Information om Merit projektet 2007-10-03
Merit Medborgarportal Effektivisering Rationalisering med IT 2007-10-03
Mål Förutom de funktionella målen skall följande frågor beaktas löpande under projektet: Utbildning Information Säkerhet Effektivitet och kvalitetsvinster I budgetberedningen 2006 fanns det fem ursprungsmål. 2007-10-03 3
1. Medborgarportal skall ge: EN digital huvudingång till kommunen. Portal för elever, anställda och övriga medborgare i Gotlands kommun Ett antal tjänster skall kunna nås, med hög tillgänglighet. Medborgarna skall ges möjlighet att identifiera sig via nätet - s k E-ID Förutsättningar för kvalificerade e-tjänster Förutsättningar för kontaktcenter och ärendehantering Förutsättningar för framtida sjukvårds- och utbildningstjänster 2007-10-03 4
2. Samordning och rationalisering av kommunens ITdrift. De totala kostnaderna för investeringar och drift minskar genom att tekniken nyttjas gemensamt. Samordna IT-driften i de geografiskt spridda verksamheterna, tillhörande olika förvaltningar. Centralisera och samordna IT-driften inom utbildningsnätet. Skapa förutsättningar för kommunsamverkan i t ex ärendehantering Fortsatt samverkan med externa organisationer på nationell nivå 2007-10-03 5
3. IS/IT-plattformen byggs ut ALLA kommunanställda oavsett geografisk och organisatorisk placering kan använda de gemensamma IT-systemen Den ger minskade kostnader både för kund och för ITorganisation. (Minskad tidsåtgång för kunden vid inköp och trassel med PC, minskad IT-supporttid för ITC) Uppdateringar och utrullning av ny programvara möjliggörs 2007-10-03 6
4. IT tillhandahålls som en tjänst - Standardarbetsplats Med fast årskostnad inom kommunen. PC:n ägs och förvaltas centralt. Hårdvaran standardiseras, möjliggör bl a färre antal modeller PC-driften sköts automatiskt via datanätet Färre programvaror (applikationskonsolidering) Användarna får smidigt de program de behöver. Kommunen spar pengar på färre licenser, och betalar bara för de licenser som nyttjas 2007-10-03 7
5. Nyinköpta PC får nytt OS Uppgradering av operativsystem för 6000 PC Windows Vista från början 2008 2007-10-03 8
Syfte Att samordna och rationalisera kommunens IT-drift och IS/IT-plattform genom att tillhandahålla IT som en, gemensam tjänst för samtliga anställda - med en standardarbetsplats och med ett nytt operativsystem och en portal för anställda och kommunmedborgare. 2007-10-03 9
Kommun koncernens gemensamma krav Kvalitet Kundtillfredsställelse Värde Ökad kvalitet och säkerhet på IT som ett arbetsverktyg Ökat värde i minskade problem med IT Service Ökad service kring IT som tjänst 2007-10-03 10
MERIT behövs för kommunens samordning: Portal/e-tjänster Skola-hem portal Distansarbete Mobila tjänster Kontaktcenter Gemensam ärendehantering (ÄDIT) Standardisering (hård- & mjukvara) Vård portal 2007-10-03 11
Huvudtidplan 2007-10-03 12
Ekonomiska vinster MERITS genomförande ger bl a följande besparingar Standardarbetsplats reducerar bl a. tiden för inköp -En TCO undersökning kommer göras innan start och en efter införandet. ITCs kostnad för PC-support -Minskas då man centraliserar IT driften Ytterligare effektiviseringar kommer att ske: I verksamheten genom minskad tid att hantera IT teknik och problem. Efter genomförandet i form av färre programvaror och licenskostnader. 2007-10-03 13
Viktiga fördelar Samordna och rationalisera kommunens IT-drift och IS/IT-plattform Tillhandahålla IT som en, gemensam tjänst för samtliga anställda Skapa en standardarbetsplats och med ett nytt operativsystem Bygga en portal för anställda och kommunmedborgare Effektivisera IT användningen 2007-10-03 14
Nästa steg Göra klart förstudien Presentera beslutsunderlag för kommunledningen Få klartecken för officiell start Detaljplanering, projektering Utförande 2007-2009 Klart 31/12 2009 2007-10-03 15
Tack för uppmärksamheten! 2007-10-03 16