Uppföljning av mångfaldsplanen

Transkript

1 Tjänsteskrivelse Handläggare: Stina Desroses FHN Folkhälsonämnden av mångfaldsplanen Sammanfattning Folkhälsonämnden beslutade i december 2010 om mångfaldsplan med särskilda mål för jämställdhet och integration Ett övergripande mål i mångfaldsplanen är att skapa förutsättningar för goda och tilltalande arbeten där man vågar, vill och kan arbeta heltid under hela sin karriär i yrket. Målområdena är: ökad delaktighet ökad möjlighet till försörjning förbättrad arbetsmiljö ökad kunskap inom området En uppföljning av mångfaldsplanen har genomförts. en har gjorts utifrån de fyra målområdena som beskrivs ovan. Folkhälsonämnden föreslås godkänna uppföljningen av Mångfaldsplan med särskilda mål för jämställdhet och integration Beslutsunderlag Folkhälsoförvaltningens tjänsteskrivelse Bakgrund Mångfald handlar om att bereda en grund för acceptans och respekt. I begreppet ingår kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning samt ålder. Inom folkhälsoförvaltningen arbetar man för att ta till vara avvikande kompetens. Denna tillgång nyttjas i kontakt med brukaren/kunden/gästen, men även inom organisationen. För att tydliggöra det mångfaldsarbete som förvaltningen driver antog folkhälsonämnden mångfaldsplanen med särskilda mål för jämställdhet och integration (FHN , ). Ett övergripande mål i mångfaldsplanen är att skapa förutsättningar för goda och tilltalande arbeten där man vågar, vill och kan arbeta heltid under hela sin karriär i yrket. Målområdena är: ökad delaktighet ökad möjlighet till försörjning c:\temp\sdes8zz9x4.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO KARLSKOGA Fakturahantering fkn@karlskoga.se BESÖKSADRESS Box TELEFA WEBBADRESS ORG NR Skrantahöjdsvägen MALMÖ

2 2 (5) förbättrad arbetsmiljö ökad kunskap inom området Dessa målområden har tydliggjorts ur ett medarbetarperspektiv. Mångfaldsplanen är skriven ur den nuvarande diskrimineringslagens perspektiv, samt utgår från den kommunövergripande styrmodellen, CEMR 1 -deklarationen samt förvaltningens jämställdhetsplan för åren Beskrivning av ärendet En uppföljning av mångfaldsplanen har genomförts. en har gjorts utifrån de fyra målområdena som beskrivs ovan. Under respektive målområde följs de åtgärder upp som enligt mångfaldsplanen planerades att genomföras under Ökad delaktighet Medarbetardialog inom förvaltningen ska utvärderas genom kommunövergripande medarbetarundersökning. Arbetslagen ska utvecklas så att den enskilde medarbetaren ska kunna ta större ansvar och vara mer delaktig i arbetets utformning. Kompetensutvecklingsbehov ska inventeras. Inventeringen ska ligga till grund för framtida kompetensutvecklingsinsatser. Den kommunövergripande medarbetarundersökningen genomfördes i november Resultat finns ej färdigt ännu. Införande av Lean och verktyg såsom A3 på arbetsplatsträffarna har genomförts för att möjliggöra större delaktighet bland medarbetarna. Arbetsplatsträffarna har även utvecklats genom att gå laget runt så att alla kommer till tals. Roterande arbetsschema där alla tar ansvar för de olika stationerna i ett kök. Mycket arbete kring tillbuds- och skaderapportering har genomförts. Kompetensutvecklingsbehov har ej inventerats utan görs i samband med Heltidsprojektet. Planering för certifiering av städpersonal har genomförts under 2012, med utbildningsstart Salladskurs och kockutbildning var planerade för 2012 i samarbete med Karlskoga Wärdshus, men på grund av sjukdom har utbildningarna förlagts Council of European Municipalities and Regions

3 3 (5) Behov av undervisning i svenska ska inventeras. Medarbetare i behov av denna undervisning ska uppmuntras att påbörja utbildning. Utbildning i yrkessvenska har genomförts Ökad möjlighet till försörjning Önskad tjänstgöringsgrad ska kartläggas och redovisas. Organisationen ska utvecklas i strävan efter att nå möjligaste mån av önskad tjänstgöringsgrad. Önskad tjänstgöringsgrad kartläggs årligen har 80 % av medarbetarna önskad tjänstgöringsgrad års kartläggning görs i samband med Heltidsprojektets start. Folkhälsonämndens/förvaltningens plan för att nå ökad samt önskad tjänstgöringsgrad finns redovisad i den projektspecifikation för Heltidsprojektet som nämnden godkänt (FHN , ). Förbättrad arbetsmiljö Bemötande och värdegrund utifrån medarbetar- och ledarkörkort ska lyftas i samband med utvecklingssamtal. Förvaltningens chefer/ledare ska känna till och arbeta utifrån innehållet i mångfaldsplanen och kommunicera detta till sina medarbetare. Lång- och korttidssjukfrånvaro ska förebyggas genom förebyggande samtal och utredningar med berörd personal. Medarbetar- och ledarkörkortet lyfts i samband med utvecklingssamtal, men ej av samtliga chefer. Vecka hölls även utbildningsdagar för all personal med tema bemötande och värdegrund. Mångfaldsplanen har lyfts vid samtliga arbetsplatsträffar, och en vikfolder med målområden och planerade åtgärder har spridits bland medarbetarna. Utifrån nämnbeslutet om att korttidsfrånvaron ska utredas efter fyra gånger (FHN , ) gör respektive chef en utredning som syftar till att tidigt fånga upp eventuella arbetsmiljöproblem som kan åtgärdas.

4 4 (5) Ökad kunskap inom området Mångfaldsplanen ska spridas till samtliga anställda inom folkhälsoförvaltningen. Chefer/ledare inom förvaltningen ska delta i utbildningsinsats med information och diskussion om mångfaldsfrågor. Utformandet av information ska överrensstämma med kommunens åtagande att bekämpa stereotyper samt att främja positiva genusbilder. Mångfaldsplanen har lyfts vid samtliga arbetsplatsträffar, och en vikfolder med målområden och planerade åtgärder har spridits bland medarbetarna. Köks- och städchefer går utbildningen Att leda i kvinnodominans och mångfald. Tanken att bekämpa stereotyper samt att främja positiva genusbilder finns med vid utformandet av information. Exempelvis via text och bild på hemsidan där mångfald synliggörs via bilder som väljs utifrån ett mångfalds- och jämlikhetsperspektiv. Överväganden Många av de åtgärder som finns med i mångfaldsplanen beskriver subjektiva värden som många gånger handlar om attityder och värderingar. Dessa åtgärder kan vara svåra att följa upp på ett enkelt sätt. För att ytterligare lägga fokus på uppföljning av målområden och åtgärder i mångfaldsplanen kommande år finns mångfaldsplan och CEMR-deklaration med som förslag till nämndspecifika rutiner för internkontroll under Konsekvensbeskrivning Arbete utifrån mångfaldsplanen förväntas ha positiv framförallt utifrån sociala/kulturella aspekter av hållbar utveckling. Detta genom en förväntad positiv vad gäller dialog och inflytande, folkhälsa, jämlikhet och social rättvisa, jämställdhet samt miljörelaterad hälsa. Folkhälsoförvaltningens förslag till beslut Folkhälsonämnden föreslås godkänna uppföljningen av Mångfaldsplan med särskilda mål för jämställdhet och integration Stina Desroses Kvalitetsledare Bilaga Konsekvenser för en hållbar utveckling sammanfattande bedömning

5 Bilaga Konsekvenser för en hållbar utveckling - sammanfattande bedömning av förslag till beslut Aspekter Beslutsförslaget har Beskrivning av konsekvenser utifrån checklistan Sociala/ kulturella Barnkonventionen en positiv ingen en negativ Lyft särskilt fram konsekvenser som kommer i konflikt med andra aspekter av hållbar utveckling. Dialog och inflytande Ökad delaktighet finns med som ett av fyra målområden i Folkhälsa Ökad kunskap inom området mångfald är en viktig folkhälsofråga, och även ett av fyra målområden i Jämlikhet och social rättvisa Mångfaldsdiskussionerna utifrån ett samhällsperspektiv handlar om önskvärda tillstånd som jämlikhet och rättvisa, vilket beaktas i Jämställdhet Ökad möjlighet till försörjning finns med som ett av fyra målområden i Att kunna försörja sig på sitt arbete är en viktig jämställdhetsfråga. Kulturmiljö/kulturella omgivningar Miljörelaterad hälsa Förbättrad arbetsmiljö finns med som ett av fyra målområden i Ekologiska Avfall Biologisk mångfald Energi Konsumtion Transporter Vatten, luft och mark Ekonomiska Kommunens ekonomi Kostnadseffektivitet Tillväxt