Visma Nova Ändring av momssatser Version 8.4
Senaste uppdatering: 4.12.2012 Kundbetjäning: Helpdesk: www.visma.fi Visma Nova-kundbetjäning: tfn: 0107 562 130 (supportkunder) tfn: 0600 1 3330 (andra) Visma Software Oy förbehåller sig rätten att göra möjliga förbättringar och/eller förändringar i denna handbok och/eller i programmet utan separat anmälan. Kopiering av handboken samt därtill hörande material är förbjudet utan skriftligt tillstånd från Visma Software Oy. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word och Windows är Microsoft Corporations registrerade varumärken. Visma Software Oy, 2012 www.visma.fi
Innehållsförteckning 1 Inledning... 1 1.1 Allmänt... 1 1.2 Ändring av momssatser i Visma Nova 8.4-applikationer... 1 1.2.1 Nya skattesatser... 1 2 Momsändringens utförande i Visma Nova 8.4... 3 2.1 Allmänt... 3 2.1.1 Åtgärder innan du gör kontoändringar... 3 2.2 Installation... 3 2.3 Användarrättigheter... 3 2.3.1 Skattesatsändringar i applikationerna... 3 2.3.2 Konto- och skattesatsändringsprogrammet... 4 2.4 Konto- och skattesatsändringar... 4 2.4.1 Underhåll av skattesatser... 5 2.4.2 Skattesatsändringar... 5 2.4.3 Skattesatsuppdateringar i kontoplanen... 6 2.4.4 Kontoändringar... 6 2.5 Hur ändringarna påverkar de olika applikationerna... 8 2.5.1 Kund- och leverantörsregistret... 8 2.5.2 Lagerbokföring... 8 2.5.3 Uppdatering av bruttopriser... 8 2.5.4 Inköpsordrar och offertbegäran... 8 2.5.5 Försäljningsordrar och offerter... 9 2.5.6 Fakturering/försäljningsreskontra... 10 2.5.7 Inköpsreskontra... 11 2.5.8 Bokföring... 12 2.6 Bokföringsbyråer... 12 Ändring av momssatser Innehållsförteckning - i
1 Inledning I detta kapitel behandlas ändringar av momssatser. 1.1 Allmänt Moms är skatt på konsumtion som betalas i samband med inköp av varor eller tjänster. Momssatserna ändras 1.1.2013. Gamla skattesatser Nya skattesatser Förklaring 23 24 Allmän skattesats. 13 14 Livsmedel, foder, restaurang- och cateringtjänster. 9 10 Böcker, prenumererade tidningar, medicin, idrottstjänster, persontransporter, inkvartering, kultur- och underhållningsevenemang, ersättningar för televisions- och radioverksamhet, en upphovsmans försäljning av konstverk, all import av konstverk samt upphovsrättsersättningar till upphovsrättsorganisationer. försäkringspremieskatten ska höjas till 24 procent i enlighet med den allmänna mervärdesskattesatsen. Källa: www.vero.fi. 1.2 Ändring av momssatser i Visma Nova 8.4-applikationer I Visma Nova-applikationer kan du göra ändringar av momssatser på många olika sätt och välja ett sätt som bäst passar ert företag. Momsändringarna kan göras helt manuellt eller du kan använda hjälpmedel som går att köpa separat. I denna handbok gås igenom momssatsernas ändringar med olika verktyg i Visma Nova 8.4. Obs! I exemplen i denna handbok behandlas enbart varuhandel. Kom ihåg att i samband med momsändringarna beakta momshanteringen inom olika branscher och affärer. Tilläggsuppgifter hittar du på www.vero.fi. 1.2.1 Nya skattesatser Visma Nova 8.4-uppdatering uppdaterar de nya skattesatserna i fliken Skattesatser i Infolines fönster Inställningar Programinställningar. Skattesatser i programinställningarna. Ändring av momssatser Inledning - 1
I versionen 8.4 kan du använda programmet Konto- och skattesatsändring för att automatisera ändring av uppgifter till kontoplanen och uppdatera till inköps- och försäljningsordrar skattesummor enliga den nya skattesatsen. I versionen 8.4 kan du definiera till transaktioner en skattesats som avviker från kontot. Egenskapen är inte avsedd att användas efter övergångsperioden. Man behöver alltså inte grunda kontona i kontoplanen på nytt. Ändring av momssatser Inledning - 2
2 Momsändringens utförande i Visma Nova 8.4 I kapitlet gås igenom ändring av momssatser med versionen 8.4 av Visma Nova. 2.1 Allmänt I Visma Nova 8.4 tillägger uppdateringen de nya skattesatserna i programinställningarna. Ändra de nya skattesatserna i kontoplanen, granska skattesatserna i ordrar och fortsätt användningen av programmet normalt. I versionen 8.4 kan du använda programmet Konto- och skattesatsändring för att automatisera ändring av uppgifter till kontoplanen och uppdatera till inköps- och försäljningsordrar skattesummor enliga den nya skattesatsen. I versionen 8.4 kan du definiera till transaktioner en skattesats som avviker från kontot. Egenskapen är inte avsedd att användas efter övergångsperioden. Du behöver alltså inte grunda kontona i kontoplanen på nytt och gamla transaktioner följer med på samma konton. Konto- och skattesatsändringprogrammet kräver licensen WTF. 2.1.1 Åtgärder innan du gör kontoändringar Utred innan kontoändringar, vilka uppgifter som ska ändras och hur du vill att de ändras. Konto-och skattesatsändringar i Visma Nova 8.4 kan göras på tre olika sätt: 1. Manuellt 2. Skapa ett nytt konto enligt den nya skattesatsen för varje konto under en skattesats. 3. Uppdatera till kontoplanens konton nya skattesatser med konto- och skattesatsändringsfunktionen och fortsätt använda nuvarande konton. Ta säkerhetskopior innan ändringarna görs. Vi rekommenderar för granskningarnas skull att programmet inte då används någonstans i företaget. Senare i kapitlet beskrivs hur ändringarna görs enligt sätt 3. 2.2 Installation Installera Visma Nova 8.4 enligt anvisningarna. 2.3 Användarrättigheter Man kan använda programmet normalt efter uppdateringen. I vissa funktioner har användningen begränsats i fråga om vissa användargrupper. 2.3.1 Skattesatsändringar i applikationerna Den som hör till gruppen NovaSuperUser kan definiera till gruppen hörande användare i Visma Nova Infoline under Arkiv Användarövervakning rätt att ändra skattesats vid behov på fakturerings- samt försäljnings- och inköpsreskontraraderna. Rättighet beviljas per företag. Ändring av momssatser Momsändringens utförande i Visma Nova 8.4-3
I användarövervakningen definierar du begränsande rättigheter. Rätten att ändra moms på raderna beviljas på följande sätt: 1. Användaren hör till antingen gruppen NovaBookkeeper, NovaSales, NovaLedger, NovaPurchase eller NovaSuperUser och har dessutom beviljats rätt att göra ändringar i användarövervakningen. 2. Användaren är system administratör och har beviljats rätt att göra ändringar i användarövervakningen. 3. Användaren använder lokalt Visma Nova och har rättighet att göra ändringar i användarövervakningen. 2.3.2 Konto- och skattesatsändringsprogrammet Konto- och skattesatsändring kan göras av användare som hör antingen till NovaSuperUser eller NovaBookkeeper. 2.4 Konto- och skattesatsändringar Konto- och skattesatsändringsfunktionerna startar du i Visma Nova Infoline under Inställningar Konto- och skattesatsändring. Starta kontoändringsfunktionerna. I fönstret som öppnas på fliken för kontoändringstabellen definierar du vid behov de konton som ska ändras i lagerbokföringen, kundregistret, leverantörsregistret, på inköpsordrar/anbudsbegäran eller försäljningsordrar/offerter. På fliken Skattesatser kan du uppdatera skattesatser till programinställningarna, om den inte har tillagts till dem automatiskt vid uppdateringen. På fliken Konton finns företagets kontoplan öppet. Du har möjlighet att köra nya skattesatsuppgifter i kontonamnen och uppdatera enligt skattesatsmotsvarighetstabellen de nya skattesatserna för kontona i kontoplanen. Ändring av momssatser Momsändringens utförande i Visma Nova 8.4-4
Huvudrutan i programmet för kontoändring i Visma Nova 8.4. Funktionerna har beskrivits närmare i följande underpunkter. 2.4.1 Underhåll av skattesatser Underhåll av skattesatser. På Skattesats-fliken tillägger du vid behov de nya skattesatserna. Definiera den nya skattesatsen samt förklarningen till skattesatsen och tryck på Tillägg. Programmet sparar den nya skattesatserna i företagets programinställningar. Visma Nova 8.4-uppdateringen kör de nya skattesatserna i varje kundbasens programinställningar. 2.4.2 Skattesatsändringar Definiera för uppdatering av kontoplanen ändringarna i skattersatserna på fliken Konton med knappen Skattesatsens ändringstabell. När du har definierat skattesatsernas motsvarigheter och tryckt OK, antecknar programmet med ljusröd de kontona i tabellen för ändring av skattesatserna på fliken Konton för vilka de ska ske ändringar enligt motsvarighetstabellen. Ändring av momssatser Momsändringens utförande i Visma Nova 8.4-5
I tabellen för ändring av skattesatser definieras skattesatsernas motsvarigheter. 2.4.3 Skattesatsuppdateringar i kontoplanen Tabellen för skattesatsändringar i kontoplanen. I tabellen över skattesatsändringar i kontoplanen kan du redigera de skattesatser som programmet föreslår. När du har redigerat kontona, kan du uppdatera dem direkt i kontoplanen med knappen Spara ändringar. Funktionen ändrar även texten i kontots Förklaring-fält med skattesatsen definierad i kolumnen Ersättande, t.ex. 23% 24%. När programmet meddelar att ändringarna har gjorts, kontrollera dem i kontoplanen. Programmet ändrar också skattesatsen i kontonamnen. 2.4.4 Kontoändringar På fliken Kontoändringstabellen kan du ändra kontouppgifterna i lagerbokföringen, kundregistret, leverantörsregistret på inköpsordrar/anbudsbegäran eller försäljningsrordrar/offerter. Om du har beslutat använda samma kontonummer efter 1.1.2013, behöver du inte göra denna åtgärd i kund-och leverantörsregistret eller i lagerbokföringen. Ändring av momssatser Momsändringens utförande i Visma Nova 8.4-6
En hjälpfunktion som plocka använda konton från ordrarna. Via funktionen Arkiv Bilda kontopar plockar programmet i kontoändringstabellen de konton som har använts på ordrarna. Kontoändringtabellen med vilken du uppdaterar nya skattesatser på ordrar. Om du vill byta inköps- eller försäljningskonto, ange i kolumnen Gammalt kontonr det nuvarande kontot och definiera i kolumnen Nytt konto det konto du vill använda i fortsättningen. Programmet ändrar uppgifterna enligt de villkor du angett när du trycker på OK. Du ser slutresultatet i konversionsrapporten. Med funktionen kan du uppdatera skattesatserna på raderna, fast kontot inte skulle ha ändrats. Då definierar du det gamla kontot = det nya kontot, dvs. samma kontonummer i båda kolumnerna. OBS! Om du har kört kontoändringarna redan en gång, ska du ta bort gjorda kontopar ifall det finns samma konton i dem. Alternativ Lagerbokföring Kundregister Leverantörsregister Inköpsordrar/Anbu dsbegäran Försäljningsordrar/ Offerter Förklaring Med alternativet uppdaterar du nya inköps- och försäljningskonton i enlighet med kontoändringstabellen Med alternativet uppdaterar du nya försäljningskonton för kunder i enlighet med kontoändringstabellen. Med alternativet uppdaterar du nya inköps- och kostnadskonton i enlighet med kontoändringstabellen. Med alternativet uppdaterar du på ordrar nya konton och/eller skattesatser i enlighet med kontoändringstabellen och med alternativet Omräkna summorna räknar du skatteandelen enligt den nya skattesatsen. Datumbegränsningen gäller radernas leverasdag. Programmet uppdaterar enbart de öppna ordrarna och offerterna. Med alternativet uppdaterar du på ordrar nya konton och/eller skattesatser i enlighet med kontoändringstabellen och med alternativet Omräkna summorna räknar du skatteandelen enligt den nya skattesatsen. Datumbegränsningen gäller radernas leverasdag. Ändring av momssatser Momsändringens utförande i Visma Nova 8.4-7
Alternativ Förklaring Programmet uppdaterar enbart de öppna ordrarna och offerterna. 2.5 Hur ändringarna påverkar de olika applikationerna 2.5.1 Kund- och leverantörsregistret Du behöver inte hänföra ändringen till kund- och leverantörsregistret om användningen fortsätter på samma bokföringskonton. 2.5.2 Lagerbokföring Du behöver inte hänföra ändringen till kund- och leverantörsregistret om användningen fortsätter på samma bokföringskonton. 2.5.3 Uppdatering av bruttopriser Ifall du använder bruttopriser och du är tvungen att ändra beloppen i enlighet med momsändringe, kan du använda följande applikationer och förfaranden i kundspecifika prislistor, allmänna prislistor och riktpriser: Med hjälp av programmet Hantering av prislistor (WHP), läs mera i handboken WJL. I efterkalkyleringen (WJL) med hjälp av funktionen för hantering av prislistor (WHP) Genom att beställa ett avgiftsbelagt skräddarsytt skript; med hjälp av skriptet höjs priserna med önskat procenttal (ifall du vill ha offert om skräddarsydda skript, beställ den i Infolines huvudruta genom att trycka på knappen Beställ här under Tjänstebeställningar) Genom att ändra priserna manuellt 2.5.4 Inköpsordrar och offertbegäran För inköpsordrar och offertbegäran kan man uppdatera nya skattesatser i enlighet med kontomotsvarighetstabellen och skattebeloppen enligt leveransdagsbegränsning. För användaren kan ges möjligheten att också själv uppdatera skattesatser. I inköpsordrar kan du använda två olika skattesatser på samma konto. Ifall det i ert företag uppgörs offerter, ordrar eller fakturor med funktionen Ny genom kopiering och genom att välja alternativet Kopiera även raddata eller Kopiera negativt (kreditering), gör programmet en kopia av posten på rutan. På raderna ska manuellt korrigeras rätt konto ifall den kopierade offerten/ordern eller fakturan har ett konto enligt den gamla skattesatsen. Ändring av momssatser Momsändringens utförande i Visma Nova 8.4-8
På inköpsordern är det möjligt att använda sex olika skattesatser. Orderrapporter använder radens skattesats. Ordrarnas konteringsrapporter utmatas så att det efter kontonamnet finns den skattesats som används inom parentes. 2.5.5 Försäljningsordrar och offerter På försäljningsordrar och offerter kan man uppdatera nya skattesatser i enlighet med kontomotsvarighetstabellen och skattebeloppen enligt leveransdagsbegränsning. För användaren kan ges möjligheten att också själv uppdatera skattesatser. På försäljningsordrar kan du använda två olika skattesatser på samma konto. OBS! Det är möjligt att inmata all möjlig sifferdata i skattesatsfältet, varför det är mycket viktigt att det för användarna poängteras att man skall vara noggrann vid inmatning av skattesatser. Egenskapen är inte i användning som standard, utan rättigheten beviljas separat i användarövervakningen. Ifall det i ert företag uppgörs offerter, ordrar eller fakturor med funktionen Ny genom kopiering och genom att välja alternativet Kopiera även raddata eller Kopiera negativt (kreditering), gör programmet en kopia av posten på rutan. På raderna ska manuellt korrigeras rätt konto ifall den kopierade offerten/ordern eller fakturan har ett konto enligt den gamla skattesatsen. Orderrapporter använder radens skattesats. Ordrarnas konteringsrapporter utmatas så att det efter kontonamnet finns den skattesats som används inom parentes. På försäljningsordern är det möjligt att använda sex olika skattesatser. Ändring av momssatser Momsändringens utförande i Visma Nova 8.4-9
2.5.6 Fakturering/försäljningsreskontra I fakturerings-/försäljningsreskontran kan du ge användarna möjlighet att uppdatera skattesatsen på faktureringsraderna. Bokning av prestationer registrerar också skattesatsen i tavlan för prestationer. Du kan ändra den vid behov. I faktureringen kan du använda två olika skattesatser på samma faktura. Ifall det i ert företag uppgörs offerter, ordrar eller fakturor med funktionen Ny genom kopiering och genom att välja alternativet Kopiera även raddata eller Kopiera negativt (kreditering), gör programmet en kopia av posten på rutan. På raderna ska manuellt korrigeras rätt konto ifall den kopierade offerten/ordern eller fakturan har ett konto enligt den gamla skattesatsen. Faktureringens rapporter använder radens skattesats. Faktureringens konteringsrapporter utmatas så att det efter kontonamnet finns den skattesats som används inom parentes. Skattesatsen som använts på raden specificeras inom parentes efter kontonamnet. 2.5.6.1 Fakturablanketter I versionen Visma Nova 8.4 kan man på fakturorna använda sex olika skattesatser och man får en specifikation av sex olika skattesatser på fakturan. Skattespecifikationer enligt flera olika skattesatser. 2.5.6.2 Betalningar Ifall du använder skattesatsspecifika rabattkonton, bokför programmet kassarabatterna enligt skattesats. Ändring av momssatser Momsändringens utförande i Visma Nova 8.4-10
Kassarabatter fördelas enligt skattesats. 2.5.7 Inköpsreskontra Det är möjligt att hantera olika skattesatser på samma konto. Egenskapen är inte avsedd att användas i fortsättningen, utan enbart under övergångsperioden. Programmet rättar till skatteandelen enligt den skattesats som du definierat. 2.5.7.1 Tabelldefinitioner Du kan lägga till Skattesats (moms)-fältet från tabelldefinitioner. Åtgärden görs för varje användare separat. Tillägg ny kolumn i inköpsreskontran. 1. Välj Inställningar Tabelldefinitioner. 2. Börja genom att trycka på Ny 3. Välj SKATTESATS ur listan. 4. Skriv en kolumnrubrik. 5. Överför i radvyn en ny kolumn till önskat ställe. 2.5.7.2 Rapporter OBS! Tillägguppgifter om hur tabelldefinitioner görs, finns i Allmänna användarguiden. Inköpsreskontrarapporterna har ändrats så att de separerar transaktioner som bokförts enligt olika skattesatser på separata rader, fast de skulle vara på samma konto. Kontospecifikation. Ändring av momssatser Momsändringens utförande i Visma Nova 8.4-11
2.5.7.3 Betalningar Ifall du använder skattesatsspecifika rabattkonton, bokför programmet kassarabatterna enligt skattesats. 2.5.8 Bokföring Kassarabatter fördelas enligt skattesats. Det är möjligt att hantera olika skattesatser på samma konto i bokföringen. Egenskapen är inte avsedd att användas i fortsättningen, utan enbart under övergångsperioden. Bokföringens importfunktion har ändrats så att programmet överför transaktionerna radspecifikt enligt olika skattesatser. Programmet rättar till skatteandelen enligt den skattesats som du definierat. Tillägger du kolumnen SKATTESATS från bokföringens tabelldefinitioner, kan du därmed ändra skattesatsen vid behov. Bokföringens rapporter och utskrifter har ändrats att fungera så att de granskar skattesatsen som använts radspecifikt. Dagboken som specificerats enligt olika skattesatser. 2.6 Bokföringsbyråer Ifall bokföringsbyrån använder samma modellkontoplan i alla kundföretag, är det möjligt att göra en ändring i ett företag och därefter uppdatera kontoplanen med uppdateringsredskapet till de övriga kundföretagen. Ändring av momssatser Momsändringens utförande i Visma Nova 8.4-12