KALLELSE TILL GESSIE VILLASTAD SAMFÄLLIGHETS FÖRENINGS ÅRSMÖTE TORSDAGEN DEN 20 APRIL 2017 KL. 19:00 FÖRENINGSHUSET

Transkript

1 KALLELSE TILL GESSIE VILLASTAD SAMFÄLLIGHETS FÖRENINGS ÅRSMÖTE TORSDAGEN DEN 20 APRIL 2017 KL. 19:00 I FÖRENINGSHUSET Fullmakt och dagordning för årsmöte bifogat för bilagor till dagordning hänvisas till hemsidan detta utav respekt för miljön och föreningens pengar. Om du önskar utskriven kopia av övriga dokument vänligen kontakta en utav följande styrelsemedlemmar: Anette Kyvsgaard, Ringvägen 81 ( ) Andreas Näsström, Rosengången 5 ( ) Stefan Jonasson, Ringvägen 41 B ( ) Med vänliga hälsningar från styrelsen

2 GESSIE VILLASTAD SAMFÄLLIGHETS FÖRENING VELLINGE Dagordning för årsmöte Torsdagen den 20 april 2017 kl i Föreningshuset 1. Mötets öppnande 2. Fastställande utav dagordning 3. Godkännande av röstlängd 4. Val av ordförande för stämman 5. Val av sekreterare för stämman 6. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare vid behov 7. Mötets behörighet 8. Styrelsens och revisorernas berättelser 9. Fastställande av resultat och balansräkning 10. Ansvarsfrihet för styrelsen 11. Framställningar från styrelsen 12. Motioner från medlemmarna 13. Ersättning till styrelsen och revisorerna 14. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 15. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 16. Val av revisorer och suppleanter 17. Val av valberedning samt utse sammankallande till densamma 18. Tid för årsavgiftens inbetalning 19. Övriga frågor 20. Meddelande av plats där stämmoprotoklet hålls tillgängligt 21. Mötet avslutas

3

4 Gessie Villastads samfällighetsförening Inflation 2% Underhålls och utvecklingsplan Nuvärde ### ### ### ### ### ### ### ### ### 120% 122% Underhållskostnader Likvida medel vid årets s ### ### ### ### Årsavgift Löpande utgifter Summa omräknad kostnad (nuvärde) Summa kostnad 2016 års pris Del Åtgärd Konto Kostnad/gång (2017 år pris och KSEK) Gula huset samt förråd Underhåll (målning, rep. av fasad & X Gula huset samt förråd div) Löpande underhåll X X X X X X X X X X X Scenen Underhåll X X Tennisbana Underhåll X Boulebana Undehåll X X Lekplats Underhåll X X X X X Lekplats Ny sand X X Vägar/Asfalt Underhåll X X X Vägar/Asfalt Nyasfaltering av vägar X Allén Underhålla X X Träd grönområde Nyplantering och avverkning X X X X X X Parkområde allmänt Underhålla (t.ex slipa och måla, bänkar X X X X X X X Båthus osv) Underhåll X X Dagvattenrunnar Slamsugning X X X X X X X X X X X Inventarier föreningshus Allmänt X X X X X X X X X X X Indragning fiber till gula huset Installation Pingisbord

5 Konto Intäkter 2014 års budget 2014 års utfall 2015 års budget 2015 års utfall 2016 års budget 2016 års utfall 1388 Övriga fordringar 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 3900 Årsavgifter ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 3988 Intäkt lokal, Fritidsverksamhet, Arrende ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,95 kr ,00 kr ,00 kr 3987 Kommunala bidrag ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 8300 Ränteintäkter ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,59 kr 7.500,00 kr 1.227,41 kr 3986 Återbetalning 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 555,00 kr Länsförsäkring ägarutdelning Tot. Intäkt ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,54 kr ,00 kr ,41 kr FRÅN UNDERHÅLLSPLAN ,00 kr LÖPANDE ,00 kr inkl. Freddes och snöröjning totala kostnader ,00 kr Budget för Gessie Villastads Samfällighetsförening 2016 Konto Kostnader Allén (10), nyplantering och avverkning (10), Dagvattenbrunnar Slamsugning enl. underhållsplanan (13) Enl underhållsplan - boulebana (4) + lekplats (10) års budget 2014 års utfall 2015 års budget 2015 års utfall 2016 års budget 2016 års utfall diff Kommentarer Inköp förbrukningsvaror 1.500,00 kr 970,70 kr 1.500,00 kr 1.340,90 kr 1.500,00 kr 918,80 kr 581,20 kr 4110 Direkta kostn. Möte 2.000,00 kr 2.224,00 kr 4.500,00 kr 4.501,58 kr 4.500,00 kr 5.445,40 kr -945,40 kr Årsmöte och städdagar 4111 Direkta kostn. Grönområde ,00 kr ,50 kr ,00 kr ,85 kr ,00 kr ,95 kr ,95 kr underhållning parkområde (3), Freddes avtal (89) 4112 Direkta kostnader Inventarier föreningshus 7.000,00 kr 5.386,75 kr 3.000,00 kr 2.431,90 kr 5.000,00 kr 109,90 kr 4.890,10 kr Enligt underhållsplanen 4113 Direkta kostn. Byggnader (gula huset, pumphus, båthus) ,00 kr ,70 kr ,00 kr 1.250,00 kr ,00 kr ,40 kr 3.585,60 kr Enl underhållsplanen: fiber (21) + löpande underhåll gula huset (5) 4114 Direkta kostn. Övrigt 3.000,00 kr 3.452,00 kr 1.500,00 kr 1.044,00 kr 1.500,00 kr 855,00 kr 645,00 kr 4116 Direkta kostn. Gator ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr + snöröjning (17) 4117 Direkta kostnader Tennis/Boul./Fotblsplan/Lekplats ,00 kr 4.292,00 kr ,00 kr 919,00 kr ,00 kr ,75 kr ,25 kr Pingisbord (23) 4120 Arvoden styrelse 8.000,00 kr 8.000,00 kr 8.000,00 kr 7.000,00 kr 8.000,00 kr 8.000,00 kr 0,00 kr 4121 Arvode revisorer & administration föreningshus 3.000,00 kr 3.000,00 kr 3.000,00 kr 3.000,00 kr 3.000,00 kr 3.000,00 kr 0,00 kr 6050 Direkta kostnader el/vatten/sopor ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,41 kr 83,59 kr 6110 Kontorsmaterial & administrativa utgifter 1.500,00 kr 1.672,00 kr ,00 kr ,00 kr 4.000,00 kr 4.775,80 kr -775,80 kr inkl. vägfas fjärrprint 6310 Försäkringar / årsavgifter 8.500,00 kr 7.413,75 kr 8.500,00 kr 7.489,50 kr 7.500,00 kr 7.724,50 kr -224,50 kr 8400 Räntekostnader 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 8500 Årskostnader/Bank 1.500,00 kr 1.453,00 kr 1.500,00 kr 1.454,00 kr 1.500,00 kr 1.461,00 kr 39,00 kr Tot. Kostnad ,00 kr ,40 kr ,00 kr ,73 kr ,00 kr ,91 kr Överskott ,00 kr ,60 kr ,00 kr ,81 kr ,00 kr ,50 kr Totalt ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,54 kr ,00 kr ,41 kr

6 FRÅN UNDERHÅLLSPLAN ,00 kr ,00 kr ej Freddes avtal och snöröjning LÖPANDE ,00 kr ,00 kr inkl. Freddes och snöröjning totala kostnader ,00 kr ,00 kr Budget för Gessie Villastads Samfällighetsförening 2017 Konto Kostnader Freddes avtal 92,514+ Underhållsplanen: nyplantering/avverking 6st nya 2015 års budget 2015 års utfall 2016 års budget 2016 års utfall 2017 års budget 2017 års utfall Kommentarer Inköp förbrukningsvaror 1.500,00 kr 1.340,90 kr 1.500,00 kr 918,80 kr 1.500,00 kr 0,00 kr 4110 Direkta kostn. Möte 4.500,00 kr 4.501,58 kr 4.500,00 kr 5.445,40 kr 5.500,00 kr 0,00 kr Årsmöte och städdagar 4111 Direkta kostn. Grönområde ,00 kr ,85 kr ,00 kr ,95 kr ,00 kr ,00 kr träd/1 björk avverkas (20) underhåll parkområde (3) 4112 Direkta kostnader Inventarier föreningshus 3.000,00 kr 2.431,90 kr 5.000,00 kr 109,90 kr 5.000,00 kr 51,60 kr Enligt underhållsplanen 4113 Direkta kostn. Byggnader (gula huset, pumphus, båthus) ,00 kr 1.250,00 kr ,00 kr ,40 kr 7.000,00 kr 822,00 kr Enl underhållsplanen: löpande underhåll gula huset (5) + scenen (2) 4114 Direkta kostn. Övrigt 1.500,00 kr 1.044,00 kr 1.500,00 kr 855,00 kr 1.500,00 kr 0,00 kr 4116 Direkta kostn. Gator ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 5.393,00 kr Snöröjning (17) + Underhållsplan: vägar (25) + slamsugning (4) 4117 Direkta kostnader Tennis/Boul./Fotblsplan/Lekplats ,00 kr 919,00 kr ,00 kr ,75 kr ,00 kr 0,00 kr Underhållsplanen: tennisbanan (3) boulebana (2) rutschkana (20) 4120 Arvoden styrelse 8.000,00 kr 7.000,00 kr 8.000,00 kr 8.000,00 kr 8.000,00 kr 0,00 kr 4121 Arvode revisorer & administration föreningshus 3.000,00 kr 3.000,00 kr 3.000,00 kr 3.000,00 kr 3.000,00 kr 0,00 kr 6050 Direkta kostnader el/vatten/sopor ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,41 kr ,00 kr 5.661,00 kr 6110 Kontorsmaterial & administrativa utgifter ,00 kr ,00 kr 4.000,00 kr 4.775,80 kr 5.000,00 kr 906,00 kr 6310 Försäkringar / årsavgifter 8.500,00 kr 7.489,50 kr 7.500,00 kr 7.724,50 kr 7.800,00 kr 1.160,00 kr 8400 Räntekostnader 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 8500 Årskostnader/Bank 1.500,00 kr 1.454,00 kr 1.500,00 kr 1.461,00 kr 1.500,00 kr 1.256,00 kr Tot. Kostnad ,00 kr ,73 kr ,00 kr ,91 kr ,00 kr ,60 kr Överskott ,00 kr ,81 kr ,00 kr ,50 kr ,00 kr ,60 kr Totalt ,00 kr ,54 kr ,00 kr ,41 kr ,00 kr 0,00 kr Konto Intäkter 2015 års budget 2015 års utfall 2016 års budget 2016 års utfall 2017 års budget 2017 års utfall 1388 Övriga fordringar 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 3900 Årsavgifter ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 0,00 kr 3988 Intäkt lokal, Fritidsverksamhet, Arrende ,00 kr ,95 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 0,00 kr 3987 Kommunala bidrag ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 0,00 kr 8300 Ränteintäkter ,00 kr ,59 kr 7.500,00 kr 1.227,41 kr 0,00 kr 0,00 kr 3986 Återbetalning 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 555,00 kr 0,00 kr 0,00 kr Tot. Intäkt ,00 kr ,54 kr ,00 kr ,41 kr ,00 kr 0,00 kr

7 Revisorernas utldtande Undertecknade revisorer, utsedda att granska Gessie Villastads Samfiillighetsforenings rdkenskaper och fdrvaltning for Ar 2016, avger fjande utlatande: Vi har funnit rdkenskaperna vdl utf6rda, utgifter och inkomster styrkta med vederbdrliga verifikationer, den kontanta kassa upprdknad, bankkonton fdrevisade, protokl och skrivelser har granskats och allt har befunnits vara i god ordning. Dd styrelsen skdtt sina Aligganden med stor nit och omsorg, far vi hdrmed foresla att styrelsen beviljas ansvarsfrihet for den tid revisionen omfattar. Gessie Vi 2017 fi# Urban Persson Fredrik Persson

8 LLL jjj O)Ooo00 c.i + oj Nr$.d- cd cr) scd(o $NN N l< c) (0 (f) $ o, (o LLL lz lz iz ooo o)nlr) NF-O F- c().d' (on co l< o q ({) (Y) ro o, $ C I a o -:l H oo ET Oo Ltr> o : EtO E Pbo.Y = o_lr O= x Y A Y F.< c lz# o xi< OO (Eo *.o E'o ==oa l< 5 0_v (s= x A Y F< Y ( $rl trl (El ;l trl (El (El rll T'I el.(e1 6l trl LLL YlZL o(o$ oc9to Ori- C9Olr N@O Nr Nloco.:< o (o (f) $ o) ({) ( (\rl El -l (,l cl (sl cl.ctl EI trl.gl fl LLL Llzlz o(o<t ooro Ocri (Y) 0l $tcoo - (gr NN r(9.i< o q co (9 ro o) $ =.C H B* C" c EE 12> ^d (It -:< E :'t/lc15 )i ax-y = $ (g- F YM< H 3 -C.s* CD El:.r (E -:< : ;* (/)i<lz = ='t,/)c(e(o (E: F YM<

9 Punkt 11: Framställningar från styrelsen På årsmöte 2017 kommer nedanstående punkt att tas upp under punkt 11, Framställningar från styrelsen : Alla fastigheter har tomtgränser. Utanför tomtgräns är det föreningens mark. Praxis har i alla år varit att varje tomtägare sköter strängen utanför sin tomt för att hålla nere kostnader för föreningen. Strängen får heller inte beläggas med annat än singel. Om föreningens mark växer igen är det styrelsen som ansvarar för att röja. Om en fastighetsägare kontakter styrelsen med klagomål gälande förenings mark (i detta fall strängen) måste styrelsen agera. Styrelsen kan i första hand kontakta den fastighetsägare som klagomål gäller och ge personen en vis tid på sig att åtgärda strängen. I fall fastighetsägaren inte åtgärder är det föreningen som måste ta på sig och betala kostnader dvs i sista hand är det alla övriga fastighetsägare som genom årsavgiften kommer att betala för den som inte sköter sin sträng.

10 Från: Ann och Lasse Persson Datum: 27 december :41 Ämne: Motion Årsmötet 2017 Till: Hej, Ang. Björkar på grönområdet. Undrar varför 2 björkar fortfarande står kvar intill tomter som gränsar till grönområdet, då dessa är lika felskurna som dem andra som blev fällda? Fick för mig att dessa också skulle fällas. Stämmer inte detta? Med vänlig hälsning Ann & Lasse Persson Ringvägen 44

11 Fullmakt Styrelsen vill uppmärksamma samtliga ägare till fastigheten att enligt gällande rätt måste en fullmakt ställas ut för fastigheter med två eller flera ägare, för det fall att inte samtliga ägare närvarar vid årsstämman. Man har endast möjlighet att representera en fastighet med en fullmakt, förutom sin egen. Fullmakt Härmed intygas att undertecknad överlåter sin röstandel till delägaren av fastighet Gessie. Ort och datum: Underskrift: Namnförtydligande: