Ärende 15. Medborgarförslag om kommunala lönespecifikationer via e-post

Transkript

1 Ärende 15 Medborgarförslag om kommunala lönespecifikationer via e-post

2 Tjänsteskrivelse KS Handläggare: Lone Atterstig Kommunstyrelsen Medborgarförslag om kommunala lönespecifikationer via e-post Sammanfattning Jonas Bergman Wallin har lämnat in medborgarförslag om att kommunen ska skicka lönespecifikationer via e-post till den anställde. Möjlighet finns inte enligt gällande avtal att ensidigt fatta beslut om att elektronisk lönespecifikation ska gälla för samtliga anställda och Karlskoga kommun kan inte bestämma att alla anställda måste ha tillgång till e-post. För att poängtera vikten av medborgarförslaget bör Karlskoga kommun under 2012, genomföra informationsinsatser i syfte att förmå fler anställda att välja elektronisk lönespecifikation. Medborgarförslaget avslås. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse Medborgarförslag från Jonas Bergman Wallin, , om att kommunala lönespecifikationer skickas via e-post. Bakgrund Karlskoga kommun använder sig idag av lönesystemet Personec P för att administrera sina löner och vi skickar ut ca lönespecifikationer per månad. Kommunens löner betalas ut via Nordea som har ett samarbete med Swedbank när det gäller elektroniska lönespecifikationer. Idag har ca 240 anställda valt elektronisk lönespecifikation och detta har de valt själva. I vårt lönesystem idag kan vi välja bort papperslönespecifikationer men endast om vi har avtal med Swedbank. Swedbank har avtal med Aditro som är leverantör av vårt lönesystem och Nordea är idag inte intresserade av en liknande lösning. c:\documents and settings\gnkr\skrivbord\handlingar till politikerportalen\ks den 4 juni 2012\kf\ärende 15 ks tu.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO KARLSKOGA Fakturahantering kommunstyrelsen@karlskoga.se BESÖKSADRESS Box TELEFA WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan MALMÖ

3 (3) Elektronisk lönespecifikation kan hämtas via Nordea och deras elektroniska postlåda men det sker på initiativ av medarbetaren. Arbetsgivaren har idag inte möjlighet att ensidigt bestämma detta. Upphandling av banktjänster ska göras under 2012 och då kan vi ta med krav kring hanteringen av elektronisk lönespecifikation. Överväganden Möjlighet finns inte enligt gällande avtal att ensidigt fatta beslut om att elektronisk lönespecifikation ska gälla för samtliga anställda och Karlskoga kommun kan inte bestämma att alla anställda måste ha tillgång till e-post. För att poängtera vikten av medborgarförslaget bör Karlskoga kommun under 2012, genomföra informationsinsatser i syfte att förmå fler anställda att välja elektronisk lönespecifikation. Konsekvensbeskrivning Elektroniska lönespecifikationer bidrar till en hållbar utveckling på ett positivt sätt genom att en mindre mängd papper hanteras och kommunen tjänar in portokostnader. Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att medborgarförslaget avslås. Lone Atterstig Personalchef Bilaga Konsekvenser för en hållbar utveckling sammanfattande bedömning Expedieras till Jonas Bergman Wallin Löneenheten

4 Bilaga Konsekvenser för en hållbar utveckling - sammanfattande bedömning av förslag till beslut Aspekter Sociala/ kulturella Beslutsförslaget har en positiv påverkan Barnkonventionen Dialog och inflytande Folkhälsa Jämlikhet och social rättvisa Jämställdhet Kulturmiljö/kulturella omgivningar Miljörelaterad hälsa ingen xåverkan en negativ påverkan Beskrivning av konsekvenser utifrån checklistan Lyft särskilt fram konsekvenser som kommer i konflikt med andra aspekter av hållbar utveckling. Ekologiska Avfall Mindre papper att hantera vid återvinning Biologisk mångfald Energi Konsumtion Transporter Vatten, luft och mark Ekonomiska Kommunens ekonomi Intjänade portokostnader Kostnadseffektivitet Tillväxt

5 Ärende 15 Medborgarförslag om kommunala lönespecifikationer via e-post

6 Tjänsteskrivelse KS Handläggare: Lone Atterstig Kommunstyrelsen Medborgarförslag om kommunala lönespecifikationer via e-post Sammanfattning Jonas Bergman Wallin har lämnat in medborgarförslag om att kommunen ska skicka lönespecifikationer via e-post till den anställde. Möjlighet finns inte enligt gällande avtal att ensidigt fatta beslut om att elektronisk lönespecifikation ska gälla för samtliga anställda och Karlskoga kommun kan inte bestämma att alla anställda måste ha tillgång till e-post. För att poängtera vikten av medborgarförslaget bör Karlskoga kommun under 2012, genomföra informationsinsatser i syfte att förmå fler anställda att välja elektronisk lönespecifikation. Medborgarförslaget avslås. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse Medborgarförslag från Jonas Bergman Wallin, , om att kommunala lönespecifikationer skickas via e-post. Bakgrund Karlskoga kommun använder sig idag av lönesystemet Personec P för att administrera sina löner och vi skickar ut ca lönespecifikationer per månad. Kommunens löner betalas ut via Nordea som har ett samarbete med Swedbank när det gäller elektroniska lönespecifikationer. Idag har ca 240 anställda valt elektronisk lönespecifikation och detta har de valt själva. I vårt lönesystem idag kan vi välja bort papperslönespecifikationer men endast om vi har avtal med Swedbank. Swedbank har avtal med Aditro som är leverantör av vårt lönesystem och Nordea är idag inte intresserade av en liknande lösning. c:\documents and settings\gnkr\skrivbord\handlingar till politikerportalen\ks den 4 juni 2012\kf\ärende 15 ks tu.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO KARLSKOGA Fakturahantering kommunstyrelsen@karlskoga.se BESÖKSADRESS Box TELEFA WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan MALMÖ

7 (3) Elektronisk lönespecifikation kan hämtas via Nordea och deras elektroniska postlåda men det sker på initiativ av medarbetaren. Arbetsgivaren har idag inte möjlighet att ensidigt bestämma detta. Upphandling av banktjänster ska göras under 2012 och då kan vi ta med krav kring hanteringen av elektronisk lönespecifikation. Överväganden Möjlighet finns inte enligt gällande avtal att ensidigt fatta beslut om att elektronisk lönespecifikation ska gälla för samtliga anställda och Karlskoga kommun kan inte bestämma att alla anställda måste ha tillgång till e-post. För att poängtera vikten av medborgarförslaget bör Karlskoga kommun under 2012, genomföra informationsinsatser i syfte att förmå fler anställda att välja elektronisk lönespecifikation. Konsekvensbeskrivning Elektroniska lönespecifikationer bidrar till en hållbar utveckling på ett positivt sätt genom att en mindre mängd papper hanteras och kommunen tjänar in portokostnader. Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att medborgarförslaget avslås. Lone Atterstig Personalchef Bilaga Konsekvenser för en hållbar utveckling sammanfattande bedömning Expedieras till Jonas Bergman Wallin Löneenheten

8 Bilaga Konsekvenser för en hållbar utveckling - sammanfattande bedömning av förslag till beslut Aspekter Sociala/ kulturella Beslutsförslaget har en positiv påverkan Barnkonventionen Dialog och inflytande Folkhälsa Jämlikhet och social rättvisa Jämställdhet Kulturmiljö/kulturella omgivningar Miljörelaterad hälsa ingen xåverkan en negativ påverkan Beskrivning av konsekvenser utifrån checklistan Lyft särskilt fram konsekvenser som kommer i konflikt med andra aspekter av hållbar utveckling. Ekologiska Avfall Mindre papper att hantera vid återvinning Biologisk mångfald Energi Konsumtion Transporter Vatten, luft och mark Ekonomiska Kommunens ekonomi Intjänade portokostnader Kostnadseffektivitet Tillväxt

9