PhysioTools - användarmanual
Innehåll 1 STARTA PROGRAMMET... 10 1.1...Logga in... 10 1.2...Inloggningssidan... 10 1.3...Start sidan/hem... 11 2 LICENSER HUR DE FUNGERAR... 11 3 SNABBGUIDE TILL ATT SKAPA ETT TRÄNINGSPROGRAM... 12 4 SKAPA DITT FÖRSTA TRÄNINGSPROGRAM... 13 4.1...SKAPA EN NY KLIENT... 13 5 BIBLIOTEK... 15 5.1...Välj moduler... 15 5.2...Ta bort allt... 15 6 MITT BIBLIOTEK... 15 6.1...Mitt bibliotek... 15 6.2...Klicka på en modul för att innehållet av övningar... 16 6.3...Sortering 1, 2, 3 (Primära nyckelord)... 16 6.4...Sök med fritext... 16 6.5...Sök via Avancerad sök... 16 6.6...Markera bilder... 16 6.7...Avmarkera en bild... 16 6.8...Fler resultat... 16 6.9...Föregående resultat... 17 6.10..Avmarkera... 17 6.11..Huvudbibliotek... 17 7 NYA SÖKFUNKTIONER! (2015-04-09)... 17 7.1...Mest populära övningar... 17 7.2...Snabbsök... 17 7.3...Ofta tillsammans valda... 18 8 REDIGERINGSSIDAN... 19 8.1...Ändra ordningen på bilderna... 19 8.2...Ta bort eller duplicera... 19 i
8.3...Ändra texten... 19 8.4...Ikoner... 20 8.5...Språk... 21 9 SNABBREDIGERA Nyhet (2015-04-09)... 21 10 SKRIV UT DITT TRÄNINGSPROGRAM... 21 10.1..Textstorlek... 21 10.2..Layout alternativ... 21 10.3..Skriv ut... 21 11 E-POSTA DITT TRÄNINGSPROGRAM... 22 11.1..E-post... 22 12 SKICKA TRÄNINGSPROGRAMMET TILL PTMomentum... 22 12.1..PTMomentum... 22 13 SPARA TRÄNINGSPROGRAMMET (DOKUMENTERA)... 22 13.1..Titel... 23 13.2..Spara och signera... 23 13.3..Spara... 23 13.4..Spara QR-kod... 23 13.5..Avbryt... 23 14 AVSLUTA PROGRAMMET... 24 15 KLIENTSIDANS FUNKTIONER... 24 15.1..Sök klienter (ny 2015-04-09)... 24 15.2..Visa osignerade... 24 15.3..Sökordning... 25 15.4..Sök från... 25 15.5..Visa mina klienter... 25 15.6..Sökresultat... 25 16 FORMULÄRET KLIENTINFORMATION... 25 16.1..Personnummer... 25 16.2..Förnamn... 26 16.3..Efternamn... 26 16.4..Titel... 26 16.5..Standardspråk... 26 ii
16.6..E-post... 26 16.7..Aktivera PTMomentum... 26 16.8..Enhet... 26 16.9..Skapad av... 26 16.10..Anteckningar... 26 16.11..Synlighet av gjorda träningsprogram... 26 16.12..Status... 27 16.13..Datum skapad... 27 16.14..Dokumenterade träningsprogram... 27 16.15..Förklara ett signerat Program för ogiltigt... 28 16.16..Mer information om ett dokumenterat träningsprogram... 28 16.17..Ta bort ett osignerat program... 28 16.18..Avmarkera... 28 16.19..Ny... 28 16.20..Redigera... 28 16.21..Avbryt... 28 16.22..Granska och skriv ut... 28 16.23..Redigera... 28 16.24..Kopiera och Redigera... 29 16.25..Mitt bibliotek... 29 17 HUVUDBIBLIOTEKETS FUNKTIONER... 29 17.1..Moduler i Mitt bibliotek... 29 17.2..Tillgängliga Moduler... 30 17.3..Förklaring av ikoner... 30 17.4..Välj en modul... 30 17.5..Ta bort allt... 30 17.6..Mitt bibliotek... 30 18 MITT BIBLIOTEKS FUNKTIONER... 31 18.1..Bibliotek... 31 18.2..Aktuell klient... 31 18.3..Klicka på en modul i listan och välj övningar... 31 18.4..Filter... 32 iii
18.5..Fler resultat... 32 18.6..Föregående resultat... 32 18.7..Hitta övningar... 32 18.8..Expandera... 33 18.9..Avancerat sök... 33 18.10..Favoriter... 34 18.11..Mest populära övningar... 34 18.12..Snabbsök... 34 18.13..Inställningsikonen... 35 18.14..Hjälpikon... 37 18.15..Avmarkera... 38 18.16..Ny... 38 18.17..Förhandsgranska... 38 18.18..Redigera... 38 18.19..Huvudbiblioteket... 38 19 ATT LÄGGA TILL EN ÖVNING TILL ETT TRÄNINGSPROGRAM... 38 19.1..Markera en övning... 38 19.2..Avmarkera en övning... 39 19.3..Visa mer information om en övning... 39 19.4..Lägg till nyckelord som blir sökbara... 39 20 LADDA UPP BILDER OCH SKAPA EGNA UNIKA ÖVNINGAR... 39 20.1..Skapa en övning... 39 21 HITTA DINA UPPLADDADE ÖVNINGAR... 41 21.1..I Mitt Bibliotek... 41 21.2..I Huvudbiblioteket... 41 21.3..Mer om moduler som användare skapar... 41 21.4..Via avancerat sök... 42 22 REDIGERA EN TIDIGARE SKAPAD ÖVNING... 42 22.1..Redigera övning... 42 23 REDIGERINGSSIDANS FUNKTIONER... 42 23.1..Klientens namn... 43 23.2..Rubrik på träningsprogram... 43 iv
23.3..Snabbsök.... 43 23.4..Träningsprogrammets startdatum... 44 23.5..Träningsperiodens längd... 44 23.6..Ändra ordningen av bilderna... 44 23.7..Ta bort eller duplicera en bild... 44 23.8..Redigera instruktionstexten... 44 23.9..Funktionsikoner... 45 23.10..Ändra alla bilder... 45 23.11..Avmarkera... 46 23.12..Spara som... 46 23.13..Skriv notering... 46 23.14..Språk... 46 23.15..Förhandsgranska... 47 23.16..Mitt Bibliotek... 47 24 SKAPA MALLAR... 47 24.1.. Steg 1 Välj ut bilder... 47 24.2.. Steg 2 Redigera/ordna... 47 24.3.. Steg 3 Spara som Mall... 47 25 HITTA DINA MALLAR... 50 25.1..I Mitt Bibliotek... 50 25.2..I Huvudbiblioteket... 50 25.3..Mer om Användarskapade moduler... 50 25.4..Via avancerat sök... 50 26 REDIGERA EN TIDIGARE SKAPAD MALL... 50 26.1..Redigera mall... 50 27 SIDAN FÖRHANDSGRANSKA... 51 27.1..Klientens namn... 51 27.2..Rubrik på träningsprogram... 51 27.3..Snabbsök.... 51 27.4..Redigera instruktionstexterna på sidan Förhandsgranska... 52 27.5..Textstorlek... 53 27.6..Layout alternativ... 53 v
27.7..Sidhuvud... 53 27.8..Verktygsikonen... 53 27.9..Aktivera för att skicka till appen PTMomentum... 53 27.10..Aktivera PDF-utskrift... 53 27.11..E-posta ditt träningsprogram... 53 28 SPARA DITT PROGRAM Dokumentera per klient... 55 28.1..Titel... 55 28.2..Spara och signera... 55 28.3..Spara... 56 28.4..Avbryt... 56 29 FEEDBACK... 56 29.1..Feedback... 56 29.2..Market... 56 29.3..Sökfunktioner... 56 29.4..Fritextsök... 56 29.5..Dropplista... 56 29.6..Dropplista kategori... 57 29.7..Dropplista språk... 57 29.8..Symboler... 57 30 PHYSIOTOOLS ALLA MODULER vad har ni?... 57 30.1..Hitta Videoövningar... 58 30.2..Hitta övningar med Illustrationer... 58 30.3..Hitta övningar med Fotoversioner... 58 30.4..Hitta färdiga Mallar... 58 30.5..Hitta övningar med Progressioner... 59 30.6..Hitta övningar med Evidens... 59 30.7..Hitta övningar med Bilagor... 59 30.8..Hitta övningar på visst Språk... 59 30.9..Hitta övningar av en viss Författare... 60 31 BESTÄLLA NYA MODULER I MARKET... 60 32 AVSLUTA PHYSIOTOOLS ONLINE... 60 32.1..Logga ut... 60 vi
33 PTMOMENTUM PhysioTools nya app... 61 33.1..Aktivera PTMomentum i er installation av PhysioTools Online... 61 33.2..PTMomentum för dig som terapeut/kliniker... 61 33.3..Skicka direkt till klientens PTMomentum... 62 33.4..Vad händer när klienten öppnar programmet i appen?... 62 33.5..När klienten får ett program skickat till PTMomentum... 64 34 ENDAST FÖR ADMINISTRATÖRER... 65 34.1..Två typer av administratörer... 65 35 ENHETSADMINISTRATÖR FUNKTIONER... 65 36 GÖR ALLMÄNNA INSTÄLLNINGAR... 66 36.1..Sektion Allmänna... 66 36.1.1 Utskriftsinställningar... 66 37 SKAPA ANVÄNDARKONTON... 69 37.1..Sektionen Användare... 69 37.2..Användarinformation... 71 38 ÄNDRA EN ÖVNINGS INSTRUKTIONSTEXT FÖR ALLA ANVÄNDARE... 72 38.1..Redigera instruktionstext globalt... 72 39 DÖLJ ÖVNINGAR... 72 39.1..Dölj övningar ni inte vill använda... 72 40 SYSTEMADMINISTRATÖR (SYSTEMADMIN) FUNKTIONER... 73 40.1..Allmän information... 73 40.2..Allmänna inställningar... 74 40.3..Utskriftsinställningar... 75 41 SKAPA ANVÄNDARKONTON... 75 42 SKAPA NYA ENHETER... 75 42.1..Enhet... 76 42.2..Öppna enheter... 76 42.3..Sekretessbelagd enhet... 76 42.4..Skapa en ny enhet... 77 43 SEKRETESSBELAGDA ENHETER... 78 43.1..Allmän information om sekretessbelagda enheter... 78 43.2..Publiceringsrätt av mallar/bilder... 78 vii
44 ANVÄNDA NYCKELORD... 78 45 SYSTEMINSTÄLLNINGAR... 79 45.1..Redigera... 80 45.2..Inställningar av förvalda användarvärden... 80 45.3..Användarens standardspråk... 80 45.4..Utskriftsspråk för Klienten... 81 45.5..Automatiskt förslag på lösenord... 81 45.6..Automatiskt förslag på användarnamn... 81 45.7..Formel för automatiskt förslag... 81 45.8..Visa fältet e-postadress i klientformuläret... 81 45.9..Visa fältet anteckningar i klientformuläret... 81 45.10..Aktivera licensbegränsning per enhet... 81 45.11..Tillåt användning av sekretessbelagda enheter... 82 45.12..Nya enheter markeras som sekretessbelagda... 82 45.13..Bildkvalité (1-100%)... 82 45.14..Tidzon... 82 45.15..Aktivera sändning av användaruppgifter per e-post... 82 45.16..Öppna e-postdialogen efter att en ny användare skapats... 82 45.17..Dela upp meddelandet... 82 45.18..Påminn om att spara osparat arbete vid stängning/utloggning ur systemet... 82 45.19..Töm redigeringssidan automatiskt vi stängning/utloggning... 82 45.20..Uppmana till dokumentation... 83 45.21..Från koppling... 83 45.22..Tillåt användarvideofiler... 83 45.23..Tillåt enhetsadministratören att skapa nya enheter... 83 45.24..Signera osignerade program automatiskt... 84 45.25..Dagar till autosignering... 84 45.26..Dagar till påminnelse... 84 45.27..Begränsa modifiering av träningsprogrammets synlighets alternativ... 84 45.28..Inaktivera återställning av lösenord... 84 45.29..Inaktivera utgång av lösenordet för ny användare... 84 45.30..Lösenord upphör att gälla... 84 viii
45.31..Skicka giltiga inloggningsuppgifter i e-post... 84 45.32..Market inställningar... 84 45.33..Aktivera Excercise Market... 85 45.34..Aktivera inköpsmöjligheter endast för enhetsadministratörer... 85 45.35..Aktivera inköpsmöjligheten... 85 45.36..Marknadsregion... 85 45.37..Spara... 85 46 ÖVRIGA SYSMETINSTÄLLNINGAR... 85 47 LICENSHANTERING EN FÖRKLARING... 85 47.1..Hur du kan styra licenser på enhetsnivå och användarnivå... 85 48 SKILLNADER MELLAN SYSTEMADMINISTRATÖR OCH ENHETSADMINISTRATÖR - EN ÖVERSIKT... 87 ix
1 STARTA PROGRAMMET 1.1 Logga in Öppna din webbläsare och ange i adressfältet: http://xxx.physiotoolsonline.com Tips: Om ni har PhysioTools Online har ni en egen unik adress. När du kommer till inloggningssidan kan du spara den som en favorit så slipper du att komma ihåg den långa URL-adressen utantill. 1.2 Inloggningssidan Ange Användarnamn och Lösenord. Notera: Varje användare ska använda sina egna unika inloggningsuppgifter när de loggar in; användarnamn och lösenord. Detta för att garantera att klienter och träningsprogram som skapas i programmet korrekt kan identifieras till ansvarig användare. Om du inte har fått något Användarnamn och lösenord, vända dig då till ansvarig administratör för dessa uppgifter. Klicka på Logga in. Notera: När programmet loggar in kan det hända att processen avbryts om du har en popupblockerare aktiv i din webbläsare. Programmet kommer då att visa ett meddelande om detta tillsammans med en OK-knapp, klicka och inloggningen fortsätter normalt. Om det är så att du som användare har tillgång till flera enheter öppnas ett fönster under inloggningen där du ska välja vilken enhet som du vill logga in på.
1.3 Start sidan/hem Ändra lösenord och användarinställningar: Visas uppe till höger på sidan. Klicka här och en sida med dina uppgifter öppnas. Gör dina ändringar och klicka på Spara. Klicka sedan på knappen Hem för att återvända till startsidan. Notera: Du måste alltid ange ditt nuvarande lösenord i avsett fällt innan du klickar på Spara för att dina ändringar ska genomföras. Hitta övningar: Du kan direkt från startsidan börja söka efter övningar. Du anger ett eller flera ord som motsvarar de övningar som du letar efter. T ex. Knä Flexion. 2 LICENSER HUR DE FUNGERAR Våra licenser definieras som samtida användarlicenser. Detta innebär att oavsett ert antal licenser som ni köpt till er installation av PhysioTools kommer ni att kunna skapa alla de användarkonton som ni behöver. Alla användare inom er organisation kan alltså få access och unik inloggning till PhysioTools Online. Antalet licenser begränsar endast hur många som ska kunna vara inloggade vid ett och samma tillfälle i systemet. Säg att ni endast har en licens och någon redan har loggat in, då kommer systemet att meddela Att samtliga licenser är nu upptagna när någon annan försöker att logga in. Man får då vänta till den inloggade har loggat ut ur PhysioTools och därmed frigjort den enda licensen så att nästa kan logga in. 11
3 SNABBGUIDE TILL ATT SKAPA ETT TRÄNINGSPROGRAM 1) Klicka på Klienter i den övre menyraden för att öppna klientsidan. Sök fram och markera en tidigare registrerad klient. Alternativt registrera en ny klient genom att klicka på knappen Ny ute till höger på sidan. 2) Klicka på Bibliotek i den övre menyn, välj en av modulerna och sök fram övningar för ditt träningsprogram. Saknas moduler gå till Huvudbiblioteket och markera de du vill ha, sedan återvänd till Mitt bibliotek. 3) Klicka på bilderna för de övningar du vill ha så att de blir markerade. 4) Klicka på knappen Redigera, ange en rubrik för träningsprogrammet, om det behövs redigera texterna för övningarna. 5) Klicka på knappen Förhandsgranska. Skriv ut eller e-posta träningsprogrammet till din valda klient. 6) Välj hur du vill Dokumentera träningsprogrammet. 7) Du styrs automatiskt till klientsidan för vald klient och där ser du det dokumenterade träningsprogrammet. 8) Antingen väljer du en ny klient och skapar ett nytt träningsprogram eller så klickar du på Logga ut och avslutar PhysioTools Online. 12
4 SKAPA DITT FÖRSTA TRÄNINGSPROGRAM 4.1 SKAPA EN NY KLIENT Klicka på Klienter i den övre menyn. Skapa sedan en ny klient genom att klicka på knappen Ny ute till höger på sidan klienter. Fyll i formuläret. Förnamn: Klientens förnamn. Efternamn: Klientens efternamn Titel: Frivillig uppgift Standardspråk: Välj klientens modersmål om det finns i listan. Notera: Väljer du ett annat språk för din patient kommer instruktionstexterna för övningarna direkt att visas på det språk som du valt för patienten här så länge du har denna patient vald. OBS! Inte alla moduler (övningsbanker) finns översatta till alla de språk som finns i listan. Om du väljer ett annat språk än Svenska här kan det innebär att när du väljer övningar från en viss modul kan vissa övningar sakna instruktionstexter. Du kan i ett sådant läge välja att visa instruktionstexten på svenska istället. Ett annat och rekommenderat alternativ är du behåller svenska som standardspråk för din klient här och istället ändrar språk för just det aktuella träningsprogrammet som du skapar. Detta gör du när ditt träningsprogram befinner sig på redigeringssidan genom att där klicka på Språk. E-post: Ange klientens e-postadress om du har för avsikt att skicka träningsprogram via e- post. Det går förvisso att ange e-postadressen i den stund som man skickar men det underlättar att ange det redan här. Aktivera PTMomentum: Om du har för avsikt att skicka träningsprogram till PhysioTools app PTMomentum som patienten har laddat ner på sin mobiltelefon aktiveras denna ruta. 13
Enhet: Programmet föreslår att klienten ska tillhöra samma enhet som du själv. Men det går att registrera klienten för en annan enhet om ni har lagt upp fler enheter i er installation av PhysioTools Online och om du som användare också tillhör någon av dessa enheter. Skapad av: Ditt användarnamn anges automatiskt här när du klickar på Spara. Anteckningar: Ett fält för frivilliga anteckningar om din klient. OBS! I vissa installationer har vi tagit bort detta fält som en anpassning på kundens begäran. Synlighet av gjorda träningsprogram: Endast för upphovsman - Dokumenterat träningsprogram (sparade) är endast synligt för de som skapat programmet. För enhetens användare - Dokumenterat träningsprogram (sparat) är endast synligt för de användare som tillhör samma enhet som skaparen av träningsprogrammet. För alla användare - Dokumenterat träningsprogram (sparat) är synligt för alla enheters användare inom er organisation. Vilket motsvaras av alla de användare som har tillgång till er installation av PhysioTools Online. Notera: Att detta alternativ kan vara avstängt av er systemadministratör. Status: Aktiv (förvalt) betyder att patienten ska finnas tillgänglig i systemet. Arkiv markeras om patienten inte längre är aktuell för behandling. Arkiverade klienter försvinner inte ur systemet utan de blir bara inte tillgängliga när man söker efter klienter. Vill man hitta en arkiverad klient ska man i sökfältet ute till vänster markera alternativet Arkiverade och aktiva klienter när man ska söka. En arkiverad klient kan alltså återaktiveras. Datum skapad: Datumet när klienten skapades visas automatiskt när man klickar på Spara. Dokumenterade träningsprogram: Här listas alla träningsprogram som ni valt att spara under klienten efter att du/ni skrivit ut, e-postat och/eller skickat programmet till vår app PTMomentum. Avmarkera: Knappen till höger om klientinformationen. Klickas den öppnas ett fönster där man får alternativet att avmarkera aktuell klient för att söka fram en ny eller fortsätta utan en vald klient. Spara: Knappen till höger om klientinformationen. Klicka här när du angivit alla data för din klient i formuläret. När den klickas registreras klienten samt blir aktivt vald, något du ser uppe till vänster på skärmen vid texten Aktuell klient:. Redigera: Knappen till höger om klientinformationen. Om du vill ändra någon uppgift om en klient klickar du här för vald klient. Formuläret öppnas för ändringar. Klicka sedan på Spara när du är klar. Avbryt: Knappen till höger om klientinformationen. Om du ändrar uppgifter men ångrar dig, klicka då på Avbryt så återställs uppgifterna som de var innan du klickade på Redigera. 14
5 BIBLIOTEK Efter att du skapat en klient klickar du på Bibliotek i den övre menyn eller på knappen Mitt bibliotek nere till höger på skärmen. Oavsett vilken du väljer så öppnas Mitt bibliotek. Klicka sedan på knappen Huvudbibliotek som du ser i Mitt bibliotek nere till höger för att välja de moduler du vill ha tillgängliga i Mitt bibliotek. 5.1 Välj moduler I Huvudbiblioteket ser du en lista av moduler (övningsbanker) under rubriken Tillgängliga moduler. Markera rutan framför den/de moduler som du vill lägga till ditt eget bibliotek = Mitt bibliotek. När en modul är vald ser du det under rubriken Moduler i Mitt bibliotek. Notera: Du kan använda sorteringssystemet till vänster för att filtrera fram ett särskilt område som intresserar dig. 5.2 Ta bort allt Tar bort alla moduler som du för närvarande har lagt till Mitt bibliotek. 6 MITT BIBLIOTEK 6.1 Mitt bibliotek När du valt ut de moduler du vill ha klickar du på knappen Mitt bibliotek, nere till höger på skärmen. Då öppnas ditt eget bibliotek med dina valda moduler från Huvudbiblioteket och du kan börja söka efter specifika övningar för ett träningsprogram. Notera: Nästa gång du loggar in finns dina utvalda moduler kvar i ditt eget bibliotek. Du kan när som helst återvända till Huvudbiblioteket för att lägga till eller ta bort moduler från Mitt bibliotek. 15
6.2 Klicka på en modul för att innehållet av övningar Under rubriken Välj Moduler i den övre vänstra delen av skärmen i Mitt bibliotek ser du dina valda moduler. Klicka på en modul för att söka fram övningar ur den. Om du vill söka från flera moduler samtidigt håller du nere tangenten Ctrl och klickar på de moduler du vill ha med. Notera: Under rubriken Moduler ser du alltid modulen Mitt Användarinnehåll. Denna special modul innehåller alla dina skapade Mallar (Se Skapa Mallar) och de övningar som du själv har skapat och laddat upp till PhysioTools Online (se Skapa dina egna övningar). 6.3 Sortering 1, 2, 3 (Primära nyckelord) I den vänstra delen av ditt bibliotek ser du tre sorteringsordningar (Sortering 1, 2 och 3) som du ska använda för att effektivt filtrera fram just det område du söker övningar för. Exempel: Du vill hitta extensions övningar för armbåge; då markerar du först en modul och sedan ordet Armbåge under sortering 1 och Extension under Sortering 2. Resultatet visas till höger på skärmen. 6.4 Sök med fritext Du kan direkt i fältet under Hitta övningar skriva in ett eller flera sökord, ord som du tror bör matcha den typ av övningar som du söker. Systemet söker automatiskt igenom hela utbudet av moduler som ni har i er installation. Blir det en träff visas bilderna till höger och under Välj moduler visas alla moduler som innehåller övningar som matchade dina sökkriterier. 6.5 Sök via Avancerad sök Till höger om Hitta övningar ser du en länk som leder till Avancerad sök. Här kan du precisera vad din sökning skall beröra för egenskap för varje bild Du kan t.ex. markera Titlar och avmarkera de andra egenskaperna. Då kommer sökningen endast att ske på bildens titel. (Se Funktioner i Mitt bibliotek; för en detaljerad beskrivning av Sök). 6.6 Markera bilder För att lägga till en bild till ett träningsprogram ska du klicka på bilden. När en bild är markerad ser du en grön ram runt bilden. 6.7 Avmarkera en bild Om du har valt en bild av misstag så är det bara att klicka en gång till på bilden så avmarkeras den. 6.8 Fler resultat Om sökning generar fler bilder än vad som kan visas på skärmen aktiveras knappen Fler resultat under bilderna. Klicka på knappen för att stega dig igenom bilderna eller precisera dina filter ytterligare. 16
6.9 Föregående resultat Tar dig tillbaka till föregående sida av övningar. 6.10 Avmarkera En knapp till höger på sidan Mitt bibliotek. Klickar du där öppnas ett fönster med två alternativ: Ta bort ett påbörjat träningsprogram för att börja om och Byt aktuell klient till en annan. 6.11 Huvudbibliotek En knapp nere till höger på sidan Mitt bibliotek. Klicka där och du öppnar sidan Huvudbibliotek där du kan lägga till fler moduler eller ta bort moduler som du redan har i ditt eget bibliotek. 7 NYA SÖKFUNKTIONER! (2015-04-09) 7.1 Mest populära övningar Genom att klicka på ikonen Mest populära övningar på sidan Mitt Bibliotek kan du filtrera fram de populäraste övningarna (de övningar som väljs oftast) enligt följande kriterier: Användare (dig själv), Enhet (för alla som tillhör din enhet), Installationen (För alla användare som använder er installation) och PhysioTools mest populära (baserat på data från alla installationer av PhysioTools världen över). OBS För att inaktivera en sökning på de mest populära övningarna ska du klicka på ikonen igen. 7.2 Snabbsök Funktionen Snabbsök aktiveras automatiskt när du börjar skriva i något av fälten Hitta övningar (som du ser på sidan Mitt Bibliotek uppe till vänster) eller i fältet Rubrik på träningsprogram (som du hittar på sidan Redigera uppe till vänster). När du börjar skriva kommer funktionen Snabbsök att lista alla dokumenterade träningsprogram eller mallar som matchar vad du börjar skriva in, ju mer du skriver desto snävare urval blir det i listan. Om du istället direkt klickar på ikonen för snabbsök visas en lista av dina tre senaste dokumenterade träningsprogram och dina tre mest populära mallar. Resultat visas för de program och mallar som du vanligen använder men du kan genom att också börja skriva i fältet Hitta övningar filtrera fram specifika program/mallar som du gjort och sparat. Du kan också skriva in namnet för en viss klient för att få fram en lista på de program som har dokumenterats under patienten. Det finns två alternativ när du väljer ett program eller mall via Snabbsök: 1. Välj önskat program/mall genom att klicka på dess titel. Ett nytt fönster öppnas som visar programmet eller mallen. Notera att du kan skrolla ner i programmet om det är många ingående övningar. I utgångsläget är samtliga ingående övningar valda men om du inte vill använda alla för ditt nya 17
program som du baserar på det just valda programmet kan du avmarkera önskade övningar genom att avmarkera den lilla bocken till vänster om respektive övning. Nästa steg är att klicka på knappen Kopiera och Redigera. Som förvalt är att om du redan har börjat välja ut övningar till ett pågående program kommer dessa övningar att tas bort när du väljer att kopiera ett tidigare gjort program eller mall via Snabbsök. Om du vill lägga till det valda programmet/mallen till dina redan utvalda övningar ska du först avmarkera rutan Kopiera och redigera rensar setet uppe till vänster. När du klickar på knappen Kopiera och redigera förflyttas du direkt in på sidan Förhandsgranska där ditt program nu visas. Här kan du direkt redigera programmet, ange en ny rubrik för programmet, ange antal repetitioner per övning, ändra i instruktionstexter och ev. ta bort en eller flera övningar från programmet. Därefter är det bara att skriva ut eller e- posta det till din klient för att därefter välja hur du vill dokumentera det under klienten. Skulle du dock behöva ändra i ordningen av övningarna ska du från sidan Förhandsgranska gå till sidan Redigera. Vill du lägga till ytterligare någon enskild övning ska du återvända till sidan Mitt Bibliotek för att leta fram den övning som du saknar. 2. Genom att högerklicka på namnet för något av de program eller mallar som listas via Snabbsök kommer du att kopiera namnet direkt in till fältet Hitta övningar. Därefter är det bara att som vanligt klicka på den gröna pilen till höger om fältet eller slå Enter på ditt tangentbord för att utföra sökningen. Programmet/Mallen visas som en enskild bild och du klickar bara på bilden för att välja ut alla underliggande bilder och går sedan antingen direkt till sidan Förhandsgranska eller sidan Redigera för att fortsätta med ditt program. Snabbsöksfunktionen finns tillgänglig via fältet Hitta övningar på sidan Mitt Bibliotek, via fältet Rubrik på träningsprogram på sidan Redigera och via fältet Rubrik på träningsprogram på sidan Förhandsgranska. Du kan inaktivera snabbsöksfunktionen via inställningsikonen snabbsök. på sidan Mitt bibliotek genom att avmarkera rutan Aktivera 7.3 Ofta tillsammans valda Du kan nu söka efter övningar som andra som använder PhysioTools Online oftast väljer tillsammans med den övning som du just markerat i Mitt Bibliotek. Resultatet hämtas både från användare av PhysioTools Online världen över och från användare av just din installation. Gör så här: Markera en bild som intresserar dig på sidan Mitt Bibliotek och högerklicka på bilden. Välj i menyn Ofta tillsammans valda. Om du har valt/markerat fler än en bild och vill se vilka övningar som oftast är valda tillsammans för alla de övningar som 18
du markerat ska du klicka på länken Ofta tillsammans valda som du ser ute till höger på sidan. OBS! För att rensa en aktiv sökning och återvända till ditt utgångsläge klickar du på Rensa sökning uppe till vänster ovanför fältet Hitta övningar eller klickar på krysset direkt tillhöger om fältet Hitta övningar. 8 REDIGERINGSSIDAN När du har valt dina övningar i Mitt bibliotek ska du klicka på knappen Redigera som tar dig in på redigeringssidan. 8.1 Ändra ordningen på bilderna Den ordning som bilderna ligger på när du öppnar redigeringssidan motsvaras av den ordning som du valde bilderna i ditt bibliotek. Om du vill ändra ordningen för en bild klickar du på bilden så att den blir markerad och klickar därefter igen med vänster musknapp. Men håll nu kvar musknappen nedtryckt och dra bilden över den bild vars plats du vill ersätta. När markören är precis över bilden släpper du musknappen. 8.2 Ta bort eller duplicera Högerklicka på en bild. Välj Ta bort eller Duplicera. Du kan också ta bort en enstaka bild genom att klicka på krysset uppe till höger på bilden. 8.3 Ändra texten Klicka på bilden. I nedre delen av skärmen visas bildens instruktionstext. Gör de nödvändiga ändringarna och/eller tilläggen som t ex. antal repetitioner per övning. Utgångstext: Du kan ändra den här texten direkt i textfältet. Ändringen kommer att finnas med i det aktuella träningsprogrammet men den kommer inte att sparas för den aktuella övningen så att du ser din ändring nästa gång du använder övningen. 19
Lägg till egen text: Om du vill att din egen text ska finnas kvar för en specifik bild nästa gång du använder bilden ska du klicka på Lägg till egen text. Originaltexten visas i fältet. Men nu kan du göra vilka ändringar du önskar i texten. När du är klar klickar du på Spara egen text och dina ändringar sparas så att de visas nästa gång som Du använder just den här bilden. Du kan alltid gå tillbaka till originaltexten genom att klicka på Ta bort egen text. Ändringarna som du gör gäller enbart för dig så när en kollega använder samma bild så visas originaltexten. Ingen text: Om du enbart vill ha bilden utan text välj detta alternativ. 8.4 Ikoner Upp till sex ytterligare alternativ kan finnas till en markerad bild. Alternativen illustreras av sex ikoner direkt till vänster om bilden i nedre delen av redigeringssidan. Ikonerna är följande: Ändra från färgfotografi till linjefigur: Ändra från linjefigur till färgfotografi: Se en övnings tillhörande videosekvens. Bilder som har en gul ikon i det övre vänstra hörnet har en underliggande videosekvens som illustrerar övningens genomförande: Notera: När du e-postar ett träningsprogram till din klient eller anhörig till din klient så kan mottagaren också ta del av dessa videosekvenser. Spegelvänd bilden för att visa från vänster eller höger sida: Rotera bilden: Redigera bilden. Du kan lägga till pilar och andra figurer till din bild för att markera något speciellt område: 20
8.5 Språk Till höger på Redigeringssidan finns knappen Språk. Om du önskar ändra språk på instruktionstexterna i ditt träningsprogram klickar du här och Språkfönstret öppnas. Välj språk ur listan, klicka sedan OK. Notera: Att alla språk inte finns översatta för alla moduler. Vilket innebär att för de övningar som du just har valt kanske inte finns på ditt önskade språk. Om du väljer ett språk som ännu inte är översatt kan du välja i Språkfönstret om du vill behålla originalspråket Svenska eller om du vill att texten tas bort helt. Gör sedan ett val under: Om texten inte finns på det valda språket; Behåll originalspråket eller Ta bort texten. Klicka OK. 9 SNABBREDIGERA Nyhet (2015-04-09) Nu måste inte längre gå via sidan Redigera för att redigera sitt program. Om du vill kan du direkt via Bibliotekssidan klicka på knappen Förhandsgranska direkt. Sidan Förhandsgranska öppnas och du kan snabbredigera texter, ange antal repetitioner för att sedan skriva ut, e-posta eller skicka programmet till klientens app PT-Momentum. Det enda du inte kan göra direkt på sidan Förhandsgranska är att ändra ordningen på bilderna eller byta språk på instruktionstexterna, om du vill göra det ska du gå tillbaka till sidan Redigera. 10 SKRIV UT DITT TRÄNINGSPROGRAM När du har redigerat klart ditt träningsprogram klickar du på knappen Förhandsgranskning tillhöger på redigeringssidan. 10.1 Textstorlek Du kan välja textstorlek på instruktionstexten för övningarna. Valen återfinner du uppe till vänster på sidan Förhandsgranska. 10.2 Layout alternativ Till vänster på sidan Förhandsgranska ser du en lista med olika layout mallar. Klicka på den som intresserar dig. 10.3 Skriv ut Klicka på Skriv ut tillhöger och en dialogruta som presenterar dina installerade skrivare visas. Markera en skrivare och klicka på OK. Därefter visas fönstret Hur vill du dokumentera, gör ett val (se Spara träningsprogrammet; för en detaljerad beskrivning) Notera: Om ni inte får frågan hur ni vill dokumentera era program så är denna funktion inaktiverad av system administratören. 21
11 E-POSTA DITT TRÄNINGSPROGRAM 11.1 E-post Klicka på E-post tillhöger på sidan Förhandsgranska och ett fönster Skicka träningsprogrammet via e-post öppnas. (Se Funktioner för E-post för en detaljerad beskrivning). Fönstret Hur vill du dokumentera öppnas, gör ditt val (se Spara träningsprogrammet; för en detaljerad beskrivning). Notera: Vad som sker när du väljer att e-posta ett träningsprogram är att din klient får ett vanligt textbaserat e-mail med den information som du ser i fältet E-postmeddelande. I detta meddelande läggs det automatiskt in en länk som klienten klickar på. Då öppnas träningsprogrammet direkt via klientens webbläsare och därifrån kan man välja att skriva ut det på sin egen skrivare samt se på videosekvenserna som eventuellt finns kopplade till de övningar du valt. OBS: Om ni inte får frågan hur ni vill dokumentera era program så är denna funktion inaktiverad av system administratören. 12 SKICKA TRÄNINGSPROGRAMMET TILL PTMomentum Detta förutsätter att funktionen är aktiverad i er installation. Vill ni aktivera den ska ni kontakta support@physiotools.com eller ringa oss på 0704-93 54 93. När funktionen är aktiverad ska ni per klient på sidan Klienter markera rutan Aktivera PTMomentum. Se mer under rubriken PTMOMENTUM PhysioTools nya app! längre ner 12.1 PTMomentum Klicka på knappen PTMomentum för att skicka träningsprogrammet direkt till er klients app PTMomentum som klienten har installerat på sin smartphone. 13 SPARA TRÄNINGSPROGRAMMET (DOKUMENTERA) Efter det att du har Skrivit ut eller E-postat ditt träningsprogram öppnas fönstret Hur vill du dokumentera?. Notera: Om ni inte får frågan hur ni vill dokumentera era program så är denna funktion inaktiverad av system administratören. OBS: Om du endast valt att skicka träningsprogrammet till appen PTMomentum måste du aktivt klicka på knappen Spara som och därefter välja Klient för att spara/dokumentera programmet på aktuell klient. Notera: Om du har aktiverat PTMomentum för din klient på klientsidan kommer du att få en fråga om du också vill skicka programmet till appen PTMomentum. Svarar du ja, kommer du varje gång som du framledes väljer att spara och signera ett program för aktuell klient och förutsatt att PTMomentum är aktiverat skicka gjorda program direkt till klientens app. I fönstret Hur vill du dokumentera? visas följande: 22
13.1 Titel Om du inte redan angivit en titel (rubrik) på ditt träningsprogram måste du ange en titel här för att kunna spara programmet. 13.2 Spara och signera När du väljer alternativet Spara och Signera kommer träningsprogrammet att få status Signerat under den aktuella klientens dokumentationshistorik Dokumenterade träningsprogram som du ser på klientsidan. Detta innebär att träningsprogrammet är låst för framtida ändringar men kan fortfarande användas som ett underlag för en uppföljning genom att en skapa en kopia som är redigerbar av det signerade programmet. Spara och Signera skall normalt användas om träningsprogrammet har givits till klienten. 13.3 Spara När du väljer alternativet Spara kommer det aktuella träningsprogrammet att få status Osignerat under den aktuella klientens dokumentationshistorik Dokumenterade träningsprogram. Detta innebär att träningsprogrammet är öppet för fortsatta ändringar eller att det kan tas bort helt. 13.4 Spara QR-kod Detta alternativ väljer du om vill skriva ut programmet med QR kod men inte önskar att dokumentera programmet direkt efter utskrift. Se mer under Sidan Förhandsgranska längre ner 13.5 Avbryt Använda detta alternativ om du vill avbryta processen. Och gå tillbaka och göra ytterligare ändringar i ditt program. 23
14 AVSLUTA PROGRAMMET Klicka på knappen Logga ut som du ser längst upp till höger på sidan. 15 KLIENTSIDANS FUNKTIONER Klicka på Klienter i den övre menyn. På klientsidan kan du antingen söka efter tidigare registrerade klienter eller registrera en ny klient. 15.1 Sök klienter (ny 2015-04-09) På klientsidan har vi nu avsevärt förbättrat sökfunktionen för att hitta tidigare registrerade klienter. Nu kan du söka direkt på vilket data som helst i fältet Sök klienter, data som finns registrerat på klienten. Du behöver alltså inte som tidigare först ange vilka sökkriterier som du tänker söka på under rubriken Visningsordning. Nu kan du direkt söka på en klients efternamn, personnummer (om ni har det fältet aktiverat för era patienter), e- postadress, titel, enhet osv direkt i sökfältet. Du behöver heller inte skriva ut hela sökkriteriet utan det räcker med att endast ange delar av det. Funktionen Visningsordning är bara till för att sortera ditt sökresultat om det behövs. 15.2 Visa osignerade Detta är en funktion som låter dig lista alla klienter som har ett eller flera program som ännu inte är signerade. Detta underlättar om man i efterhand önskar gå tillbaka och få en överblick vilka dessa är. När du markerar rutan och utan att fylla i några andra sökkriterier listas alla klienter med osignerade program. 24
Notera: För att signera ett osignerat program högerklickar du över raden motsvarande programmet som du ser under rubriken Dokumenterade program. En meny visas och där alternativet Signera. 15.3 Sökordning Bestämmer i vilken ordning klientens; förnamn, efternamn och enhet ska anges i din sökning. OBS: Denna funktion är efter vår nya sökfunktionalitet av mindre betydelse idag se ovan. 15.4 Sök från Välj om du endast ska söka bland Aktiva klienter eller från både Aktiva och arkiverade klienter. En arkiverad klient är en sådan klient där man har avmarkerat rutan Aktivklient i formuläret för klientinformation. 15.5 Visa mina klienter Med hjälp av knapparna; 7, 14, 21, 28 dagar eller alla klienter kan du snabbt få fram de klienter som du har arbetat med i programmet inom det antal dagar du väljer eller dina samtliga klienter. X knappen rensar din sökning. Notera: En klient som du har arbetat med innebär en sådan klient som du antingen har registrerat eller skapat ett träningsprogram för. Tips: Om du efter att först ha klickat på en av knapparna för Visa mina klienter och sedan anger ett namn i fältet Sök på namn så kommer sökresultatet automatiskt att begränsas till vad du anger i sökfältet. 15.6 Sökresultat Namnen på de klienter som matchar dina sökkriterier visas i en lista. Klicka på den klient i listan som du önskar så blir den vald som Aktuell klient och du ser dess klientinformation mitt på klientsidan. Att den är vald innebär också att du kommer att kunna dokumentera ett träningsprogram under den aktuella klienten. Notera: När du har en aktivt vald klient så ser du alltid klientens namn efter rubriken Aktuell klient i den övre vänstra delen av skärmen, och detta oavsett på vilken sida i programmet du befinner dig. 16 FORMULÄRET KLIENTINFORMATION När du skapar en ny klient eller sökt fram en tidigare registrerad klient och markerar namnet i sökresultatet som visas ute till vänster kommer formuläret Klientinformation att visas mitt på sidan. Här finns följande data: 16.1 Personnummer Om ni som kund valt att använda er av personnummer för era klienter visas fältet överst i formuläret. 25
16.2 Förnamn Obligatoriskt värde. 16.3 Efternamn Obligatoriskt värde. 16.4 Titel Syftar på klientens titel, frivilligt värde. 16.5 Standardspråk Här kan man välja ett annat språk i listan av tillgängliga språk. Det som är förvalt är samma språk som du själv har. OBS: Om man ändrar språk här kommer också instruktionstexterna att visas per övning på det valda språket. Vi rekommenderar därför att man behåller det språk som visas här och istället ändrar språk på sidan Redigera och där via Språkknappen. Detta är bättre då du själv först ser vad som står på ditt eget språk innan du ändrar till klientens. 16.6 E-post Om det anges här slipper man att ange det varje gång man ska till att skicka ett träningsprogram till klienten via e-post. OBS: Har du för avsikt att också skicka träningsprogram till klientens app PTMomentum måste du ange en e-postadress då klienten kommer att få instruktioner om hur han anger sitt lösenord till appen via e-post. 16.7 Aktivera PTMomentum Om du har för avsikt att skicka träningsprogram till appen PTMomentum som klienten har laddat ner via AppStore (iphone) eller GooglePlay (Android) ska du markera denna ruta. 16.8 Enhet Notera: Om ni inte har tillgång till PTMomentum funktionen kan ni kontakta support@physiotools.com med en begäran. Här anges automatisk att klienten ska tillhöra samma enhet som du själv. Är det så att du tillhör fler enheter skulle kunna välja någon av dessa i listan för klienten. 16.9 Skapad av Här visas ditt användarnamn om det var du som registrerade klienten. 16.10 Anteckningar Ett fält för fria anteckningar. 16.11 Synlighet av gjorda träningsprogram Här visas upp till tre alternativ: 26
16.12 Status 1. Endast för upphovsman Innebär att du endast ser de program som du själv skapat för klienten och som du har valt att spara på klienten via Hur vill du dokumentera som följer efter en utskrift, e-post eller om du klickat på Spara som och valt Klient. 2. För enhetensanvändare Innebär att du ser program som också dina kolleger som tillhör samma enhet som du själv har skapat och dokumenterat på klienten 3. För alla Innebär att du ser program som skapats för klienten av kolleger som tillhör andra enheter än du själv förutsatt att dessa enheter inte är sekretessbelagda. Aktiv är det förvalda värdet när du skapar en ny klient. Det innebär att klienten är tillgänglig för att skapa träningsprogram mot. Arkiverad innebär att om klienten inte längre är aktuell inom er verksamhet, inte längre står under behandling, kommer klienten inte att vara tillgänglig när man söker bland aktiva klienter i sökformuläret ute till vänster. Vill man hitta tidigare arkiverade klienter måste man innan man söker markera under rubriken Sök från ute till vänster alternativet Arkiverade och aktiva klienter. 16.13 Datum skapad När klienten först registrerades i systemet. 16.14 Dokumenterade träningsprogram Här listas alla de träningsprogram som ni har sparat och dokumenterat på klienten. Information som visas är: 1. Datum När träningsprogrammet skapades 2. Av Vilken användare som skapade programmet 3. Rubrik Vad programmet döptes till 4. M Indikerar om program skickats till klientens app PTMomentum. Dessutom kommer det här att visas om klienten har öppnat programmet samt hur bra klienten genomför sina övningar. Siffran 100 betyder att klienten har genomfört alla sina övningar varje dag som programmet föreskriver. Om en lägre siffra visas t.ex. 75 innebär det att endast 75% av de övningar som är aktuella för klienten har genomförts. 5. Status Om programmet har signerats eller ej eller om det endast ligger som ett 27
utkast (har då ej givits till klienten via e-post, utskrift eller PTMomentum, utan användaren har endast valt att klicka Spara som och valt klient). Det kan också stå Ogiltigt under status. Det gör det om någon har förklarat ett signerat program ogiltigt. 16.15 Förklara ett signerat Program för ogiltigt Om man av misstag har signerat ett program kan man förklara det ogiltigt genom att högerklicka på raden för programmet under Dokumenterade program och välja Förklara ogiltigt. 16.16 Mer information om ett dokumenterat träningsprogram Genom att placera musens markör ovanför raden för programmet visas en liten dialogruta med mer data kring programmet. 16.17 Ta bort ett osignerat program Högerklicka på raden för det osignerade programmet och väl Ta bort Knapparna till höger på klientsidan 16.18 Avmarkera En dialogruta öppnas där du kan välja att avmarkera aktuell klient och välja en ny. 16.19 Ny Formuläret där du fyller i uppgifter för en ny klient öppnas. 16.20 Redigera Välj en existerande klient och klicka på Redigera. Formuläret med klientinformation öppnas så att dess uppgifter kan ändras. Klicka sedan på knappen Spara. 16.21 Avbryt Avbryt redigering 16.22 Granska och skriv ut När du klickar på raden för ett träningsprogram under Dokumenterade träningsprogram visas knappen Granska och skriv ut ute till höger på sidan. Här kan du skicka träningsprogrammet igen via e-post eller skriva ut det. 16.23 Redigera När du markerar ett träningsprogram under Dokumenterade träningsprogram som har status Osignerat visas knappen Redigera osignerad. Den öppnar redigeringssidan för ytterligare ändringar av programmet. Notera: Du kan ta bort ett träningsprogram med status Utkast, högerklicka och välj Ta bort. 28
16.24 Kopiera och Redigera När du klickar på raden för ett träningsprogram under Dokumenterade träningsprogram som har status Signerat visas knappen Kopiera och redigera. Du skapar en kopia av det signerade träningsprogrammet genom att klicka på knappen. I kopian kan du göra ytterligare ändringar och sedan skriva ut eller e-posta som vanligt. Du får sedan möjlighet att dokumentera den nya versionen av träningsprogrammet och därmed skapas en ny rad under Dokumenterade träningsprogram för din klient. 16.25 Mitt bibliotek Tar dig till sidan Mitt bibliotek. 17 HUVUDBIBLIOTEKETS FUNKTIONER Klicka på knappen Bibliotek i den övre menyn så öppnas sidan Mitt bibliotek. Klicka sedan på knappen Huvudbibliotek i nere tillhöger på sidan. Bild av Huvudbiblioteket 17.1 Moduler i Mitt bibliotek Om det är första gången som du loggar in i systemet kommer du inte att hitta några moduler i Mitt bibliotek. Du väljer ut de moduler du vill arbeta med i Huvudbiblioteket. 29
17.2 Tillgängliga Moduler Här listas alla moduler som finns installerade. Notera: Du kan använda filtren till vänster i Huvudbiblioteket för att filtrera fram specifika områden av moduler. 17.3 Förklaring av ikoner Gula mappar: Moduler innehållande ett stort antal övningar från PhysioTools. Mappar med en liten siluett av en person: Detta är sk användarmoduler som ni användare själva har skapat när ni har gjort en mall eller laddat upp egna bilder och valt att spara detta i egna moduler. 17.4 Välj en modul Markera den lilla rutan framför en modul som intresserar dig. Den läggs då till ditt bibliotek. Du ser detta genom att modulen också hamnar under rubriken Moduler i Mitt bibliotek. 17.5 Ta bort allt Rensar alla dina valda moduler som du för närvarande har i ditt bibliotek. Du ser att det blir tomt under rubriken Mitt bibliotek. 17.6 Mitt bibliotek Tar dig till sidan Mitt bibliotek.. När du har gjort någon ändring i Huvudbiblioteket lagt till eller tagit bort en eller flera moduler ska du därefter klicka på knappen Mitt bibliotek. 30
18 MITT BIBLIOTEKS FUNKTIONER 18.1 Bibliotek Klicka på Bibliotek i den övre menyn för att öppna ditt eget bibliotek som kallas för Mitt bibliotek. Om du befinner dig på klientsidan, redigeringssidan eller i huvudbiblioteket så finns också en knapp nere tillhöger på skärmen som heter Mitt bibliotek. Om du ser texten Inga moduler valda klicka här... mitt på sidan innebär det att du inte har några moduler valda ifrån Huvudbiblioteket. Klicka direkt på texten eller på knappen Huvudbibliotek för att öppna Huvudbiblioteket där du kan välja moduler. Notera: Nästa gång du loggar in finns dina utvalda moduler från Huvudbiblioteket kvar i Mitt bibliotek. Det innebär att du kan bygga ut ditt bibliotek med precis de moduler som du behöver och har framöver en snabb åtkomst till dessa. Du kan närsomhelst återvända till huvudbiblioteket för att ändra i din uppsättning av favoritmoduler. 18.2 Aktuell klient I den övre vänstra delen på sidan ser du rubriken Aktuell klient: namnet som följer är den klient som du aktivt har valt och som du sätter samman ditt träningsprogram för. Saknas uppgift klickar du på Klient i den övre menyn och väljer en klient. 18.3 Klicka på en modul i listan och välj övningar Under rubriken Välj moduler i den övre vänstra delen av sidan listas de moduler du valt i huvudbiblioteket. Klicka på en av modulerna för att visa dess övningar. Om du önskar att 31
söka övningar från flera moduler håller du ner tangenten Ctrl samtidigt som du klickar på fler moduler. Notera: Mina mallar och bilder är en specialmodul som håller alla dina skapade mallar (se Skapa mallar) och egengjorda övningar (Se skapa egna övningar) som du själv laddat upp till PhysioTools Online. Denna modul är alltid markerad om alternativet När jag sorterar fram övningar i Mitt bibliotek visa då också egengjort material är påslaget via dina användarinställningar för Mitt bibliotek, en inställning som du kommer åt via verktygsknappen uppe till höger på sidan. Om den inte är påslagen kan du alltid själv markera modulen Mitt användarinnehåll själv när du så önskar, precis som för de vanliga modulerna i listan. 18.4 Filter Du ser tre sorteringsordningar till vänster på sidan under rubriken Primära nyckelord. I dessa tre nivåer av sorteringar finns nyckelord som är associerade till de olika övningarna i modulerna och hjälper dig att snabbt leta fram övningar baserat på dina val. 18.5 Fler resultat Om fler bilder matchar dina val av nyckelord än vad som får plats på sidan visas knappen Fler resultat i nedre delen av sidan, klicka för att se nästa uppsättning bilder. 18.6 Föregående resultat Tar dig tillbaka till föregående uppsättning bilder. 18.7 Hitta övningar Om du har problem att hitta en eller flera övningar med hjälp av sortering 1, 2 och 3 kan du i detta fält som du ser högts upp till vänster i Mitt bibliotek söka på fri text. D.v.s. du kan ange ett eller flera nyckelord som motsvarar vad du letar efter. Skriv bara ordet och ange ett mellanslag för nästa ord. För att utföra sökningen klickar du på den gröna pilen direkt till höger om fältet. Vad som sker är att du nu kommer att söka igenom hela huvudbiblioteket efter bilder som matchar dina ord oavsett hur många moduler du lagt till i ditt eget bibliotek. Bilderna som matchar din sökning visas direkt till höger på skärmen. Dessutom kommer de moduler från huvudbiblioteket som innehåller matchande bilder att visas under rubriken Välj moduler tillsammans med de moduler som du själv tidigare hade lagt till om de modulerna också innehöll matchande bilder. Om du vill rensa din sökning klickar du på krysset direkt till höger om sökfältet. 32
18.8 Expandera Om du har svårt att se alla nyckelord i sorteringslistorna 1, 2 och 3 kan du prova att klicka på expanderingspilen. Samma funktion finns för modullistan under Välj moduler. 18.9 Avancerat sök Om du har problem att hitta en eller flera specifika övningar kan du gå till en avancerad söksida genom att klicka på länken Avancerat sök som du hittar uppe till vänster på skärmen. Definiera dina sökkriterier och gör eventuella inställningar på hur du vill söka. I utgångsläget söker systemet i alla moduler som finns I Huvudbiblioteket. I sökfältet anger du ett eller fler ord (separera orden med mellanslag). Klicka på sökpilen eller slå på Entertangenten på tangentbordet för att utföra sökningen. Sök i: Definierar vems övningar (kolleger som skapat egna mallar eller enstaka övningar) du vill söka i utöver PhysioTools eget material. Klicka på den nedåtriktade pilen för att se alternativen. Huvudbiblioteket: Sökningen kommer att hitta alla mallar och enstaka bilder som matchar dina sökkriterier, dvs både i PhysioTools moduler och sådana mallar/övningar som du och dina kolleger har skapat och publicerat med rätt att användas av andra. Allt Användarinnehåll: Sökningen begränsas till mallar och övningar du och dina kolleger har skapat och publicerat med rätt att användas av andra. Mitt Användarinnehåll: Sökningen begränsas till dina egna mallar och övningar. Namngiven användare: Du kan här ange en särskild persons skapade mallar och enstaka övningar som du önskar söka bland. Det förutsätter att personen har skapat eget material och publicerat rätten för andra att använda materialet, antingen för enhetens kolleger eller för alla användare. Sök på: Bestäm vilken typ av data kopplat till övningen/mallen du vill söka på. Klicka på den nedåtriktade pilen för att se alternativen. Titlar: Varje övning eller mall har en titel som visas i den nedre delen av bilden eller av mallens indexbild. Sorteringsord: Du kan söka på de nyckelord som du ser i sorteringslistorna (sortering 1, 2 och 3) i Mitt bibliotek. Instruktionstexter: Sök i instruktionstexterna som finns kopplade till varje övning. 33