registrator i pärm hos registrator 5 år Papper: svenskt arkiv. Sparas elektroniskt i
Läs merDokumenthantering för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, riktlinjer Arkivbildare: Kultur- och fritidsnämnden
Dokumenthantering för kultur- och fritidsförvaltningen 2014, riktlinjer bildare: Kultur- och fritidsnämnden ansvarig: Förvaltningschef Förvaltning: Kultur- och fritidsförvaltningen redogörare: Förvaltningssekreterare
Läs merAllmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,
Läs merDokumenthantering/Gallring
Dokumenthantering/Gallring Gallring innebär att handlingar och uppgifter förstörs. Allmänna handlingar får bara gallras om styrelsen beslutat om det och det finns beskrivet i dokumenthanteringsplanen.
Läs merBevaras Papper/digitalt Administration X. Bevaras Papper/digitalt Administration
Förslag DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2015 Handlingsslag Bevaras/Gallras efter antal år Medium Förvaras Diariet Microsoft Office 365 Anmärkning Styra och leda förbundet POLITIK - DIREKTION/BEREDNINGAR Fatta politiska
Läs merDokumenthanteringsplan för kultur och fritid
Dokumenthanteringsplan för kultur och fritid Fastställd 2013-06-05, Reviderad 2013-10-17, dnr KFN 2013/71 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för
Läs merDokumenthanteringsplan för Personalkontoret
Dokumenthanteringsplan för Personalkontoret A. Arbetsmiljö Arbetsskadeanmälan samt bilagor Närarkiv Personakt Bevaras Se personakt Tillbudsanmälan Datalagring Flexite Server Bevaras 5 år Arbetsmiljöutredningar
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merDokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1
Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten
Läs merBilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper
2018-01-25 Diarienummer: AN-6343/17 Bilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper (Gallringsbeslut för anställnings- och löneverksamhet i Västra Götalandsregionen) Regionarkivet Västra Götalandsregionen
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.2 Kompetensförsörjning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merInformation till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra personalsystem
1 (6) Information till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av i våra personalsystem När du är anställd, uppdragstagare eller förtroendevald i Nacka kommun behandlar
Läs merBeslut om godkännande av klassificeringsstruktur
Stadsarkivet DNR 9.4-14336/14 Sida 1 (5) 24-09-29 Arkivmyndighetens beslut 24:22 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Nämnd/Bolag/Stiftelse Rådet till skydd för Stockholms skönhet Beslutets
Läs merReviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.
Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,
Läs merDokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument
Handling/Upptagning Gallras/ Förvaras/ Anmärkning Anteckningar, egna Anteckningar som är avsedda för en själv och som inte sprids Arbetsgrupper, Gäller inte projektgrupper mötesanteckningar, eller samverkansgrupper.
Läs merBESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2009:27 DNR 9.4-020507/09 SID 1 (10) 2009-11-27 Stadsdelsnämnderna BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Nämnd Samtliga
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120613 Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarenheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 93 Diarienummer ÖFM 2/2012 Fastställd av överförmyndaren den 13 juni 2012, 6. Enligt
Läs merDokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset
Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset RÅDHUSET Kategori Handling Medium Förvaringsplats Gallras eller Administration Ansökningar om lotteritillstånd, diarieförda papper när 5 Administration
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merHANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.
Första giltighetsdatum 2010-08-25 Dnr 214/2010 004 Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Näringslivskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 127 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41.
Läs merefter 5 år Nej Handläggare Ämneskonferenser, personalkonferenser, etc där efter 5 år
HANTERINGSANVISNINGAR KULTURFÖRVALTNINGEN 6 - kultur 6.1 - bedriva kulturskola - verksamhetsutveckling 6.1.2 - pedagogisk utveckling 6.2 - stödja estetiska processer 6.2.1 - samverkan olika estetiska språk
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs
ADB-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) Annonser, annonsmanus
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dnr KS 2018/0104 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 05. Fastställd av kommunstyrelsen den 5 mars 2018 97. Ersätter
Läs mer1. Administration Handling Förvaring & sortering Bevaras/ Anmärkning
DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1. Administration Handling Förvaring & sortering / Förbundsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Delegationsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Reglementen Akt Ingår
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merDokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08
Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08 Handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet registreras i huvudsak i IT-systemen
Läs merInformation till chefer i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra processer och system inom personalområdet
1 (6) Information till chefer i Nacka kommun om hantering av i våra processer och system inom personalområdet När du är chef i Nacka kommun använder du olika system som behandlar om dina medarbetare som
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.7 Kris och säkerhet Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande process
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.6 PA Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 20161128 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen avser Version Verksamhetsområde
Läs merRevidering av dokumenthanteringsplan
TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Datum Diarienummer 2016-06-07 2016/ Handläggare Arkivarie Andreas Möldrup Kommunledningskontoret Kansliavdelningen 0451-26 83 64 andreas.moldrup@hassleholm.se Kommunstyrelsen Revidering
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för PA-lön, servicekontoret (nuvarande löneenhet på kommunstyrelsekontorets personalavdelning) 1 NR 66 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... PA-lön, Servicekontoret GÄLLER
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Alla förvaltningars hantering av personal
PROTOKOLL MBL-protokoll SvA 80 Närarkiv resp. Handlingsplaner/skyddsrondsprotokoll SvA 80 Närarkiv resp. Centrala arbetsmiljökommittén protokoll med handling Papper Sekretera re 1 (7) Allmänna frågor.
Läs mer1.2 - följa upp verksamheten rapportera ekonomi genomföra arbetsplatsmöten
HANTERINGSANVISNINGAR - STYRANDE VERKSAMHETSPROCESSER 1 - styrande verksamhetsprocesser 1.1 - styra och planera verksamheten 1.1.1 - fatta politiska beslut 1.1.2 - upprätta kommunplan 1.1.3 - ta fram översiktsplan/fördjupad
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)
Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation
Läs merBESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-14790/12 SID 1(1) 2012-10-16 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2012:21 BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR SYVAB Beslutets omfattning Enligt
Läs merBeslut om godkännande av klassificeringsstruktur
Stadsarkivet DNR 9.4-18439/14 Sida 1 (8) 2014-12-15 Arkivmyndighetens beslut 2014:32 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Nämnd Kulturnämnden Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för Stockholms
Läs merDokument för Intern kontroll av löpande rutiner
Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Antagen av styrelsen 2015-03-06 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1 Ansökan om medel... 2 2 Genomförande av aktivitet... 2 3 Redovisning av medel beviljade av styrelsen...
Läs merDokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden
Dnr VIAN/ 2013:56-004 Handläggare: Gunilla Porsvant Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden Förslag till beslut: Nämnden beslutar att fastställa Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden. Nämnden
Läs merLöpande rutiner. Antagen av styrelsen
Löpande rutiner Antagen av styrelsen 2016-11-18 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID Innehåll 1 Ansökan om medel... 2 2 Genomförande av aktivitet... 2 3 Redovisning av medel beviljade av styrelsen... 3 4 Redovisning
Läs merBESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-15502/12 SID 1 (5) 2012-11-22 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2012:22 BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR Stockholms stads bostadsförmedling
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20061205 Dokumenthanteringsplan för LdG Konsert & Kongress i Nk AB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 119 Fastställd av styrelsen den 5 december 2006, 9. Enligt arkivlagen ska alla
Läs merNämnd Arbetsmarknadsnämnden
DNR 9.4-7759/13 Sida 1 (7) 2013-06-17 Arkivmyndighetens beslut 2013:21 Nämnd Arbetsmarknadsnämnden Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26) ska stadsarkivet godkänna föreslagen
Läs merBeslut om gallring hos Äldreförvaltningen
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2015:20 DNR 5.1.2.- 8877/2015 Sida 1 (6) 2015-07-08 om gallring hos Äldreförvaltningen Nämnd Äldrenämnden ets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 6 kap. 2
Läs merDokumenteringsplan för folkhälsonämnden
Tjänsteskrivelse 2011-11-01 Handläggare: Lena Edlund FHN 2011.0090 Folkhälsonämnden Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)
Läs merDatum för beslut Stockholm den 18 september 2018 På Kulturnämndens vägnar
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2018:15 DNR 5.1.2-12400/2108 Sida 1 (9) 2018-09-18 Nämnd/Bolag/Stiftelse S:t Erik Försäkrings AB Beslutets omfattning Enligt 6 kap. 5 Arkivregler för Stockholms stad
Läs merDelegationsbestämmelser för Regionala utvecklingsnämnden. Version: 3. Beslutsinstans: Regionala utvecklingsnämnden
Regionala utvecklingsnämnden Version: 3 Beslutsinstans: 2(8) ÄNDRINGSFÖRTECKNING Version Datum Ändring Beslutat av 1. 2016-02-02 Nyutgåva 2. 2016-03-01 3. 2016-04-05 Anpassningar till gemensamma regler
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Läs merDatum för beslut Stockholm den 14 december 2018 På Kulturnämndens vägnar
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2018:27 Sida 1 (8) 2018-12-14 Nämnd Arbetsmarknadsnämnden ets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 5 kap. 2 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2015:27) att
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 1.1.4 Verksamhetsledning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merÅstorps kommuns. Kommunikationsstrategi
Åstorps kommuns Kommunikationsstrategi Innehåll 1 Inledning... 4 2 Begreppsförklaring... 4 3 Överföring av handlingar till centralarkivet... 5 4 Förvaltningsövergripande... 6 5 Ekonomi... 7 6 Personal...
Läs merGALLRINGSBESLUT FÖR ÄRENDEN INOM FÖRSKOLA- OCH FRITIDSVERKSAMHET
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-10089/12 SID 1 (10) 2012-09-13 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2012:17 GALLRINGSBESLUT FÖR ÄRENDEN INOM FÖRSKOLA- OCH FRITIDSVERKSAMHET Nämnd/bolag/stiftelse
Läs merDokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen
Dokumenthanteringsplan för sprocessen Fastställd 2013-10-17, dnr TSN 2013/53 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Direktupphandling... 2 Övriga upphandlingar...
Läs merIntegrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Länsstyrelsens beslut om kommunmottagande av nyanlända/ Diarienummer Ja Pärm, integrationssamordna rens rum, överlämnas till centralarkivet
Läs merBolag S:t Erik Försäkrings AB
Stadsarkivet Sida 1 (5) 2015-04-28 Arkivmyndighetens beslut 2015:11 Bolag S:t Erik Försäkrings AB Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 7 kap. 4 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26)
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006
2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten
Läs merKultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning Antagen av Kultur- och fritidsnämnden den 9 juni 2015, Kfn 23
1 FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 3.16 U03 Ersätter 3.16 U02 Gäller fr.o.m. 2015-07-01 Kultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning Antagen av Kultur- och fritidsnämnden den 9 juni 2015, Kfn 23 2015-05-21
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.5 Personalhälsa Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Reering: datum och paragraf Reeringen avser Version
Läs merHISTORISKT LINKÖPINGS UNIVERSITET. Klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1.2. Gäller från
I LIM/ me LiU-2017-03732 1(7) vid Linköpings universitet version 1.2 Gäller från 2 0 1 8-0 1-0 1 2(7) 1 Styra och leda verksamheten I denna process framtas planer och strategiska 1.1 Planera och styra
Läs merReglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11. Arbetsrutiner Projektansökan. 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet
Reglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11 Arbetsrutiner Projektansökan 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet 2. Idé diskuteras och bereds Beredningsgrupp 3. Beredningsgruppen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M
NR 81 DOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M 2011-07-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum nr Äldrenämnden 1995-12-14 153 Omsorgsnämnden 1995-11-09 83 Reviderad, gäller fr 1997-07-01
Läs merArkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden tillika demokratinämnd FKN-2014/125
Britta Lästh Ordförandens förslag Diarienummer Fritid- och kulturnämndens Datum FKN-2014/130 ordförande 2014-12-10 Fritid och kulturnämnden tillika demokratinämnd Arkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden
Läs merBeslut om godkännande av klassificeringsstruktur
Stockholms Stadsarkiv DNR 9.4-7377/14 Sida 1 (7) 2014-05-06 Arkivmyndighetens beslut 2014:08 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Nämnd Idrottsnämnden Beslutets omfattning Enligt Arkivregler
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Internbanken, Norrköpings stadsarkivs beteckning 67 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41. Enligt
Läs merAllmänt förekommande handlingar
Bilaga 1. Lokalt gallringsbeslut (RAFS 1991:6) Sida: 1(5) Denna gallringsplan redovisar de handlingstyper som Åklagarmyndigheten enligt RA-FS 1991:6 beslutat om gallring. Planen uppdateras kontinuerligt.
Läs merTjänsteskrivelse Rutinförteckning, Intern kontroll, Socialnämnden
VA L LENTUNA KOMMUN T JÄNSTESKRIVELSE S O CIALFÖRVALTNING 2 0 1 4-05-21 D N R SN 2 014.0 58 A GNETA SANDSTRÖM SID 1/2 C O NTROLLER A GNETA.SANDSTROM@VALLENTUNA.SE S O CIALNÄMNDE N Tjänsteskrivelse Rutinförteckning,
Läs merDokumenthanteringsplan
Sida 1 av 9 1 (9) en är en sammanställning över de handlingar som förekommer inom myndighetens verksamheter. Här kan man se var en handling finns, hur den förvaras, om den kan gallras efter viss tid eller
Läs merArkivreglemente för Motala kommun
Kommunal författningssamling Arkivreglemente för Motala kommun Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 13/KS 0244 Datum: 2013-12-16 Paragraf: Reviderande instans: Kommunfullmäktige
Läs merN wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper
N wvarck, 6661 Estölis KOMMUN Dokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret allmän administration AMK=Arbetsmil. ökonmiittai Handling Förvarings- Till Gallringsfrist Anmärkn plats centralarkiv Minnesanteckningar/
Läs merDelegationsordning för kultur- och fritidsnämnden
Datum 2017-12-11 1 (5) Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Antagen av kultur- och fritidsnämnden 2017-12-11. Allmänna regler Delegerad beslutsbefogenhet Enligt kommunallagen 6 kap 33 37 1
Läs merDALSLANDS MILJÖ OCH ENERGIFÖRBUND fastställd Direktionen , 25 INTERNKONTROLL 2019
DALSLANDS MILJÖ OCH ENERGIFÖRBUND fastställd Direktionen 2018-10-11, 25 INTERNKONTROLL 2019 Rutinbeskrivning Kontrollmoment Metod Frekvens Kontroll ansvarig Administration Resultat av granskning Mottagare
Läs merBeslut om bevarande och gallring för Stockholms mässfastigheter AB
Stadsarkivet Arkivmyndighetens beslut 2015:19 Sida 1 (9) 2015-06-22 om bevarande och gallring för Stockholms mässfastigheter AB Bolag Stockholms mässfastigheter AB ets omfattning Arkivmyndigheten beslutar
Läs mer1. Administration Handling Förvaring & sortering Bevaras/ Anmärkning
DOKUMENTHANTERINGSPLAN beslutad 8 februari 2018, RS 6 reviderad 4 oktober 2018, RS 39 1. Administration Handling Förvaring & sortering / Anmärkning Förbundsordning Akt Ingår i Diarieförda handlingar Delegationsordning
Läs merDokumenthanteringsplan Mora - Orsa Miljönämnd, antagen 2011-01-25 6
Dokumenthanteringsplan Mora - Orsa Miljönämnd, antagen 2011-01-25 6 Handling Allmänt Förvaringsplats Sorteringsordning Gallring Registrering Anteckning Till kommunarkiv Avtal - diarieförda Arkiv y, pärm
Läs merKlassificeringsstruktur för Karolinska Institutet
Klassificeringsstruktur Dnr: 1-791/2015 Sida: 1 / 5 Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet Version: 1.4 Fastställd: 2015-12-15 Giltig fr.o.m: 1. STYRA VERKSAMHET 1.1 Hantera extern styrning
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:
registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20020107 Dokumenthanteringsplan för Stadsarkivet, Norrköpings stadsarkivs beteckning 101 Diarienummer KS 3822/2001 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 7 januari 2002, 14. Enligt
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Styra verksamhet
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 1 Styra verksamhet Version: 1.4 Dnr: 1-411/2016 Fastställd: 2016-06-15 Giltig fr. o.m 2016-07-01 Detta dokument anger hur
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum:2018-05-30 Dnr: ks2018-208 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning
Läs merAntagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- Verksamhet Utveckling och ledning/ Gemensam administration
ledning/gemensam administration Verksamhet ledning/ Gemensam administration Antagen 2008-08-20 Senast ändrad 2010-08-18 Fullmäktige och styrelser Protokoll - Kommunfullmäktige Protokoll - Kommunfullmäktige
Läs mer