Vikarieanskaffning Internkontroll II 2014
|
|
- Christer Sundqvist
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Tjänsteskrivelse KFN Handläggare: Hans Lundell Kultur- och föreningsnämnden Vikarieanskaffning Internkontroll II 2014 Sammanfattning Ett av områdena i internkontrollplanen för 2014 gäller vikarieanskaffningen på kultur- och föreningsförvaltningen. En kartläggning av hur vikarieanskaffningen går till har gjorts, där bemanningsenhetens betydelse är central. Kartläggningen har gjorts ur ett verksamhetsmässigt och ekonomiskt perspektiv. Slutsatsen är att behovet ser lite olika ut på olika delar av förvaltningen. Av den anledningen bör användningen av bemanningsenheten anpassas till verksamhetens behov. Eftersom behovet kan förändras över tid ska en avstämning göras årligen. Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 november Kultur- och föreningsnämndens protokoll den 13 november Uppdragsbeskrivning den 21 november Kommunstyrelsens protokoll den 7 juni Bakgrund Kultur- och föreningsnämnden fastställde sin internkontrollplan för 2014 den 13 november Ett av besluten i denna var att internkontroll skall ske av vikarieanskaffning vilket skall rapporteras till nämnden senast på dess novembersammanträde I tjänsteskrivelsen framgick att kontrollen innebär att se över Vikarieanskaffning. Hur fungerar samarbetet med bemanningsenheten för kultur- och föreningsförvaltningen ur ett verksamhetsmässigt och ekonomiskt perspektiv. Utredningsdirektiven gick ut på att c:\users\liae\desktop\vikarieanskaffning - internkontroll ii 2014.doc - beskriva rutinerna för vikarieanskaffning inom förvaltningens olika delar. - beskriva de ekonomiska konsekvenserna för vikarieanskaffning inom ramen för bemanningsenheten respektive i egen regi och värdera skillnaden. - i övrigt se över rutinerna vid vikarieanskaffningen. POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO KARLSKOGA Fakturahantering kfn@karlskoga.se BESÖKSADRESS Box TELEFA WEBBADRESS ORG NR Centralplan MALMÖ
2 2 (6) Kommunstyrelsen beslutade 2011 att permanente Bemanningsenheten och att den ska arbeta kommunövergripande och inkludera alla förvaltningar. Detta för att öka möjligheterna till full sysselsättning för personalen och för att få till stånd flera kombinationstjänster. Beskrivning av ärendet Behovet av vikarier och rutinerna för vikarieanskaffning skiljer sig något åt inom förvaltningens olika verksamhetsområden. Anledningen är enkel: vikarieanskaffningen styrs av verksamhetens art och behov. Någon gång kan verksamhetsperspektivet komma i konflikt med fattade politiska beslut. Biblioteket På biblioteket arbetar två större grupper: bibliotekarier och biblioteksassistenter. Bibliotekarier är en yrkeskategori som det generellt sett är svårt att rekrytera. Sedan 2009 har ett antal bibliotekarier pensionerats via avtalspension eller ålderspension. Några av dessa har stått till förfogande som korttidsvikarier och de har rekryterats via bemanningsenheten. Rutinen att använda bemanningsenheten till just dessa har uppfattats som ett merarbete som inte ger någon ökad kvalitet tillbaks. Pensionärerna gör inte anspråk på LAS-företräde eller liknande, arbetar inte på någon annan förvaltning, har inget annat arbete inom kommunen som innebär en risk för att dygns- och veckovilan inte beaktas. De vill dessutom förbehålla sig rätten till att tacka nej till erbjudna möjligheter till extrajobb. Med tanke på de personliga kontakter som sedan många år finns mellan pensionärerna och den nuvarande biblioteksorganisationen, upplevs bemanningsenheten som en onödig byråkratisering. Bibliotekets organisation och arbetssätt har förändrats under 2014 och antalet biblioteksassistenter har, som en konsekvens av detta, reducerats. Behovet av assistenter inskränks därför i princip enbart till sommarvikarier. Här utnyttjas också bemanningsenheten. En studie har gjorts av de ekonomiska konsekvenserna av att använda bemanningsenheten för rekrytering av just biblioteksassistenter. Resultatet blev att det leder till en i sammanhanget marginell merkostnad. På plussidan står bland annat att det finns en kommunövergripande bevakning av anställningstider och att exempelvis arbetstidslagens krav på dygns- och veckovila uppfylls. För den gruppen är det således motiverat att använda bemanningsenheten, även om nyttjandegraden kommer att vara ytterst begränsad. Kulturskolan På kulturskolan arbetar så gott som uteslutande kulturpedagoger. Denna grupp består av en bildpedagog, två teaterpedagoger, tre danspedagoger samt 25 musiklärare. Problemet med dessa grupper, sett ur ett vikarieperspektiv, är att de består av ytterst små undergrupper. Vanligtvis
3 3 (6) är det inte ens grupper, utan specialister på ett instrument, särskild dansform etc. Vid vikarieanskaffning används i så gott som uteslutande personliga kontakter samt musikhögskolorna i Örebro och Ingesund. Omsättningen på studenter är mycket snabb och även på färdigutbildade som har möjlighet att vikariera. När bemanningsenheten väl har registrerat en möjlig musiklärare, så är denne vid nästa tillfälle ofta inte tillgänglig längre. Då används istället den personkännedom som finns hos kulturskolans ledning och personal. Att då använda sig av bemanningsenheten blir ett fördröjande och komplicerande merarbete. Risken att någon musiklärare även skulle arbeta på någon annan förvaltning, och av den anledningen kunna bli tillsvidareanställd, är liten. Karlskoga kommun tillämpar sedan 1992 principen att alla musiklärare är anställda av kulturoch föreningsförvaltningen. Enda möjligheten till ett dubbelarbete skulle vara om en musiklärare även vikarierar som lärare i något annat ämne. Skulle detta vara fallet så skulle det snabbt uppmärksammas av schematekniska skäl. Kulturskolan har under en tid använt sig av bemanningsenhetens tjänster. Jämfört med hur arbetet med vikarieanskaffning har fungerat under alla år tidigare är det mycket svårt att finna några fördelar att nyttja bemanningsenhetens tjänster. Att hantera vikarieanskaffningen i egen regi, genom det breda kontaktnät som finns, är det mest ekonomiskt och verksamhetsmässigt effektiva sättet. Fritidsavdelningen Fritidsavdelningen består av två större enheter; Nobelhallen med sju vaktmästare och Strandbadet med åtta badmästare. Båda enheterna har använt sig av bemanningsenheten. Vikariebehovet på Nobelhallen är litet. Arbetsgruppen har, och har alltid haft, en hög frisknärvaro. När det trots allt behövs någon korttidsvikarie har enhetschefen använt sig av bemanningsenheten. Han har tagit kontakt med berörd vikarie, knappat in vikariatet i Time Care Pool det ITverktyg som bemanningsenheten använder och betalat den högre timlön som debiteras. Fördelen är bevakningen av LAS-dagar, att dygns- och veckovilan upprätthålls och att ingen oväntad tillsvidareanställning uppstår. Det finns ingen anledning att ändra på rutinerna utan att även framgent använda bemanningsenheten. För Strandbadets del är behovet av bemanningsenhetens tjänster däremot mycket tveksamt. Tre dagar i veckan öppnar badet kl och personalen börjar arbeta kl Dessutom är badet även öppet lördagar och söndagar. Vid dessa tidpunkter är bemanningsenheten inte i tjänst, utan badchefen eller receptionen måste ringa in vikarier, knappa in det hela i Time Care Pool och över huvud taget göra allt arbete som normalt sett skulle vara bemanningsenhetens uppdrag. Enligt uppgift från personalchefen finns det väl fungerande rutiner på socialförvaltningen
4 4 (6) som täcker tidiga morgonpass och helger. Det finns därför all anledning att pröva om motsvarande rutiner kan fungera även på Strandbadet. Förutsättningen är dock att det inte uppstår ett dubbelarbete i form av att badhuspersonalen ringer in vikarier, registrerar vikariatet i Time Care Pool, medan bemanningsenheten enbart fakturerar. Strandbadet föreslås därför att börja använda sig av bemanningsenhetens tjänster från och med januari Överväganden Som framgår ovan ser behovet av vikarier, och sättet varpå dessa rekryteras, olika ut på olika delar av förvaltningen. Bemanningsenheten inrättades som en central funktion för att bland annat bevaka att inte tillsvidaretjänster inrättas oplanerat, att antalet heltidstjänster ökar och att arbetsrättens regler och krav efterlevs. Det område där bemanningsenheten gör störst nytta är där det är stora, homogena personalgrupper. För små grupper med specialkompetens, eller rena specialister, är nyttan med en central funktion betydligt mindre. Kultur- och föreningsförvaltningen är en relativt liten organisation. Nedbruten på arbetsenheter är den en mycket liten organisation. Fördelen med det är att det finns en fullständig personkännedom och är lätt att hålla ordning på vikarierna och därigenom säkerställa att arbetsrättens regler följs. Hittills har aldrig någon oplanerad tillsvidareanställning uppstått eller begåtts något brott mot arbetstidslagen och övrig arbetsrätt. Rutinen för vikarieanskaffning fungerar bra. Bemanningsenhetens tjänster kommer även framgent att utnyttjas på Nobelhallen och för vikarierande biblioteksassistenter. I övrigt finns inget generellt behov av tjänsterna. Däremot ska kultur- och föreningsförvaltningen givetvis, när så behövs, kunna använda sig av den kommungemensamma organisation som bemanningsenheten utgör. Förvaltningens behov kan snabbt ändras och därmed också behovet av att mer aktivt använda sig av bemanningsenhetens tjänster. För att säkerställa att kultur- och föreningsförvaltningen får ta del av den verksamhetutveckling som sker över tid på bemanningsenheten och för att stämma av de eventuella förändringar som sker inom förvaltningen bör en regelbunden avstämning ske mellan parterna. Avstämningen bör ske minst var annat år. Under 2014 har förvaltningens arbetsledning utbildats av bemanningsenhetens personal; dels i grupp och dels på respektive arbetsställe. Samtal har förts mellan förvaltningschefen, personalutvecklaren, personalchefen och enhetschefen för bemanningsenheten om hur man bäst hanterar kultur- och föreningsförvaltningens vikarieanskaffning.
5 5 (6) Konsekvensbeskrivning Många och ingående diskussioner har förts mellan bemanningsenheten och kultur- och föreningsförvaltningen. En effektiv vikarieanskaffning påverkar såväl kommunens ekonomi som kostnadseffektiviteten på ett positivt sätt. Kultur och föreningsförvaltningens förslag till beslut 1. Kultur- och föreningsnämnden godkänner rapporten. 2. Strandbadet börjar använda sig av bemanningsenhetens tjänster fullt ut från och med En första avstämning av hur rutinerna för vikarieanskaffning på Strandbadet har fungerat görs med bemanningsenheten senast i september En årlig avstämning ska ske av hur vikarieanskaffningen fungerar inom de verksamhetsområden där bemanningsenheten tillhandahåller tjänsterna. Hans Lundell Claes Åsenblad Birgitta Persson Förvaltningschef Kvalitetsledare Personalutvecklare Bilaga Konsekvenser för en hållbar utveckling sammanfattande bedömning Expedieras till Avdelningschefer Enhetschefer Personalchef Enhetschefen för Bemanningsenheten
6 Bilaga Konsekvenser för en hållbar utveckling - sammanfattande bedömning av förslag till beslut Aspekter Beslutsförslaget har Beskrivning av konsekvenser utifrån checklistan Sociala/ kulturella Barnkonventionen en positiv påverkan ingen påverkan en negativ påverkan Lyft särskilt fram konsekvenser som kommer i konflikt med andra aspekter av hållbar utveckling. Dialog och inflytande Många och ingående diskussioner har förts mellan bemanningsenheten och kultur- och föreningsförvaltningen. Folkhälsa Jämlikhet och social rättvisa Jämställdhet Kulturmiljö/kulturella omgivningar Miljörelaterad hälsa Ekologiska Avfall Biologisk mångfald Energi Konsumtion Transporter Vatten, luft och mark Ekonomiska Kommunens ekonomi En effektiv vikarieanskaffning påverkar såväl kommunens ekonomi som kostnadseffektiviteten på ett positivt sätt. Kostnadseffektivitet Tillväxt
Internkontroll av kundnöjdheten på Strandbadet och Träningspasset
Tjänsteskrivelse 2012-11-26 KFN 2011.0062 Handläggare: Maria Motin Kultur- och föreningsnämnden Internkontroll av kundnöjdheten på Strandbadet och Träningspasset Sammanfattning Under år 2005 fick kommunens
Läs merÄrende 15. Medborgarförslag om kommunala lönespecifikationer via e-post
Ärende 15 Medborgarförslag om kommunala lönespecifikationer via e-post Tjänsteskrivelse 2012-04-30 KS 2011.0227 Handläggare: Lone Atterstig Kommunstyrelsen Medborgarförslag om kommunala lönespecifikationer
Läs merSvar på medborgarförslag - timerstyrd belysning på Kemab Arena
Tjänsteskrivelse 2014-04-04 KFN 2014.0044 Handläggare: Maria Motin Kultur- och föreningsnämnden Svar på medborgarförslag - timerstyrd belysning på Kemab Arena Sammanfattning Kultur och föreningsnämnden
Läs merStrandbadets olika verksamheter
Tjänsteskrivelse 2012-10-30 KFN 2012.0092 Handläggare: Maria Motin Strandbadets olika verksamheter Sammanfattning På strukturgruppen i september 2012 diskuterades Strandbadets olika verksamheter - målgrupper,
Läs merKommersiell verksamhet i offentliga lokaler
Tjänsteskrivelse 2013-12-18 KFN 2013.0103 Handläggare: Claes Åsenblad Kommersiell verksamhet i offentliga lokaler Sammanfattning Enligt uppdrag har kommersiell verksamhet i offentligt finansierade lokaler
Läs merRemissvar - motion om att skapa ett ungdomens hus
Tjänsteskrivelse 2013-04-22 KFN 2013.0035 Handläggare: Maria Motin Kultur- och föreningsnämnden Remissvar - motion om att skapa ett ungdomens hus Sammanfattning Kultur- och föreningsnämnden har beretts
Läs merHandlingsplan för implementering av finskt förvaltningsområde inom socialförvaltningens verksamhetsområde
Tjänsteskrivelse 1 (3) 2014-11-03 SN 2012.0244 Handläggare: Socialnämnden Handlingsplan för implementering av finskt förvaltningsområde inom socialförvaltningens verksamhetsområde Sammanfattning 2010 trädde
Läs merBeslutsprocessen - Kommunfullmäktiges investeringsbeslut Fastighetsägare - Konstnärlig utsmyckning
Tjänsteskrivelse 2015-02-18 KFN 2015.0033 Handläggare: Hans Lundell Kultur- och föreningsnämnden Remissyttrande - Investeringspolicy Sammanfattning Kultur- och föreningenämnden har beretts tillfälle att
Läs merÄrende 8. Motion om att alla barn upp till 18 års ålder ska få glasögon gratis
Ärende 8 Motion om att alla barn upp till 18 års ålder ska få glasögon gratis Protokollsutdrag Socialnämnden Sammanträdesdatum 2012-09-10 SN 100 SN 2012.0167 Yttrande avseende motion om att alla barn upp
Läs merUppföljning Nöjd Kund Index städning skola
Handläggare: Sofie Norén Tjänsteskrivelse 2013-05-16 FHN 2012.0079 Folkhälsonämnden Uppföljning Nöjd Kund Index städning skola Sammanfattning Inför årsredovisningen 2012 mättes hur nöjda brukarna är i
Läs merÄrende 5. Motion om att skapa en idrotts- och föreningsdag i Karlskoga
Ärende 5 Motion om att skapa en idrotts- och föreningsdag i Karlskoga Protokollsutdrag Kultur- och föreningsnämnden Sammanträdesdatum 2012-05-24 KFN 51 KFN 2012.0054 Motion om att skapa en Idrotts- och
Läs merRiktlinjer för Ung Peng-stöd
Tjänsteskrivelse 2012-11-20 KFN 2012.0063 Handläggare: Nina Simonen Kultur- och föreningsnämnden Riktlinjer för Ung Peng-stöd Sammanfattning Ung Peng är ett ekonomiskt stöd från Karlskoga kommun till ungdomar
Läs merRemissvar - motion om nytt system för föreningsbidrag samt kulturarvsfond
Tjänsteskrivelse 2013-04-29 KFN 2013.0017 Handläggare: Maria Motin Kultur- och föreningsnämnden Remissvar - motion om nytt system för föreningsbidrag samt kulturarvsfond Sammanfattning Kultur- och föreningsnämnden
Läs merBemanning i bibliotekets yttre tjänstgöring
Tjänsteskrivelse 2013-04-26 KFN 2010.0031 Handläggare: Maria Lobell Bemanning i bibliotekets yttre tjänstgöring Sammanfattning Biblioteket har fått i uppdrag att utreda personalsammansättningen (bibliotekarier
Läs merNöjd Kund Index av måltid inom skola
Tjänsteskrivelse 2013-05-16 Handläggare: Sofie Norén FHN 2012.0082 Folkhälsonämnden Nöjd Kund Index av måltid inom skola Sammanfattning 2012 uppnåddes Nöjd Kund Index (NKI) 39 för matgästerna i skolan,
Läs merRutiner vid tecknande av avtal
Tjänsteskrivelse 2014-03-17 KFN 2013.0086 Handläggare: Annelie Henriksson Rutiner vid tecknande av avtal Sammanfattning I november 2013 fick förvaltningen i uppdrag att se över rutinerna för tecknande
Läs merFörhandsinbjudan till regional folkhälsokonferens 2013
Tjänsteskrivelse 2012-10-23 Handläggare: Cecilia Ljung Förhandsinbjudan till regional folkhälsokonferens 2013 Sammanfattning I folkhälsoplan för Örebro län står att länets fortsatta folkhälsoarbete ska
Läs merÅterrapport om analysen av Nöjd Kund Index av måltid inom skola
Tjänsteskrivelse 2014-02-03 Handläggare: Liz Silvergrund Elfsberg FHN 2012.0082 Folkhälsonämnden Återrapport om analysen av Nöjd Kund Index av måltid inom skola Sammanfattning Enligt protokoll från FHN
Läs merAnsökan om utvecklingsmedel
1 (5) Handläggare: Gunilla Ericsson 2013-10-23 GN 2013.0176 Gymnasienämnden Kommunstyrelsen Karlskoga Ansökan om utvecklingsmedel Sammanfattning Gymnasienämnden ansöker om utvecklingsmedel hos kommunstyrelsen
Läs merRedovisning och överföring av ungdomsrådet Ung Kungs medel
Tjänsteskrivelse 2014-04-15 Handläggare: Josefin Sejnelid FHN 2013.0073 Folkhälsonämnden c:\temp\jsed9j7ace.doc Redovisning och överföring av ungdomsrådet Ung Kungs medel Sammanfattning Karlskoga och Degerfors
Läs merRevidering av kompetenskrav - badmästare Strandbadet
Tjänsteskrivelse 2014-04-29 KFN 2010.0040 Handläggare: Maria Motin Kultur- och föreningsnämnden Revidering av kompetenskrav - badmästare Strandbadet Sammanfattning Våren 2011 tog nämnden beslut om kompetenskrav
Läs merKvalitetsåtagande städ förskola i Karlskoga och Degerfors
Tjänsteskrivelse 2013-11-12 Handläggare: Birgitta Spens FHN 2013.0087 Folkhälsonämnden Kvalitetsåtagande städ förskola i Karlskoga och Degerfors Sammanfattning I de mål och styrmått som kommunfullmäktige
Läs merBrukarundersökningar kost och städ 2014
Tjänsteskrivelse 2014-05-19 Handläggare: Camilla Jern FHN 2014.0063 Brukarundersökningar kost och städ 2014 Sammanfattning Inför uppföljning av mål och budget samt inför kommande delårsredovisning mättes
Läs merKF Ärende 20. Löpnummer i Politikerrummet: 36. Medborgarförslag om renovering och tillbyggnad av de två mumblingshammarna vid Bofors
KF Ärende 20 Löpnummer i Politikerrummet: 36 Medborgarförslag om renovering och tillbyggnad av de två mumblingshammarna vid Bofors Tjänsteskrivelse 2013-07-29 KS 2012.0285 Handläggare: Karin Jirénius Svar
Läs merYttrande över motion angående IT-hjälpmedel i undervisningen
1 (4) Handläggare: Gunilla Ericsson 2013-01-21 GN 2013.0020 Gymnasienämnden Yttrande över motion angående IT-hjälpmedel i undervisningen Sammanfattning Sverigedemokraterna genom Fredrik Molin motionerar
Läs merMöckelnföreningarna. Kultur- och föreningsnämndens protokoll 2012-09-13 66
Tjänsteskrivelse 2014-09-02 KFN 2012.0069 Handläggare: Hans Lundell Kultur- och föreningsnämnden Möckelnföreningarna Sammanfattning Karlskoga Folkhögskola tog 2012 initiativet till ett utvecklingsprojekt
Läs merPOSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO
Tjänsteskrivelse 2014-09-30 KFN 2014.0027 Handläggare: Hans Lundell Kultur- och föreningsnämnden Internbudget 2015 Sammanfattning Kultur- och föreningsnämnden diskuterade på sitt septembersammanträde de
Läs merFörhandinbjudan Folkhälsokonferens 2013
Tjänsteskrivelse 2013-04-15 Handläggare: Cecilia Ljung Dnr: 2013.0048 Folkhälsonämnden Förhandinbjudan Folkhälsokonferens 2013 Sammanfattning Folkhälsonämnden bjuder in till den årliga folkhälsokonferensen
Läs merMotionssvar: schemalägga skollunch som lektion
Tjänsteskrivelse 2013-05-14 Handläggare: Madelene Lagerlöf, Ulrika Lundgren FHN 2013.0017 Folkhälsonämnd Motionssvar: schemalägga skollunch som lektion Sammanfattning Kristdemokraterna föreslår i en motion
Läs merRiktlinje för dagskassor med kontanthantering
Tjänsteskrivelse 2014-03-24 Handläggare: Madelene Hedström Kultur- och föreningsnämnden Riktlinje för dagskassor med kontanthantering Sammanfattning En kommunövergripande riktlinje för Dagskassor med kontanthantering
Läs merUppföljning av mångfaldsplanen 2011-2012
Tjänsteskrivelse 2012-11-13 Handläggare: Stina Desroses FHN 2010.0071 Folkhälsonämnden av mångfaldsplanen 2011-2012 Sammanfattning Folkhälsonämnden beslutade i december 2010 om mångfaldsplan med särskilda
Läs merSvar på motion angående aktivitet för barn med funktionsnedsättning
Tjänsteskrivelse 2013-04-29 KFN 2013.0018 Handläggare: Maria Motin Kultur- och föreningsnämnden Svar på motion angående aktivitet för barn med funktionsnedsättning Sammanfattning Kultur- och föreningsnämnden
Läs merDirektiv - Internbudget 2015
Tjänsteskrivelse 2014-09-02 KFN 2014.0027 Handläggare: Hans Lundell Kultur- och föreningsnämnden Direktiv - Internbudget 2015 Sammanfattning Kultur- och föreningsnämnden fastställer sin budget för 2015
Läs merDet reviderade förslaget till beslut innebär att medborgarförslaget bifalles och att en förfrågan till beställande nämnder stryks.
Tjänsteskrivelse 2012-11-09 Handläggare: Ulrika Lundgren FHN 2011.0095 Folkhälsonämnden Revidering svar medborgarförslag om app för skolmåltider. Sammanfattning Folkhälsonämnden har mottagit ett medborgarförslag
Läs merÄrende 25. Motion om att utreda möjligheterna att återuppliva Sandvikens camping
Ärende 25 Motion om att utreda möjligheterna att återuppliva Sandvikens camping Tjänsteskrivelse 2015-03-26 KS 2014.0232 Handläggare: Bosse Björk Kommunfullmäktige Svar på motion om att utreda möjligheterna
Läs merKF Ärende 13. Löpnummer i Politikerrummet: 29. Motion om nytt system för föreningsbidrag samt kulturarvsfond
KF Ärende 13 Löpnummer i Politikerrummet: 29 Motion om nytt system för föreningsbidrag samt kulturarvsfond Tjänsteskrivelse 2013-04-29 KFN 2013.0017 Handläggare: Maria Motin Kultur- och föreningsnämnden
Läs merArkivtillsyn på samhällsbyggnadsförvaltningen, teknik och fastighetsavdelningen
Tjänsteskrivelse 2013-04-27 KFN 2012.0087 Handläggare: Annelie Liljebjörn Arkivtillsyn på samhällsbyggnadsförvaltningen, teknik och fastighetsavdelningen Sammanfattning Inspektion består bland annat av
Läs merInternkontroll 2 PS Självservice
Tjänsteskrivelse 1 (3) 2015-10-09 KFN 2014.0082 Handläggare Claes Åsenblad Internkontroll 2 PS Självservice Sammanfattning I oktober 2014 fick förvaltningen i uppdrag att granska medarbetare och chefers
Läs merÄrende 26. Motion om konferenshotell med restaurang på Näset
Ärende 26 Motion om konferenshotell med restaurang på Näset Tjänsteskrivelse 2015-03-26 KS 2014.0233 Handläggare: Bosse Björk Kommunfullmäktige Svar på motion om att utreda möjligheterna att bygga konferenshotell
Läs merNKI-undersökningar inom vård och omsorg 2012 samt 2013 och framåt
Tjänsteskrivelse 1 (7) 2012-09-12 SN 2011.0089 Handläggare: Patrik Jonsson, 22. socialkansliet Socialnämnden NKI-undersökningar inom vård och omsorg 2012 samt 2013 och framåt Sammanfattning NKI (nöjd kund
Läs merYttrande avseende motion om Mina timmar
Tjänsteskrivelse 1 (6) 2014-08-13 SN 2014.0118 Handläggare: Elisabeth Sedeborn Socialnämnden Yttrande avseende motion om Mina timmar Sammanfattning Ulla Averås, Nya moderaterna, har inkommit med en motion
Läs merHandlingsplaner för Idrott och föreningsliv för Kultur- och föreningsnämnden 2012-2015
Tjänsteskrivelse 2011-10-21 KFN 2010.0079 Handläggare: Hans Lundell Kultur- och föreningsnämnden Handlingsplaner för Idrott och föreningsliv för Kultur- och föreningsnämnden 2012-2015 Sammanfattning Kultur-
Läs merVidaredelegeringsordning
Tjänsteskrivelse 2014-01-21 Handläggare: Hans Lundell Vidaredelegeringsordning Sammanfattning Kommunallagen medger att en nämnd får uppdra åt ett utskott, ledamot eller ersättare i nämnd eller åt en anställd
Läs merAnsökan om utvecklingsmedel 2014 avseende våld i nära relationer
Tjänsteskrivelse 1 (5) 2014-01-27 SN 2013.0223 Handläggare: Unni Johansson Socialnämnden Ansökan om utvecklingsmedel 2014 avseende våld i nära relationer Sammanfattning Socialstyrelsen avsätter utvecklingsmedel
Läs merÄrende 16. Projekt IT-Guide
Ärende 16 Projekt IT-Guide Tjänsteskrivelse 2015-05-18 KS 2014.0295 Handläggare: Kommunstyrelsen Rapport om möjligheten att införa konceptet IT- Guide i Karlskoga och förslag till provperiod i projektform
Läs merHandlingsplaner Kultur för Kultur- och föreningsnämnden 2012-2015
Tjänsteskrivelse 2011-10-21 KFN 2010.0079 Handläggare: Hans Lundell Kultur- och föreningsnämnden Handlingsplaner Kultur för Kultur- och föreningsnämnden 2012-2015 Sammanfattning Kultur- och föreningsnämnden
Läs merArkivinspektion samhällsbyggnadsförvaltningen
Tjänsteskrivelse 2013-03-18 KFN 2012.0087 Handläggare: Annelie Liljebjörn Arkivinspektion samhällsbyggnadsförvaltningen Sammanfattning Inspektion består bland annat av granskning av arkivutrymme samt hur
Läs merÄrende 26. Motion om att skapa ekonomiska förutsättningar för förebyggande arbete för barn och unga
Ärende 26 Motion om att skapa ekonomiska förutsättningar för förebyggande arbete för barn och unga Tjänsteskrivelse 1 (2) 2018-11-28 KS 2018-00140 Kommunstyrelsens ledningskontor Handläggare Christian
Läs merÄrende 14. Verktygslådan, ett utbildningsprojekt kring ensamkommande barn
Ärende 14 Verktygslådan, ett utbildningsprojekt kring ensamkommande barn Tjänsteskrivelse 2012-05-23 KS 2012.0216 Handläggare: Anna Drevenstam Kommunstyrelsen Utbildningsprojekt Verktygslådan Sammanfattning
Läs merDelegeringsbeslut. Följande delegeringsbeslut anmäls: Föreningsbidrag 12-2015 Föreningsbidrag 13-2015 Föreningsbidrag 14-2015
Tjänsteskrivelse 2015-12-03 KFN 2015.0005 Delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut anmäls: Föreningsbidrag 12-2015 Föreningsbidrag 13-2015 Föreningsbidrag 14-2015 Kultur och föreningsförvaltningens
Läs merProjektplan hälsosamt åldrande 2014
Tjänsteskrivelse 2014-02-10 Handläggare: Birgitta Spens FHN 2013.0067 Projektplan hälsosamt åldrande 2014 Sammanfattning Karlskoga och Degerfors kommuner har tecknat samverkansavtal med Örebro läns landsting
Läs merKF Ärende 11. Löpnummer i Politikerrummet: 27. Motion om IT-hjälpmedel i undervisningen
KF Ärende 11 Löpnummer i Politikerrummet: 27 Motion om IT-hjälpmedel i undervisningen Tjänsteskrivelse 2013-06-04 KS 2012.0395 Handläggare: Thommy Andersson Kommunstyrelsen Yttrande över motion om IT-hjälpmedel
Läs merÄrende 6. Motion angående praktikplatser för unga inom Karlskoga kommun
Ärende 6 Motion angående praktikplatser för unga inom Karlskoga kommun Tjänsteskrivelse 2012-08-31 KS 2012.0075 Handläggare: Peter Rendius Kommunstyrelsen Praktikplatser för unga inom Karlskoga kommun
Läs merArbetsmiljöplan, folkhälsonämnden 2015
Tjänsteskrivelse 2014-11-11 Handläggare: Camilla Jern Arbetsmiljöplan, folkhälsonämnden 2015 Sammanfattning Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta en arbetsmiljöplan för nämndens verksamhet.
Läs merÄrende 7. Medborgarförslag att piffa upp gång- och cykeltunnel
Ärende 7 Medborgarförslag att piffa upp gång- och cykeltunnel Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum 2012-03-13 SBN 33 SBN 2012.0021 Remiss - Medborgarförslag att piffa upp gång- och
Läs merÄrende 22. Redovisning av internkontroll kommunstyrelsen 2015 avseende fakturor för representation, kurser, resor och hotell
Ärende 22 Redovisning av internkontroll kommunstyrelsen 2015 avseende fakturor för representation, kurser, resor och hotell Tjänsteskrivelse 2015-10-28 KS 2014.0345 Handläggare: Per Nordin Internkontroll
Läs merKF Ärende 20. Medborgarförslag om uppsamlare för engångsgrillar samt rusta upp porten vid Folkets park
KF Ärende 20 Medborgarförslag om uppsamlare för engångsgrillar samt rusta upp porten vid Folkets park Tjänsteskrivelse 1 (2) 2018-04-19 KS 2017.0339 Kommunstyrelsens ledningskontor Handläggare Sandra
Läs merÄrende 32. Medborgarförslag om utplacering av pingisbord och schackbord
Ärende 32 Medborgarförslag om utplacering av pingisbord och schackbord Protokollsutdrag 1 (1) Sammanträdesdatum Kultur- och föreningsnämnden 2015-10-21 KFN 108 KFN 2015.0082 Medborgarförslag om utplacering
Läs merHandlingsplaner efter genomförda skyddsronder 2012
Tjänsteskrivelse 2012-09-19 Handläggare: Ulrika Lundgren FHN 2010.0047 Folkhälsonämnden Handlingsplaner efter genomförda er 2012 Sammanfattning Folkhälsonämnden vill genom arbetsmiljöplanen säkerställa
Läs merÄrende 13. Nobelhallen m fl. försäljning av namnrättigheter
Ärende 13 Nobelhallen m fl. försäljning av namnrättigheter Tjänsteskrivelse 2015-04-21 KS 2014.0282 Handläggare: Bosse Björk Kommunstyrelsen Nobelhallen m fl - försäljning av namnrättigheter Sammanfattning
Läs merÄrende 4. Motion om att utveckla Nobelområdet till Karlskogas idrottscentrum
Ärende 4 Motion om att utveckla Nobelområdet till Karlskogas idrottscentrum Protokollsutdrag Kultur- och föreningsnämnden Sammanträdesdatum 2012-05-24 KFN 52 KFN 2012.0053 Motion om att utveckla Nobelområdet
Läs merArbetsmiljöplan Kultur- och föreningsnämnden
Tjänsteskrivelse 1(2) 2018-11-12 KFN. 2018-00035 Kultur- och föreningsförvaltningen Handläggare Claes Åsenblad Kultur- och föreningsnämnden Arbetsmiljöplan 2019 Sammanfattning Arbetsmiljölagens syfte är
Läs merArbetsmiljöplan, Folkhälsonämnden 2014
Tjänsteskrivelse 2013-11-16 Handläggare: Emmy Andersson FHN 2013.0086 Folkhälsonämnden Arbetsmiljöplan, Folkhälsonämnden 2014 Sammanfattning Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta
Läs merHantering av kommunens konstinnehav
Tjänsteskrivelse 1(2) 2019-02-27 KFN 2018-00086 Kultur- och föreningsförvaltningen Claes Åsenblad Kultur- och föreningsnämnden Hantering av kommunens konstinnehav Sammanfattning Vid kultur- och föreningsnämndens
Läs merKF Ärende 43. Medborgarförslag om museum i Karlskoga
KF Ärende 43 Medborgarförslag om museum i Karlskoga Tjänsteskrivelse 1 (2) 2018-10-15 KS 2016-00168 Kommunstyrelsens ledningskontor Handläggare Hans Bergh-Nilsson Kommunstyrelsen Svar på medborgarförslag
Läs merRevidering riktlinjer uppvaktning vid idrottsprestationer av juniorer
Tjänsteskrivelse 1 (3) 2018-04-25 KFN 2018.0064 Kultur- och föreningsförvaltningen Handläggare Maria Motin Revidering riktlinjer uppvaktning vid idrottsprestationer av juniorer Sammanfattning Karlskoga
Läs merRevidering av riktlinjer för uppvaktning av seniorer
Tjänsteskrivelse 1 (3) 2018-04-23 KFN 2018.0065 Kultur- och föreningsförvaltningen Handläggare Maria Motin Kultur- och föreningsnämnden Revidering av riktlinjer för uppvaktning av seniorer Sammanfattning
Läs merMål och styrmått 2014-2016 - Revidering
Tjänsteskrivelse -01-21 KFN 2013.0085 Handläggare: Hans Lundell Mål och styrmått -2016 - Revidering Sammanfattning Kultur- och föreningsnämnden arbetade under 2013 med en genomgripande revidering av sina
Läs merHans Lundell, förvaltningschef Annelíe Henriksson, nämndsekreterare
Sammanträdesprotokoll 1 (19) Plats och tid Onsdagen den 13 november 2013 i kulturskolans aula, klockan 16.00 18.10 Beslutande Lasse Sjöberg (S), ordförande Pia Renman (M), 2:e vice ordförande Claes Rydén
Läs merÄrende 31. Motion om en fullstor inomhusarena
Ärende 31 Motion om en fullstor inomhusarena Tjänsteskrivelse 2015-06-01 KS 2014.0405 Handläggare: Karin Jirénius Kommunfullmäktige Svar på motion om en fullstor inomhusarena Sammanfattning Börje Engholm,
Läs merKF Ärende 19. Medborgarförslag om att snygga till vid kanonen på Rävåskullen
KF Ärende 19 Medborgarförslag om att snygga till vid kanonen på Rävåskullen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämnden 2018-04-10 SBN 54 SBN 2017.0189 Återremiss - Medborgarförslag om
Läs merÄrende 12. Försäljning av fastighet Tärnan 14 (gamla brandstationen)
Ärende 12 Försäljning av fastighet Tärnan 14 (gamla brandstationen) Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum 2015-04-23 SBN 45 SBN 2014.0292 Tärnan 14 (gamla brandstationen) - försäljning
Läs merChecklista för en hållbar utveckling och utvärdering av checklista för konventionen om barnets rättigheter
Tjänsteskrivelse 2011-10-26 KFN 2011.0073 Handläggare: Nina Simonen Kultur- och föreningsnämnden Checklista för en hållbar utveckling och utvärdering av checklista för konventionen om barnets rättigheter
Läs merKS Ärende 3. Nytt boende för ensamkommande barn
KS Ärende 3 Nytt boende för ensamkommande barn Tjänsteskrivelse 2014-10-20 KS 2014.0303 Handläggare: Sandra A Karlsson Ny överenskommelse avseende kommunens mottagande av ensamkommande barn Sammanfattning
Läs merKF Ärende 11. Översyn av Karlskoga kommuns vänortssammarbeten
KF Ärende 11 Översyn av Karlskoga kommuns vänortssammarbeten Tjänsteskrivelse 1 (4) 2018-05-13 KS 2018.0242 Kommunstyrelsens ledningskontor Handläggare Ylva Elofsson Översyn av Karlskoga kommuns vänortssamarbeten
Läs merProjektspecifikation Ekonomisk utsatthet bland barn och unga
Tjänsteskrivelse 2014-04-01 Handläggare: Julia Åhlgren 2013.0097 Folkhälsonämnden Projektspecifikation Ekonomisk utsatthet bland barn och unga Sammanfattning Med utgångspunkt i Karlskoga kommunfullmäktiges
Läs merKF Ärende 12. Revidering riktlinjer för uppvaktning vid idrottsprestationer av seniorer
KF Ärende 12 Revidering riktlinjer för uppvaktning vid idrottsprestationer av seniorer Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Kultur- och föreningsnämnden 2018-05-16 KFN 35 KFN 2018.0065 Revidering riktlinjer
Läs merÄrende 29. Medborgarförslag småbåtshamn i Karlskoga
Ärende 29 Medborgarförslag småbåtshamn i Karlskoga Tjänsteskrivelse 2015-03-19 KS 2014.0266 Handläggare: Bosse Björk Kommunfullmäktige Svar på medborgarförslag om ny småbåtshamn i Karlskoga Sammanfattning
Läs merÄrende 2. Motion om renovering av byggnad vid Näset
Ärende 2 Motion om renovering av byggnad vid Näset Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum 2012-05-07 SBN 56 SBN 2012.0061 Svar på remiss - Motion om renovering av byggnad vid Näset
Läs merRevidering av riktlinje för uppvaktning vid föreningsjubiléer
Tjänsteskrivelse 1 (2) 2018-04-25 KFN 2018.0063 Kultur- och föreningsförvaltningen Handläggare Maria Motin Kultur- och föreningsnämnden Revidering av riktlinje för uppvaktning vid föreningsjubiléer Sammanfattning
Läs merÄrende 8. Motion om att införa bekvämlighetsinrättningar i Karlskoga
Ärende 8 Motion om att införa bekvämlighetsinrättningar i Karlskoga Tjänsteskrivelse 2013-03-15 SBN 2013.0063 Handläggare: Stig Rengman Samhällsbyggnadsnämnden Svar på motion om att införa bekvämlighetsinrättningar
Läs merÄrende 4. Justering av timbelopp för tillsyn enligt miljöbalken och livsmedelslagstiftningen
Ärende 4 Justering av timbelopp för tillsyn enligt miljöbalken och livsmedelslagstiftningen Tjänsteskrivelse 2012-11-09 SBN 2012.0182 Handläggare: Susanne Jarl Samhällsbyggnadsnämnden Justering av timbelopp
Läs merÄrende 23. Motion om att nämndernas utbildningar hålls inom kommunens gränser eller i närheten
Ärende 23 Motion om att nämndernas utbildningar hålls inom kommunens gränser eller i närheten Tjänsteskrivelse 2015-04-24 KS 2015.0105 Handläggare: Anette Jonson Svar på motion från Leif Fredriksson (SPI)
Läs merKF Ärende 13. Löpnummer i Politikerrummet: 26. Medborgarförslag om gratis bussresor på dagtid
KF Ärende 13 Löpnummer i Politikerrummet: 26 Medborgarförslag om gratis bussresor på dagtid Tjänsteskrivelse 2013-08-26 SBN 2012.0131 Handläggare: Kristin Södergren Samhällsbyggnadsnämnden Svar på återremiss
Läs merKF Ärende 3. Löpnummer i Politikerrummet: 20. Egendomar för avyttring
KF Ärende 3 Löpnummer i Politikerrummet: 20 Egendomar för avyttring Tjänsteskrivelse 2013-09-26 SBN 2011.0160 Handläggare: Johan Ljung Samhällsbyggnadsnämnden Försäljningslista fastigheter Sammanfattning
Läs merPrisändring av renhållningstaxa 2012
Tjänsteskrivelse 2011-12-02 SBN 2011.0153 Handläggare: Terése Riddersand Samhällsbyggnadsnämnden Prisändring av renhållningstaxa 2012 Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2011-12-02
Läs merProjektplan inför handlingsplan mot ekonomisk utsatthet bland barn.
Tjänsteskrivelse 2015-05-20 Handläggare: FHN 2014.0050 Folkhälsonämnden Projektplan inför handlingsplan mot ekonomisk utsatthet bland barn. Sammanfattning Den 7 januari beslutade kommunstyrelsen att uppdra
Läs merKF Ärende 17. Medborgarförslag om avgiftsfri bilparkering
KF Ärende 17 Medborgarförslag om avgiftsfri bilparkering Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämnden 2018-04-10 SBN 55 SBN 2017.0355 Medborgarförslag om avgiftsfri bilparkering Sammanfattning
Läs merRemissvar; slutrapport lokalutredningen
Tjänsteskrivelse 2012-10-23 Handläggare: Ulrika Lundgren FHN 2011.0070 Folkhälsonämnden Remissvar; slutrapport lokalutredningen Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade att remittera slutrapporten till
Läs mer56 Uppföljning internkontrollplan 2013 (KN 20t3.001)
VALLENTUNA KOMMUN Ku ltu rnä m ndens a rbetsutskott Sa m ma nträd esprotokol I 20r4-o2-o4 8 (17) 56 Uppföljning internkontrollplan 2013 (KN 20t3.001) Beslut Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå
Läs merKommunikationsplan familjestödsprojektet
Kommunikationsplan familjestödsprojektet Tjänsteskrivelse 2011-03-28 Handläggare: Ida Broman FKN 2006.0023 Folkhälsonämnden Kommunikationsplan familjestödsprojektet Sammanfattning I samband med beviljandet
Läs merVerksamhetsplan - 2008 Jobbcentrum
Handläggare: Eric Andersson, Arbetsmarknadsenheten, AME Socialnämnden Verksamhetsplan - 2008 Jobbcentrum Organisation Jobbcentrum ingår i Socialnämndens Arbetsmarknadsenhet. Arbetsmarknadsenheten hör till
Läs merDansa Pausa. Folkhälsonämnden
Tjänsteskrivelse 1 (6) 2015-10-27 FHN 2013.0055 Handläggare Ulrika Lundgren Folkhälsonämnden Dansa Pausa Sammanfattning Folkhälsonämnden och Kultur- och föreningsnämnden har ett gemensamt intresse av att
Läs merPersonalbokslut 2014. Kultur- och föreningsnämnden
Tjänsteskrivelse 2015-03-17 KFN 2015.0018 Handläggare: Hans Lundell Kultur- och föreningsnämnden Personalbokslut 2014 Sammanfattning Karlskoga kommun tar varje år fram ett personalbokslut. Syftet är att
Läs merUppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott till kommunstyrelsen inför 2014-2016
Tjänsteskrivelse 2013-03-26 KS 2013.0048 Handläggare: Hans Lundell Kommunstyrelsen Uppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott till kommunstyrelsen inför 2014-2016 Sammanfattning Kommunstyrelsens arbetsutskott
Läs merKF Ärende 24. Medborgarförslag om bullerplank
KF Ärende 24 Medborgarförslag om bullerplank Tjänsteskrivelse 2018-10-11 KS 2018-0109 Handläggare: Bosse Björk Kommunstyrelsen Svar på medborgarförslag om bullerplank längs E18 Sammanfattning Detta medborgarförslag
Läs merÄrende 8. Breddning av ägande i Karlskoga Biogas AB
Ärende 8 Breddning av ägande i Karlskoga Biogas AB Tjänsteskrivelse 2013-05-16 KS 2013.0157 Handläggare: Patrik Haasma Breddning av ägandet i Karlskoga Biogas AB Sammanfattning Karlskoga Energi och Miljö
Läs merKF Ärende 18. Medborgarförslag om fler cykelvägar
KF Ärende 18 Tjänsteskrivelse 1 (2) 2018-05-06 KS 2017.0399 Kommunstyrelsens ledningskontor Handläggare Bosse Björk Svar på medborgarförslag om fler cykelvägar Sammanfattning Detta medborgarförslag väcktes
Läs merÄrende 6. Motion om hastighetsbegränsning på Värmlandsvägen med mera
Ärende 6 Motion om hastighetsbegränsning på Värmlandsvägen med mera Tjänsteskrivelse 2013-03-28 MHN 2012.0039 Handläggare: Kristin Södergren Myndighetsnämnden Svar på motion om hastighetsbegränsning på
Läs merKF Ärende 5. Revidering av Chefs-, Ledar- och medarbetarpolicy
KF Ärende 5 Revidering av Chefs-, Ledar- och medarbetarpolicy Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen arbetsutskott 2017-12-04 KS AU 59 KS 2017.0438 Revidering av Chefs-, Ledar- och medarbetarpolicy
Läs mer