Mötet beslöt att följa den av ordföranden föreslagna dagordningen.

Transkript

1 Sida 1 (5) Protokoll från styrelsemöte MFK Jupiter Tid och plats Tid: kl Plats: Bygglokalen 2 Deltagare 2.1 Styrelse Marcus von Elling (ordförande) Anders Anderberg (vice ordförande) Margot Åström (kassör) Håkan Holmvall (sekreterare) Christer Bergström (ledamot) Rolf Bergman (ledamot) (2:e Suppleant) Jörgen Balkefors (adjungerad) 2.2 Övriga Slutet styrelsemöte 3 Mötets öppnande Ordförande Marcus von Elling förklarade mötet öppnat och hälsade deltagarna välkomna samt föreslog följande dagordning: Aktuellt ekonomiskt läge (stående punkt) Medlemsantal och nyblivna medlemmar (stående punkt) Ny användare till bankgirot Övriga funktionärer Aktiviteter Underhåll och nyanskaffning Modellbilbana Fältet Övriga frågor Nästa möte Mötets avslutande Mötet beslöt att följa den av ordföranden föreslagna dagordningen. 4 Aktuellt ekonomiskt läge (stående punkt) Saldo på kontot var kr. Det finns utgifter bland annat i form av förbundsavgifter samt självrisk för försäkringsskada.

2 Sida 2 (5) 5 Medlemsantal och nyblivna medlemmar (stående punkt) Antalet medlemmar var 167 st varav 88 st (78 seniorer och 10 juniorer) röstberättigade just nu. 6 Ny användare till bankgirot Det beslöts att kassör Margot Åström skulle bli ny användare av MFK Jupiters bankgiro. Margot erhöll kopia på årsmötesprotokoll och kopia på registrering hos Skatteverket. Ordföranden och vice ordföranden vidimerade sedan kopia av Margots legitimation. 7 Övriga funktionärer Nedanstående funktionärer är ett förslag som Ordföranden Marcus von Elling kommer att förankra med berörda. 1 Befattning Namn Anmärkning Tävlingsansvarig Mats Forssell Tävlingsansvarig Björn Lindgren Fältansvarig Jörgen Balkefors Klubbstuga och fälthangar Jörgen Balkefors Midnight Sun Fly-In Gunnar Eriksson Kontaktansvarig Midnight Sun Fly-In Kontaktansvarig Midnight Sun Fly-In Utses senare Huvudansvarig för genomförande Lokalansvarig Byggledare Gunnar Eriksson Byggledare Håkan Danielsson Utställning och information Gunnar Eriksson Utställning och information Utställning och information Håkan Danielsson SISU Idrottsutbildarna Kontaktansvarig Kaffe med fika i klubblokal Margot Åström Kaffe med fika på fältet Jörgen Balkefors Bidragsärenden Anders Anderberg Modellbilbana Marcus von Elling Inomhusflyg Skolflyg Flygläger för ungdomar Gunnar Eriksson Flygläger för ungdomar Håkan Danielsson 1 Efter styrelsemötet men före justering av protokollet har förankring genomförts av Marcus von Elling. Ansvarig för kaffe med fika i klubblokalen är Margot Åström. I övrigt inga ändringar.

3 Sida 3 (5) 8 Aktiviteter 8.1 Midnight Sun Fly-In Information sänd till Norge (MI) och till Modellflygnytt. Undersökning pågår om det går att göra motsvarande till Finland. Marcus von Elling sänder underlag till Allt om Hobby. Kontaktansvariga och Gunnar Eriksson gör upp en lista över vad som behöver förberedas. Listan överlämnas till Marcus von Elling. Inbjudningar via forum genomförs av Marcus von Elling. Det diskuterades huruvida en lansering skulle göras om t.ex. Sveriges nordligaste meeting eller Ett av Sveriges största meetings. Det diskuterades huruvida en avgift, t.ex. 100 kr, skulle tas ut av dem som är medlemmar i RCFF och inte i SMFF. 8.2 Utställning Hantverksmässan till hösten genomförs på motsvarande sätt som tidigare år. Utställnings- och informationsansvariga Gunnar Eriksson, och Håkan Danielsson leder arrangemanget. 8.3 Flygläger för ungdomar Flyglägret genomförs fredag kl till söndag kl En lägeravgift på 100 kr kommer att tas ut per deltagande barn. Byggledare Gunnar Eriksson och Håkan Danielsson leder arrangemanget. 8.4 Tävlingar Eventuellt arrangeras tävling i o F3A o Segelflyg (Björn Lindgren) o Aircombat WW1 under Midnight Sun Fly-In (Anders Anderberg). 8.5 Modellflygdag En vårflygdag genomförs och en höstflygdag Arbetsdagar på fältet Arbetsdagar kommer att genomföras vår och höst. Exakt datum kommer fältansvarige att bestämma senare med hänsyn till väder och markförhållanden.

4 Sida 4 (5) 9 Underhåll och nyanskaffning 9.1 GSM larm Ett GSM larm anskaffas enligt Christer Bergströms tidigare förslag. 2 En ram på upp till kr avdelades för larmanskaffningen. Christer Bergström gavs i uppdrag att föreslå larmmottagare (telefonnummer som larmet ska ringa till). 9.2 Grill med stekbord Rolf Bergman anskaffar i samverkan med fältansvarig Jörgen Balkefors en grill med stekbord. En ram på upp till kr avdelades för ändamålet. 9.3 Kassaapparat Marcus von Elling kontaktar Robert Strand angående reparation av kassaapparaten. 9.4 Lån av flaggstänger Marcus von Elling och Anders Anderberg frågar Luleå kommun om klubben får låna flaggstänger och flaggor till Midnight Sun Fly-In. 9.5 Användning av klubbstugan under Midnight Sun Fly-In Inriktning är att i klubbstugan ska bara de som arbetar vara. Mikrovågsugn placeras på annat ställe än i köket så att deltagare inte behöver vara i köket för att värma egen mat. 10 Modellbilbana Marcus von Elling och Anders Anderberg arbetar vidare i samverkan med Luleå kommun. 11 Fältet 11.1 Matjord Fältansvarig Jörgen Balkefors undersöker möjligheterna att anskaffa matjord till ett billigt pris Uppläggning av jordmassor Jordmassor kommer tillfälligt att läggas upp på parkeringen. Sedan ska jorden köras ut och planeras ut. Innan Midnight Sun Fly-In behöver parkeringsplatsen sås in så att det finns en gräsyta för gästernas tält och husvagnar Unionsflagga Eventuellt anskaffas den svenska unionsflaggan till en av flaggstängerna. 2 Efter styrelsemötet men före justering av protokollet har larmet inköps men är ännu inte monterat.

5 Sida 5 (5) 12 Övriga frågor 12.1 Registerdata är kontaktansvarig för registerdata Bidrag från Luleå kommun Anders Anderberg är ansvarig för bidragsärenden Aktivitetsstöd är ansvarig för redovisning av aktivitetsstöd 12.4 Bokning för inomhusflyg tar fram ett förslag till bokning av hallar och tider för inomhusflyg inför nästa säsong Nycklar till fälthangar (garagedel) Fältansvarig Jörgen Balkefors gör upp förslag till vilka som ska ha nycklar till garagedelen av fälthangaren. Förslaget insänds till Marcus von Elling Maillista har fram en maillista över styrelsen och sänder listan till Marcus von Elling Gmail MFK Jupiter har fram adresslista omfattande alla medlemmar Medlemssidan flyttad till Idrott Online Medlemssidan är flyttad till Idrott Online. Direktlänk finns från MFK Jupiters webbplats. 13 Nästa möte Nästa möte genomförs söndag kl Mötets avslutande Ordföranden tackade deltagarna och avslutade mötet. Håkan Holmvall Justerat Marcus von Elling Justerat Margot Åström