1 (6) Läkemedelsförsörjning i Stockholms län - information för vårdgivare och beställande enheter Innehåll Bakgrund... 2 Fyra tjänsteleverantörer... 2 Sjukhusapoteksfunktion inom SLL... 3 Regionala Sjukhusapoteksfunktion... 3 Lokala Sjukhusapoteksfunktion... 3 Beställarregistret i EK, Stockholms läns landstings elektroniska katalog... 3 Vårdgivarens ansvar - Föreberedelser och förvaltning... 4 Uppgifter till beställarregistret... 4 Medarbetare och medarbetaruppdrag för behörighet till beställningssystemet... 4 Visma Proceedo Läkemedelsbeställningssystemets- Tekniska krav... 5 Utbildningsmiljö beställningssystemet... 5 Informationsmaterial... 5 Kontaktuppgifter för läkemedelsförsörjningen i Stockholms län... 6
2 (6) Bakgrund Stockholms Läns Landsting upphandlade 2012 nya läkemedelsförsörjningstjänster. Avtalet med Apoteket AB för leverans av läkemedel och service till verksamheterna inom Stockholms läns landsting (SLL) har därmed upphört. Upphandlingen berör landstingsdriven sjukvård, folktandvård, privata vårdgivare med landstingsfinansiering (frivilligt-se avsnitt Privata vårdgivare nedan för mer information), statliga institutioner vid sjukhusen, kommunernas äldreboenden/sjukhem, omsorgsverksamhet och gruppboenden samt gemensamma läkemedelsförråd i hemsjukvården. Samlad information finns på http://www.uppdragsguiden.sll.se/lakemedelsforsorjning. Fyra tjänsteleverantörer Tjänsterna omfattar läkemedelsförsörjning till vården inom Stockholms län och alla vårdgivare som har avtal med landstinget. Tjänsterna omfattar inte öppenvårdapotek, dosapotek, dosförpackning i slutenvård eller radiofarmaka. Fyra företag levererar nu läkemedelstjänster till Stockholms läns landsting: ApoEx: Inköp, lagerhållning och distribution av läkemedel samt hemleverans av vätskor för PD (läkemedelsleverans). Läkemedelsleveranser sker från ApoEx lager i Bromma till akutsjukhusen samt till Medicarrier, för vidare transport till beställande enhet. APL Apotek Produktion och Laboratorier: Beredning av steril extempore och cytostatika (extemporeberedning). Extemporeberedning av steril extempore och cytostatika sker vid APLs lokaler i Kungens Kurva samt APLs lokaler vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. Extemporeberedningar levereras direkt till beställande enhet. Apoteket AB: Skötsel av läkemedelsförråd, automater och vätskevagnar (läkemedelssupport), Beställa och fylla på vätskor till vätskevagnar samt sköta läkemedelsförråd/ läkemedelsautomater, läkemedelssupportjänster. Visma Proceedo: Levererar ett beställningssystem för läkemedel (beställningssystem). Läkemedel (förutom cytostatika och vissa TPN) beställs i Proceedo. Inloggning till beställningssystemet kräver etjänstekort (SITHs-kort). Privata Vårdgivare Privata vårdgivare kan välja att utnyttja SLLs avtal för läkemedelsförsörjningstjänster eller ordna läkemedelsförsörjning på något annat sätt t.ex. via ett distansapotek eller från sitt lokala öppenvårdsapotek. Fördelarna med SLLs avtal är att man får köpa läkemedel till SLLs upphandlade priser (mer information finns på janusinfo.se) samt att man får tillgång till SLLs webbbaserade beställningssystem Visma Proceedo.
3 (6) Sjukhusapoteksfunktion inom SLL Regionala Sjukhusapoteksfunktion SLL sjukhusapoteksfunktion är den regionala organisationen för sjukhusapotek, som svarar för uppföljning och förvaltning av tjänsterna tillsammans med Hälso- och sjukvårdsförvaltningen och sjukhusen. Den regionala sjukhusapoteksfunktionen ansvarar för leverantörssamordning, samordning av utvecklingsinsatser inom läkemedelsförsörjningen samt sortimentsfrågor. Den regionala sjukhusapoteksfunktionen har också ansvar för övergripande uppföljning av avtal inom läkemedelsförsörjningen. Den regionala sjukhusapoteksfunktionen leds av Sjukhusapoteksfunktionsrådet. Lokala Sjukhusapoteksfunktion Den lokala sjukhusapoteksfunktionen hos de sex akutsjukhusen och Stockholms läns sjukvårdsområde, SLSO, i Stockholms läns landsting ansvarar för att myndighetskrav, kvalitet och patientsäkerhet avseende läkemedelsförsörjningen inom respektive sjukhus/sjukvårdsområde uppfylls. Lokala sjukhusapoteksfunktion ansvarar också för uppföljning och förvaltning av läkemedelsförsörjningen, leveranslogistik av läkemedel på respektive lokal sjukhus samt vilka supporttjänster som avropas. Sjukvårdsinrättningar utanför akutsjukhusen eller Stockholms läns sjukvårdsområde Samtliga vårdgivare, som avropar avtalen som Stockholms läns landsting har tecknat med ApoEx, APL och Apoteket AB, omfattas av sjukhusapoteksfunktionen. De sjukvårdsinrättningar som inte tillhör något av de sex akutsjukhusen eller Stockholms läns sjukvårdsområde, SLSO, men som avropar ovan nämnda läkemedelsförsörjningsavtal skiljer sig från akutsjukhusen och SLSO såtillvida att de inte har egna lokala sjukhusapoteksfunktioner. Beställarregistret i EK, Stockholms läns landstings elektroniska katalog Stockholms läns landsting (SLL) ansvarar för beställarregistret i SLLs elektroniska katalog, EK. Beställarregistret i EK, är ett leverantörsoberoende beställarregister som styr hur beställningar kan ske, vart läkemedel levereras och hur kostnader redovisas. Beställarregistret bygger helt på GLN-koder. GLN är en internationell standard för e-handel och GLN-koden är ett nummer för att identifiera företag samt funktioner och platser kopplade till företaget. GLN används redan i viss utsträckning för elektronisk beställning och faktura inom vården. GLN står för Global Location Number eller GS1-lokaliseringsnummer. En del kallar GLN för lokaliseringsnummer eller lokaliseringskod.
4 (6) Varje adress (organisation, fakturaadressat, leveransadress eller godsmottagare) får ett GLN. Denna kod återfinns också på fakturan. Om vårdgivaren saknar egen GLN-nummerserie vid registrering i EK tilldelas automatiskt ett nytt GLN ur SLLs GLN-nummerserie. Vårdgivarens ansvar - Föreberedelser och förvaltning Uppgifter till beställarregistret Vårdgivaren är ansvarig för att registrera och förvalta i EK de uppgifter som behövs för att kunna beställa läkemedel dvs. organisationens övergripande uppgifter, godsmottagare (läkemedelsförråd), medarbetareuppdrag och användare. Enheterna ansvarar även för att uppdatera uppgifter om vart varorna ska skickas och vem som ska stå för kostnaderna. All administration för läkemedelsförsörjning ska göras i nya EK Admin (https://pilot.ek.sll.se) För att kunna hantera information för läkemedelsförsörjning måste användaren vara inloggad som behörig administratör: Katalogadministratör eller Behörighetsadministratör. För vem som är katalogansvarig inom din organisation se EK-katalogansvariga lista (http://www.ek.sll.se/dokumentation/dokumentbibliotek/ek-katalogansvariga.pdf) eller kontakta EK-helpdesk. Som underlag för uppgifterna som ska registreras i EK finns 3 blanketter framtagna Blankett 1 - Organisationens övergripande uppgifter Blankett 2 - Enhetens och godsmottagarens uppgifter Blankett 3 - Medarbetare och medarbetaruppdrag Särskilda boende- Säkerställa att alla uppgifter har uppgivits för att HSF ska kunna besluta om att inrätta läkemedelsförråd vid särskilda boenden. Kommunen behöver även lämna uppgifter om förrådstyp för egna samt särskilda boenden som arbetar på uppdrag av kommunen. Medarbetare och medarbetaruppdrag för behörighet till beställningssystemet För varje beställandeenhet måste anges vilka personer som ska kunna använda beställningssystemet och med vilken behörighetsnivå. Det görs genom ett medarbetaruppdrag (MU) i EK. Ett eller flera medarbetaruppdrag kan tilldelas varje användare. Kortfattat innebär de olika Medarbetaruppdragen i EK (roll i beställningssystemet = kort beskrivning vad användaren kan göra): MU - Läsa information (Lokaladmin = skapa mallar, se rapportgenerator, sätta beloppsgränser) MU - Skriva/skapa information (Beställare = får lägga i varukorg)
5 (6) MU - Utföra aktivitet/exekvera (Behörig beställare = Lägga i varukorg och skicka iväg beställning) Delegation krävs. (SOSFS 2001:17, 5 kap, 1 Läkemedel får endast rekvireras av sådan behörig hälso- och sjukvårdspersonal som namngivits i den lokala instruktionen för läkemedelshantering.) Andra förberedelser Teckna avropsavtal för eventuella läkemedelssupporttjänster (läkemedelssupport och vätskevagnar). Teckna avtal med MediCarrier/SLL transport om inte sådant redan finns (avser enheter utanför akutsjukhusen). Anpassa rutiner och stämma av dem med leverantörer och interntransport/transportföretag. Säkerställa att beställningssystemet Proceedo, inklusive etjänstekort, kan köras på lokala PC-arbetsplatser. Informera och utbilda medarbetare i rutiner och beställningssystemet. Visma Proceedo Läkemedelsbeställningssystemets- Tekniska krav För att beställningssystemet ska fungera måste vissa tekniska krav uppfyllas, för mer information se Systemkrav för Visma Proceedo läkemedelsbeställningssystem på: http://www.uppdragsguiden.sll.se/upload/mota_patienten/läkemedelsförsörjning%20ny%20 2012/Systemkrav_%20for_Ny_Läkemedelsförsörjning_2012.pdf Följande adress gäller till beställningssystemet: https://www.proceedo.net/weblogic/samlrequest?idp=sll Länken kräver inloggning med etjänstekort. Endast medarbetare med behörighet registrerat i EK kan logga in och använda beställningssystemet. Utbildningsmiljö beställningssystemet En utbildningsmiljö finns för att lära känna beställningssystemet http://quality.proceedo.net Inloggning till utbildningsmiljön sker med särskilda användarnamn och lösenord Inloggningsuppgifter hittar du här: Utbildningsmiljö - SLL Uppdragsguiden Informationsmaterial Informationsmaterial, en folder och en lathund, som ska underlätta beställningssystemets användare kan beställas via e-post: informationsmaterial.lsf@sll.se. Dessa finns även att skriva ut direkt från http://www.uppdragsguiden.sll.se/motapatienten/lakemedelsforsorjning/informationsmaterial/
6 (6) Kontaktuppgifter för läkemedelsförsörjningen i Stockholms län Kundtjänst läkemedelsförsörjning i Stockholms län Via Kundtjänst kan du få kontakt med alla leverantörer och få support för beställningssystemet Proceedo. SLL-IT servicedesk har förstahandssupport för beställningssystemet. Beställare ska inte ta direktkontakt med Visma Proceedo. Alla frågor ska gå via Kundtjänst läkemedelsförsörjning i Stockholms län. Telefon: 08-123 136 00 Frågor om beställningssystemet som inte är brådskande kan även skickas till: E-post: servicedesk.sllit@sll.se För EK-relaterade frågor EK Helpdesk telefon: 08-579 114 40 Öppettider: måndag torsdag 08.00 17.00, fredag 08.00 16.00 Funktionsbrevlåda: ekhelpdesk@sll.se SLL Transport/Medicarrier E-post: slltransport@medicarrier.sll.se Regionala Sjukhusapotekarfunktion E-post: info.lakemedelsforsorjning@sll.se