Bevis (3) för den formella prövningen. Egen beskrivning, utan formkrav. Egen beskrivning, utan formkrav. F-skattebevis. Registreringsbevis

Transkript

1 KRAV PÅ ANBUD Uppgifter som anbudet skall innehålla (1) Formella grundkrav (2) Samt grunder för uteslutning Bevis (3) för den formella prövningen Kvalificeringskrav (4) Övriga kvalificeringskrav som ställs på anbudsgivaren Bevis (5) för kvalificeringprövningen Anbudsbedömning (6) Kriterier för anbudsbedömningen Allmän beskrivning av företaget: Affärsidé och verksamhet, struktur och ledning, geografisk etablering, översiktlig kompetensbild/-struktur, nätverk, samarbetspartners mm. Att företaget lämnat efterfrågade uppgifter. beskrivning, utan formkrav. Uppgifterna lämnas för att beställaren ska få en allmän bild av företaget. Uppgift om anbudet avser hela upphandlingen Uppgifter om företagets formella och ekonomiska ställning samt uppgift om ansvarsförsäkring. Att företaget lämnat efterfrågade uppgifter. Företaget ska vara registrerat i aktuellt företagsregister, vara registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen A-skatt och arbetsgivaravgifter. Eventuell uteslutning sker med stöd av LOU kap 6 9 p 3-5. Uppgifterna kommer om det inte är onödigt att kontrolleras. beskrivning, utan formkrav. F-skattebevis. Registreringsbevis (Bolagsverket ). Ifylld blankett (RSV nr 4820). Företagets finansiella och ekonomiska ställning ska vara sådan att det har tillräckligt kapital i enlighet med tilllämplig associationsrättslig lagstiftning. Företaget skall ha en ansvarsförsäkring. Ev uteslutning sker med stöd av LOU kap 6 9 p 1-2. Uppgifterna kommer om det inte är onödigt att kontrolleras. Årsredovisning Bevis om att ansvarsförsäkring finns.

2 Erbjuden bemanning för aktuell tjänst, dvs de personer som främst ska arbeta med uppdraget med särskilt angivande av uppdragsledare. Bemanningens kompetens och erfarenhet ska redovisas teoretiskt och praktiskt. För revision i den kommunala förvaltningen skall i erbjuden bemanning sammantaget finnas: 1. Ämnen/examina: förvaltningsekonomi, företagsekonomi juridik med inriktning på offentlig rätt, 2. Praktisk erfarenhet av: - revision inom kommuner och kommunalförbund, - utvärdering av offentlig verksamhet, - resultatanalys i kommuner - såväl av mål och verksamhet som av ekonomi och produktivitet - erfarenhet av VA-verksamhet 3. Särskilda krav på uppdragsledare - erfarenhet av liknande uppdrag - god samarbetsförmåga - administrattiv förmåga Personliga meritförteckningar (CV) för de personer som erbjuds att bemanna Dessa ska utvisa - teoretiska studier, - praktisk yrkeserfarenhet, - särskilda erfarenheter t ex författande, forskning och relevant konsulting. bedömning av erbjuden bemanning t ex av - relevant praktisk revisionserfarenhet (motsv), - relevant praktisk erfarenhet av kommunal verksamhet t ex i ledande /utvecklande ställning, av arbete med ekonomi, juridik, informationsteknik, VA-verksamhet, kvalitetsarbete mm, - genomförd utbildningsverksamhet, forskning, konsulting, - förmåga att skriva, - lokal kunskap och erfarenhet - personkemi, bedömd samarbetsförmåga. Tillgång till specialistkompetens Redovisning av företagets specialistkompetens. Dels för hela företaget. Dels inom följande områden: -- kommunal juridik - VA-verksamhet - kommunal redovisning - kommunal revision För revision krävs att företaget har tillgång till följande specialistkompetenser - kommunal juridik - VA-verksamhet - kommunal redovisning - kommunal revision beskrivning av företagets specialistkompetenser, var dessa finns geografiskt och hur de kan nyttiggöras i bedömning av företagets tillgång till specialistkompetens med avseende på relevans i inriktning, teori, praktik, referensuppdrag, villkor för tillgodogörande etc.

3 Uppdragserfarenhet Redovisning av företagets - revisionsuppdrag i kommuner och landsting, kommunalförbund, - revisionsuppdrag i andra samhällssektorer t ex staten, stora organisationer och privata företag, - andra uppdrag med inriktning mot offentlig sektor, Företaget ska ha en tydlig stomme av uppdrag i kommunal sektor som säkrar att det finns relevant erfarenhet av detta slag av granskning. redovisning utan formkrav bedömning av företagets och erbjuden bemannings uppdragserfarenhet, främst av hur denna kan tillgodogöras i uppdraget dvs dess relevans i sammanhanget. - andra uppdrag som önskas åberopas. Utvecklingskapacitet. Redovisning av hur och med vilka resurser företaget arbetar med utveckling - inriktning, omfattning, exempel på genomförd eller pågående utveckling, resultat mm och - på vilket sätt utvecklingsarbetet kan komma att tillföra något i Kriterier kompetens och genomförande: Bedömning av kvalitet och relevans i företagets utvecklingskapacitet och hur denna kan nyttiggöras i det aktuella Företagets kvalitetssäkringssystem Allmän beskrivning av företagets system för kvalitetssäkring samt hur tjänsterna i det aktuella uppdraget kommer att kvalitetssäkras i praktiken. Företaget ska kunna visa att man har och tillämpar ett fastställt och dokumenterat kvalitetssäkringssystem. (någon värderingav systemet sker inte i kvalificeringsfasen) beskrivning utan formkrav. Kriterium Genomförande: Fördjupad bedömning av hur företagets kvalitetssäkring kan nyttiggöras i det aktuella

4 Förslag beträffande genomförandet Beskrivning av hur företaget vill genomföra uppdraget: Revisionsmodell, förhållnings- och angreppssätt, metoder och idéer till granskningsinsatser, revisionsverktyg (IT-baserade) administrations- och kommuni-kationsverktyg mm. Företagets bedömning av omfattningen, uttryckt i antal timmar som redovisad t ex - sammantaget för hela tjänsten/uppdraget uppdelat på granskningsinsatser och administration - fördelade på olika personalkategorier i erbjuden bemanning. Observera att uppgift om beräknad omfattning lämnas för att beställaren ska få en uppfattning av hur anbudsgivaren bedömer uppdraget totalt och fördelningen mellan olika delar. Syftet är inte att i kommande avtal låsa fast ett exakt antal timmar. beskrivning. Kriterium Genomförande: Bedömning av koncept och idéer, verktyg och metoder utifrån hur tillförlitliga och prövade, men också hur intressanta och nyskapande de uppfattas vara. Kriterium Omfattning: Bedömning av uppskattad omfattning - dels helheten, - dels fördelningen på olika personalkategorier i offererad bemanning. Bedömningen tar sikte på hur sannolik och förtroendeingivande anbudsgivarens uppskattning syns vara.

5 Företagets pris för uppdraget, uttryckt i kronor och redovisat t ex - sammantaget för hela tjänsten/uppdraget (totalpris) - med timpris på olika personer eller personalkategorier i erbjuden bemanning och i företagets specialistkompetens för att succesiva avrop. Referenser Uppdragsgivare och lämpliga kontaktpersoner samt dokumentation från referen-uppdrag upprättad av de i anbudet erbjudna personerna, t ex revisionsrapporter eller andra utredningar, vetenskapliga arbeten. Att referenser lämnats och kan inhämtas. Skriftliga uppgifter. Kriterium Pris: Bedömning av lämnade priser - dels helheten, - dels pris på timmar för olika personer, personalkategorier och specialistkompetenser. Referenser används som stöd/verifiering för prövningen gentemot uppsatta kriterier, främst kriterierna Kompetens, Genomförande och Omfattning. Referenserna ska kunna verifiera lämnade uppgifter och ge omdömen om och bilder av företaget och den erbjudna bemanningen, dess sätt att arbeta, skriva,kommunicera etc. Stor vikt fästs vid referenstagning. Den sker efter kvalificeringsfasen som ett led i den fördjupade anbudsbedömningen.