Manual Genomföra förkvalificering Vänder sig till våra leverantörer som ska utföra förkvalificering för första gången Ansvarig för manual: Supplier Management, Inköp Rev:.0, Datum 08-0-6 Publik information
Innehållsförteckning Avsnitt Sida Förkvalificeringsprocessen Logga in i Leverantörsportalen 4 Översiktsidan 5 Hantera leverantörsprofilen - Var och vad levererar företaget? 6 Lägga till Leveransområden till Skanska för ditt företag 7 Lägga till Produkter/ Tjänster som ert företag leverera till Skanska 8 Tillagda leveransområden samt Produkter/ Tjänster 9 Inbjudan till Skanskas förkvalificering för leverantörer 0 Svara på förkvalificeringen Lägg till bilagor i förkvalificeringen Skicka in er förkvalificering Granskningsprocessen 4 Komma till sidan för att granska resultat 5 Granska resultat i Leverantörsportalen 6 Åtgärd vid felaktig bilaga eller svar 7 Komma till sidan för att åtgärda felaktig bilaga/ svar 8 Läsa kommentar och åtgärda felaktig bilaga/ svar 9 Korrigera svar eller bilaga vid behov 0 Vid frågor kontakta Affärsstöd Helpdesk Relaterade Manualer Revisionshistorik Publik information
Förkvalificeringsprocessen Inbjudan till leverantörsportalen Se sida 4 Lägg till produkter, tjänster, leveransområden Se sidorna 5-9 Detta görs endast första gången man går in i Leverantörsportalen Svara på förkvalificering Se sidorna 0- Skicka in Se sida Invänta resultat Se sidorna 4-6 Uppdatera svar vid anmodan från Affärsstöd skicka in igen Se sidorna 7-9 Uppdatera förkvalificeringen en gång per år Detta görs en gång per år Korrigera svar eller bilaga vid behov Se sida 0 Publik information
Logga in i Leverantörsportalen a. Logga in i Leverantörsportalen genom att använd direktlänken i inbjudningsmailet. a) Alternativt logga in i leverantörsportalen genom att följa länken: https://www.skanska.se/ om-skanska/forleverantorer/leverantors portalen. Välj vilket språk du önskar att öppna applikationen i.. Logga in med det användarnamn (= din mailadress) och lösenord du fått mailat till dig. Publik information 4
Översiktssidan VIKTIGT! Första gången förkvalificeringen genomförs måste information läggas till inom vilket geografiskt område ni levererar samt vad ni levererar till Skanska.. Visar vart i processen du befinner dig.. Tryck på Länk till att registrera produkter och tjänster. Se nästa sida för att lägga till detta.. Om du trycker på Aktiviteter rullas en menyrad upp med andra olika funktioner bla Hantera profil som är sidan du kommer till om du använder länken i punkt. Publik information 5
Hantera leverantörsprofilen - Var och vad levererar företaget?. Tryck på Välj och lägg till symbolen för att lägga till produkt, tjänst och leveransområde. Se nästkommande tre sidor hur du lägger till detta.. Har du lagt till ett område för mycket markera du raden och trycker sedan på krysset för att ta bort området. Publik information 6
Lägga till Leveransområden till Skanska för ditt företag VIKTIGT! Kategoristrukturen är uppbyggd som ett paraply, dvs väljer du en övernivå kommer alla undernivåer i den att följa med. Tänk därför på att välja rätt nivå för var och vad ert företag levererar till Skanska. b a. Börja med att välja vilket leveransområde till Skanska ert företag har. a) Du trycker upp mapparna på triangeln för att hitta mer specifika leveransområden. Det finns Sverige-, Läns- eller kommun nivå att välja mellan. b) Du markerar vald nivå genom tryck i boxen till vänster.. Tryck på Använd. Nästa steg är nu att lägga till produkter/ tjänster som ert företag leverera till Skanska. Hur du gör det ser du på nästa sida. Publik information 7
Lägga till Produkter/ Tjänster som ert företag leverera till Skanska TIPS VIKTIGT! Kategoristrukturen är uppbyggd som ett paraply, dvs väljer du en övernivå kommer alla undernivåer i den att följa med. Tänk därför på att välja rätt nivå för var och vad ert företag levererar till Skanska. a. För att lägga till de produkter/ tjänster som ert företag leverera till Skanska öppnar du upp mapparna under Produkter och tjänster. a) Du trycker upp mapparna på triangeln för att hitta rätt kategorinivå för ditt företag. b) Du markerar vald nivå genom tryck i boxen till vänster.. Tryck på Använd och sedan OK.. Se nästa sida för att slutföra detta. b TIPS! Har du svårt att hitta kan du söka antingen på Kategori eller Beskrivning och där sedan bocka i det som stämmer med er leverans till Skanska. Viktig! Glöm inte att därefter utföra punkt enl. ovan. Publik information 8
Tillagda leveransområden samt Produkter/ Tjänster 5 4. Efter du tryckt på OK enligt föregående sida kommer du tillbaka till fönstret för Hantera Leverantörsprofil. Här ser du det du just valt enligt föregående två sidor.. Har du lagt till ett område för mycket markera du raden och trycker sedan på krysset för att ta bort området.. VIKTIGT! Tryck nu på Spar och skicka. 4. Konfirmera att ni vill skicka in era uppgifter genom att trycka Ja i rutan som dyker upp 5. Nytt pop-up fönster kommer upp med en bekräftelse att dina val nu är inskickade. Tryck OK för att stänga fönstret. Publik information 9
Inbjudan till Skanskas förkvalificering för leverantörer Efter att ni har skickat in era uppgifter inom vilket geografiskt område ni levererar samt vad ni levererar till Skanska, enligt föregående avsnitt, skickas ett förkvalificeringsmail ut till den hos er som tidigare fått inbjudningsmail till Skanskas Leverantörsportal.. Detta mail innehåller direktlänk till förkvalificeringsformuläret och genom att trycka på länken kommer du till frågorna i vår förkvalificering. a) Alternativt logga in i leverantörsportalen via länken https://www.skanska.se/omskanska/forleverantorer/leverantorsportalen/ Om ni inte fått detta mail, kontakta Affärsstöd (+46 0-448 0 00) a Publik information 0
Svara på förkvalificeringen 4 a. Tryck på länken Till förkvalificering.. Besvara ALLA frågor. Här visas en processöversikt över hur många frågor som är besvarade 4. Drop-down-listan visar aktuell sektion. Frågor i alla sektioner ska besvaras. a) För att gå vidare till nästa sektion, tryck på den grå pilen till höger om dropdown-listan. b) När alla frågor besvarats i en sektion visas den som (Slutfört). Gå vidare till nästa sektion genom att klicka på den blå pilen bredvid rullistan. b a VIKTIG! Förkvalificeringen kan inte skickas in om inte alla sektioner står markerade som Slutfört. Publik information
Lägg till bilagor i förkvalificeringen. För de frågor som kräver att en bilaga bifogas dyker ett grått plustecken upp samt texten Svarsbilagor. Ett pop-up fönster öppnas. Tryck på plustecknet för att kunna lägg till den bilaga som efterfrågas. Tryck på Browse för att leta efter aktuell bilaga på din dator för att kunna bifoga den. 4. Tryck sedan OK 4 Publik information
Skicka in er förkvalificering. När alla frågor är besvarade och alla sektioner står som (Slutfört) ska förkvalificeringen skickas in.. Tryck på knappen Skicka. Ni får en bekräftelse av systemet att er förkvalificering har skickats in. Nu ska den granskas av oss. Se nästa sedan hur den processen går till. Publik information
Granskningsprocessen Förkvalificeringen granskas av Affärsstöd. Granskningsprocessen tar normalt dagar För att granska resultatet, se nästa sida Om felaktig bilaga har bifogats lämnar Affärsstöd en kommentar i systemet. Ett mail skickas då till registrerad kontaktperson om att en kommentar har lämnats, se sidor 7 9 Publik information 4
Komma till sidan för att granska resultat 4 5 När er förkvalificering har blivit accepterad och utvärderad blir ni informerad av det genom ett mail.. Här står vilken bedömning ni fått.. Här står åtgärder ni ska vidta vid olika bedömningar. För att granska resultatet av förkvalificeringen, logga in i Leverantörsportalen genom att följa länken. 4. Tryck på Aktiviteter så kommer menyrader upp med olika funktioner. 5. Tryck på Utvärderad förkvalificering. Se nästa sida för att se frågor och svar. Publik information 5
Granska resultat i Leverantörsportalen. Här visas vilken bedömning denna förkvalificering givit samt hur länge den är giltig. Här är alla områden med frågorna och era inskickade svar.. För att stänga detta fönster tryck på Slutför. TIPS! För att få en bättre överblick kan ni komprimera varje område genom att trycka på tringeln i vänstra hörnet. TIPS Viktig information Giltighetstiden styrs av sista giltighetsdatum för er ansvarsförsäkring. 0 dagar innan ansvarsförsäkringen går ut skickas ett påminnelsemail om att en uppdatering av förkvalificeringen krävs. Uppdateras inte förkvalificeringen innan ansvarsförsäkringens utgångstid klassas förkvalificeringen som Ej giltig till dess att ni genomför uppdateringen. Publik information 6
Åtgärd vid felaktig bilaga eller svar Om felaktig bilaga har bifogats eller ett felaktigt svar angivits i förkvalificeringen lämnar Affärsstöd en kommentar i systemet.. Ett mail skickas då till personen som utförde förkvalificeringen om att en kommentar har lämnats.. Här finns information om var returorsak kan avläsas. Se även nästa sida.. Tryck på länken till Leverantörsportalen. 4. Logga in i leverantörsportalen och åtgärda de felaktiga svaren. Hur du gör detta, se nästa sida. 4 Publik information 7
Komma till sidan för att åtgärda felaktig bilaga/ svar. Trycker på Aktiviteter så kommer en menyrad upp med olika funktioner.. Tryck på Pågående förkvalificering.. Status Frågan måste skickas igen indikerar att någon fråga i förkvalificeringen kräver att svar uppdateras 4. Tryck på länken för att komma till förkvalificeringen för att läsa kommentarer samt ändra svar. Se nästa sida. 4 Publik information 8
Läsa kommentar och åtgärda felaktig bilaga/ svar. Här kan returorsaken läsas. Tänk på om det är mycket text måste du trycka på pilen ned i högra delen av rutan för att kunna läsa hela meddelandet. Endast svaren på den/de frågor som kommentaren avser behöver uppdateras.. Tryck på Skicka. 4. Ni får en bekräftelse av systemet att er förkvalificering har skickats in på nytt för granskning. 4 Publik information 9
Korrigera svar eller bilaga vid behov 6 4 5 7 När en förkvalificering är granskad och har fått ett resultat kan svar och bilagor korrigeras om nödvändigt.. Tryck på Aktiviteter så kommer menyrader upp med olika funktioner.. Tryck på Utvärderad förkvalificering.. Tryck på Uppdatera prekvalificering. 4. Uppdatera svaren på de frågor som behövs. Svaren från den tidigare besvarade förkvalificeringen står kvar. 5. VIKTIG! Förkvalificeringen kan inte skickas in om inte alla sektioner står markerade som Slutfört. Tryck på Sektionspilen för att snabbt gå igenom övriga sektioner, 6. När du är nöjd med dina uppdateringar trycker du på Skicka. 7. Ni får en bekräftelse av systemet att er förkvalificering har skickats in för granskning. Publik information 0
Vid frågor kontakta Affärsstöd Helpdesk Telefonnummer: +46 0 448 0 00 E-mail: affarsstod@skanska.se Publik information
Relaterade manualer Manual Årlig uppdatering av förkvalificering Logga in i Leverantörsportalen Administrera Leverantörsprofil Publik information
Revisionshistorik Datum Version Beskrivning Författare 08-0-6.0 Uppdateringar av bilder och texter pga. uppgradering av Affärssystemet till Oracle R. Ändring av namn på manualen Erica Ekelund 07-04-.0 Original - Första utgåvan Lisa Sahlin Publik information