Ciceron Assistent Handbok Version 1.2
NOTERA Denna upplaga gäller för Ciceron Assistent tills annat meddelas i samband med nya versioner eller tekniska uppdateringar. Vi förbehåller oss rätten till ändringar av den information som detta dokument innehåller utan föregående meddelande om detta. Ciceron är ett av Visma Consulting registrerat varumärke. Microsoft, Microsoft Windows och Microsoft Word är av Microsoft Corporation registrerade varumärken. Adobe, Acrobat och PostScript är av Adobe Systems Incorporated registrerade varumärken. Även övriga företags- eller produktnamn kan vara inregistrerade varumärken. Copyright 2012 Visma Consulting Alla rättigheter förbehålls. Denna skrift är skyddad enligt upphovsmannarätten, lag (1960:729) om upphovsrätt till litterära verk (copyright) där all rätt förbehålls Visma Consulting. Vare sig skriften eller systemet får mångfaldigas på något sätt, varken helt eller delvis, utan skriftligt medgivande från Visma Consulting. Undantag får bara göras för kopiering godkänd i lag, säkerhetskopiering eller normal användning. Undantag får inte göras för kopiering avsedd för andras räkning.
INNEHÅLL 1 Dokumentinformation 5 1.1 Om Ciceron Assistent... 5 1.2 Dokumentets disposition... 5 1.3 Ändringshistorik... 5 2 Förutsättningar för att använda Assistent 6 2.1 Tekniska krav... 6 2.2 Allmänna krav... 6 2.3 Förberedelser i applikationen... 6 3 Starta Ciceron Assistent 7 3.1 Logga in... 7 3.2 Byta lösenord... 8 3.3 Avsluta Ciceron Assistent... 9 4 Dagordning 10 4.1 Välj möte... 10 4.2 Visa filer tillhörande en mötespunkt... 11 4.2.1 Visa ett dokument... 11 4.2.2 Hämta ett dokument... 12 4.3 Visa kommentarer tillhörande en mötespunkt... 12 4.4 Skapa en kommentar... 14 5 Visa dokument i Assistent Viewer 16 5.1 Se tidigare dokumentversioner och andra mötesdokument... 16 5.2 Skapa kommentarer... 16 5.3 Hoppa direkt till önskad sida... 19 5.4 Läsa kommentarer... 20 6 Mer information om möten 21 6.1 Möten som kan visas... 21 6.2 Möte som visas initialt... 21 7 Fliken Meddelanden 22 7.1 Startläge... 22 7.2 Nytt meddelande... 23 7.3 Mottaget meddelande... 25 7.4 Läsa meddelanden... 26 7.5 Svara på ett meddelande... 26 7.6 Ta bort ett meddelande... 27 8 Fliken Ledamot 28 8.1 Startläge... 28 8.2 Välj nämnd... 28 8.3 Partifärger... 29 8.4 Sök person... 30 8.4.1 Se profil... 30 Ciceron Assistent / Handbok 3(43)
8.5 Skicka meddelande... 31 8.6 Lägg till i grupp... 33 8.7 Visa Min profil... 33 8.7.1 Administrera grupper... 34 9 Fliken Prenumerera 37 9.1 Startläge... 37 9.1.1 Olästa nyheter... 38 9.2 Se nyheter i en prenumeration... 39 9.3 Läsa en nyhet... 40 9.4 Redigera en prenumeration... 41 9.5 Skapa en ny prenumeration... 42 9.6 Ta bort en prenumeration... 42 Ciceron Assistent / Handbok 4(43)
1 Dokumentinformation Denna handbok beskriver användarnas handhavande av Ciceron Assistent. 1.1 Om Ciceron Assistent Ciceron Assistent är Visma Consulting lösning för det digitala mötet. Den ger det stöd som behövs för att planera, genomföra och följa upp alla typer av möten. Assistent är speciellt anpassat för surfplattor men kan också användas i smartphones och i vanliga webbläsare. Rätt information när den behövs! Ciceron Assistent anpassas för att arbeta mot olika ärendehanterande system. En sådan lösning är Ciceron Assistent som denna handbok beskriver. Assistent är utvecklat från studier av dagens mötesprocesser. Den ger en tydlig överblick av vilka möten användaren är kallad till och den information som finns kopplad till dem. Lösningen är utvecklad med fokus på användarvänlighet i alla miljöer. Anpassning har gjort för de speciella förutsättningarna i surfplattor med de flesta funktionerna lätt åtkomliga från handgreppet. Ciceron Assistent är den applikation som slutanvändaren nyttjar. Här beskrivs funktionaliteten i den per funktionsområde. Initialt för varje funktion beskrivs dialogen och därefter så visas fördjupande beskrivningar av användargränssnittet. 1.2 Dokumentets disposition Huvuddelen av dokumentet är en beskrivning formulär-för-formulär av Ciceron Assistent. Formuläravsnitten är indelade i två delar: 1 Del 1 Det du gör Introducerar formuläret för användaren genom att beskriva den normala arbetsgången. Referenser till detaljbeskrivningen i avsnittet om användargränssnittet. 2 Del 2 Det du ser Detaljerad presentation av användargränssnittet funktion för funktion. 1.3 Ändringshistorik Version Datum Författare Beskrivning 1.0-1 120307 Stig Sandström Dokumentation av version 1.0 av Assistent 1.0-2 120321 Stig Sandström Ett antal förtydliganden införda 1.1 130311 Tobias Norrfors Uppdaterat text och skärmdumpar 1.2 130312 Susanne Broman Lagt in flikarna Meddelande, Ledamot och Prenumerera. Ciceron Assistent / Handbok /Dokumentinformation 5(43)
2 Förutsättningar för att använda Assistent 2.1 Tekniska krav Assistent är verifierad för användning i ipad eller under IE9. 2.2 Allmänna krav Användaren behöver ha tillgång till den tekniska utrustningen och kunskap nog för att använda den. Användarens utrustning ska ha behövlig kommunikation med ett Cicerondiarium Användaren måste känna till vilken URI som ska användas för att starta bearbetningen mot webbservern. Den adressen bör i förväg ha knappats in och sparats som en genväg genom Lägg till på hemskärmen så att det går klicka igång applikationen via den. 2.3 Förberedelser i applikationen Användaren ska ha sin användaridentitet upplagd i behörighetssystemet CSS med behörighetsprofilen Ciceron.Assistenten och den behörigheten får inte vara utgången. Användaren behöver ha sin användaridentitet upplagd i varje diarium i Ciceron som han/hon ska arbeta med. Ciceron Assistent / Handbok /Förutsättningar för att använda Assistent 6(43)
3 Starta Ciceron Assistent Användaren har begärt applikationen genom att ange dess URL i webbläsaren eller via en genväg. Applikationen startar och visar ett inloggningsformulär. 3.1 Logga in Användaren anger sitt användarnamn och lösenord och klickar på <Logga in> Om inloggningen lyckas kommer användaren till Mötesfliken i applikationen. Om inloggningen misslyckas visas ett felmeddelande under inloggningsformuläret. Ciceron Assistent / Handbok 7(43)
3.2 Byta lösenord Om användaren själv begär eller tvingas att byta lösenord klickar denne på knappen <Byt lösenord>. Då visas följande formulär: Användaren anger sitt användarnamn, gammalt lösenord, nytt lösenord och bekräftar det nya lösenordet, sen klickar användaren på <Byt lösenord> Om bytet av lösenord misslyckas visas en röd text under formuläret. Ciceron Assistent / Handbok 8(43)
3.3 Avsluta Ciceron Assistent Om användaren befinner sig i något formulär i Assistent och vill logga ut/avsluta applikationen klickar användaren på <Logga ut>. Den knappen är alltid placerad längst upp till höger i applikationen. Utloggning sker och inloggningsrutan för Ciceron assistent visas igen. Ciceron Assistent / Handbok 9(43)
4 Dagordning När användaren har gjort en lyckad inloggning i sin webbläsare kommer användaren till mötesfliken. Där visas en dagordning för ett aktuellt möte. Längst upp på sidan visas information om aktuellt möte med datum, instans och plats. Under denna information finns ett fält där allmänna mötesdokument placeras (t.ex. kallelse, närvarolista och protokoll). Därefter följer de mötespunkter som ingår i mötet. Varje mötespunkt har en rubrik och två ikoner som visar antalet filer som finns bifogade samt antal kommentarer som är skapade. 4.1 Välj möte Om användaren vill ändra möte klickar hon på den blåa kalendervyn längst uppe till höger i applikationen. Då visas ett antal val. Ciceron Assistent / Handbok 10(43)
Användaren kan byta instans, årtal, månad och välja möte. För att stänga kalendervyn klickar användaren på det blåa fältet igen eller någonstans utanför. 4.2 Visa filer tillhörande en mötespunkt För att visa de filer som tillhör en mötespunkt klickar användaren var som helst på det gråa fält som utgör mötespunkten. Enda undantaget är om användaren klickar på den lilla ikon som ser ut som en pratbubbla, då öppnas kommentarsvyn istället. Ett nytt fält fälls ut som visar de filer som finns bifogade. Ett klick på det gråa mötespunktfältet (med mötespunktsrubriken) gör att filerna åter döljs. 4.2.1 Visa ett dokument Om användaren vill läsa ett dokument klickar hon först på filens beskrivning eller dokumentikonen. Då visas en meny där användaren kan välja <Visa dokument>, <Hämta dokument> och <Kommentera dokument>. Genom att klicka på <Visa dokument> öppnas den inbyggda dokumentläsaren. Läs mer om den i kap 6. Ciceron Assistent / Handbok 11(43)
4.2.2 Hämta ett dokument Om användaren vill ladda ned ett dokument för lokal nedladdning klickar hon först på filens beskrivning eller dokumentikonen. Då visas en meny där användaren kan välja <Visa dokument>, <Hämta dokument> och <Kommentera dokument>. Genom att klicka på <Hämta dokument> laddas dokumentet ner till din lokala disk. Den filhämtning som då sker är enligt standard för den webbläsaren. I IE9 kan det se ut så här: 4.3 Visa kommentarer tillhörande en mötespunkt Om användaren vill se de kommentarer som finns skapade för en mötespunkt klickar hon på den lilla blåa ikonen som ser ut som en pratbubbla på mötespunkten. Användaren kan även klicka var som helst på det gråa fält som utför mötespunkten och sedan välja att klicka på fliken Kommentarer när fillistan visas. Ciceron Assistent / Handbok 12(43)
Oavsett metod visas därefter en lista med mötespunktens kommentarer. Till vänster visas de kommentarer som finns gjorda, sorterade efter vilken fil de tillhör (eller om de är generella för mötespunkten). Den användarikon som visas till vänster om varje meddelande symboliserar om det är en publik kommentar (grön), en privat kommentar (grå) eller en gruppkommentar (grå med flera huvuden). Om användaren har skapat kommentaren själv har hon även möjlighet att ta bort eller redigera sin kommentar. Det sker genom att trycka på <X>-knappen (ta bort) eller <Redigera>-knappen (redigera). Till höger om kommentarslistan finns ett antal funktioner. Längst upp finns knappen <Ny kommentar> som öppnar en dialogruta där en ny kommentar kan skapas. Därefter följer tre knappar där användaren kan välja att visa kommentarer som är <Privata>, <Publika> eller skapade för <Grupper>. Sist på vyn finns ett sökfält som fritextsöker bland alla kommentarer i listan (som användaren har rättighet att se). Ciceron Assistent / Handbok 13(43)
4.4 Skapa en kommentar Det finns två sätt att skapa en kommentar från dagordningen. Antingen gör man en kommentar kopplad till en fil eller så gör man en generell kommentar för mötespunkten. För att skapa en kommentar kopplad till en fil utgår man från fillistan där mötespunktens alla filer visas. Klicka på önskad fil och välj sedan <Kommentera dokument> i menyn som visas. Då öppnas en dialog med ett textinmatningsfält. Användaren skriver sin kommentar i detta fält och väljer sedan om kommentaren ska vara tillgänglig publikt för alla som är deltagare i mötet <Publik>, helt privat för enbart användaren <Privat> eller bara visas för de som ingår i en specifik grupp <Grupp>. Användaren kan även välja att ange en specifik sida för sin kommentar. För att spara kommentaren klickar användaren på <Spara> eller väljer <Avbryt> för att ångra sin kommentar. Ciceron Assistent / Handbok 14(43)
Det andra sättet att skapa en kommentar sker genom att klicka på knappen <Ny kommentar> till höger om kommentarslistan under fliken <Kommentarer> på någon av dagordningens mötespunkter. Då öppnas en liknande dialogruta som för den filrelaterade kommentaren ovan. Ciceron Assistent / Handbok 15(43)
5 Visa dokument i Assistent Viewer Efter att användaren har valt att visa dokumentet enligt kap 4.2.1 öppnas den inbyggda dokumentläsaren. Det som möter användaren i dokumentläsaren är det aktuella dokumentet, sida för sida. Ovanför dokumentet ligger en blå ruta där dokumentets namn visas samt hur många kommentarer som finns skapade. Denna blåa ruta går att fälla ner genom att klicka på den. Till höger om dokumentet finns en kontrollpanel. Den innehåller tre funktioner som förklaras i kommande avsnitt. 5.1 Se tidigare dokumentversioner och andra mötesdokument 5.2 Skapa kommentarer I dokumentläsaren kan användaren skapa kommentarer som är knutna till en specifik sida i ett dokument eller till en specifik del av en sida. För att göra det trycker användaren på ikonen i kontrollpanelen som ser ut som en pratbubbla med ett plustecken i. Då öppnas ett verktygsfält som innehåller ett antal valmöjligheter. Utöver Ciceron Assistent / Handbok 16(43)
<Rensa>, <Avbryt> och <Spara> finns knappar för att skriva text, rita en grafisk figur samt välja färg på den grafiska figuren. Knappen som ser ut som ett <T> öppnar ett textfält där användaren kan skriva en textkommentar. Om användaren inte vill komplettera med grafik trycker hon på <Spara> när textinmatningen är klar. Om användaren vill komplettera text med grafik, eller enbart använda sig av grafik, klickar hon på knappen ovanför <T>-knappen. Där kan användaren välja mellan tre olika ritverktyg: <Linje>, <Rektangel> eller <Frihand>. Ciceron Assistent / Handbok 17(43)
Under <Rensa>-knappen (som används till att ta bort all ritad grafik) finns det en knapp där användaren kan välja färg på sitt valda ritverktyg. Samtliga färger har en viss nivå av genomskinlighet vilket gör att de fungerar som överstrykningspenna. När verktyg (och färg) är vald kan användaren rita med fingret (pekskärm) eller med muspekaren (dator) på dokumentytan. Avsluta med att <Spara>. Som det nämndes ovan går det att kombinera text och grafik. När text anges tillsammans med grafik får textinmatningsfältet en blåaktig bakgrund för att markera att det även finns grafik. Ciceron Assistent / Handbok 18(43)
När ett grafiskt element på dokumentytan även innehåller text visas detta genom att presentera en liten blå pratbubbla-ikon i det nedre högra hörnet av det grafiska elementet. 5.3 Hoppa direkt till önskad sida Med hjälp av den här knappen kan användaren hoppa direkt till önskad sida. När användaren klickar på knappen visas en lista med samtliga sidor i dokumentet. De sidor som även har kommentarer markeras med en *-symbol. Ciceron Assistent / Handbok 19(43)
5.4 Läsa kommentarer Det finns två sätt i dokumentläsaren att hitta de kommentarer som är skapade. Alla kommentarer som innehåller någon typ av grafiskt element syns direkt på den sida som de skapades på. Det vill säga, när du läser dokumentet kommer du att se dessa kommentarer direkt på sidor som visas. Användaren kan även komma åt alla kommentarer genom att fälla ner det blåa fältet längst upp i dokumentläsaren. Där visas alla kommentarer på samma sätt som på dagordningen (se kap 4.3) förutom att alla kommentarer som innehåller grafiska element har en blå bakgrund istället för en gul. Här visas även kommentarer som är skapade från dagordningen. De kommentarer som skapas inne i dokumentläsaren med hjälp av verktygsfältet får även en notering om vilken sida de tillhör. Ciceron Assistent / Handbok 20(43)
6 Mer information om möten 6.1 Möten som kan visas En förutsättning för att dagordningar ska visas är Användaren har via användaradministrationen fått rollen Ciceron.Assistenten. Annars saknas behörighet att se dagordningar och då visas inte heller den uppgiften i formuläret. Om behörighet finns kan dagordningar visas för: Publicerade möten. Publicering sker normalt sex dagar före mötet vilket innebär att dagordningar kan normalt visas för alla möten som varit under året och sex dagar framåt i tiden Möten som man fått för beredning. Distributioner av handlingar för beredning kan ske för möten långt framåt i tiden. Distributionen sker selektivt till utvalda personer Distribution för beredning kan innehålla bara övergripande mötesdokument och/eller möteslistan med eller utan bilagor i form av dokument. När mötet publiceras så ersätts det som distribuerats för beredning Dagordning visas inte för de möten som varken är publicerade eller ute för beredning. 6.2 Möte som visas initialt Dagordningen för aktuellt möte visas när applikationen startar. Med det så menas: i första hand ett av de möten som sker den dagen oavsett beslutsinstans och oavsett om personen är förtroendevald för det mötet eller ej i andra hand nästa möte i tiden oavsett beslutsinstans Saknas aktuella möten så visas i kalendermenyn en uppmaning att välja möte. Ciceron Assistent / Handbok 21(43)
7 Fliken Meddelanden 7.1 Startläge Användaren klickar på Meddelandefliken för att se sina meddelanden. Om användaren inte har några meddelanden sedan tidigare möts användaren av denna bild: Har användaren redan mottagit ett antal meddelanden kan det se ut enligt följande: Ciceron Assistent / Handbok 22(43)
7.2 Nytt meddelande Om användaren vill skapa ett nytt meddelande klickar användaren på knappen <Nytt meddelande> längst upp till vänster på sidan. Då öppnas en dialog. Ciceron Assistent / Handbok 23(43)
Det finns tre uppgifter som användaren måste fylla i: Mottagare Rubrik Meddelande Mottagare kan vara en eller flera personer. För att välja mottagare klickar man på <Till>. I listan väljer man en lämplig person och klickar på <Spara>. Upprepa om meddelandet ska skickas till fler än en person. Ciceron Assistent / Handbok 24(43)
I rubrikfältet anger användaren en passande ämnesrubrik. I meddelandefältet skriver användaren sitt meddelande. När användaren är nöjd med mottagare, rubrik och meddelande klickar användaren på <Skicka>. Meddelandet skickas då till angivna mottagare. 7.3 Mottaget meddelande På meddelandefliken visas användarens meddelanden. Det centrala med varje meddelandeobjekt är en ämnesrubrik. Varje meddelandeobjekt kan bestå av ett eller flera meddelanden. Om objektet består av flera meddelanden fungerar det som en konversation. Meddelandeobjektet symboliseras med ett grått fält som har avsändare, ämnesrubrik, skickat-datum och en notifiering om hur många meddelanden objektet består av. Ciceron Assistent / Handbok 25(43)
7.4 Läsa meddelanden För att läsa ett meddelande klickar användaren på det gråa fält som markerar önskat meddelande. Då expanderar fältet och visar meddelandet. Till höger om meddelandet visas vilka som deltar i konversationen samt när konversationen startade. 7.5 Svara på ett meddelande Användaren kan svara på ett mottaget meddelande utan att behöva skapa ett helt nytt meddelande. Att svara på ett meddelande innebär att man bygger vidare på en konversation som hör till en specifik rubrik. Ovanför det senaste meddelandet i en konversation finns ett svarsfält. Där kan användaren skriva sitt meddelande. När användaren klickar på <Skicka> kommer meddelandet skickas till samtliga mottagare i den aktuella konversationen. Använ- Ciceron Assistent / Handbok 26(43)
daren kan med andra ord inte styra vem som är mottagare, om användaren väljer att skicka meddelande på detta sätt. 7.6 Ta bort ett meddelande Användaren kan välja att ta bort ett meddelandeobjekt/konversation. Det innebär att användaren tar bort alla meddelanden som tillhör ett ämne. Under det sista meddelandeobjektet i listan finns en knapp som heter <Ändra>. Genom att klicka på den visas en <Ta bort> knapp på samtliga meddelandeobjekt. Användaren tar bort önskat meddelandeobjektet genom att klicka på tillhörande <Ta bort> knapp. Ciceron Assistent / Handbok 27(43)
8 Fliken Ledamot 8.1 Startläge Användaren klickar på fliken Ledamot för att se alla ledamöter och arbeta med funktionerna i fliken Ledamot. Användaren möts då av denna bild: 8.2 Välj nämnd Om användaren vill välja vilken nämnd som ska visas klickar användaren på dropplistan och markerar aktuell nämnd. I bilden nedan är Kommunstyrelsens arbetsutskott vald. Ciceron Assistent / Handbok 28(43)
8.3 Partifärger Fördelningen av mandat/ledmöter mellan partierna i vald nämnd visas med en rund markeringar i paritets färg för varje ledamot. Partimarkeringarna är grupperade i partitillhörighet. Om användaren bara vill se ledarmöten i ett visst parti klickar användaren på den gruppen. Då visas bara de personer som tillhör aktuellt parti. Ciceron Assistent / Handbok 29(43)
8.4 Sök person Om användaren vill söka en person skriver användaren in namnet på personen i sökrutan. Användaren kan även begränsa sin sökning till en viss nämnd och ett visst parti. Användaren klickar då på den blå listen och får möjlighet att välja nämnd eller parti. 8.4.1 Se profil Om användaren vill se en ledamots profil markerar användaren ledamotens namn och trycker därefter på knappen <Se profil>. Ciceron Assistent / Handbok 30(43)
Ledamotens profil visas med: Namn Adress E-post Telefon Mobil Förtroendeuppdrag Foto Från profilen har användaren möjlighet att skicka meddelande eller lägga till ledamoten i en grupp. 8.5 Skicka meddelande Om användaren vill skicka ett meddelande till en ledamot kickar användaren på den personens namn därefter på knappen <Skicka meddelande>. Ciceron Assistent / Handbok 31(43)
Om användaren vill skicka ett meddelande till flera ledamöter samtidigt klickar användaren på personernas namn och därefter på knappen <Skicka meddelande>. En meddelanderuta öppnas där användaren kan skriva sitt meddelande och därefter klicka på knappen <Skicka>. Användaren kan stänga ett meddelande utan att skicka genom att klicka på knappen <Avbtyt>. Ciceron Assistent / Handbok 32(43)
8.6 Lägg till i grupp Grupper används för att dela kommentarer med utvalda personer från fliken Dagordning eller från dokumentläsaren. Om användaren vill lägga till en eller flera personer till en ny eller befintlig grupp, klickar användaren på ledamotens namn och därefter på knappen <Lägg till i grupp>. Här får användaren möjlighet att lägga till personen i en ny eller befintlig grupp. Om användare vill lägga till personen i en ny grupp markerar användaren valet Lägg till i ny grupp samt skriver gruppens namn i textrutan under. Om användaren vill lägga till personen i en grupp som redan finns markerar användaren valet Lägg till i befintlig grupp samt väljer en grupp i dropplistan nedan. Användaren klickar på knappen <Spara> när gruppen är vald och kommer tillbaka till föregående bild. Användaren kan stänga Grupper utan att spara genom att klicka på knappen <Stäng > längst ner till vänster i dialogen. 8.7 Visa Min profil Från fliken ledamot har man även möjlighet att redigera sin egen profil samt de grupper som man har skapat. När användaren klickar på <Min profil> öppnas en vy där följande visas: Ciceron Assistent / Handbok 33(43)
Användaren kan själv ändra och spara sina personuppgifter. 8.7.1 Administrera grupper För att administrera de grupper som användaren har skapat klickar användaren på fliken Grupper. Där visas två kategorier av grupper: Mina grupper. De grupper som användaren själv har skapat. Andra grupper jag tillhör. De grupper som användaren har blivit tillagd i. Ciceron Assistent / Handbok 34(43)
För att se vilka personer som ingår i en grupp klickar användaren på önskad grupp. Då expanderar fältet och synliggör alla personer. Härifrån är det möjligt att lägga till nya grupper med hjälp av dropplistan innehållandes tillgängliga personer. Användaren väljer en person från listan och klickar sedan på <Lägg till>. För att bort en person klickar användaren på det lilla röda kryss som finns till höger om varje personnamn. Observera att användaren bara kan ta bort sig själv från grupper som hon själv inte har skapat utan bara tillhör. Ciceron Assistent / Handbok 35(43)
För att ta bort en hel grupp klickar användaren först på knappen <Ändra> längst ner på sidan. Då visas en <Ta bort> knapp på alla grupper som hon har rättighet att ta bort, dvs de grupper hon själv skapat. Ciceron Assistent / Handbok 36(43)
9 Fliken Prenumerera 9.1 Startläge Användaren klickar på fliken Prenumerera för att se alla prenumerationer. Om det är första gången användaren klickar på fliken kommer vyn att se ut enligt denna bild: Om användaren har varit på sidan tidigare kan den se ut enligt nedan: Ciceron Assistent / Handbok 37(43)
Sidan visar de prenumerationer som användaren har skapat. Varje prenumeration har en titel. Längst till höger på varje prenumeration har användaren möjlighet att se antalet olästa nyheter på aktuell prenumeration. Det finns även en knapp för att redigera prenumerationen. 9.1.1 Olästa nyheter Det finns tre sätt att se hur många olästa nyheter som användaren har: Ett gult fält visar sig längst upp på sidan när användaren växlar till Prenumerera-fliken. Detta fält visar hur många olästa nyheter användaren har totalt. En gul markering längst till vänster på en prenumeration visar att den aktuella prenumerationen innehåller minst en oläst nyhet. En ikon längst till höger på en prenumeration visar antalet olästa nyheter för den aktuella prenumerationen. Ciceron Assistent / Handbok 38(43)
9.2 Se nyheter i en prenumeration Genom att klicka på en prenumeration kan användaren se de nyheter som finns kopplade till den. De presenteras med publiceringsdatum och rubrik. Ciceron Assistent / Handbok 39(43)
9.3 Läsa en nyhet Om användaren vill läsa en nyhet klickar hon på önskad rad i listan med nyheter. Då visas den tillhörande filen. Genom att klicka på filen får användaren två val i en meny: Läsa dokumentet Hämta dokumentet Ciceron Assistent / Handbok 40(43)
Om användaren väljer valet Hämta dokument laddas dokumentet ner lokalt på den enhet som användaren brukar. Om användaren väljer valet Läsa dokument öppnas dokumentet i den inbyggda dokumentläsaren. 9.4 Redigera en prenumeration En prenumeration består av en rubrik och en eller flera sökord. Sökorden kan redigeras genom att användaren klickar på den lilla -ikonen till höger på en prenumeration. Då öppnas en dialogruta där användaren har möjlighet att byta namn på prenumerationen, lägga till ett sökord eller ta bort ett redan existerande sökord. Ciceron Assistent / Handbok 41(43)
9.5 Skapa en ny prenumeration Användaren kan skapa en ny prenumeration genom att ange en rubrik i det textfält som finns i det blåa fältet längst upp på sidan. När användaren är nöjd med rubriken klickar användaren på knappen <Lägg till>. Då skapas prenumerationen och läggs till i listan på sidan. Observera att prenumerationen då fortfarande saknar sökord, dessa lägger användaren till enligt instruktionerna i kapitel 9.4. 9.6 Ta bort en prenumeration För att ta bort en prenumeration klickar användaren först på knappen <Ändra> som finns längst ner på sidan, under den sista prenumerationen i listan. Då aktiveras en <Ta bort> knapp på alla prenumerationer. Klicka på en <Ta bort> knapp för att ta bort en prenumeration. Ciceron Assistent / Handbok 42(43)
Ciceron Assistent / Handbok 43(43)