Nyheter i Norstedts Tidbok 2009.3.1 Mattias Claesson Produktchef Välkommen till en ny uppdateringsversion av Norstedts Tidbok. I denna version finns en rad rättningar och små förbättringar. För att se nyhetererna i 2009.3 se nedan i dokumentet. Inställning av Systemdatabas vid koppling mot MBS12 När man väljer att överföra sina fakturor till Mamut business software 12 finns nu möjlighet att ställa in mot vilken systemdatabas överföringen skall gå. Hämtades tidigare från en ini-fil. Kundanpassad Uppdragsrapport Ny egenskap på rapporten Uppdragsrapport, Kundanpassad. Om man kryssar i denna egenskap visas varken arbetade timmar eller några belopp. Omindexering av databas Ny dialog som omindexerar g_data och l_data. Används om man får felmeddelanden om att index saknas. Databasdiagnos Ny funktion som kontrollerar databasen och ger användaren möjlighet att åtgärda upptäckta fel. I denna version finns endast en möjlig kontroll att genomföra, Reskontra. Denna kontroll letar efter betalningsposter som saknas i databasen och ger sedan användaren möjlighet att skapa dessa. Ingen export om inga poster hittas När man tar en export via Exportcentralen och inga transaktioner hittades för det gjorda urvalet skapas ingen fil. Tidtagaren Ändrad layout på tidtagaren. Avvikelserapport På avvikelserapporten kommer nu även ej kompletta tider med, dvs. tider som saknar dagkod. Dessa flaggas dock som ej kompletta. Möjlighet finns även att sen rapporten utan ej kompletta poster.
Rättningar Fel vid uppdatering av kunder vid överföring av fakturaunderlag till MBS 12. Reskontra listan obetalda samt förfallna visas inte fakturor som blivit delbetalda och sedan blivit avskrivna. Fakturanummerintervall syns på bokföringsunderlaget Radbrytning borttagen från fakturajournal, och fakturanummer lagt på fakturaraden. Detta för att spara plats och göra journalen lite kortare. Felmeddelande i Tidtagare borttaget.
Nyheter i Norstedts Tidbok 2009.3 Export av befintliga rapporter Ny knapp i Utskriftscentralen, som exporterar den valda rapporten med de gjorda urvalen till Excel. När man trycker på knappen kommer man till en Spara Som dialog, med default värden som är hämtade från de inställningar som är gjorda för Export i den nya dialogen Inställningar, se nedan. Om Excel finns installerad på datorn får man en fråga om man vill öppna dokumentet direkt. Exportcentral För att komplettera Utskriftscentralen och ge möjlighet att ta fram den statistik som önskas har vi gjort en Exportcentral. I denna kan man exportera valfria fält från registerna tider, utlägg, och klienter. Exporten ger en Excelfil med rådata som sedan kan summeras, filtreras och bearbetas hur man vill i Excel för att få fram den statistik eller information man vill. Detta är första versionen av denna funktion och den kommer vi, med er hjälp, att fortsätta att utveckla. Ändringar i menyn För att göra menyn i Tidbok lite mer logiskt och mer användarvänlig, samt att anpassat Tidbok till Norstedts Juridiks övriga programvarustandard har vi gjort en del ändringar i menyn. Ett nytt menyalternativ har lagts till, Verktyg. Till denna har dels de genvägar som fanns under Arkiv- Administration flyttats dels har Återställ alla bilder och Byt användare flyttats från Arkiv Inställningar.
Sedan är ett par genvägar till nya funktioner tillagda, Sök efter uppdatering, Inloggade användare samt Inställningar. För mer information om dessa funktioner se beskrivning av dessa nedan. Dessa ändringar har gjort att menyalternativen Inställningar och Administration är borttagna på Arkiv-menyn och inställningarna för företaget/företagen nås nu direkt via Arkiv Företagsinställningar.
Inställningar Alla inställningar som man kan göra i programmet som inte är specifikt per företag (ex. inställningar för fakturering) är flyttade till ett och samma ställe. Denna inställningsdialog nås via Verktyg Inställningar. Denna dialog består av fyra flikar, Allmänt, Export, Sökvägar och Internet. Under fliken Allmänt gör man bl.a. inställningar för kopplingar till Norstedts Klient. På fliken Export sätter man vilken sökväg och vilket filnamn man vill använda när man exporterar rapporter till Excel. Sökvägar fliken sparar den olika sökvägar som finns i programmet, i dagsläget finns här bara sökvägen till den gemensamma databasen (g_data).
På fliken Internet finns inställningar för hur man vill att programmet skall hanterar anslutningar via Internet samt om man vill få en kontroll av nya versioner (se mer om detta nedan). Kontroll om nyare version finns Från och med denna version finns nu möjlighet att få meddelade om en ny version eller rättningsversion av Tidbok är släppt. För att få denna måste man under Verktyg Inställningar på fliken Internet kryssa i Sök efter uppdateringar samt att välja Fråga alltid.. eller Anslutning till Internet kan göras på Policy för internetanslutning. Då kommer programmet, första gången du startar programmet varje dag, kolla om det finns en nyare version än den du har installerad och om det är fallet kommer ett meddelande om detta att visas. Det finns även möjlighet att via Verktyg Sök efter uppdatering genomföra denna kontroll. Dock måste samma inställningar vara gjorda för Internetpolicyn som ovan.
Vilken handläggare spärrar faktureringen När faktureringen har blivit spärrad får man från och med denna version information om vilken användare det är som spärrar faktureringen. Se inloggade handläggare Ny dialog som visar vilka användare som finns inloggade i databasen. Denna nya dialog når man via Verktyg Inloggade användaren.
Koppling MBS 12 Från och med denna version kan man överföra sina fakturaunderlag till Mamut Business Software 12. För att göra detta väljer man i Företagsinställningar Överför för fakturering i NJ Redovisning/Affärssystem / Mamut Business Software. Tidbok känner sedan av med automatik vilken version som används. Om man använder sig av Mamut Business Software 12 behövs ingen sökväg anges utan denna hämtas med automatik. Det enda man måste ange är vilket företagsnummer som fakturorna skall överföras till, samt vilken produkt som skall användas för utlägg.
Rättningar Åldersanalysen på reskontralistor. Reskontralistorna visar reskontra vid det valda datumet. Företagsnamn på alla listor och rapporter. Samma namn på rapporter som rubriken i Utskriftscentralen Rapporten Klient per arbetskod summerar korrekt, summerade tidigare per handläggare. Inget felmeddelande vid Avbryt på Ny rad i förgranska fakturor. Inget felmeddelande vid utskrift av Bokföringsunderlag, via Efterarbete fakturering. Ingen moms på dröjsmålsavgift Objekt skrivs inte över vid ändring av namn.