Örnsbergs Scoutkår Styrelsemöte 18 mars, kl 17.00 Rotundan Sammanfattning av beslut 1. Våravslutningen skall planeras av styrelsen. 2. Styrelsen skall kontakta Västertorps scoutkår för att få ekonomisk hjälp för lägret Tintin. 3. Styrelsen beslutar att häva Kristians firmateckningsrätt och överlåter firmateckningsrätt för kontona till Lena Almén. 4. En kopia av nycklarna till Ådalen och Hönshuset skall förvaras på distriktskansliet så att de som hyr Ådalen kan hämta och lämna nycklarna där. Det skall skrivas en kvittens för nycklar, det ska även skrivas hyresavtal gällande Ådalen. 5. Styrelsen antar förslaget på policy angående arrangemangskostnader. Närvarande Carl Bjelksjö Ordförande Calle Karlsson Vice ordförande teknisk Robert Lasu Vice ordförande service Henrik Almén Ledamot Bella Martyn Sekreterare
Frånvarande David Schück Ledamot Andreas Jonasson Ledamot 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande Till ordförande väljs Carl Bjelksjö 3. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns 4. Val av justerare Till justerare väljs Robert Lasu 5. Eventuella adjungeringar Inga adjungeringar 6. Ärendebevakning 1. Rotundan, kontakt med Stockholms stad Carl har pratat med ansvarig för Rotundan på Stockholms stad, konversationen är igång. 2. Våravslutning Kårens gemensamma våravslutning skall styrelsen tillsammans hjälpa till att planera. Styrelsen samlas 1 April för att skriva historien till klassfesten.
3. Brandkurs/trevligheter Carl ringer för att boka brandkurs. 4. Ledar/utmanaravslutning Bella tar på sig ansvaret att arrangera ledar/utmanaravslutningen 5. 1719 Sommarläger Calle har i uppgift att försöka få tag på ledare som kan ställa upp att komma till lägret, det behövs också en köksansvarig till lägret. 7. Ekonomisk rapport Styrelsen genom Carl skall kontakta Västertorps scoutkår angående ekonomin för Tintinlägret sommaren 2011. Kåren har fått in lägeravgifter som saknats från lägret. 8. Teknisk rapport 1. Rekrytering Kåren har inte minskat i medlemsantal 2. Avdelningarna 1. Tallkotten Har haft bra ledarantal, avdelningen har gått lite bättre. 2. Stacken Fungerar bra 3. Nybyggarna Nybyggarna har varit på övernattning på Ådalen med 10 scouter, avdelningen fungerar bra.
4. Skogsluffarna Skogsluffarna har haft överlevnadsövernattning på Skatboet. En scout har slutat. Mötena går bra, men ledarnärvaron borde öka. 5. Valparna Daniel har flyttat till Oslo under ett år så Carl blir ensam ledare. Valparna har tillsammans planerat en kontroll till Älghornet på scouternas dag. 9. Servicerapport 1. Rotundan En läcka under huset är anmält till Stockholms stad. Per har flyttat in ett skåp för märken i ledarrummet. Fler nycklar som i dagsläget inte används ska in till kåren för att omförvaltas. 2. Ådalen Bokningarna har tagit fart. Styrelsen anser att foton borde tas på huset, både invändigt och utvändigt för att läggas upp på hemsidan. 10. Firmateckning kassör Styrelsen beslutar att upphäva Kristians firmateckningsrätt och överlåter dem till Lena Almén. Lena får firmateckningsrätt till kontona. 11. Ådalen, förvara nycklar till Ådalen på distriktskansliet Styrelsen beslutar att kåren ska förvara en kopia av nycklarna till Ådalen och Hönshuset på distriktskansliet för avhämtning dagtid. Hyresavtal och kvittens ska skrivas och kombineras för hyresgästerna till Ådalen och Hönshuset.
12. Policy angående arrangemangens kostnader Carl har skrivit ett förslag på en policy angående kostnader för arrangemang. Detta för att slippa konflikter gällande övernattningar, läger och andra arrangemang där avgiften redan betalts. Policyn ska gälla främst för läger men också för övernattningen. I anmälningsblanketter skall kåren hänvisa till policyn som läggs upp på hemsidan så föräldrar kan gå in och läsa om vad som gäller. 13. Övriga frågor Inga övriga frågor 14. Mötet avslutas Carl Bjelksjö, ordförande Robert Lasu, justerare Bella Martyn, Sekreterare