JÖNKÖPINGS KOMMUN Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2010-03-01 1(8) Plats och tid Tvetasalen, Rådhuset, Jönköping, kl 14:00-15:40 Beslutande Veronica Eisfeld (M), ordförande Tommy Bernevång-Forsberg (KD) Ilan DeBasso (S) Rigmor Holmqvist-Ödman (S) Dag Thulin (M), tjgörande ersättare för Ingemar T Larsson Övriga närvarande Lars-Åke Svensson, stk, sekreterare Ulla Freijd, stk Maria Borgström, stk Utses att justera Dag Thulin Paragrafer 1-7 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Lars-Åke Svensson Veronica Eisfeld Dag Thulin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum för sammanträdet 2010-03-01 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadskontoret, Rådhuset, Jönköping Underskrift
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) 1 Remiss Folkomröstning om järnvägens placering i Jönköping Sammanfattning Valnämnden har erhållit ärende om folkinitiativ till folkomröstning om järnvägens placering i Jönköping för yttrande. Valnämnden tar inte ställning till folkinitiativets förslag om kommunal folkomröstning skall hållas om järnvägens placering. Då valnämnden svarar för genomförandet av kommunala folkomröstningar hänför sig nämndens yttrande till att belysa lagliga och praktiska förutsättningar samt kostnader för en kommunal folkomröstning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till valnämnden dagtecknad 2010-02-19. VALNÄMNDENS BEHANDLING Yttrande till kommunstyrelsen över folkinitiativ till folkomröstning om järnvägens placering enligt särskilt upprättat förslag. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) 2 Information Kostnader EP-valet 2009 Valnämndens sekreterare informerar om kostnader för EP-valet 2009. Landstingsfullmäktiges beslut 2009-10-27 94 om valkretsindelning Nämnden erhåller landstingets beslut för kännedom. Tillhandahållande av kartor över valkretsar och valdistrikt Valnämndens sekreterare informerar om vilka som erhåller kartor över valkretsar och valdistrikt från valnämnden. Kalender för valarbetet Nämnden erhåller kalender för kommande valarbete. Inventering av valnämndens förråd Valnämndens sekreterare informerar om genomförd inventering av valnämndens förråd samt beställning av valurnor och valskärmar. Beställning av valmaterial från valmyndighet Valnämndens sekreterare informerar om genomförd beställning av valmaterial från valmyndigheten. Organisation för packning av valmaterial Valnämndens sekreterare informerar om planerad organisation för packning och transport av valmaterial till val- och förtidsröstningslokaler.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) 3 Enkät till 7 förtidsröstningslokaler (landsort) Valnämndens kansli har expedierat enkät till förtidsröstningslokalerna. Hitintills har 3 svar inkommit. Av inkomna svar framgår att man önskar bibehålla öppettid på valdagen men förbättrad information på röstkorten. Bibehåller öppettid på valdagen och tillgodoser behovet av information på röstkort.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) 4 Enkät till äldreboenden (s.k Institutionsröstning) Valnämndens kansli har expedierat enkät till äldreboenden (35) angående förtidsröstning på boendet samt röstning med kommunalt bud. Hitintills har 27 svar inkommit. Av inkomna svar framgår att 22 önskar bibehålla förtidsröstning på boendet, 7 önskar kommunalt bud. Av de 7 som önskar kommunalt bud vill 3 tillika ha förtidsröstning på boendet och 4 endast med kommunalt bud. Uppdrar åt valnämndens kansli att arbeta för bibehållande av förttidsröstning på äldreboenden.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) 5 Annonsering i tidningen Metro Student Valnämndens sekreterare informerar om erbjudande från tidningen Metro Student om annonsering den 14 maj och/eller den 10 september 2010 om Allmänna valet. Annonsering görs i tidningen Metro Student den 10 september 2010.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) 6 Öppet nämndssammanträde Öppet sammanträde blir nämndens första sammanträde efter genomförandet av allmänna valet den 19 september 2010. Beslutet expedieras till: Informationsavdelningen
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) 7 Nästa sammanträden Nästa sammanträde hålls den 24 maj 2010 kl 09:00 och den 16 augusti 2010 kl 09:00. Valnämndens kansli ombesörjer expediering av kallelser. Det noteras att Valnämndens ordförande Veronica Eisfeld och 2:e vice ordförande Ilan DeBasso deltar i Lätt att rösta.