Protokoll nr: 8 för sammanträde med GI-styrelsen Datum: 2013-09-16 Tid: kl.17.00-19.00 Lokal: Idrottens Hus, Visby Paragrafer: 90-102 Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Barbro Wettersten Mona Snäckerström Eva Sandin Anders Allard Roger Wärn Eva Widing Annika Gardell Yvonne Lindvall Patrik Oscarsson, sekreterare Bo Johansson, kassör Mats Ladebäck, anm. förhinder Lars Jakobsson, anm. förhinder Underskrifter: Sekreterare:. Ordförande:.
90. Föredragningslistan Ordföranden hälsade välkommen till kvällens möte och förklarade detsamma för öppnat. Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 99 a) SDF-bidrag 99 b) SDF-konferens 91. Föregående protokoll Föregående protokoll, 7/13, behandlades för därefter läggas med godkännande till handlingarna. 92. Resebidrag våren 2013 GI hade fått 4.773 resor ansökta för våren 2013, vilket skall jämföras med 4 984 för våren 2012. Bo Johansson lämnade troliga förklaringar till förändringarna. Roger Wärn, ansvarig från styrelsen och Bo Johansson på kansliet, valde lägga kategorin övriga resor på ett 80 %-igt beviljande och bidraget för flygresorna på 1.000 kr för vuxna och 738 kr för ungdomar. Då detta inte räckte, så föreslog de även göra som förra perioden, nämligen sänka alla lika mycket, vilket denna gång blir 1,5 %. Förslaget blir då 1.046.470 kr, jämföra med de medel vi hade fördela, som är 1.044.995 kr. Denna gång var det bättre flyt i handläggningen och det beror på föreningarna lärt sig webbansökan bättre, handläggningen på kansliet var klart mycket enklare denna gång. Konstaterades det ännu finns förbättringar göra i ansökningsmodulen. fastställa resebidraget för våren 2013 för vuxen/ungdom till 1.000/738 kr för flyg, 328/262 kr för båt samt 664/369 kr för båt/flyg. anta föreliggande förslag till resebidragsfördelning för våren 2013. 93. Idrottscentrum De två frågor som var uppe förra mötet har nu flyttats fram en aning. GI:s referensgrupp för idrottshallen skall jobba gentemot KFF:s nya anläggningsansvarig, som sitter i projektets referensgrupp för idrottens räkning. GI har alltså ingen plats i själva projektorganisationen. Vad gäller upplåtelseformerna på idrottsområdet på Visborg så är GI kallad till ett möte med Samhällsbyggarförvaltningen den 19/9. GI jobbar nu aktivt med beachvolleyboll som vill etablera sig i samband med hallen byggs och detta har tagits emot på ett positivt sätt. Vidare pågår ett arbete med fotbollen om lägga in konstgräs i ett av stridsvagnsförråden. godkänna rapporten och lägga den till handlingarna. 94. Nat West Island Games 2017 Inom organisationen för NWIG 2017 så ser just nu varje idrott över sina anläggningsbehov och utrustningsbehov för få med detta i sina budgetäskanden.
Det är viktigt detta anläggningsarbete sker i nära dialog med den nya anläggningsansvarige på KFF, samtidigt som många av anläggningarna kanske kan behöva ett stöd från Idrottslyftet Tillgänglighet. Då dessa frågor kring anläggningarna tangerar det vardagliga anläggningsjobbet bör idrottsområdet i organisationen för Island Games 2017 även kompletteras med GI-styrelsens anläggningsansvarige adjungeras till idrottsgruppen när det gäller anläggningsfrågor. adjungera Eva Widing till idrottsguppen i NWIG 2017 organisationen när det gäller anläggningsfrågor. 95. Remiss bidragsöversynen Förslaget till KFN den 10/9 från AU är gå vidare med förslaget till nya bidragsbestämmelser och skicka ut det på remiss. I handlingarna kan man inte utläsa AU har gjort några förändringar i förslaget sedan sitt möte i förra veckan. GI har hittills agerat genom uttalanden i media och via en insändare kring det nya förslaget. Hur GI skall jobba vidare inför den stundande remissrundan ut till föreningarna diskuterades i styrelsen. GI bör ge klubbarna någon form av stöd och suport för få in flera kraftfulla remissvar. uppdra åt kansliet be om förslaget, så det kan spridas inom idrotten som en start. 96. Årsmöte 2014 Enligt sammanträdesplanen skall årsstämman för förbundet hållas den 27 mars. Nästa års årsmöte kommer bli, enligt tidigare beslut, ett kvällsmöte på en vardag, vilket medför det inte blir så mycket annat program. hålla GI:s årsmöte den 27/3 2014. utse Mats Ladebäck och Yvonne Lindvall vara GI:s representanter i en med SISU gemensam arbetsgrupp inför årsstämmorna. 97. Idrottsgymnasiet Det har nu kommit ut nya gemensamma riktlinjer för kunna bli omcertifierad som NIU idrott på idrottsgymnasiet. (Riktlinjerna bifogas med handlingarna). Det är klart tuffare krav som kommer ställas framför allt på Region Gotland och Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen. I detta arbete kommer GI tvingas utgöra ett stöd till våra idrotter för vi skall kunna fortsätta utveckla denna verksamhet här på ön. Det är inte alls otänkbart det återigen blir en politisk fråga om idrottsgymnasiets vara eller inte vara på Gotland.
Beslutar styrelsen uppdra åt Mats Ladebäck tillsammans med Jan Christoffersson på kansliet bevaka och lägga upp en strategi för denna fråga under hösten. 98. Leaderprojekt De senaste åren har ett antal fibergrupper bildats runt om på ön. Mycket är investerat i datatrafiken till och från socknarna. Parallellt med detta har RF/SISU + ett antal SF investerat i videokonferensanläggningar, vilket vi på kansliet ser som en positiv utveckling. Ett flertal möten, som tagit en dag i restid, kan nu enkelt göras via videolänkar. Denna trend borde vi även kunna ta nytta av inom idrotten på Gotland. (Föreläsningar, möten etc som tidigare krävt fysisk närvaro skulle vi kunna genomföra via videolänk). Kansliet har börjat fundera på en idé kring samverka med skola, bygdegårdar samt idrottsföreningar kring ett sockenutvecklingsprojekt. Vi skulle vilja gå vidare med en ansökan, tillsammans med Bravida, Vuxenskolan/Bygdegårdarna och eventuellt Barn- och utbildningsförvaltningen, i syfte kompetensutveckla, investera i teknik samt kartlägga socknar med fiber och vilka samlingslokaler som har möjligheter. Mona Snäckerström förordar man ansöker om lokala förundersökningspengar ur ett paraplyprojekt istället för centrala pengar från Jordbruksverket. Beslutar styrelsen uppdra åt kansliet skissa på projekt, kontakta Leader samt uppvakta samarbetspartners. 99. Övriga frågor a) SDF-bidrag Ett bordlagt ärende som nu togs upp efter ha beretts på kansliet. Syftet med förändringarna i SDF-bidragsreglerna är dels en förenkling och dels en harmonisering med andra distrikt i vår region för förenkla för SF DF så vi har liknande bidragsregler. Beslutar styrelsen anta styrelsens förslag, som skall gå ut på remiss till SDF/O fram till den 1/11. b) SDF-konferens Informerades om den planerade SDF-konferensen den 19/9 hade fått ställas in p.g.a. för få anmälda deltagare. Styrelsen diskuterade om man skulle göra ett nytt försök senare. Förslag framkom om vidga konferensens innehåll till fler områden och göra ett nytt försök senare i höst. Beslutar styrelsen uppdra åt kansliet se över innehållet och gå ut med en ny inbjudan till SDFkonferens senare i höst.
100. Rapporter a) Ekonomi Rapporterade kassören om det ekonomiska läget efter augusti månad. Det ekonomiska resultatet visade på ett minus på ca. 700.000 kr exklusive projekten. Kassören rapporterade dock detta skall minskas med ca. 300.000 kr p.g.a. av periodiseringar, semesterlöneskuld mm., vilket gör förbundets kärnverksamhet ligger ungefär på budget. På balansrapporten är reservationer och projekten tillbakalagda efter halvårsbokslutet. b) SDF-årsmöten Det har inte varit några SDF-möten sedan förra sammanträdet. Närmast på tur är skidor och segling nu under hösten. c) Uppvaktningar Rapporterades guldklubbsmedlemmen Erland Dahlbom har uppvaktats med blommor på sin 60 årsdag. d) Projekt Idrottslyftet Rekrytering 280.900 kr kvar fördela innan 31/12. Sportis startar vecka 39 i Klintehamn och på Gråbo. Troligtvis även start i Roma om några veckor. Verkar dock som det inte kommer igång i Slite i höst. Idrottslyftet Anläggningar Regionsmöte 12/9, där Gotland hade två projekt; konstgräs på gamla hockeyrinken i Roma och byte av belysning och ventilation i Innebandycentret. Båda fick ok på sammanlagt 250 000 kr. Nu återstår 189 000 kr fördela i år. Ytterligare tre föreningar har aviserat de kommer lämna in ansökningar. Sankta Karin Projektet rullar på enligt plan. Upphandling av isen är klar, planeringen för övriga arbeten pågår för fullt. Isen beräknas finnas på plats i slutet av november. Invigning i samband med julskyltningen. PRO +60-projektet Inget rapportera. Idrottsgala Rapporterade Eva Widing kort från styrgruppens första möte som hade varit samma dag. Värdefullt För tillfället har vi inga föreningar som jobbar för bli Värdefull IF. Den 14/11 kl. 18.00-20.30 deltar vi under Gotland Pride med ett seminarium kring HBT och idrott. Förutom RFSL kommer föreläsa kommer vi presentera idrottens värdegrund med fokus på Allas rätt vara med. Wisby simsällskap kommer också presentera sin värdegrund och policy utifrån de är en Värdefull IF. Idrottsgymnasiet Har genomfört Kick Off läger i Fårösund med våra åk 1 elever/fotboll/niu. Det fungerade mycket bra och eleverna var mycket positiva. Förutom teambildningsövningar föreläste Elisabeth Johansson om idrottsskador och vi genomförde ett antal fystester. Den 12/9 genomfördes ett endagars läger med våra åk 1 elever i LIU i Fårösund.
Ett arbete har påbörjats med ishockey och simning för diskutera en ansökan för NIU till respektive SF. Fas 3-projektet Inga större förändringar i grundförutsättningarna. Upplägget, som AF presenterade innan sommaren, har ändrats till viss del. Då gällde det Särskilt Anställningsstöd, där föreningarna fick nästan full täckning för lönekostnaden. Efter sommaren har budet från AF varit s.k. Nystartsjobb, där lönestödet är betydligt lägre. Det senare alternativet går ut på arbetsgivaren får hela anordnarbidraget under 18 månader, som därefter finansierar en anställning i 6 månader. Dagsläget: två nya har tillkommit under sommaren, en har försvunnit. 17 st placerade vid 13 föreningar. En av deltagarna är f.ö. syssels här i huset med renovering. e) Personal Rapporterade Yvonne Lindvall om personalläget på kansliet samt den upptaktskonferens som hade genomförts i Småland. f) Ansvarsområden Respektive ansvarig för de sju nya ansvarsområdena rapporterade kort från sitt ansvarsområde. Styrelsen uppmanades ta kontakt med kansliet för möten inom respektive ansvarsområden innan verksamhetskonferensen, då det kommer ske en längre uppföljning av arbetet i grupperna. g) NWIG AB Rapporterade Roger Wärn kort från arbetet i organisationskommittén och inom bolaget. h) Styrelseutbildningen Rapporterade ordförande och övriga deltagare från styrelseutbildningen på Arlanda som hade varit mycket positiv. Bra föreläsningar och mycket bra erfarenhetsutbyten med andra distrikt. 101. Nästa sammanträde Nästa sammanträde är enligt sammanträdesplanen den 4-6 oktober 2013 i samband med verksamhetskonferensen. 102. Avslutning Ordförande avslutade mötet genom tacka alla deltagare för deras insatser under kvällens möte. Därefter förklarade hon sammanträdet för avslutat.