Sven Andersson (MOP) Bigitta Sohlberg. Per Ericson (M) Torsten Nilsson (S)

Transkript

1 1(21) Valnämnden Plats och tid: Plenisalen, kl. 13:15 ande: Nils Carlsson (C) Sven Andersson (MOP) Bigitta Sohlberg (S) Per Ericson (M) Torsten Nilsson (S) Övriga deltagare: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Lizzy Gullo (S), ej tjänstgörande ersättare Stefan Matsson (C), ej tjänstgörande ersättare Christiane Djäken (M), ej tjänstgörande ersättare Joakim Nässén, utredare Tove Färje, kanslichef Bigitta Sohlberg Kanslienheten, kl. 15:00 Joakim Nässén, sekreterare Nils Carlsson, ordförande Bigitta Sohlberg, justerare 1 17 ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Valnämnden Överklagningstid: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ner: Förvaringsplats för protokollet: Kanslienheten Underskrift

2 2(21) Innehållsförteckning om kandidat på lista får tjänstgöra som röstmottagare 3 Val av ordförande och vice ordförande i valdistrikten 4 Ambulerande röstmottagning 5 Ersättning till valfunktionärer i Mora kommuns valdistrikt 6 Röstningslokaler med öppettider vid val till riksdag, kommun och landstingsfullmäktige (förtidsröstning) Fastställande av vallokaler, röstningslokaler och öppethållande 10 Förtidsröstning Distribuering och sortering 11 Institutionsröstning 11 Delegation att utse nya röstmottagare 13 Risk och sårbarhetsanalys valet Hantering av partiernas namnvalsedlar 15 Placeringsordning av valsedlar i valsedelställ 16 Utbildning av valfunktionärer 17 Fullmakt att kvittera ut värdepost 18 Onsdagsräkning 19 Valnämndens dataskyddsombud 20 Informationsärende 21 8

3 3(21) 1 MK VN 2017/ om kandidat på lista får tjänstgöra som röstmottagare 1. Valnämnden beslutar att person som kandiderar på lista inte får förordnas som ordförande alternativt vice ordförande i Mora kommuns valdistrikt. 2. Person som kandiderar på lista inför riksdag, kommun och landstingsvalet 2018 får tjänstgöra som röstmottagare. Valnämnden ska ta ställning till om den som kandiderar på lista inför riksdag, kommun och landstingsfullmäktige 2018 ska kunna tjänstgöra som röstmottagare i Mora kommun. I Mora kommun har det i tidigare val, både till riksdag, kommun och landstingsfullmäktige samt till Europaparlamentet funnits personer som haft uppdrag som röstmottagare, ordförande eller vice ordförande och samtidigt kandiderat på lista. Vallagskommittén anser det som en befogad gränsdragning att den som kandiderar på lista inte ska tjänstgöra som röstmottagare. I Mora kommun där det tidigare funnits personer som kandiderat på lista och samtidigt tjänstgjort i vallokal bör det inför valen 2018 begränsas. Inför riksdag, kommun och landstingsvalet 2018 föreslås att den person som kandiderar på lista, inte ska förordnas och tjänstgöra som ordförande alternativt vice ordförande. Person som kandiderar på lista inför riksdag, kommun och landstingsvalet ges möjlighet att tjänstgöra som röstmottagare. sunderlag 1. Valnämnden beslutar att person som kandiderar på lista inte får förordnas som ordförande alternativt vice ordförande i Mora kommuns valdistrikt. 2. Person som kandiderar på lista inför riksdag, kommun och landstingsvalet 2018 får tjänstgöra som röstmottagare.

4 4(21) 2 MK VN 2017/ Val av ordförande och vice ordförande i valdistrikten Valnämnden antar upprättat förslag till ordförande och vice ordförande i Mora kommuns valdistrikt till valet Valnämnden har att fatta beslut om ordförande och vice ordförande för kommunens valdistrikt. De som av valnämnden utses till ordförande och vice ordförande i ett valdistrikt får i uppdrag att kontakta de röstmottagare som arbetade vid valen 2014 om de ställer upp som valfunktionär under valet Valfunktionärer i form av röstmottagare, lokalansvariga, ambulerande röstmottagare etc. fastställs vid en senare valnämnd. sunderlag Förteckning över förslag till ordförande och vice ordförande Valnämnden antar upprättat förslag till ordförande och vice ordförande i Mora kommuns valdistrikt till valet Samtliga valda ordförande och vice ordförande

5 5(21) 3 MK VN 2018/ Ambulerande röstmottagning 1. Valnämnden antar upprättat förslag till ambulerande röstmottagning till att tjänstgöra tisdagar och torsdagar kl. 08:0015:00 samt vid tillfällen där behov identifieras. 2. Den ambulerande röstmottagningen utgår från Mora kommuns bibliotek. Inför valet i riksdag, kommun och landstingsfullmäktige 2018 aktualiseras den nya vallagen. I den nya vallagen finns ett par nyheter varav ambulerande röstmottagning är ett inslag som blir obligatoriskt i kommunernas valarbete. De som omfattas av ambulerande röstmottagning är kommuninvånare som är sjuka, gamla eller har en funktionsnedsättning och själva inte kan ta sig till en val eller röstningslokal. Den ambulerande röstmottagningen ska finnas tillgänglig under perioden för förtidsröstningen med start 22 augusti till och med valdagen den 9 september Röstmottagningen kan ske vardagar som helger men styrs av kommunens ambitionsnivå utifrån gällande förutsättningar och bör utgå från en röstningslokal för förtidsröstning. Förslaget är att de ambulerande röstmottagarna ska vara tillgängliga under perioden 22 augusti till och med valdagen. Vid varje tillfälle ska två personer som förordnats av valnämnden vara med när en röst lämnas av väljaren. Förslaget är att den ambulerande röstmottagningen schemaläggs till tisdagar och torsdagar kl. 08:0015:00 för väljare som bor i egen fastighet. sunderlag PM Ambulerande röstmottagning, daterad Valnämnden antar upprättat förslag till ambulerande röstmottagning till att tjänstgöra tisdagar och torsdagar kl. 08:0015:00 samt vid tillfällen där behov identifieras. 2. Den ambulerande röstmottagningen utgår från Mora kommuns bibliotek.

6 6(21) 4 MK VN 2017/ Ersättning till valfunktionärer i Mora kommuns valdistrikt 1. Valnämnden beslutar att det vid varje valdistrikt ska det finnas en ordförande, en vice ordförande och fyra till sex röstmottagare. 2. Vid varje röstningslokal ska det finnas en lokalansvarig och två röstmottagare. 3. Ordförande i valdistrikten ska erhålla 3000 kr, vice ordförande i valdistrikten 2500 kr, röstmottagare i valdistrikten 2000 kr, för valet till riksdag, kommunoch landstingsfullmäktige Lokalansvariga i röstningslokalerna ska erhålla 2000 kr och röstmottagare i röstningslokalerna 1000 kr, för valet till riksdag, kommun och landstingsfullmäktige Ambulerande röstmottagare som inte bär lön från arbetsgivaren ska erhålla 750 kr per utfört pass. 6. Milersättning utgår för en resa tur och retur för deltagande i utbildning för valförrättare, en resa tur och retur för att hämta valmaterial innan valdagen, en resa tur och retur för att på valdagens morgon hämta röstlängden och en resa tur och retur från valdistriktet till kommunhuset för att på valnatten lämna in rösterna. Inför valet 2010 beslutade valnämnden justera arvodesnivåerna från en ersättning per utförd timme till en schablonersättning. Valnämndens beslut om ersättningsnivåer stod fast inför valen 2014 enligt följande: Ordförande i valdistrikten Vice ordförande i valdistrikten Röstningsmottagare i valdistrikten Lokalansvarig i röstningslokalerna Röstmottagare i röstningslokalerna kr kr kr kr 600 kr Kanslienheten bedömer att ersättningsnivåerna inför valet 2018 behöver revideras. Vid en undersökning hur arvodets storlek är i andra kommuner framgår att ersättningen till valfunktionärerna i Mora kommun halkat efter. Ersättningsnivåerna föreslås justeras enligt följande: Ordförande i valdistrikten Vice ordförande i valdistrikten Röstningsmottagare i valdistrikten Lokalansvarig i röstningslokalerna Röstmottagare i röstningslokalerna 3000 kr 2500 kr 2000 kr 2000 kr 1000 kr Reseersättning Ersättningen bör följa Mora kommuns bilersättningsavtal BIL01 och utgå för fyra resor. En resa tur och retur för deltagande i utbildning, en resa tur och retur för att hämta valmaterial innan valdagen, en resa tur och retur för att på valdagens morgon hämta

7 7(21) röstlängder och en resa tur och retur från valdistriktet till kommunhuset för att på valnatten lämna in rösterna. Övrig ersättning Ersättning för kaffe, kaffebröd eller dylikt utgår mot redovisat kvitto i de fall sådant inte handlats mot faktura. Ambulerande röstmottagning De personer som utses att arbeta som ambulerande röstmottagare och inte bär lön från Mora kommun ersätts med 750 kr per pass. Ett pass är mellan 46 timmar. sunderlag Ersättning till valfunktionärer i Mora kommuns valdistrikt, daterad Valnämnden beslutar att det vid varje valdistrikt ska det finnas en ordförande, en vice ordförande och fyra till sex röstmottagare. 2. Vid varje röstningslokal ska det finnas en lokalansvarig och två röstmottagare. 3. Ordförande i valdistrikten ska erhålla 3000 kr, vice ordförande i valdistrikten 2500 kr, röstmottagare i valdistrikten 2000 kr, för valet till riksdag, kommunoch landstingsfullmäktige Lokalansvariga i röstningslokalerna ska erhålla 2000 kr och röstmottagare i röstningslokalerna 1000 kr, för valet till riksdag, kommun och landstingsfullmäktige Ambulerande röstmottagare som inte bär lön från arbetsgivaren ska erhålla 750 kr per utfört pass. 6. Milersättning utgår för en resa tur och retur för deltagande i utbildning för valförrättare, en resa tur och retur för att hämta valmaterial innan valdagen, en resa tur och retur för att på valdagens morgon hämta röstlängden och en resa tur och retur från valdistriktet till kommunhuset för att på valnatten lämna in rösterna.

8 8(21) 5 MK VN 2017/ Röstningslokaler med öppettider vid val till riksdag, kommun och landstingsfullmäktige (förtidsröstning) 1. Valnämnden godkänner upprättat förslag till lokaler samt öppethållande för förtidsröstning vid riksdag, kommun och landstingsvalet Ersättningen för upplåtande av lokal och hantering av förtidsröstning fastställs till kr per röstningslokal. 3. Ersättning för faktiska kostnader avseende extra personal vid Mora bibliotek under perioden för förtidsröstningen ersätts av valnämndens budgeterade medel. Förtidsröstningen inför riksdag, kommun och landstingsvalet öppnar den 22 augusti Respektive kommun är ansvarig för förtidsröstningen i den egna kommunen varför valnämnden har att besluta om hur det ska organiseras samt i vilka lokaler förtidsröstningen ska ske och under vilka öppettider. Enligt vallagen ska en vallokal vara tydligt avgränsad och i övrigt lämpad för ändamålet. En lokal för röstmottagning bör inte ha anknytning till en viss religiös sammanslutning eller företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. I det fall kommunen använder lokaler som eventuellt inte skulle kunna anses som värdeneutral, är det att rekommendera att kommunen särskilt motiverar detta. För Andreasgården är lokalens tillgänglighet en viktig faktor. Dessutom är lokalen lämplig som reservlokal i det fall ett annat valdistrikts vallokal på valsöndagen blir otillgänglig. Andreasgården är vidare väl inarbetad som val och röstningslokal i kommunen. Avseende Coop Konsum på Sollerön samt Handlar n i Våmhus och Venjan är de väl inarbetade röstningslokaler för förtidsröstningen. Butikerna bidrar med en god tillgänglighet för kommunens röstberättigade samt att det i butiken avgränsas så att väljaren inte störs eller påverkas under sitt val. Avseende Mora gymnasium upprättas en tillfällig lokal för förtidsröstning med begränsade öppettider. Detta görs som en del av kommunens projekt att få förstagångsväljare att gå och rösta. För denna lokal utgår ingen ersättning för upplåtande av lokal. sunderlag Förslag till lokaler för förtidsröstning och öppettider, daterat

9 9(21) 1. Valnämnden godkänner upprättat förslag till lokaler samt öppethållande för förtidsröstning vid riksdag, kommun och landstingsvalet Ersättningen för upplåtande av lokal och hantering av förtidsröstning fastställs till kr per röstningslokal. 3. Ersättning för faktiska kostnader avseende extra personal vid Mora bibliotek under perioden för förtidsröstningen ersätts av valnämndens budgeterade medel. Handlar n i Våmhus Handlar n i Venjan Coop Konsum Sollerön Mora Bibliotek

10 10(21) 6 MK VN 2017/ Fastställande av vallokaler, röstningslokaler och öppethållande Valnämnden godkänner upprättat förslag till vallokaler, röstningslokaler, reservlokaler och öppethållande. Valnämnden ska besluta om val och röstningslokaler samt öppethållandet i detsamma. Enligt vallagen ska en vallokal vara tydligt avgränsad och i övrigt lämpad för ändamålet. En lokal för röstmottagning får inte ha anknytning till en viss religiös sammanslutning eller företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. I det fall kommunen använder lokaler som eventuellt inte skulle kunna anses som värdeneutral, är det att rekommendera att kommunen särskilt motiverar detta. Avseende förslaget i valdistriktet Strandens röst och vallokal Andreasgården, är lokalens tillgänglighet en viktig faktor. Lokalen är dessutom lämplig som reservlokal i det fall ett annat valdistrikts vallokal på valsöndagen blir otillgänglig. Andreasgården är vidare väl inarbetad som val och röstningslokal i kommunen. sunderlag Förteckning över val och röstningslokaler samt öppethållande, daterad Valnämnden godkänner upprättat förslag till vallokaler, röstningslokaler, reservlokaler och öppethållande.

11 11(21) 7 MK VN 2018/ Förtidsröstning Distribuering och sortering Valnämnden antar upprättat förslag att anlita Postnord för hanteringen av kommunens förtidsröster vid valet Vid valet 2014 förtidsröstade 5542 väljare i kommunen. Förtidsröstningen förutspås öka inför valet 2018 vilket kan innebära uppåt ca förtidsröster i Mora kommun. Mora kommun har vid tidigare val anlitat Postnord för hämtning av förtidsrösterna under perioden för förtidsröstning. Själva sorteringen av förtidsrösterna enligt valdistrikts och röstlängdsordning har kommunen själv ombesörjt. Inför riksdag, kommun och landstingsfullmäktige 2018 föreslås hela hanteringen av förtidsröster ombesörjas av Postnord. Hantering enligt förslaget innebär följande: Förtidsrösterna hämtas dagligen på röstningslokal för förtidsröstning de dagar lokalen haft öppet. Förtidsrösterna förvaras säkert i valv fram till valdagen. Förtidsrösterna sorteras enligt valdistrikts och röstlängdsordning i ett slutet utrymme av namngivna personer. Daglig kontakt med rapportering av antal lämnade förtidsröster under hela perioden för förtidsröstning. Förtidsrösterna distribueras till vallokal på valdagen samt eventuella övriga förtidsröster som inkommer under dagen. Leverans av onsdagsrösterna till kommunhuset. Postnord tar ca 1314 kr per förtidsröst vilket landar på ca kr. Vinsten i att överlåta hanteringen till extern part är främst en trygg och säker hantering och förvaring under hela perioden. En annan vinst är att tid frigörs under förtidsröstningsperioden vilket tryggar valets genomförande. Förslaget innebär att kommunen tecknar avtal med Postnord. Kommunen har redan upphandlat Postnord för kommunens övriga posthantering och beloppet beräknas understiga kr, därför behövs inget särskilt upphandlingsförfarande ske. sunderlag Valnämnden antar upprättat förslag att anlita Postnord för hanteringen av kommunens förtidsröster vid valet 2018.

12 12(21) 8 MK VN 2017/ Institutionsröstning Valnämnden beslutar att inte genomföra institutionsröstning i samband med val till riksdag, kommun och landstingsfullmäktige Valnämnden har möjlighet att genomföra institutionsröstning på ställen där det vistas personer som kan och har problem med att ta sig till en vallokal. Det kan exempelvis röra sig om äldre vid kommunens särskilda boenden. Det har visat sig i tidigare val utifrån antalet röstande vid institution inte föranleder i ett särskilt behov av att anordna institutionsröstning i kommunen. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder och som inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe har en möjlighet att rösta genom bud. Därför ska kommunens äldreboenden och andra eventuella inrättningar där så kräver utrustas med material för budröstning, detta för att möjliggöra för den med behov att lämna sin röst i röstningslokalen genom ombud. sunderlag Valnämnden beslutar att inte genomföra institutionsröstning i samband med val till riksdag, kommun och landstingsfullmäktige 2018.

13 13(21) 9 MK VN 2017/ Delegation att utse nya röstmottagare 1. Valnämnden delegerar till valnämndens ordförande och vice ordförande att var för sig ges rätt att utse nya röstmottagare och ambulerade röstmottagare. 2. om nya röstmottagare ska anmälas till valnämnden. Det hör till vanligheterna att förändringar sker i form av att ytterligare röstmottagare behövs. Till valet 2018 kan det även komma att bli aktuellt att utse nya ambulerade röstmottagare under perioden för förtidsröstningen och till valdagen. För att förenkla hanteringen bör rätten att utse röstmottagare samt ambulerande röstmottagare delegeras till valnämndens ordförande samt vice ordförande. sunderlag 1. Valnämnden delegerar till valnämndens ordförande och vice ordförande att var för sig ges rätt att utse nya röstmottagare och ambulerade röstmottagare. 2. om nya röstmottagare ska anmälas till valnämnden.

14 14(21) 10 MK VN 2018/ Risk och sårbarhetsanalys valet Valnämnden antar upprättad risk och sårbarhetsanalysen inför valet Valkansliet tillsammans med säkerhetssamordnare och kommunpolis uppdras revidera risk och sårbarhetsanalysen i det fall nya risker och sårbarheter identifieras. Inför valet till riksdag, kommun och landstingsfullmäktige 2018 uppmanas kommunerna arbeta med risk och sårbarhetsfrågor avseende valets genomförande. Kommunen ska därför genomföra en risk och sårbarhetsanalys före valet och granska kritiska beroenden för genomförandet och identifiera sårbarheter och brister. Mora kommun har tagit fram en risk och sårbarhetsanalys utifrån identifierade risker och sårbarheter som är tänkbara idag. Dokumentet kan därför komma att ändras genom att nya risker och sårbarheter identifieras och läggs till inför valet Valnämnden bör ge valkansliet tillsammans med kommunens säkerhetssamordnare och kommunpolis mandatet att löpande revidera risk och sårbarhetsanalys inför valet 2018 när och om nya risker identifierats. sunderlag PM Risk och sårbarhetsanalys valet 2018 Riskanalys valet 2018 Skyddsplan valet 2018 Handlingsplan valet Valnämnden antar upprättad risk och sårbarhetsanalysen inför valet Valkansliet tillsammans med säkerhetssamordnare och kommunpolis uppdras revidera risk och sårbarhetsanalysen i det fall nya risker och sårbarheter identifieras. Ola Abrahamsson Kommunpolis Johan Hed

15 15(21) 11 MK VN 2017/ Hantering av partiernas namnvalsedlar Valnämnden antar upprättat förslag till hantering av partiernas namnvalsedlar. Inför valet hösten 2018 beställer kommunen ca partivalsedlar per parti som fördelas ut på de olika val och röstningslokalerna. Namnvalsedlar beställs av partierna och levereras direkt till respektive parti. Kommunen har enligt lag ingen skyldighet att hantera partiernas namnvalsedlar mer än att det i val och röstningslokalerna ska råda ordning bland valsedlarna samt en kontroll av att partiet deltar i valet. Valnämnden kan i beslut välja att gå längre än vad vallagen kräver och möjliggöra för partier som så önskar att namnvalsedlarna lämnas centralt till kommunen ser till att namnvalsedlarna fördelas och sprids ut till val och röstningslokalerna. Det föreslås att de partier som så önskar valnämndens hjälp med utdelning av namnvalsedlar under valdagen lämnar dessa till kommunledningskontoret senast kl. 15:00, fredagen den 31 augusti. Partier som väljer att lämna namnvalsedlar till kommunen ska fördela dessa per valdistrikt. Namnvalsedlar som inkommer senare än kl , den 31 augusti kommer valnämnden inte fördela ut till valdistrikten utan får då ske av partierna själva. sunderlag Valnämnden antar upprättat förslag till hantering av partiernas namnvalsedlar. Samtliga partiföreträdare

16 16(21) 12 MK VN 2017/ Placeringsordning av valsedlar i valsedelställ Valnämnden beslutar att valsedlar i vallokal och röstningslokal ska placeras i bokstavsordning på partinamnet. I vallokalen är det viktigt att råder ordning och reda och att väljaren kan känna sig trygg under sitt val. Ett led i detta är att minimera risken för att väljaren av misstag röstar på fel parti på grund av att valsedlarna inte presenterats på ett tydligt sätt. Därför föreslås att valsedlarna likt tidigare valår placeras i bokstavsordning på partinamnet i kommunens val och röstningslokalers valsedelställ. sunderlag Valnämnden beslutar att valsedlar i vallokal och röstningslokal ska placeras i bokstavsordning på partinamnet. Protokollsnotering Noteras till protokollet att valnämnden inför EUvalet 2019 verkar för att stärka valhemligheten med avskärmning eller liknande vid valsedelställen.

17 17(21) 13 MK VN 2017/ Utbildning av valfunktionärer Valnämnden antar upprättat förslag till utbildning av valfunktionärer. I Mora kommun har valfunktionärerna inför tidigare val erbjudits en utbildning utan att det reglerats i vallagen. Inför valet 2018 har en ny vallag trätt i kraft där det stadgas att den som förordnas till röstmottagare måste genomgå en utbildning för uppdraget. Omfattningen på utbildningen föreslås vara densamma oavsett uppdrag under valdagen. På så sätt säkras arbetet under valdagen i det fall en ordförande eller vice ordförande får förhinder och annan valfunktionär kan gå in i dennes ställe. Även personer som lämnat intresse att arbeta som röstmottagare på valdagen men som inte förordnats bör utbildas för att på valdagen snabbt kunna rycka in där så behövs. Eftersom en utbildning av valfunktionärer nu blir obligatoriskt behöver kommunen kunna visa att varje valfunktionär har de kunskaper som krävs inför uppdraget. Hur det ska påvisas är upp till kommunerna själva att avgöra. Det kan exempelvis vara att det förs en närvarolista eller ett bevis på genomförd webutbildning på valmyndigheten lämnas in till valkansliet. Förslaget är att varje valfunktionär i samband med kommunens utbildning lämnar in ett bevis på genomfört kunskapstest från valmyndigheten till valkansliet. På så sätt ges deltagarna även en viss förkunskap som möjliggör en bättre förståelse vid kommunens utbildningstillfälle. På grund av att utbildningen inför valet är obligatoriskt föreslås att minst 1 utbildningstillfälle sker dagtid. sunderlag Valnämnden antar upprättat förslag till utbildning av valfunktionärer.

18 18(21) 14 MK VN 2017/ Fullmakt att kvittera ut värdepost Valnämnden beslutar att Joakim Nässén, Katarina Edqvist och Marie Elofsson äger rätt, var för sig, kvittera ut värdepost gällande valärenden. Inför och under valet inkommer värdepost till kommunen som exempelvis förtidsröster vilka måste kvitteras ut. Valnämnden har därför att utse vilka personer som för kommunen ska ha rätt att kvittera ut värdepost avseende valärenden för valet sunderlag Valnämnden beslutar att Joakim Nässén, Katarina Edqvist och Marie Elofsson äger rätt, var för sig, kvittera ut värdepost gällande valärenden. Katarina Edqvist Marie Elofsson

19 19(21) 15 MK VN 2017/ Onsdagsräkning 1. Valnämnden beslutar att onsdagsräkning vid val till riksdag, kommun och landstingsfullmäktige äger rum onsdagen den 12 september 2018, kl i kommunhuset. 2. Valnämndens ordinarie ledamöter tillsammans med Joakim Nässén och Marie Elofsson utses att tjänstgöra vid onsdagsräkningen. Onsdagen efter valdagen ska valnämnden sammanträda för att granska och räkna de förtidsröster som inte räknats i vallokalerna under valdagen. Onsdagsräkningen är ett offentligt sammanträde där valnämnden för protokoll över rösträkningen. Valnämnden ska vid sammanträdet vara beslutsför varför valnämndens ordinarie ledamöter bör delta. sunderlag 1. Valnämnden beslutar att onsdagsräkning vid val till riksdag, kommun och landstingsfullmäktige äger rum onsdagen den 12 september 2018, kl i kommunhuset. 2. Valnämndens ordinarie ledamöter tillsammans med Joakim Nässén och Marie Elofsson utses att tjänstgöra vid onsdagsräkningen. Marie Elofsson

20 20(21) 16 MK VN 2018/ Valnämndens dataskyddsombud Valnämnden utser informationssäkerhetssamordnare Katarina Solgard Norlin till dataskyddsombud för valnämnden. Ett av syftena med dataskyddsförordningen är att skydda enskildas grundläggande rättigheter och friheter, särskilt deras rätt till skydd av personuppgifter. Kommuner, landsting och regioner och deras självständiga nämnder är myndigheter och måste utse dataskyddsombud. Det är varje självständig nämnd som är personuppgiftsansvarig för behandlingar inom sitt verksamhetsområde. Dataskyddsombudet ska bland annat kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt, informera, ge stöd och råd om dataskyddsförordningen och angränsade regler, fungera som en kontaktpunkt för organisationen, tillsynsmyndigheten och för registrerade personer. Ombudet ska ha en självständig roll i organisationen och rapportera till ledningen. Mora, Orsa och Älvdalen är överens om att utse samma person som dataskyddsombud. Kommunstyrelser, nämnder och kommunala bolag i Mora, Orsa och Älvdalen föreslås därmed besluta att utse Katarina Solgard Norlin till dataskyddsombud. sunderlag En vägledning från SKL Dataskyddsombud i kommuner, landsting och regioner Valnämnden utser informationssäkerhetssamordnare Katarina Solgard Norlin till dataskyddsombud för valnämnden. Katarina Solgard Norlin

21 21(21) 17 Informationsärende 1. Information om delad röstlängd.