Kompetensförsörjning inom Cancersjukvården i Västra Götalandsregionen. Utbildning Regionala Processägare 23 februari 2011

Transkript

1 Kompetensförsörjning inom Cancersjukvården i Västra Götalandsregionen Utbildning Regionala Processägare 23 februari 2011

2 Hålltider och på agendan Start Fm. fika Lunch Avslutar vi Projekt Kompetensförsörjning i Cancersjukvården i VGR Strategisk kompetensförsörjning Varför? Vad? Hur?

3 Mål för dagen Ökad kunskap/insikt om strategisk kompetensförsörjning Varför? Vad? Hur?

4 Projekt Kompetensförsörjning i Cancersjukvården i VGR Canceröversynen 2007 Uppdrag PSA/HSA Projektstart januari 2008

5 Kompetensförsörjning inom Cancersjukvården i VGR Etapp 1 Etapp 2 Etapp 3 Etapp 4 Etapp 1 Kartläggning av nuläget. Start januari 2008 Klart april 2008 Etapp 2 Ta fram en strategi och en handlingsplan som grundar sig på uppgifter från nulägesanalysen. Start maj 2008 Klart januari 2009 Etapp 3 Genomförande av aktiviteter Start hösten 2009 Etapp 4 Uppföljning och utvärdering av projektet

6 Omfattning/avgränsning Sjukhusansluten vård/diagnostik/terapi inom onkologi, bildoch funktionsmedicin/radiologi och laboratoriemedicin inom cancervården VGR Personalkategorier Specialistläkare inom ovan berörda områden och specialiteter ST läkare Onkologisjuksköterskor Röntgensjuksköterskor Strålterapisjuksköterskor Biomedicinska analytiker Cytodiagnostiker cancerprevention Fysiker och ingenjörer

7 Resultat Förslag till strategi och handlingsplan MÅL Cancersjukvården inom Västra Götalandsregionen vad avser onkologi, radiologi och laboratoriemedicin ska utifrån produktionsuppdraget förses med rätt kompetens, på rätt plats, vid rätt tid.

8 Strategi Grundar sig på ett processorienterat arbetssätt och samarbete Omfattar fem kompetensförsörjningsområden Attrahera Rekrytera Utveckla Behålla Avveckla Cancersjukvården inom Västra Götalandsregionen vad avser onkologi, radiologi och laboratoriemedicin ska utifrån produktionsuppdraget förses med rätt kompetens, på rätt plats, vid rätt tid.

9 Handlingsplan Utgår från strategin och kompetensförsörjningsprocessen Konkreta aktiviteter Gemensamma och specifika Vad som ska göras och på vilken nivå Styrgruppen prioriterat aktiviteter

10 Etapp 3 - Genomförande Utökad styrgrupp Eva Lundh, PSA, Ordförande Dan Wiklund, HSA Per Karlsson, Onkologi SU Peter Larsson, Laboratoriemedicin SU Anne Olmarker, Radiologi SU Anna Winters, Hälso och sjukvårdskansliet Peter Daneryd/Eva Wallström, NU sjukvården Marga Brisman, Skas Maria Dalemar, SÄS Gunilla M Nilsson, Skas

11 Projektorganisation och arbetssätt Etapp 3

12 Pågående aktiviteter Projekt 1 Marknadsföring Informationsmaterial Medverkan på mässor, rekrytering/annonser Projekt 2 FoUU/Vidareutbildning/Utveckling/ Kompetensförsörjning specifika yrken Finansiering ST tjänster Läkarassistenter sommaren 2010 Kombinerade tjänster inom onkologi, bildoch funktionsmedicin och patologi i Västra Götalandsregionen Mentorprogram

13 Projekt 3a Anställningsformer/arbetssätt/ Verksamhetsutveckling Regional kompetenspool Kompetensöverföring & Verksamhetsförlagd utbildning Kompetensöverföring Röntgensjuksköterskor Projekt 3b Verksamhetsutveckling Processorientering Samarbete Onkologiskt centrum/regionala processägare Utbildning i processorienterat synsätt - Strategisk kompetensförsörjning Projekt 4 Ersättningsformer Slutrapport klar Lönenivåer Lönestrategi Alternativa ersättningsformer System för extraarbete Arbete i flera förvaltningar

14 Vad händer nu? Slutrapportering15 mars Projektavslut 30 mars Uppföljning av strategin sker via RCC och Controllingrundor i de olika förvaltningarna Förslag på pilotprojekt för operativt genomförande av kompetensförsörjningsprocessen Spridningskonferens under hösten 2011

15 Varför fokus på kompetensförsörjning? De kommande åren har vi dubbelt så många finalister som debutanter Konkurrens om medarbetarna ökad rörlighet Demografiska förändringar; fler äldre påverkar vårdinnehåll och volym Kunskapsintensiv verksamhet Teknikutveckling och metodutveckling, som ställer krav på nya kompetenser och förändring av befintliga Produktivitets- och effektivitetskrav, produktionsplanering Verksamhetsuppdrag/-förändringar Förväntningar från andra aktörer

16 Förvaltning Regionövergripande Har ansvar för att: Bemanning och personalförsörjning på kort och medellång sikt för samtliga yrkeskategorier är integrerade i planering och ledning av verksamhet och utvecklingsarbete Har ansvar för att: Bevaka och initiera frågor rörande den övergripande strategiska personalförsörjningen Underlag till: Regionstyrelsen För att fatta beslut om regiongemensamma åtgärder och finansiering Externa intressenter

17 Budgetuppdrag 2009 Regionstyrelsen ska, baserat på förvaltningarnas kompetensförsörjningsplaner, genomföra en grundlig genomgång av vilka långsiktiga och heltäckande insatser som krävs för att klara personal- och kompetensförsörjningen Ur uppdragshandlingen fastställa en gemensam modell för planernas innehåll så att regionstyrelsen får de uppgifter som krävs för att kunna ta ett regionalt ansvar och få underlag för beslut om adekvata åtgärder

18 Gemensam modell, struktur och begrepp Utgår från befintlig personaldata och kompletterar med uppgifter om vilken kompetens som efterfrågas utifrån verksamhetens uppdrag Kompetensförsörjningsprocessen i Svensk standard Ledningssystem för kompetensförsörjning (SS ) IT-verktyg - Kompetensförsörjning med koppling till vårt gemensamma PA-system

19 Samverkan V E P Budget, ekonomiska förutsättningar Verksamhet Uppdrag, mål, vision Identifiera faktorer som påverkar kompetensförsörjningen Ekonomi Personal Professionell partner, samordna HR processerna, kunna verktyg, ha helhetssyn

20 Ledningssystem för Kompetensförsörjning - Gemensamma begrepp och definitioner

21 Strategisk Kompetensförsörjning Strategi? Beslut och handlingar som man idag gör för att säkerställa ett framtida resultat och för att tillvarata möjligheter

22 Strategisk Kompetensförsörjning Process i organisationen för att fortlöpande säkerställa rätt kompetens för att nå verksamhetens mål och tillgodose dess behov Ur SS :2009 Ledningssystem för kompetensförsörjning

23 Strategisk kompetensförsörjning Ledningens ansvar Alltid kopplat till verksamhetens mål och uppdrag Kontinuerlig process Syftar till att säkerställa ett effektivt resursutnyttjande av medarbetare och kompetens för att nå verksamhetens uppdrag och mål.

24 Kompetens Förmåga och vilja att utföra en uppgift genom att tillämpa kunskap och färdigheter förmåga vilja kunskap färdigheter erfarenhet, förståelse och omdöme att omsätta kunskap och färdigheter attityd, engagemang, mod och ansvar fakta och metoder att veta kunna utföra i praktiken att göra. Ur SS :2009 Ledningssystem för kompetensförsörjning

25 Några ytterligare nyckelbegrepp Kompetensförsörjning process i organisationen för att fortlöpande säkerställa rätt kompetens för att nå verksamhetens mål och tillgodose dess behov Kompetensutveckling aktivitet för att bredda / höja individers och gruppers kompetens Kompetenspolicy organisationens övergripande avsikter och inriktning avseende kompetensförsörjning, formellt uttalade av högsta ledningen Definitioner från SS Ledningssystem för kompetensförsörjning

26 Modell för Ledningssystem kompetensförsörjning - Svensk standard Ledningssystem för kompetensförsörjning SS Verksamhetsplanering 5. Ledningens ansvar 6. Resurser 8. Övervakning, mätning, analys och förbättring Verksamhetens behov 7. Kompetensförsörjningsprocessen Verksamhetens resultat

27 Modell för kompetensförsörjningsprocessen - Svensk standard Ledningssystem för kompetensförsörjning SS Indata: Vision, värdegrund Strategier Ekonomi/budget Verksamhetsanalys Verksamhetsplan Tidigare uppföljningar Återföring Utdata: Rätt kompetens Ökad måluppfyllelse Bättre resultat Dokumenterade uppföljningar 7.2 Kompetensanalys 7.3 Kompetensplanering 7.4 Genomförande 7.5 Utvärdering

28 Kompetens analys Kompetens analys Kompetens planering Genomförande Utvärdering Identifiering av organisationens kompetensbehov. Kartläggning av tillgänglig kompetens i organisationen utifrån uppställda krav. Jämförelse av kompetensbehovet med tillgänglig kompetens för att identifiera organisationens kompetensgap.

29 Kompetens analys Kompetens Genomförande planering Kompetens planering Utvärdering Formulera kortsiktiga och långsiktiga kompetensmål för organisationen utifrån verksamhetens prioriterade behov.. Upprätta och underhålla planer för organisationens kompetens försörjning, s.k. kompetens försörjningsplaner. Upprätta och underhålla kompetens utvecklingsplaner för varje medarbetare

30 Kompetens analys Kompetens Genomförande planering Kompetens planering Utvärdering Avdelningschefen Operativt perspektiv Ledningen Strategiskt perspektiv Medarbetaren Individuellt perspektiv Verksamhetsmål Kompetensbehov

31 Säkerställa genomförandet av de planerade kompetens försörjnings aktiviteterna Dokumentera och utvärdera. Del i budget och verksamhetsplaneringen

32 Genomförande Attrahera Rekrytera, hyra in konsulter eller personal Kompetensutveckla Behålla Avveckla och avsluta

33 Analysera och utvärdera genomförda kompetens försörjnings aktiviteter Kommunicera och förmedla resultatet i organisationen Initiera och genomföra de förbättringar som krävs

34 HUR? Region nivå Förvaltnings nivå Verksamhets nivå Integreras i VGR s uppföljning och planeringsprocess Årshjulet

35 Mätvärden i Kompetensförsörjningsplan Cognos Planning Tv anställda årsarbetare Prognostiserad efterfrågan årsarbetare BRUTTOGAP Korr. Pensionsavgångar Korr. Personalomsättning Korr. Färdiga specialistläkare, fr ST-läkare NETTOGAP

36 Fiktivt exempel, sifferuppgifter är inte från 31 maj 2010

37

38 Socialdepartementets kriterier för RCC 5. Kriterier gällande utbildning, kunskapsstyrning och forskning 5.1 RCC ska utforma och implementera en utbildnings- och kompetensförsörjningsplan för sjukvårdens cancervård

39 Verksamheterna Verksamhetsplaner Omvärldsanalys Tid. Komp.förs.planer Kompetens analys Kompetens planering Genomförande Utvärdering Rätt kompetens i rätt tid på rätt plats RCC Vårdprogram gruppen Riktlinjer Q register VPG Analys Kompetens planering Genomförande Utvärdering Vad behöver vi för kompetens på kort och lång sikt Konsekvensanalys Kompetensbehov PPR + HR kompetens? Har vi rätt kompetens? Har vi genomfört de planerade aktiviteterna Sektorsråd Vilken kompetens behöver vi Öka? Behålla? Avveckla? HUR? Sektorsråd JA Input till Verksamheterna Cognos Planning

40 Mål för dagen Ökad kunskap/insikt om strategisk kompetensförsörjning Varför? Vad? Hur?

41 Ytterligare frågor? Regionkansliet, Personalstrategiska avdelningen Margareta Olofsson Lillemor Harnell, Resalus AB