Förfrågningsunderlag Avseende en analys utgående från studien Varför gör inte chefer som dom säger? som är genomförd inom projektet Framgång för Sverige.
Innehållsförteckning 1. INLEDNING... 1 1.1 Bakgrund...1 1.2 Omfattning...2 2. KRAV PÅ LEVERANTÖREN... 3 2.1 Kompetens/CV...3 2.2 Referenser...3 2.3 Lagenliga krav...3 3. KRAV PÅ UPPDRAGETS UTFÖRANDE... 3 4. KOMMERSIELLA VILLKOR... 4 4.1 Pris...4 4.2. Leveranstid/leveransplan...4 4.3. Ansvarsförsäkring...4 4.4. Årsredovisning...4 4.5. Avtal...4 5. TILLVÄGAGÅNGSSÄTT VID PRÖVNING AV ANBUD... 5 6. ÖVRIGA UPPLYSNINGAR... 6 Bilaga 1: Anbudsformulär
1. Inledning Kompetens har blivit en allt viktigare produktionsfaktor i kunskapssamhället. Att utbildning och erfarenhet är viktiga element för tillväxt i företag är väl känt. Men tillväxt i kunskapssamhället förutsätter också utveckling av ledarskap. Resultat från flera undersökningar av tillväxtföretag visar att väl fungerande ledarskap, är en av de viktigaste förutsättningarna för att skapa växande företag. 1 Att utveckla ledarskap handlar om att bygga förutsättningar för tillväxt. Det behövs ledningsprinciper som stimulerar tillväxt och konkurrenskraft samtidigt som goda arbetsförhållanden skapas. Det behövs effektiva, flexibla och lärande arbetsorganisationer och det förutsätter stöd och utveckling av ledarskap som är anpassad till den nya tidens krav. 1.1 Bakgrund Projekt Framgång för Sverige startade våren 2001, då nio organisationer * samlades för att granska resultatet från en attitydundersökning kring ledningssystemet för kvalitet, ISO 9000:2000. Dessa beslutade att samarbeta för att informera och lyfta fram de 8 ledningsprinciperna inklusive jämställdhet som verktyg för verksamhetsutveckling. Under sommaren 2002 genomförde företaget bo bäckman, only en gap-analys som finansierades av ESF-rådet (se separat bilaga CD gapanalys NIOgruppen/ESF, version 03-01-03, bo bäckman, only). Analysen omfattade förutom 11 branscher även småföretag och medarbetare. Syftet med analysen var att mäta och faktabelägga gapet mellan hur viktiga ledningarna ansåg de 8 ledningsprinciperna inklusive jämställdhet vara och hur långt man kommit i arbete med dessa. I analysen ingick även att undersöka hävstänger och drivkedjor som förbättrade målvariablerna ekonomiska mål, lönsamhet, avkastning på arbetande kapital och produktivitet. Även granskning av faktorer som rör företagskultur som driver en positiv utveckling ingick i analysen. Den gemensamma värdegrunden hos de nio organisationerna var tron på och övertygelsen om att det fanns ett stort behov av stöd och hjälp i form av utbildnings- och utvecklingsinsatser med utgångspunkt i de åtta ledningsprinciperna. En tro som har verifierats med hjälp av den under hösten 2002 färdigställda gap-analysen. Resultatet, som sammanfattats i rapporten Varför gör inte chefer som de säger? presenterades oktober 2002 och har lett till utformandet av en handlingsplan. 1 NUTEK & SCB, Företagens villkor och verklighet 2002 samt Deloitte & Touche, Growth in the Scandinavian Countries Sweden, 2002. * SIQ, SWETIC, VI, FR, SINF, SFK, SIS, NUTEK och SWEDAC 1
Projektets vision är att Sverige ska vara ledande när det gäller välfärd och konkurrenskraft. Detta uppnås genom att företag och förvaltningar tillämpar de 8 ledningsprinciperna inklusive jämställdhet. Syftet med projekt Framgång för Sverige är att främja och driva på positiv utveckling och tillväxt av företag och organisationer genom att öka tillämpningen av de 8 ledningsprinciperna inklusive jämställdhet. Ledningsprinciperna är internationellt accepterade och kan användas som ett av verktygen för att utveckla svenskt arbetsliv. Gap-analysen har visat att det finns gap mellan attityd och beteende, men ger inte svar på varför dessa gap finns. För att förstå varför gapen finns har beslut fattats att i enlighet med handlingsplanen genomföra analys som ger svar på detta. Analysen skall ligga till grund för den fortsatta handlingsplanen för projektet Framgång för Sverige. Resultatet kommer att leda till flera delprojekt. Delprojekten formuleras så att de bidrar till projektets övergripande syfte. 1.2 Omfattning Syftet med studien/analysen är att identifiera hindren för tillämpning av de 8 ledningsprinciperna inklusive jämställdhet. Projektet Framgång för Sverige ansvarar för studien och beslutar därmed om genomförande, publicering och andra viktiga frågor. För studien bildas en rådgivande grupp med ledamöter från projektet Framgång för Sverige, finansiärer samt övriga som bedöms vara av värde för studien. Studien tar sin utgångspunkt i den genomförda gap-analysen och det faktum att gapen föreligger trots att insikten finns om ledningsprincipernas betydelse. Studien skall visa på vilka hinder som måste undanröjas för att principerna skall tillämpas, men kan också peka på åtgärder som undanröjer dem. Anbud skall lämnas på samtliga delar i denna förfrågan: I ett första steg görs en genomgång av vad forskningen kommit fram till när det gäller de nämnda hindren. Hinder av såväl övergripande karaktär, t ex bristande konkurrens och skatter, som mer organisationsspecifika, t ex ledarskap och delaktighet, skall studeras. Med denna genomgång undviks dubbelarbete samtidigt som underlag ges för det fortsatta arbetet. I denna genomgång skall studien också visa på effekter av att gap föreligger (t ex Jonas Hansson & Henrik Eriksson samt Hendricks & Singal) I steg 2 genomförs intervjuer och hearings med relevanta personer för att verifiera resultatet av genomgången i steg 1, för att fördjupa kunskaperna samt identifiera möjliga åtgärder. Formerna för dessa aktiviteter kan variera. 2
Parallellt med detta och grundat på den ovannämnda genomgången genomförs en kvantitativ enkät- och/eller intervjuundersökningar som är riktade mot branscher och samhällssektorer som omfattas av gap-analysen. 2. Krav på leverantören Leverantören skall ha kompetens och erfarenhet för att kunna genomföra uppdraget enligt de krav som anges under punkt 3. 2.1 Kompetens/CV Anbudsgivaren skall i anbudet ange vilka nyckelpersoner som skall genomföra varför analysen. För nyckelpersonerna skall meritförteckning bifogas. Meritförteckningen skall innehålla namn, teoretisk utbildning, yrkeserfarenhet samt en förteckning över uppdrag av motsvarande art som utförts hos namngivna externa parter/kunder. 2.2 Referenser Anbudsgivaren skall med anbudet lämna minst tre (3) referenser på liknande kunder/uppdragsgivare där liknande uppdrag har genomförts. I första hand lämnas referenser på uppdrag inte äldre än de tre senaste åren. Vid kontroll av referenser kommer bland annat kompetens, tillgänglighet, egenskaper och samarbetsförmåga att bedömas. 2.3 Lagenliga krav Anbudsgivare ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudet skall innehålla följande handlingar avseende det egna företaget och eventuella underleverantörer: Kopia på företagets registreringsbevis utfärdat av behörig officiell myndighet (i Sverige Patent- och registreringsverket PRV). Lagen om offentlig upphandling är ej tillämpbar i denna upphandling, men vid upphandlingsförfarandet avses att lagen i stort skall vara vägledande vid upphandlingen. Bilaga 1 Anbudsformulär skall fyllas i och bifogas anbudet. 3. Krav på uppdragets utförande Koppling till den tidigare genomförda gap-analysen Problem i företag och organisationer skall generaliseras 3
Ledningsgruppsnivå Beskrivning av metod och upplägg av analysen Faktabaserad, relevanta resultat (litteraturgenomgång) Vetenskapligt förankrad metod, kvalitativ och kvantitativ (formulera hypotes, statistiskt urval, analysmetod m.m.) Bred förankring (urval, referensgrupp) Studien skall redovisas på svenska språket i skriftlig form kompletterad med en muntlig redovisning Uppdragsgivaren skall ha tillgång till och rätt att utnyttja materialet under uppdragets gång Utförarens legitimitet och trovärdighet Uppdragstagaren skall under uppdragets gång löpande ha kontakt med NUTEK:s analysavdelning för att undersöka möjligheter till samverkan. 4. Kommersiella villkor 4.1 Pris Anbudspriser ska vara i svenska kronor (SEK) och exklusive mervärdesskatt. Priserna ska vara fasta till 2003-12-31. Anbudsgivaren skall ange totalpris för hela studien. 4.2. Leveranstid/leveransplan Studien skall genomföras i högt tempo och en tidsplan som innebär att huvuddelen av projektet skall vara slutförd 2003-12-31 skall bifogas. Avrapportering en gång i månaden och delrapporter skall lämnas under tiden. 4.3. Ansvarsförsäkring Anbudsgivaren ska bifoga kopia på försäkringsbrev avseende ansvarsförsäkring. 4.4. Årsredovisning Senaste årets årsredovisning och företagspresentationer ska bifogas anbudet. 4.5. Avtal Ett avtal för uppdragets genomförande utformas enligt standardmall. 4
5. Tillvägagångssätt vid prövning av anbud Vid val av leverantör kommer de anbud att antas som vid samlad bedömning är de ekonomiskt mest fördelaktiga för projektet Framgång för Sverige. Prövningen av inkomna anbud sker i tre steg. I första steget kommer leverantörens förmåga och kapacitet samt finansiella och ekonomiska ställning (stabilitet) att utvärderas. Häri ingår också kontroll av att företaget fullgjort sina förpliktelser mot samhället, såsom inbetalning av skatter, arbetsgivareavgifter mm. I steg 2 prövas om anbudsgivaren uppfyller de formella kraven samt de under punkt 3 ovan uppställda kraven. OBS! Endast de anbudsgivare som uppfyller de formella kraven de under punkt 3 ovan uppställda kraven, går vidare till steg 3. I steg 3 kommer bedömning att ske hur anbudsgivarna svarar upp mot värderingskriterierna. Genomförandet Kompetens Referenser Totalpris. 5
6. Övriga upplysningar Anbud ska lämnas per post skriftligt i fem kompletta exemplar - ett original och fyra kopior. Observera att bifogade avtalsvillkor ska undertecknas av behörig person och insändas med anbudet. Anbud skall vara SFK tillhanda senast tre veckor efter publicering. Observera att anbudet ska vara skriftligt och att SFK saknar möjlighet att pröva ett anbud som inkommer för sent. Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara giltigt till och med 2003-12-31. Frågor från anbudsgivare under anbudstiden Frågor rörande förfrågningsunderlaget ska vara skriftliga och ska ställas till den kommersiellt ansvarig se nedan. Frågorna kommer att sammanställas och besvaras och sedan skickas till samtliga anbudsgivare. Upphandlingsförfarande: För att SFK ska ha möjlighet att pröva och utvärdera anbudet är det av yttersta vikt att anbudet innehåller samtliga begärda uppgifter. Anbudshandlingarna ska skickas till: SFK Consulting AB Box 6352 102 35 Stockholm Verksamhetsfrågor besvaras av Stefan Nordin, tfn 08-681 6613, 070-397 6652 Hållbar Utveckling, NUTEK. Kommersiella frågor besvaras av Per Olov Idfeldt 08-783 0173, 070-678 7375 SFK Consulting AB. 6
ANBUDSFORMULÄR Bifogas anbudet för revisionstjänster Bilaga 1 Sid 1 (3) 1. Anbud Härmed erbjuder vi oss att genomföra uppdrag i enlighet med det förfrågningsunderlag som gäller för rubricerade upphandling. 2. Om företaget Företagets firma är.. Adress Företagsform... Delägare... Organisationsnummer.. Företaget har funnits sedan.. Företagets egna kapital uppgår till.. Förslag till säkerhet Företagets styrelse utgörs av Firmatecknare är. 3. Personal Uppdragen kommer att genomföras av personal med kvalifikationer som redovisas i bilaga. 4. Referenser från liknande uppdrag Beskrivning av uppdragets art och omfattning samt namn, adress och telefonnummer till uppdragsgivaren. 1).. 1
Bilaga 1 Sid 2 (3) 2).. 3) 2
Bilaga 1 Sid 3 (3) 6. Frågor. Frågor om vårt anbud kan ställas till Namn Telefon.. Ort och datum.. Underskrift av behörig firmatecknare.. Namnförtydligande Med anbudet skall följande handlingar bifogas: Årsredovisning (eller motsvarande) för 2001 Begäran om upplysning vid upphandling, RSV 4820, ifylld av skattemyndigheten Anbudsformulär (bilaga 1) Giltigt F-skattebevis Registreringsbevis Kopia på ansvarsförsäkring Om anbudshandlingarna inte överensstämmer med ovanstående kan anbudet komma att förkastas 3