Handlingsplaner efter genomförda skyddsronder 2012



Relevanta dokument
Arbetsmiljöplan, folkhälsonämnden 2015

Arbetsmiljöplan, Folkhälsonämnden 2014

Arbetsmiljöplan, folkhälsonämnden 2015

Uppföljning Nöjd Kund Index städning skola

Kvalitetsåtagande städ förskola i Karlskoga och Degerfors

Återrapport om analysen av Nöjd Kund Index av måltid inom skola

Ärende 15. Medborgarförslag om kommunala lönespecifikationer via e-post

Nöjd Kund Index av måltid inom skola

Brukarundersökningar kost och städ 2014

Svar på medborgarförslag - timerstyrd belysning på Kemab Arena

Ärende 8. Motion om att alla barn upp till 18 års ålder ska få glasögon gratis

Motionssvar: schemalägga skollunch som lektion

Redovisning och överföring av ungdomsrådet Ung Kungs medel

Handlingsplan för implementering av finskt förvaltningsområde inom socialförvaltningens verksamhetsområde

Remissvar - motion om att skapa ett ungdomens hus

Förhandsinbjudan till regional folkhälsokonferens 2013

Delegering av arbetsmiljö 2016

Internkontroll av kundnöjdheten på Strandbadet och Träningspasset

Strandbadets olika verksamheter

Beslutsprocessen - Kommunfullmäktiges investeringsbeslut Fastighetsägare - Konstnärlig utsmyckning

Det reviderade förslaget till beslut innebär att medborgarförslaget bifalles och att en förfrågan till beställande nämnder stryks.

Yttrande över motion angående IT-hjälpmedel i undervisningen

Remissvar - motion om nytt system för föreningsbidrag samt kulturarvsfond

Arbetsmiljöplan Socialnämnden

Handlingsplan, medarbetarundersökning 2012

Ansökan om utvecklingsmedel

Investeringsbehov Aggerudsskolans kök

Riktlinjer för Ung Peng-stöd

Uppföljning av mångfaldsplanen

Revidering av kompetenskrav - badmästare Strandbadet

Arbetsmiljöplan för folkhälsoförvaltningen Karlskoga och Degerfors kommuner

Förhandinbjudan Folkhälsokonferens 2013

Ärende 5. Motion om att skapa en idrotts- och föreningsdag i Karlskoga

Ansökan om utvecklingsmedel 2014 avseende våld i nära relationer

Redovisning av åtgärder enligt handlingsplan för medarbetarundersökning 2010

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 8. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dokumentet framtaget av: Lena Elf

Arbetsmiljöpolicy. Pilagårdsskolan

Arbetsmiljöplan Folkhälsonämnden. Diarienummer: FHN Fastställd av: Folkhälsonämnden Revideras: november 2016

Bemanning i bibliotekets yttre tjänstgöring

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 10.1 Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun

Bild 1 av 17. Varför ska man arbeta systematiskt med att förbättra arbetsmiljön?

Arbetsmiljöplan Samhällsbyggnadsnämnden

Kommersiell verksamhet i offentliga lokaler

SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE

Åtgärdsplaner efter skyddsronder 2013

Verksamhetsplan folkhälsonämnden 2015

Redovisning av beställarkompetens för kost inom vård och omsorg

Möckelnföreningarna. Kultur- och föreningsnämndens protokoll

NKI-undersökningar inom vård och omsorg 2012 samt 2013 och framåt

Information om Årsbokslut 2012, Degerfors

Ledningssystem för arbetsmiljöarbetet i Sigtuna kommun

Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla.

Arbetsmiljöpolicy 2012

Systematiskt arbetsmiljöarbete på arbetsplatsnivå rutin inom barn- och utbildningsförvaltningen Mer information finns i ledningsverktyget.

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljö systematiskt arbetsmiljöarbete. göteborgs stad lundby stadsdelsförvaltning

Kontanthantering inom Folkhälsonämndens verksamheter

Personalbokslut 2010 för Karlskoga och Degerfors kommuner

Systematiskt arbetsmiljöarbete

CHECKLISTA för systematiskt, organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete (OSA+SAM)

Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet

KF Ärende 20. Löpnummer i Politikerrummet: 36. Medborgarförslag om renovering och tillbyggnad av de två mumblingshammarna vid Bofors

Rutiner vid tecknande av avtal

Ärende 26. Motion om att skapa ekonomiska förutsättningar för förebyggande arbete för barn och unga

Yttrande avseende motion om Mina timmar

Checklista Mini

ARBETSMILJÖPLAN VID CULTUS GYMNASIUM UPPSALA

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Arkivtillsyn på samhällsbyggnadsförvaltningen, teknik och fastighetsavdelningen

ARBETSMILJÖHANDBOK. Kris%n Kringstad VD. Irene Ma1sson Stallchef. Kansliansvarig

BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ

Tjänsteskrivelse. Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete att lägga förvaltningens svar till HR-strategiska avdelningen till handlingarna.

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) - rapport

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Ulricehamns kommun

Vikarieanskaffning Internkontroll II 2014

SAM Systematiskt arbetsmiljöarbete. Årlig revision av systematiskt arbetsmiljöarbete i Tomelilla kommun förvaltning Dnr 2011.

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Lilla guiden till systematiskt arbetsmiljöarbete

Talarmanus Bättre arbetsmiljö / Fall 4

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Arbetsmiljöpolicy. Inom Praktikertjänstkoncernen 1 (5) ID-begrepp L17_1

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy

Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet

Ärende 12. Försäljning av fastighet Tärnan 14 (gamla brandstationen)

rutin modell plan policy program regel riktlinje strategi taxa rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen

Arbetsmiljöpolicy. Inledning

Projektplan inför handlingsplan mot ekonomisk utsatthet bland barn.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33 (41) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

KF Ärende 11. Löpnummer i Politikerrummet: 27. Motion om IT-hjälpmedel i undervisningen

ARBETSMILJÖPLAN FÖR RÖDABERGSSKOLAN

Svar på motion angående aktivitet för barn med funktionsnedsättning

Projektplan hälsosamt åldrande 2014

RIKTLINJER FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET I NORRTÄLJE KOMMUN

Systematiskt arbetsmiljöarbete Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2018

KF Ärende 13. Löpnummer i Politikerrummet: 29. Motion om nytt system för föreningsbidrag samt kulturarvsfond

Kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att

Transkript:

Tjänsteskrivelse 2012-09-19 Handläggare: Ulrika Lundgren FHN 2010.0047 Folkhälsonämnden Handlingsplaner efter genomförda er 2012 Sammanfattning Folkhälsonämnden vill genom arbetsmiljöplanen säkerställa en säker och stimulerande arbetsmiljö för alla anställda inom förvaltningen. Varje år genomförs därför er i förvaltningens verksamheter. Efter genomförda er ska riskerna analyseras och en handlingsplan upprättas för att på bästa sätt åtgärda de brister som kommit fram. I handlingsplanerna är det tydligt att folkhälsonämndens yrken generellt är tunga och att den fysiska arbetsmiljön har stor betydelse. När det gäller den psykosociala arbetsmiljön har inte lika många resultat kommit fram via erna utan detta belyses bättre via medarbetarenkäterna. Skyddsronderna visar att arbetsmiljöfrågan ständigt behöver uppmärksammas och kompetensutveckling krävs återkommande. Då Folkhälsoförvaltningen till stor del bedriver arbete i andras lokaler kan det framkomma brister, vilka bedöms behöver åtgärdas av annan förvaltning. Frågan ska föras vidare till berörd förvaltning för att följas upp. Arbetsmiljöplan och er samt handlingsplaner görs i samverkan med all personal. Uppföljning sker via besök på alla arbetsplatsträffar vilket främjar delaktighet och inflytande. Folkhälsoförvaltningens yrken är kvinnodominerade och arbetsmiljöfrågan är mycket viktig ur ett jämställdhetsperspektiv då kvinnors arbetsmiljö ska värderas i enlighet med manliga yrken. Beslutet innebär att arbetsmiljön för kvinnor uppmärksammas. Beslutsunderlag Folkhälsoförvaltningens tjänsteskrivelse 19 september, 2012 Bilaga: Konsekvenser för en hållbar utveckling Bilaga: Handlingsplan stab och ledning 2012 Bilaga: Handlingsplan Städverksamheten 2012 Bilaga: Handlingsplan Kostverksamheten 2012 g:\nämnden\nämndhandlingar\utskick\ärende 4\20121017 handlingsplaner efter genomförda er 2012.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 fkn@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFA WEBBADRESS ORG NR Skrantahöjdsvägen 35 202 71 MALMÖ 0586-622 49 www.karlskoga.se 212000-1991

2012-09-21 2 (6) Bakgrund Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta en arbetsmiljöplan för nämndens verksamhet. Arbetsmiljöplanen ska innehålla en planering av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras. Folkhälsoförvaltningens arbetsmiljöplan innehåller även en planering av det systematiska brandskyddsarbetet. Folkhälsonämnden vill genom arbetsmiljöplanen säkerställa en säker och stimulerande arbetsmiljö för alla anställda inom förvaltningen. Beskrivning av ärendet Syftet med Arbetsmiljölagen är att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet samt att även i övrigt uppnå en god arbetsmiljö (AML 1 kap 1 ). Arbetsmiljön ska hanteras som en naturlig del i den dagliga verksamheten och omfatta även de psykosociala förhållandena i arbetsmiljön (Arbetsmiljöverkets föreskrift om SAM, AFS 2001:01). Bestämmelserna i Lagen om skydd mot olyckor syftar till att i hela landet bereda människors liv och hälsa samt egendom och miljö ett, med hänsyn till de lokala förhållandena, tillfredsställande och likvärdigt skydd mot olyckor (LSO 1 kap 1 ). Varje år genomförs därför er i förvaltningens verksamheter. Efter genomförda er ska riskerna analyseras och en handlingsplan upprättas för att på bästa sätt åtgärda de brister som kommit fram. I handlingsplanerna är det tydligt att folkhälsonämndens yrken generellt är tunga och att den fysiska arbetsmiljön har stor betydelse. När det gäller den psykosociala arbetsmiljön har inte lika många resultat kommit fram via erna utan detta belyses bättre via medarbetarenkäterna. Efter genomförd analys av resultatet görs en riskbedömning kring den psykosociala arbetsmiljön och därefter tas beslut gällande åtgärder. För stab och ledning är det datorarbete samt kontorsmöbler som lyft avseende den fysiska arbetsmiljön. Detta föreslås åtgärdas genom att kartlägga dagens situation samt ev. köpa in kompletterande hjälpmedel/möbler. När det gäller den psykosociala arbetsmiljön lyfts området roll och funktion. För att tydliggöra detta har ett arbete startat avseende uppdragsbeskrivningar för alla inom förvaltningen. För städverksamheten har tunga städmaskiner, tunga sopsäckar, tunga lyft, belysning samt sladdar på golv som lyfts avseende den fysiska arbetsmiljön. Detta föreslås att man åtgärdar genom översyn av rutiner samt inköp av kompletterande hjälpmedel. En del viktiga rutinfrågor har också tagits fram och ögonskölj, skyddsglasögon samt säkerhetsblad kommer att kompletteras i verksamheten. En viktig fråga är den smittorisk som finns i städverksamheten, vilket kan innebära stora problem om personalen inte är uppmärksam.

2012-09-21 3 (6) Inom kostverksamheten har hjälpmedel, belysning, ventilation och tunga lyft tagits fram som brister i arbetsmiljön. Detta föreslås att man åtgärdar genom att kartlägga dagens situation och ev. köpa in kompletterande hjälpmedel och göra översyn av rutiner. När det gäller den psykosociala arbetsmiljön har stress, irritation och slitningar i personalgruppen tagits fram som brist i arbetsmiljön. Förslaget är att hitta lösningar genom arbetsrotation, schemaläggning samt att använda lean 5S verktyget för att systematisera arbetet. I stort handlar frågan också om att det är för trångt då produktionskapaciteten successivt har minskats i kök på grund av sparkrav. Överväganden På arbetsplatsträffar sker det konkreta systematiska arbetsmiljöarbetet med undersökningar, riskbedömningar, åtgärder, handlingsplaner och uppföljning. Chefen/ledaren ansvarar för att all personal sätter sig in i arbetsmiljöfrågorna inom chefsområdet. Medarbetarna ansvarar för att aktivt medverka i och arbeta utifrån arbetsmiljöriktlinjerna. Skyddsronderna visar att arbetsmiljöfrågan ständigt behöver uppmärksammas och kompetensutveckling krävs återkommande. Då Folkhälsoförvaltningen till stor del bedriver arbete i andras lokaler kan det framkomma brister, vilka bedöms behöver åtgärdas av annan förvaltning. Frågan ska föras vidare till berörd förvaltning för att följas upp. Konsekvensbeskrivning Arbetsmiljöplan och er samt handlingsplaner görs i samverkan med all personal. Uppföljning sker via besök på alla arbetsplatsträffar vilket främjar delaktighet och inflytande. Folkhälsoförvaltningens yrken är kvinnodominerade och arbetsmiljöfrågan är mycket viktig ur ett jämställdhetsperspektiv då kvinnors arbetsmiljö ska värderas i enlighet med manliga yrken. Beslutet innebär att arbetsmiljön för kvinnor uppmärksammas. Avfallsfrågan är central i förvaltningen då personalen dagligen hanterar och skapar avfall i sina yrken. Avfallet ska tas omhand och det krävs kompetens och fysisk miljö för att klara detta. Handlingsplanen bidrar till detta. Energifrågan är också central då städverksamhetens fungerar kontrollanter av energiläckage i samtliga kommunala verksamheter. Kostverksamheten är den verksamhet som använder mest energi inom de kommunala verksamheterna. Handlingsplanerna bidrar till att kommunen använder sina resurser på bästa sätt för både medborgare, medarbetare och brukare. Nöjdare kunder ger bättre kostnadseffektivitet av de medel som används inom förvaltningen. Handlingsplanerna bidrar till effektivt användande av resurser.

2012-09-21 4 (6) Folkhälsoförvaltningens förslag till beslut Folkhälsonämnden föreslås Att godkänna handlingsplaner efter genomförda er 2012 Ulrika Lundgren Förvaltningschef Bilaga Konsekvenser för en hållbar utveckling sammanfattande bedömning Bilaga: Handlingsplan stab och ledning 2012 Bilaga: Handlingsplan Städverksamheten 2012 Bilaga: Handlingsplan Kostverksamheten 2012 Expedieras till Verksamhetschef Städ Verksamhetschef Kost Verksamhetsstrateg

Bilaga Konsekvenser för en hållbar utveckling - sammanfattande bedömning av förslag till beslut Aspekter Sociala/ kulturella Beslutsförslaget har en positiv påverkan ingen påverkan Barnkonventionen en negativ påverkan Beskrivning av konsekvenser utifrån checklistan Lyft särskilt fram konsekvenser som kommer i konflikt med andra aspekter av hållbar utveckling. Dialog och inflytande Arbetsmiljöplan och er samt handlingsplaner görs i samverkan med all personal. Uppföljning sker via besök på alla arbetsplatsträffar vilket främjar delaktighet och inflytande. Folkhälsa Jämlikhet och social rättvisa Ekologiska Ekonomiska Jämställdhet Folkhälsoförvaltningens yrken är kvinnodominerade och arbetsmiljöfrågan är mycket viktig ur ett jämställdhetsperspektiv då kvinnors arbetsmiljö ska värderas i enlighet med manliga yrken. Beslutet innebär att arbetsmiljön för kvinnor uppmärksammas. Kulturmiljö/kulturella omgivningar Miljörelaterad hälsa Avfall Avfallsfrågan är central i förvaltningen då personalen dagligen hanterar och skapar avfall i sina yrken. Avfallet ska tas omhand och det krävs kompetens och fysisk miljö för att klara detta. Handlingsplanen bidrar till detta. Biologisk mångfald Energi Energifrågan är också central då städverksamhetens fungerar kontrollanter av energiläckage i samtliga kommunala verksamheter. Kostverksamheten är den verksamhet som använder mest energi inom de kommunala verksamheterna. Konsumtion Transporter Vatten, luft och mark Kommunens ekonomi Handlingsplanerna bidrar till att kommunen använder sina resurser på bästa sätt för både medborgare, medarbetare och brukare. Kostnadseffektivitet Nöjdare kunder ger bättre kostnadseffektivitet av de medel som används inom förvaltningen. Handlingsplanerna bidrar till effektivt användande av resurser. Tillväxt

Bilaga

RISKBEDÖMNING OCH HANDLINGSPLAN STÄDVERKSAMHETEN 2012 RISKER BEDÖMNING ÅTGÄRDER Allvarlig Ej allvarlig Handhavande av städmaskiner Manualer för städmaskiner pågår, förevisning av maskiner ett arbete som är ständigt pågående. Lyft av tunga sopsäckar Personalen får byta sopsäckar oftare och använda vagn för att köra säckarna på. Utrusta med vagn där det saknas Tunga lyft i samband med storstädning Använda de hjälpmedel som finns, stolslyft, kärror att ta hjälp av vaktmästeri Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning Verksamhetschef, städchefer Personalen Städchefer Städchefer och personal Dålig belysning Rapportera till ansvariga verksamheter Personalen Städchefer Sladdar på golv, vilket innebär att personalen utsätt för arbetsställningar som är olämpliga ergonomiskt Säkerhetsdatablad saknas på några få objekt. Smittor på olika slag Beror på Ständigt pågående Ständigt pågående Återkommande planering på städråd Ständigt pågående och på städråd Tas upp på varje områdes städråd Städchefer Återkommande punkt på städråd Säkerhetsdatablad uppdateras fortlöpande, jobbas med under hösten- 12 då alla säkerhetsdatablad ska finnas synliga i alla städutrymmen. Skyddsutrustning finns för personalen, såsom handskar, engångsförkläden, Städchefer och personalen Pågående klart våren-13 Städchefer på arbetsplatsträffar och vid nästa Städcheferna på arbetsplatsträffar och vid nästa Städchefer på nästa städråd Städcheferna på arbetsplatsträffar och vid nästa Städchefer vid nästa Städchefer vid nästa Städcheferna Vid behov Städcheferna vid nästa

Ögonskölj ska finnas på alla städvagnar men saknas på flera vagnar, en uppdatering från förra erna, då fanns det enbart i alla städutrymmen Skyddsglasögon saknas på några objekt. All personal ska utrustas med smitta handdesinfektion, samt städrutiner vid smitta. Beställning skett under maj-juni Städcheferna Genomfört Städchefer vid nästa Beställning skett under juni-12 Städcheferna Genomfört Delas ut på första APT efter sommaren egna skyddsglasögon Område; Städverksamheten i Karlskoga och Degerfors Datum : 2012-09-10 Protokollförare: AnnMari Pettersson

RISKBEDÖMNING OCH HANDLINGSPLAN STAB OCH LEDNING RISKER BEDÖMNING ÅTGÄRDER Allvarlig Ej allvarlig Datorarbete Kartläggning av vilka hjälpmedel som behöver kompletteras Kontorsutrustning Genomlysning av kontorsutrustning och behov av kompletteringar Roll och ansvar Uppdragsbeskrivningar formuleras till varje person i stab Område; Folkhälsoförvaltningens ledning och stab Karlskoga och Degerfors och ledning Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning Verksamhetschef bjuder in leverantör. Beslut av förvaltningschef 2012-12-31 Vid nästa års Förvaltningssekreterare 2012-12-31 Vid nästa års Personalspecialist Verksamhetsstrateg Förvaltningschef Datum : 2012-09-19 Protokollförare: Ulrika Lundgren 2012-12-31 Vid utvecklingssamtalen

BLANKETT FÖR RISKBEDÖMNING OCH HANDLINGSPLAN KOSTVERKSAMHETEN 2012 RISKER BEDÖMNING ÅTGÄRDER Arbetsbelastning/arbetställning då höjoch sänkbar utrustning saknas Allvarlig Ej allvarlig Samtliga bänkar och utrustning gås igenom för en sammanställning av behov Vid byte av utrustning ska höj och sänkbar utrustning prioriteras Tillsvidare ska provisoriska lösningar skapas. Ex kan en pall tas fram för dem som är kort. Större rotation i arbetet för att undvika att stå i en och samma position för länge Ansvarig Kökschef Vht chef personal Klart när Hösten 2013 Omgående Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning Nästkommande Bristfällig ventilation De kök som har bristfällig ventilation sammanställs på en lista Kökschefer Hösten 2013 Listan skickas till Fastighetsavdelningens driftchef för kontroll och förslag på åtgärd Vht chef Hösten 2013 Nästkommande Bristfällig belysning Se över vilka kök som har 1. Avsaknad av belysning 2. Ej fungerande belysning Vid avsaknad av belysning ska förslag sammanställas och lämnas till vht chef Vid ej fungerande belysning ska rutiner tas fram om hur köket ska gå tillväga om ex en glödlampa/lysrör går sönder eller om man förvarar fel i förråd så belysning skyms. Kökschef vht chef Kökschef Våren 2013 Våren 2013 Omgående Nästkommande

Risk för slitningsskador vid tunga lyft Se över befintliga hjälpmedel. Förslag på hur och var de kan användas ska tas fram. Trånga utrymmen medför stress, irritation och slitningar i personalgruppen Se över rotationen i köket så att fördelningen av de tunga posterna sprids ut på personal och under hela dagen Se över placering av utrustning och förvaringsutrymmen. Ta fram förslag på annan lösning. Lean 5 S-metoden. Mäta bördan enligt verktyget för manuell hantering Se över lösningar till andra förvaringsmöjligheter Se över schemaläggning för att undvika kollision i de trängsta utrymmena. Rotation. Lean 5 S-metoden. Kökschef Kökspersonal Kökspersonal kökspersonal Kökspersonal Kökspersonal Kökschef Ta fram förslag på önskat utrymme. Lämna till vht chef Se över leveransfrekvens kontra befintligt kökspersonal utrymme. Område; Kostverksamhetens kök i Karlskoga och Degerfors Datum : 2012-09-17 Protokollförare: Madelene Lagerlöf Hösten 2012 Hösten 2012 Nästkommande Nästkommande