Det reviderade förslaget till beslut innebär att medborgarförslaget bifalles och att en förfrågan till beställande nämnder stryks.

Transkript

1 Tjänsteskrivelse Handläggare: Ulrika Lundgren FHN Folkhälsonämnden Revidering svar medborgarförslag om app för skolmåltider. Sammanfattning Folkhälsonämnden har mottagit ett medborgarförslag gällande att Karlskoga kommun ska ansluta sig till appen Skolmaten eller annan leverantör. Detta för att elever och vårdnadstagare ska kunna se vad det serveras för mat i förskolor och skolor via applikationen till smartphone. Folkhälsonämndens uppdrag är att arbeta för delaktighet och inflytande. Ungdomar är en prioriterad grupp. Ungdomsdialog är en fastställd princip. Folkhälsonämnden beslutade i mars att föreslå kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. Då det innebär en kostnadsökning valde folkhälsonämnden att be beställande nämnder om deras synpunkter i frågan. Kommunens IT-program har under året hunnit installeras och utvecklas vilket gör att en lösning om denna tjänst kan åstadkommas utan ökad kostnad. Det gör att förvaltningen och IT avdelningen ber att nämnden tittar på detta nya alternativ och tar upp frågan till reviderat beslut. Det reviderade förslaget till beslut innebär att medborgarförslaget bifalles och att förfrågan till beställande nämnder stryks. Beslutsunderlag Folkhälsoförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 november 2012 Folkhälsonämndens protokoll Folkhälsoförvaltningens tjänsteskrivelse den 14 februari 2012 Medborgarförslag till Karlskoga kommun16 september 2011 Bakgrund Folkhälsonämnden har mottagit ett medborgarförslag gällande att Karlskoga kommun ska ansluta sig till appen Skolmaten eller annan leverantör. Detta för att elever och vårdnadstagare ska kunna se vad det serveras för mat i förskolor och skolor via applikationen till smartphone. För kommunen skulle detta innebära en kostnadsökning då det kostar att ladda upp matsedlar till appen men däremot kostnadsfritt för den enskilde medborgaren som laddar ned appen till sin smartphone. c:\temp\ulun8zv8gw.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO KARLSKOGA Fakturahantering fkn@karlskoga.se BESÖKSADRESS Box TELEFA WEBBADRESS ORG NR Skrantahöjdsvägen MALMÖ

2 (4) Då det innebär en kostnadsökning valde folkhälsonämnden att be beställande nämnder om deras synpunkter i frågan. Efter detta beslut har folkhälsoförvaltningen och IT-avdelningen diskuterat frågan för att gemensamt hitta en lösning som inte innebär ökade kostnader. Kommunen håller på att investera och installera nya program för hemsidan. I detta arbete finns nu möjligheten att åstadkomma samma funktion med app till smartphone, utan kostnad. Det gör att förvaltningen och IT avdelningen ber att nämnden tittar på detta nya alternativ och tar upp frågan till reviderat beslut. Frågan utreddes i februari och förslag lades till folkhälsonämnden att ansluta sig till Mashie, det företag där förvaltningen idag har avtal om matsedlar, näringsberäkningar etcetera. Förslaget till nämnden i mars var därför att Karlskoga kommun ansluter sig till Mashie för tillgång till matsedelsapplikation under Folkhälsonämnden beslutade då att bifalla medborgarförslaget. Detta innebar dock en kostnad. Budgetdiskussioner, ramfördelningar och besparingar diskuterades då. Därför valde nämnden att be beställande förvaltningar om deras synpunkter i frågan. Beskrivning av förslag Folkhälsoförvaltningen och IT-avdelningen har efter folkhälsonämndens beslut diskuterat frågan för att gemensamt hitta en lösning som inte innebär ökade kostnader. Kommunen håller på att investera och installera nya program för hemsidan. I detta arbete finns nu möjligheten att åstadkomma en liknande funktion med app till smartphone, utan kostnad. Fördelen blir att det är ett integrerat system. Det gör att förvaltningen och IT avdelningen ber att nämnden tittar på detta nya alternativ och tar upp frågan till reviderat beslut. Det reviderade förslaget till beslut innebär att medborgarförslaget bifalles och att en förfrågan till beställande nämnder stryks. Överväganden Folkhälsonämndens uppdrag är att arbeta för delaktighet och inflytande. Ungdomar är en prioriterad grupp. Ungdomsdialog är en fastställd princip. Kommunens IT-program har under året hunnit installeras och utvecklas vilket gör att en lösning om denna tjänst kan åstadkommas utan ökad kostnad. I syfte att stärka ungdomsdialogen och använda teknik som ungdomarna är bekväma med bifalles medborgarförslaget.

3 (4) Konsekvensbeskrivning Barns bästa sätts i främsta rummet genom att använda teknik som är anpassad till unga. Rätten att få information i enlighet med delaktighetstrappan främjas. Folkhälsoförvaltningens förslag till beslut Folkhälsonämnden reviderar tidigare förslag till beslut där förfrågan till beställande nämnder stryks. Folkhälsonämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. Ulrika Lundgren Madelene Lagerlöf Thommy Andersson Förvaltningschef Verksamhetschef Kost IT-chef Bilaga Konsekvenser för en hållbar utveckling sammanfattande bedömning Expedieras till Kommunstyrelsen Karlskoga kommun

4 Bilaga Konsekvenser för en hållbar utveckling - sammanfattande bedömning av förslag till beslut Aspekter Beslutsförslaget har Beskrivning av konsekvenser utifrån checklistan Sociala/ kulturella en positiv ingen en negativ Lyft särskilt fram konsekvenser som kommer i konflikt med andra aspekter av hållbar utveckling. Barnkonventionen Barns bästa sätts i främsta rummet genom att använda teknik som är anpassad till unga. Dialog och inflytande Rätten att få information i enlighet med delaktighetstrappan främjas. Folkhälsa Skapa god och jämlik hälsa främjas via information om vilken mat som serveras. Jämlikhet och social rättvisa Jämställdhet Informationen når alla. Kulturmiljö/kulturella omgivningar Miljörelaterad hälsa Ekologiska Avfall Biologisk mångfald Energi Konsumtion Transporter Vatten, luft och mark Ekonomiska Kommunens ekonomi Pappersflödet minskar och appen är kostnadsfri. Kostnadseffektivitet Kvaliteten på informationen ökar och kostnaden minskar. Tillväxt

5 Tjänsteskrivelse Handläggare: Mats Eliasson FHN Folkhälsonämnden Medborgarförslag - Om tillgänglighet till kommunens matsedlar Sammanfattning Folkhälsoförvaltningen har mottagit ett medborgarförslag gällande att Karlskoga kommun ska ansluta sig till Skolmaten eller annan leverantör. Detta för att elever och vårdnadstagare ska kunna se vad det serveras för mat i förskolor och skolor via en applikation till smartphone. Skolmaten erbjuder mot en kostnad att ladda ned en applikation till smartphones, som visar aktuell matsedel för skolor och förskolor. Karlskoga kommun tar på detta sätt nytta av etablerad, modern teknik för att erbjuda ännu bättre service till vårdnadshavare och elever. Förslaget är att Karlskoga kommun ansluter sig till Mashie för tillgång till matsedelsapplikation under Beslutsunderlag Medborgarförslag som inkom till Karlskoga kommun 16 september, Folkhälsoförvaltningens tjänsteskrivelse den 14 februari 2012 Bakgrund I nuläget är Karlskoga kommun inte ansluten till Skolmaten eller någon annan leverantör. Skolmaten är ett företag som tillhandhåller en applikation som kan laddas ned kostnadsfritt till smartphones. Applikationen visar aktuell matsedel för respektive skola/förskola. För att kunna ladda ned denna applikation, samt kunna se aktuell matsedel för respektive skola/förskola, så måste kommunen ansluta sig till Skolmaten. Detta genererar en kostnad på 250 kr per termin/skola. Dock finns ett tak på 5000 kr per termin och kommun, (20 skolor). I detta pris får fritt antal gymnasieskolor, grundskolor, förskolor och fritidshem läggas till i applikationen. En totalkostnad på kr per år om man väljer Skolmaten som leverantör. Ytterligare alternativ finns för att kunna ladda ned applikation för att se matsedeln i smartphone. Via kostdatasystemet Mashie som folkhälsoförvaltningen använder idag finns möjlighet till att köpa till c:\temp\ulun8zv8jp.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO KARLSKOGA Fakturahantering fkn@karlskoga.se BESÖKSADRESS Box TELEFA WEBBADRESS ORG NR Skrantahöjdsvägen MALMÖ

6 < > 2 (3) denna tjänst. Detta skulle generera en kostnad på 5000 kr (engångsavgift) samt ca 700 kr per månad. En totalkostnad på ca 8400 kr per år exklusive engångsavgift 5000 kr om kommunen ansluter sig till Mashie som leverantör. Bättre service till vårdnadshavare och elever Karlskoga kommun tar på detta sätt nytta av etablerad, modern teknik för att erbjuda ännu bättre service till vårdnadshavare och elever. Allt fler förväntar sig att få den information de söker genom några knapptryck på sin smartphone. Många av landets kommuner är numera anslutna till Skolmaten eller Mashie för att tillhandahålla denna service. Miljövinster Förutom bättre service kan tekniken även bidra till en positiv miljö då efterfrågan på upptryckta matsedlar bör minska, dessutom är det lätt för användaren att översätta matsedeln. Beskrivning av förslag Ett medborgarförslag har inkommit till Karlskoga kommun där förslag finns att folkhälsoförvaltningen ska ansluta sig till Skolmaten eller annan leverantör. Detta för att elever och vårdnadstagare ska kunna se vad det serveras för mat i förskolor och skolor via en applikation till smartphone. Konsekvensbeskrivning Om aktuellt förslag beslutas så får det en positiv på avfall i form av minskad användning av pappersmatsedlar. Folkhälsoförvaltningens förslag till beslut Medborgarförslaget föreslås antas och att Karlskoga kommun ansluter sig till Mashie för matsedelsapplikation under 2012, förutsatt att barn och utbildningsnämnden godkänner förslaget. Mats Eliasson Vik Verksamhetschef kost Ulrika Lundgren Förvaltningschef Bilaga Konsekvenser för en hållbar utveckling sammanfattande bedömning Expedieras till Kommunstyrelsen Karlskoga kommun Barn och utbildningsnämnden

7 Bilaga Konsekvenser för en hållbar utveckling - sammanfattande bedömning av förslag till beslut Aspekter Beslutsförslaget har Beskrivning av konsekvenser utifrån checklistan Sociala/ kulturella Barnkonventionen Dialog och inflytande Folkhälsa Jämlikhet och social rättvisa Jämställdhet Kulturmiljö/kulturella omgivningar en positiv ingen en negativ Miljörelaterad hälsa Ekologiska Avfall Minskad mängd pappersmatsedlar Biologisk mångfald Energi Konsumtion Transporter Vatten, luft och mark Ekonomiska Kommunens ekonomi Lyft särskilt fram konsekvenser som kommer i konflikt med andra aspekter av hållbar utveckling. Kostnadseffektivitet Tillväxt

8

9 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum FHN 27 FHN Svar medborgarförslag - Om tillgänglighet till kommunens matsedlar Sammanfattning Folkhälsoförvaltningen har mottagit ett medborgarförslag gällande att Karlskoga kommun ska ansluta sig till Skolmaten eller annan leverantör. Detta för att elever och vårdnadstagare ska kunna se vad det serveras för mat i förskolor och skolor via en applikation till smartphone. Skolmaten erbjuder mot en kostnad att ladda ned en applikation till smartphones, som visar aktuell matsedel för skolor och förskolor. Karlskoga kommun tar på detta sätt nytta av etablerad, modern teknik för att erbjuda ännu bättre service till vårdnadshavare och elever. Förslaget är att Karlskoga kommun ansluter sig till Mashie för tillgång till matsedelsapplikation under Folkhälsonämndens uppdrag är att arbeta för delaktighet och inflytande. Ungdomar är en prioriterad grupp. Ungdomsdialog är en fastställd princip. I syfte att stärka ungdomsdialogen och använda teknik som ungdomarna är bekväma med. Beslutsunderlag Medborgarförslag till Karlskoga kommun 16 september 2011 Folkhälsoförvaltningens tjänsteskrivelse den 14 februari 2012 Folkhälsoförvaltningens förslag till beslut Medborgarförslaget föreslås antas och att Karlskoga kommun ansluter sig till Mashie för matsedelsapplikation under 2012, förutsatt att barn och utbildningsnämnden godkänner förslaget. Yrkande Stig Ryhed (FP) yrkade på att medborgarförslaget skickas till barn- och utbildningsnämnden, gymnasienämnden och kultur- och utbildningsnämnden för yttrande. Jeannette Rasko (S) och Lawrence Bishop (S), Maria Nyberg (V) ställde sig bakom Stig Ryheds (FP) förslag. Beslutsgång Ordförande fann två förslag: 1. Bifall till medborgarförslaget. 2. Förslag om att medborgarförslaget skickas till barn- och utbildningsnämnden, gymnasienämnden och kultur- och utbildningsnämnden för yttrande. Justerande Utdragsbestyrkande

10 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Folkhälsonämnden beslutade att bifalla medborgarförslaget samt föreslå kommunfullmäktige att skicka det vidare till barn- och utbildningsnämnden, gymnasienämnden och kultur- och utbildningsnämnden för yttrande. Folkhälsonämndens beslut 1. Folkhälsonämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. 2. Folkhälsonämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att skicka medborgarförslaget vidare till barn- och utbildningsnämnden, gymnasienämnden och kultur- och utbildningsnämnden för yttrande. Expedieras till Kommunstyrelsen Karlskoga kommun Barn och utbildningsnämnden Gymnasienämnden Kultur- och utbildningsnämnden Justerande Utdragsbestyrkande

11 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Justerande Utdragsbestyrkande