Å R S R E D O V I S N I N G för Brf Hökboet Styrelsen får härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret 2008-07-17--2009-12-31. Innehåll Sida - förvaltningsberättelse 2 - resultaträkning 4 - balansräkning 5 - ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 6 - kassaflödesanalys 7 - tilläggsupplysningar 8 - underskrifter 11
F Ö R V A L T N I N G S B E R Ä T T E L S E Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Föreningens verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Föreningens fastighet Föreningen bildades 2008-06-12 och beslut togs 2008-10-21 om att förvärva fastigheterna Höken 15, 16 och 19 i Stockholms kommun. Den nuvarande ekonomiska planen upprättades 2009-05-29. Föreningen köpte sina fastigheter, Höken 15, 16 och 19, genom ett transportköp, med tillträde 2008-12-19. Genom köpet blev föreningen också ägare till ett aktiebolag, Ekstammens Fastighets AB. Detta aktiebolag kommer att likvideras. Föreningens fastigheter består av flerbostadshus med totalt 63 lägenheter på adresserna Bondegatan 1 B-G på Södermalm i Stockholm. Per årsskiftet upplåts 51 lägenheter med bostadsrätt och 12 med hyresrätt. Utöver det finns 7 lokaler. Den totala lägenhetsytan uppgår till 3 637 m2 och lokalytan till 1 260 m2. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Brandkontoret. Styrelsen Styrelsen har sedan ordinarie föreningsstämma, 2009-06-02 och därmed påföljande styrelsekonstituering haft följande sammansättning: Mats Brolin, ordförande Peter bek Arakélov, sekreterare Kristina Hansson, ledamot Michelle Ledder, ledamot Victor Möller, ledamot Sepide Hajitaheri, suppleant Jan Åkerblom, suppleant Pierre-Emil Chantereau, suppleant Revisor Göran Norling Krsitina Jonsson, suppleant Valberedning Britt-Mari Sondlo, sammankallande Lilian Westerlund Styrelsesammanträden Styrelsen har under 2008 haft 9 protokollförda styrelsemöten. Under verksamhetsåret 2009 har 13 protokollförda styrelsemöten hållits. Sida 2 av 11
Väsentliga händelser under räkenskapsåret Stamrenovering Upphandling för stamrenoveringen har genomförts under året. Först upphandlades och valdes konsulten Ångpanneföreningen med uppdrag att hålla i upphandling av entreprenör för stambytet, samt att därefter projektleda själva stambytet. Entreprenör som valdes är den Uppsalabaserade byggfirman Byggconstruct. Styrelsens vice ordförande Kristina Hansson har varit den person hos föreningen som har hållit i alla frågor kring stambytet. Övriga renoveringar Tvättstugan har renoverats genom att flertalet maskiner införskaffats. Tvättstugan är nu utrustad med 3 stora tvättmaskiner, 2 torkskåp, 1 torktumlare samt 1 mangel. Tvättmaskinerna har kopplats till varmvattnet för att minska elförbrukningen. Soprummet har sanerats och totalrenoverats och restaurangerna har fått ett eget soprum. De boendes soprum innehåller även en återvinningscentral med möjlighet att återvinna tidningar, kartonger, plastförpackningar, metallburkar, färgat och ofärgat glas samt batterier. Information till medlemmarna -8 stycken nyhetsbrev har publicerats och delats ut. -Löpande information har satts upp i trapphusen. Lägenhetsförsäljningar och uthyrningar Under perioden har 16 lägenheter bytt ägare genom försäljning. En av föreningens lägenheter som stod tom vid förvärvet har hyrts ut på rivningskontrakt i väntan på renovering och försäljning som bostadsrätt. Arbetsgrupper Under året har följande arbetsgrupper haft aktiviteter: -Vindar Inlett utredning kring hur användningen av vindarna kan förändras. -Eldstäder Inspekterat rökgångar och skorstenar, inlett diskussion med entreprenörer. -Balkong Utrett intresset bland boende och inlett diskussion med entreprenörer. -Gård Planterat växter och införskaffat trädgårdsmöbler, fräschat upp gårdarna. -Evenemang Arrangerat vårstädning och höststädning av gårdar och vindar, samt julmiddag. -El Tagit in offerter från elleverantörer vilket ledde till byte av leverantör. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång Stamrenoveringen inleddes i februari och kommer att pågå under större delen av 2010. Samliga köks- och badrumsstammar kommer att bytas och alla badrum och toaletter renoveras. Föreningens webbplats publicerades 2010-06-04. Sida 3 av 11
Resultatdisposition Förslag till behandling av föreningens förlust Till föreningsstämmans förfogande står årets förlust -170 205-170 205 Styrelsen föreslår att till fond för yttre underhåll avsätts 190 965 i ny räkning överföres -361 170-170 205 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande tilläggsupplysningar. Sida 4 av 11
RESULTATRÄKNING 2008-07-17 Not 2009-12-31 Rörelsens intäkter m.m. Årsavgifter och hyresintäkter 1 3 678 629 Övriga rörelseintäkter 1 534 3 680 163 Rörelsens kostnader Driftskostnader 2-1 391 486 Försäkringspremier -104 376 Fastighetsavgift/-skatt -178 628 Fastighetsadministration Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 3-297 595-586 149-2 558 234 Rörelseresultat 1 121 929 Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter 108 588 Räntekostnader -1 400 722-1 292 134 Resultat efter finansiella poster -170 205 Årets resultat -170 205 Sida 5 av 11
BALANSRÄKNING 2009-12-31 Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 4 107 169 251 Inventarier, verktyg och installationer Pågående nyanläggningar och förskott avseende 5 84 948 materiella anläggningstillgångar 206 904 107 461 103 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 6 100 000 100 000 Summa anläggningstillgångar 107 561 103 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 17 066 Övriga fordringar 23 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 7 116 543 133 632 Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar 0 Kassa och bank 22 180 272 Summa omsättningstillgångar 22 313 904 SUMMA TILLGÅNGAR 129 875 007 0 Sida 6 av 11
BALANSRÄKNING 2009-12-31 Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 8 Bundet eget kapital Eget kapital ekonomisk förening 83 103 238 83 103 238 Fritt eget kapital Årets resultat -170 205-170 205 Summa eget kapital 82 933 033 Långfristiga skulder 9 Skulder till kreditinstitut 45 700 000 Summa långfristiga skulder 45 700 000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 718 723 Aktuell skatteskuld 19 250 Övriga skulder 146 062 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 10 357 939 Summa kortfristiga skulder 1 241 974 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 129 875 007 POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder och för förpliktelser som redovisats som avsättningar Fastighetsinteckningar 55 700 000 55 700 000 Ansvarsförbindelser Inga Sida 7 av 11
K A S S A F L Ö D E S A N A L Y S 2008-07-17 Not 2009-12-31 Den löpande verksamheten Rörelseresultat 1 121 929 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet 586 149 Erhållen ränta mm 108 588 Erlagd ränta -1 400 722 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 415 944 Kassaflöde från förändringar av rörelsekapital Minskning(+)/ökning(-) av kundfordringar -17 066 Minskning(+)/ökning(-) av fordringar -116 566 Minskning(-)/ökning(+) av leverantörsskulder 718 723 Minskning(-)/ökning(+) av kortfristiga skulder 523 251 Kassaflöde från den löpande verksamheten 1 524 286 Investeringsverksamheten Förvärv av byggnader och mark 4-107 752 840 Förvärv av inventarier, verktyg och installationer 5-87 508 Förändring av pågående nyanläggningar -206 904 Förvärv av koncernföretag 6-100 000 Kassaflöde från investeringsverksamheten -108 147 252 Finansieringsverksamheten Inbetalda insatsmedel 83 103 238 Upptagna långfristiga lån 45 700 000 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 128 803 238 Förändring av likvida medel 22 180 272 Likvida medel vid årets slut 22 180 272 Sida 8 av 11
T I L L Ä G G S U P P L Y S N I N G A R ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen samt uttalanden och allmänna råd från Bokföringsnämnden. När allmänna råd från Bokföringsnämnden saknas har vägledning hämtats från Redovisningsrådets rekommendationer och i tillämpliga fall från uttalanden av FAR SRS. När så är fallet anges detta i särskild ordning nedan. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Årsavgifter och hyresintäkter 2008/2009 Årsavgifter 1 429 566 Hyresintäkter, bostäder 1 022 548 Hyresintäkter, lokaler 1 155 087 Övriga hyresintäkter 71 428 3 678 629 Not 2 Driftskostnader 2008/2009 Fastighetsskötsel 136 063 Städning 62 855 Reparationer/underhåll 98 762 Fastighetsel 412 510 Fjärrvärme 404 517 Vatten/avlopp 103 466 Sophantering 103 233 Kabel-TV 47 849 Övriga driftskostnader 22 231 1 391 486 Not 3 Fastighetsadministration 2008/2009 Ekonomisk förvaltning 76 386 Konsultarvoden 24 462 Medlemsavgifter 17 856 Styrelsearvoden, inkl sociala avgifter 142 590 Medlemskostnader 11 643 Övriga administrationskostnader 24 658 297 595 Sida 9 av 11
T I L L Ä G G S U P P L Y S N I N G A R Not 4 Byggnader och mark 2009-12-31 Inköp 107 752 840 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 107 752 840 Årets avskrivningar -583 589 Utgående ackumulerade avskrivningar -583 589 Utgående redovisat värde 107 169 251 Redovisat värde byggnader 55 895 651 Redovisat värde mark 51 273 600 Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 100 år. 107 169 251 Taxeringsvärde Taxeringsvärdet för föreningens fastigheter: 63 655 000 varav byggnader: 33 324 000 Not 5 Inventarier, verktyg och installationer 2009-12-31 Inköp 87 508 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 87 508 Försäljningar/utrangeringar -2 560 Utgående ackumulerade avskrivningar -2 560 Utgående redovisat värde 84 948 Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 10 år. Not 6 Andelar i koncernföretag 2009-12-31 Företag Antal /Kapital- Organisationsnummer Säte andel % Ekstammens Fastighets AB 1 000 100 000 556341-6170 Stockholm 100% 100 000 Not 7 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2009-12-31 Försäkringspremie 101 501 Övriga förutbetalda kostnader 15 042 116 543 Sida 10 av 11
T I L L Ä G G S U P P L Y S N I N G A R Not 8 Eget kapital Upplåtelse- Fritt eget Insatskapital avgifter kapital Ökning av insatskapital 82 946 150 157 088 Årets förlust -170 205 Belopp vid årets utgång 82 946 150 157 088-170 205 Not 9 Långfristiga skulder 2009-12-31 Amortering efter 5 år 45 700 000 SBAB 19402924 4,18 % 16 000 000 2014-01-09 SBAB 19402983 1,35 % 16 000 000 rörlig SBAB 19402991 1,34 % 13 700 000 rörlig 45 700 000 Not 10 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2009-12-31 Sociala avgifter 34 090 Förutbetalda avgifter/hyror 147 732 Fastighetsel 55 303 Fjärrvärme 46 715 Övriga upplupna kostnader 74 099 357 939 Stockholm 2010-06- Mats Brolin Peter bek Arakélov Krsitina Hansson Michelle Ledder Victor Möller Min revisionsberättelse har lämnats den juni 2010. Göran Norling Förtroendevald revisor Sida 11 av 11