Vad innehåller handlingsplanen?

Transkript

1 Vad innehåller handlingsplanen? Hur/Vad - Hur kan vi göra för att bli mera attraktiva för våra medarbetare och dem vi ska rekrytera för att bli oberoende av inhyrd personal Aktivitet Exempel på aktiviteter för att uppnå hur Arbetsätt för att uppnå resultat grupper tillsätts med uppdrag att arbeta med analys av vilka aktiviteter som ger effekt, föreslå aktiviteter och implementering av aktiviteterna, uppföljning sker kvartalsvis. Hur/Vad Aktivitet Ansvarig Tidpunkt Status Lära av interna verksamheter som är oberoende av inhyrd personal Analysera vad verksamheter internt gör, som är oberoende av inhyrd personal 1. Nytt/förändrade arbetssätt (Hur kan vi införa nya/förändrade arbetssätt för att bli oberoende av inhyrd personal) Kompetens och uppgiftsväxling i syfte att minska behovet av brist yrken (RAK) Ökad kompetens närmare patienten och en integrerad vårdkedja Ökat samarbete med SLL Utvecklad produktions- och kapacitetsplanering Ökad andel öppenvård i förhållande till heldygnsvård Fortsätta analysera uppgifter som kan göras av andra t ex från läkare till SSK, från SSK till USK och till administratörer samt ökat användande av IT-stöd. Arbeta med samordnade vårdförlopp och se över hur specialistläkare kan arbeta närmare primärvården. Effektiv vård Utbyte av kompetenser, bredd-specialitet, se även utvecklingsbilagan i Kargo avtalet. Arbeta för att få en bättre framförhållning och skräddarsydd bemanning. Fortsätta att arbetet med att öka öppenvården och minska heldygnsvård. Få en effektiv vårdplanering genom bl.a. samverkan med socialförvaltningen. 2. Dimensionering bemanning (Hur kan vi arbeta med dimensionering/bemanning för att bli oberoende av inhyrd personal) Integrerad produktionsplanering Öka integreringen och utnyttjandet av HR-chef Nov

2 med schemaläggning och bemanningsplanering Ökad framförhållningen kompetensförsörjning Skapa förutsättningar för kombinerade administrativa och kliniska tjänster Minimera anlitandet av inhyrd personal systemstöd, se över arbetstidsmodeller och bemanningstal. Analysera de långsiktiga behoven utifrån kompetensförsörjningsplaner. Upprätta bemanningsplaner med måltal. Se över arbetsformen och vid behov uppmuntra till att upprätthålla klinisk tjänst. HR-chef Nov 2017 Sept 2017 Dispensförfarande för hyrpersonal. HR-chef Maj Attraktiv arbetsgivare/god arbetsmiljö (Hur upplevs vi som en attraktiv arbetsgivare med en god arbetsmiljö) Arbeta som en Lärande organisation Aktivt visa fördelarna med tillsvidareanställning Införa FoUU på Gotland Fortbildningsgaranti för specialister Tydliga strukturer för teamarbete Tydliga uppdrag Öka möjlighet att kombinera arbetsliv och privatliv Hur kan vi arbeta med Kunskapsstyrning enligt SKL projekt Beskriva fördelar med anställning på Region Gotland. Fortsätta med arbetet att upprätta en FoUU-enhet. Ta fram förslag på fortbildningsgaranti för specialistläkare och specialist sjuksköterskor. Se över och skapa strukturer för teamarbete. Upprätta uppdragsbeskrivningar individuellt och för grupper. Se över hur vi kan underlätta att kombinera arbetsliv och privatliv t.ex. distansarbete och individuella arbetstider. HR-chef Maj 2017 Kvalitetschef 2

3 Möjlighet till Utvecklingstjänster, projekttjänster, kombinationstjänster Tydliga karriärvägar Strukturerad chefsutveckling Se över och skapa tydliga beskrivningar av olika typer av tjänster. Beskriva tjänster i verksamheternas kompetensförsörjningsplaner. Se över formerna för vidareutbildning för sjuksköterskor. Dokumentera nuvarande chefsutveckling samt analysera behov av ytterligare insatser. VO/RO chef Chefsuppdragen är hållbara HR-chef Nov 2017 God arbetsgemenskap, inom grupper och mellan grupper Ta tillvara kunskap om orsaken till avslut av anställning Gemensamma utvecklingsdagar, planerade kollegiala möten. Systematisera och analysera informationen från avslutssamtal. 4. Rekrytering (Hur kan vi arbeta med rekrytering för att bli oberoende av inhyrd personal) Attrahera svenskar som studerat utomlands Bredda rekryteringsbasen Upprätta bemanningspool för flera yrkesgrupper, ger flexibla uppdrag Strategisk marknadsföring Erbjuda rotationstjänstgöring. VO-chef Sept 2017 Anställa läkarassistenter och underläkare året runt, attrahera pensionärer att stanna kvar, rekrytera nyanlända. Utreda bemanningspool med tillsvidareanställning för flera yrkesgrupper. Fokusgrupper med yngre medarbetare för att ta fram förslag på hur vi når yngre målgrupper, rekryteringsfilmer, RO/VOchef RO-chef 3

4 Stöd för frågor som gör flytt till Gotland smidigt medverkan vid mässor, annonsering. Ökat samarbetet med Inflyttarbyrån. Hjälp till arbete för medflyttande anhörig. 5. Lön och ersättning (Hur kan vi arbeta med lön och ersättning för att bli oberoende av inhyrd personal) Premiera erfarenhet och lojalitet Möjlighet att arbeta extra på egen klinik/andra kliniker/ på ledig tid. Attraktiva ersättningar Tydliggöra förmåner 6. Risk- och konsekvensanalyser Ta fram scenarier vid utfasning av inhyrd personal. 7. Kommunikation Kommunicera att regionen planerar åtgärder för att nå oberoende av inhyrd personal, 8. Tidplan för oberoende Ta fram etappmål för när olika tillstånd ska ha uppnåtts. I löneöversynsarbetet arbeta med behålla perspektivet. Analysera konsekvenser av arbete mer än ordinarie arbetstid. Se över ersättningsmodeller för svårrekryterade utbudspunkter. Se över löneläge och ersättningar inom bristområden. Se över ersättningar för dem som aktivt arbetar med utfasning. Beskriva vilka förmåner man har som anställd på Region Gotland. RO/VOchef Kommunik atör Maj 2017 April 2017 och fortlöpande 4

5 Aktiviteter som genomförts för att minska beroendet av inhyrd personal Skapat en utbildningsvårdcentral Skapat BAS år för nya SSK Samarbete med Uppsala universitet angående utbildningar Handledarutbildning till handledare samt skapa utrymme för handledning Införa Vårdplatskoordinatorer Öka antalet AT-läkare Öka antalet ST-läkare Inrätta schemaplanerartjänster Genomtänkt mottagande och introduktion av studerande, VFU, AT, ST, specialister Tillsätt studierektor för specialister, för ST-läkare, AT-läkare God handledning, individuellt eller i grupp, för AT, ST, specialister Ta beslut om att finansiera Etikansökan Handledning för SSK Anordna träffar/nätverk för nyexaminerade och nyanställda sjuksköterskor Potentiella sjuksköterskor kontaktas personligen Uppsökande rekryteringsarbete av färdiga specialister Tillskapa fler platser för vikarierande underläkare i primärvården Delta i mässor och konferenser Styra mot bristspecialiteter redan vid AT-rekrytering Möjlighet till löneväxling, pensionsinbetalning Större enheter/mottagningar med fler kollegor Tre rekryteringsfilmer 5